集團企業(yè)組織機構(gòu)龐大、擁有眾多的分支機構(gòu)、職能部門和各級子公司，由于通常采用統(tǒng)一管理、分散經(jīng)營模式，相應(yīng)的管理與控制出現(xiàn)了許多無法回避的問題：

　　集團企業(yè)各種文件、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等信息資源獨立分散在各分支機構(gòu)、分公司、各部門之間，不能有效及時的收集跟獲取信息資源。集團公司從整體上缺乏對信息資源的統(tǒng)一管理，信息資源的質(zhì)量、可用性、價值較低。

　　集團企業(yè)內(nèi)部多采用多層組織結(jié)構(gòu)、機構(gòu)龐大、人員眾多，且布局分散，多元化發(fā)展，許多集團企業(yè)跨行業(yè)、跨產(chǎn)業(yè)鏈、跨地區(qū)甚至跨國經(jīng)營，由于缺少一個全員共享的協(xié)作平臺，導致各分支機構(gòu)、各分公司各自為政，各成員單位之間信息溝通不暢，協(xié)作效率低，集團總部協(xié)調(diào)困難。

　　集團企業(yè)面對市場需要不斷調(diào)整自身戰(zhàn)略，這需要通過內(nèi)部和外部的重組和并購來實現(xiàn)。在重組和并購過程必然帶來組織結(jié)構(gòu)、人員、業(yè)務(wù)流程的急劇變化和沖突，從而導致重組和并購得不到預期效果甚至失敗。

　　名易推出的集團企業(yè)協(xié)同辦公解決方案針對集團企業(yè)的管理特點，將系統(tǒng)定位在構(gòu)建一個集團統(tǒng)一的信息門戶平臺，實現(xiàn)信息集中、管理集權(quán)的集團化管理模式;形成總部與各子公司、子公司與子公司、管理層與員工之間分工有序并能協(xié)同運作，真正實現(xiàn)集團型企業(yè)的扁平化管理，快速對市場做出反應(yīng)，真正提升企業(yè)的核心競爭力和綜合管理能力。方案滿足了集團企業(yè)在信息化建設(shè)中的以下特性需求：

　　建立集團企業(yè)統(tǒng)一、標準的信息門戶，統(tǒng)一整個集團企業(yè)的文化和企業(yè)理念

　　構(gòu)建集團企業(yè)統(tǒng)一的協(xié)作溝通平臺，保證集團內(nèi)信息溝通的暢通

　　構(gòu)建集團企業(yè)統(tǒng)一的事務(wù)流程處理平臺，提高業(yè)務(wù)處理效率

　　構(gòu)建集團企業(yè)統(tǒng)一的平臺

　　系統(tǒng)提供良好的擴展性和集成性，

　　滿足集團企業(yè)多業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成應(yīng)用，消除信息孤島

　　滿足集團型企業(yè)大規(guī)模并發(fā)用戶的訪問需要a滿足集團型企業(yè)跨地域的辦公管理需要

　　系統(tǒng)性能及特色

　　1.方便易用

　　完全采用流程化客戶界面設(shè)計，操作簡便直觀。完全基于瀏覽器界面，只要懂上網(wǎng)便能應(yīng)用，專業(yè)全面的培訓、完善的在線幫助功能，讓你的使用無后顧之憂。

　　2.維護輕松

　　完全基于BS結(jié)構(gòu)的設(shè)計，可使用戶輕松實現(xiàn)單點維護、全面升級。擺脫了傳統(tǒng)CS結(jié)構(gòu)實施、維護工作復雜，升級系統(tǒng)時系統(tǒng)管理員需要四處奔波的情況。

　　3.個性化的管理流程定義功能

　　可以使單位根據(jù)自身特點充分實現(xiàn)管理工作的個性化特色，同時為單位隨時調(diào)整管理流程變革提供了有力保證。將日常辦公的各種業(yè)務(wù)工作緊密聯(lián)系起來，不需要手工的干預就可以將正確的信息在正確的時間傳遞給參與者，大大提高了信息傳遞的效率，減少了延遲。

　　4.支持工作流程自定義和自動化應(yīng)用

　　每一項工作以流程的形式，由發(fā)起者(如文件起草人)發(fā)起流程，經(jīng)過本部門以及其他部門的處理(如簽署、會簽)，最終到達流程的終點(如發(fā)出文件、歸檔入庫、發(fā)布)。

　　5.一體化的工作管理平臺

　　名易科技根據(jù)現(xiàn)代辦公理念而設(shè)計，將各種相關(guān)辦公業(yè)務(wù)進行合理整合，提供了統(tǒng)一的操作平臺，實現(xiàn)了辦公管理業(yè)務(wù)信息的全面共享。將各職能部門緊密結(jié)合，形成一個有機的整體，從而提升了單位整體的管理、服務(wù)效率。

　　6.自定義實現(xiàn)個性化

　　名易OA擁有廣泛的適用能力，能夠適應(yīng)不同行業(yè)、不同類型、不同管理流程、不同組織機構(gòu)的單位的需求。OA的適用性源于其出色的自定義能力。用戶可以根據(jù)自身的管理需求和特點自定義部門結(jié)構(gòu)、角色權(quán)限、工作流程、字典參數(shù)等等。

　　7.先進的目標思想

　　通過OA系統(tǒng)的工作計劃及日志管理功能，可以實現(xiàn)內(nèi)部工作目標的及時下達，反饋，調(diào)整。使管理者對于目前工作的進展情況一目了然。

　　8.支持協(xié)同工作和

　　采用WEB開發(fā)標準，可以隨時實現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上的應(yīng)用，提供辦公人員在辦公室以外的辦公手段，將系統(tǒng)應(yīng)用地點由固定的物理位置延伸到其他所有被網(wǎng)絡(luò)覆蓋的地方，可提高工作效率和減少費用，并且符合現(xiàn)代辦公方式的發(fā)展特點。