OA系統(tǒng)軟件協(xié)同辦公管理軟件，利用最先進(jìn)的IBMLotus協(xié)作平臺(tái)，不僅可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的行政辦公管理自動(dòng)化，而且可以把行政辦公（OA）與知識(shí)的管理、人員的管理、目標(biāo)計(jì)劃任務(wù)的管理，以及客戶、項(xiàng)目等各業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)應(yīng)用有效的結(jié)合起來(lái)，提供真正的協(xié)同辦公管理。

就是采用InternetIntranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。

OA系統(tǒng)軟件使用的Lotus擁有其他系統(tǒng)無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)：Lotus是IBM公司的協(xié)作平臺(tái)的主要產(chǎn)品，這個(gè)產(chǎn)品線包含了完整的企業(yè)協(xié)作和的解決方案，LotusDomino解決了用戶的電子郵件和工作流的要求，Sametime解決了企業(yè)即時(shí)通訊的要求，其提供的Quickplace解決了企業(yè)協(xié)作的要求，其工作流引擎Workflow提供世界級(jí)的流程定義的功能。每種產(chǎn)品又完美無(wú)縫的結(jié)合在一起，并且通過(guò)和Websphere、DB2等產(chǎn)品整合為客戶提供了化的整體解決方案。

OA系統(tǒng)軟件包括日常辦公、通用、工作管理、資料共享、信息發(fā)布、行政管理、人事手續(xù)、人事考勤、費(fèi)用管理、系統(tǒng)管理、工資管理、、文件管理、圖書管理、網(wǎng)上考試、固定、項(xiàng)目管理、等功能?？蛻艨梢愿鶕?jù)需求選擇自己需要的功能，還可以DIY自己的個(gè)性功能。

OA系統(tǒng)軟件的特點(diǎn)：

1.可擴(kuò)展性：通過(guò)與我公司提供的項(xiàng)目PM、ERP、相結(jié)合，達(dá)到多維管理效果，屏蔽信息孤島，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供足夠的依據(jù)。

2.互動(dòng)性：采用通知公告、知會(huì)點(diǎn)評(píng)等多種信息交流渠道，使用戶之間圍繞任何一個(gè)事件都能互動(dòng)交流，以降低溝通協(xié)作的成本。

3.保密性：既能在單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)最優(yōu)信息資源共享，又能嚴(yán)格細(xì)分信息的閱讀權(quán)限，確保了信息的保密性。

4.備忘性：通過(guò)工作流日程等手段的結(jié)合，使備忘機(jī)制更加有效且降低成本。

5.直觀性：以圖表的方式呈現(xiàn)資源占用和日程安排、工作進(jìn)度，使管理更加直觀。

6.移動(dòng)性：通過(guò)加裝手機(jī)OA組件，將辦公室遷移到手機(jī)上，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地可辦公。

7.規(guī)范性：流程化的業(yè)務(wù)處理模式將行政事務(wù)，文檔管理都規(guī)范起來(lái)，實(shí)現(xiàn)制度的立體化。

8.方便性：大多數(shù)的數(shù)據(jù)是由協(xié)作工作流執(zhí)行過(guò)程中自動(dòng)生成的，降低使用過(guò)程中的錄入工作量。

OA系統(tǒng)軟件可以：

(1)幫助行政管理人員提高工作效率和工作質(zhì)量；

(2)充分利用行政后勤資源；

(3)幫助所有的管理者規(guī)范管理；

(4)幫助企業(yè)所有員工加強(qiáng)彼此間的溝通。

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