在許多中小企業(yè)中，都會采用通過計算機和一些來提高工作效率，但是隨著時代的發(fā)展，單一分散的辦公模式已經(jīng)不能適應(yīng)社會的發(fā)展了，因此需要利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),建設(shè)一個安全、智能、開放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)來協(xié)助企業(yè)更好的進行管理工作，而智能OA辦公自動化軟件系統(tǒng)正是應(yīng)時代所需的產(chǎn)物。

　　中小企業(yè)OA智能辦公是基于角色、事件驅(qū)動的處理能力的現(xiàn)代化環(huán)境，使領(lǐng)導(dǎo)決策、業(yè)務(wù)處理、個人事務(wù)處理建立在更現(xiàn)代化、信息化的工具與手段之上，真正實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源共享化、決策科學(xué)化。那么中小企業(yè)智能OA辦公自動化系統(tǒng)最基本需要實現(xiàn)哪些功能呢?下面我以名易軟件為例來進行說明。

　　一、名易中小企業(yè)智能OA辦公自動化系統(tǒng)整體功能模塊介紹

　　名易企業(yè)智能OA辦公自動化系統(tǒng)是一套非常適用于中小企業(yè)需求的智能辦公自動化軟件，采用領(lǐng)先的BS(瀏覽器服務(wù)器)操作方式，使得網(wǎng)絡(luò)辦公不受地域限制。在開放性、穩(wěn)定性、安全性、跨平臺等方面具有明顯優(yōu)勢，經(jīng)過10多年的精心打造，是一套高質(zhì)量、高效率、智能化的辦公自動化管理系統(tǒng)。

　　系統(tǒng)主要具備這些功能：待辦提醒、日程管理、通訊錄、工作日記、工作計劃、、工作流程、工作報表、、智能門戶、問卷調(diào)查、薪酬管理、、、項目管理、郵件管理、、、網(wǎng)絡(luò)硬盤、、公告通知、信息平臺、用品管理、車輛管理、會議室管理、、手機短信、手機APP、系統(tǒng)管理、智能開發(fā)平臺等模塊功能，使單位內(nèi)部信息管理和辦公水平更加規(guī)范和快捷，提高工作效率。

　　二、名易中小企業(yè)智能OA辦公自動化系統(tǒng)重點功能模塊介紹

　　1、任務(wù)管理

　　協(xié)同任務(wù)管理主要讓每個人可以發(fā)起分配任務(wù)和處理任務(wù)工作。包括發(fā)起任務(wù)、待辦任務(wù)、已辦任務(wù)、知會任務(wù)、任務(wù)監(jiān)控幾個主要功能點。

　　(1)支持建立新的任務(wù)、查看自己應(yīng)執(zhí)行的任務(wù)、管理自己所安排的任務(wù)、查看下屬的任務(wù)等等。

　　(2)在任務(wù)列表中，可清晰地反應(yīng)出任務(wù)的來源、主題、期限、任務(wù)重要性、目前狀態(tài)等，使用戶可以對各種任務(wù)一目了然。

　　2、通知公告、新聞管理

　　搭建通知公告、新聞等發(fā)布信息及員工互動交流平臺，幫助員工了解企業(yè)文化及企業(yè)發(fā)展動向，增強企業(yè)凝聚力。

　　(1)支持任意范圍、指定時間、各種附件的發(fā)布，支持MHT或超鏈接式格式發(fā)布，支持置頂、轉(zhuǎn)發(fā)功能，支持在管理權(quán)限內(nèi)發(fā)布等多種發(fā)布格式。

　　(2)直接將通知公告、新聞?wù)故驹谙到y(tǒng)主界面，方便用戶直觀、及時的了解公司的一些動態(tài)。

　　3、人力資源管理

　　名易智能辦公自動化管理系統(tǒng)可以定義企業(yè)的組織機構(gòu)、角色和權(quán)限，提供薪酬福利、考勤、培訓(xùn)、獎懲考核、人事流程等業(yè)務(wù)需求，全面提升人力資源管理的效率與人員績效分析，幫助企業(yè)制訂合理的人力資源管理政策。

　　(1)使員工數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化，完全簡化了對員工數(shù)據(jù)的維護和處理。大大提升了人力資源管理的全方位化并為企業(yè)提供全面的人力資源績效分析;

　　(2)強大的報表和統(tǒng)計功能，可以使企業(yè)以多種角度對人力資源進行分析，幫助企業(yè)制訂合理的政策;

　　(3)提供基于組織和人員角色的人力資源管理功能，定義每位用戶在系統(tǒng)中的查看和操作權(quán)限。

　　4、文檔管理

　　系統(tǒng)自動化集成知識文檔管理功能。各種來源，各種格式的知識文檔，都可以上傳或下載，員工可根據(jù)文檔、目錄的權(quán)限，方便快捷的共享知識、分享經(jīng)驗。

　　(1)提供了全面的知識文檔管理的框架，對知識進行完全規(guī)范化的組織，并允許用戶在任何地點和時間編輯、存儲和創(chuàng)建任何類型的文檔;

　　(2)維護動態(tài)的知識庫，用戶利用已有的知識庫對自己的知識進行補充，還可利用各種工具提升對知識的分析、利用;

　　(3)與其他模塊的協(xié)同工作，將其他模塊上的附件轉(zhuǎn)存到文檔中心來，完整地管理文檔從創(chuàng)建、維護、分發(fā)、歸檔的整個生命周期。

　　5、工作

　　系統(tǒng)集成工作流程管理功能。系統(tǒng)按照企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)規(guī)則進行流轉(zhuǎn);打通系統(tǒng)的各個模塊，貫穿企業(yè)的內(nèi)外資源，并實現(xiàn)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的更新，這樣當一個模塊運作的時就能帶動其它六個模塊協(xié)同運轉(zhuǎn)，并為工作流程管理服務(wù)。

　　(1)內(nèi)部以及外部業(yè)務(wù)處理電子化處理，免除人工操作的苦惱，提高企業(yè)組織效率，保證了企業(yè)運作的規(guī)范化和透明化;

　　(2)強大的自定義功能，并支持企業(yè)復(fù)雜的工作流設(shè)置，使得工作流的定義完全與企業(yè)的政策和實際運營相符合;

　　6、智能開發(fā)平臺，自定義擴展

　　因公司的業(yè)務(wù)和需求不用，每個公司對表單、報表格式的要求也不一樣，名易OA辦公自動化企業(yè)平臺的智能開發(fā)平臺利用智能表單設(shè)計器自定義表單(支持各類宏控件、日期控件、公式計算控件等)，自定義流程，自定義報表等多種特性。

　　(1)采用三層結(jié)構(gòu)設(shè)計軟件，系統(tǒng)擴容性強大，結(jié)構(gòu)清晰、簡單。

　　(2)支持圖形化工作流定義，工作流條件設(shè)置，條件分支定義。

　　(3)表單、列表字段權(quán)限控制，用戶可自定義表單。

　　7、移動手機APP

　　手機應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)是將企業(yè)電腦端OA自動化系統(tǒng)上的公告、通知管理、新聞、工作流、工作計劃、通訊錄、日程等應(yīng)用轉(zhuǎn)移到手機移動終端，為用戶提供更方便更靈活的應(yīng)用。隨時隨地通過手機OA查閱企業(yè)內(nèi)最新的新聞和通知公告，對待辦工作進行實時審批，管理自己的日程安排等，讓隨時隨地辦公成為現(xiàn)實。

　　綜上所述，名易中小企業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)功能模塊是個人辦公、網(wǎng)絡(luò)通訊、公共信息以及工作流等模塊集成統(tǒng)一運作，將企業(yè)內(nèi)外各分公司以及各部門機構(gòu)等組織團體有效地整合在一起，共同為實現(xiàn)企業(yè)的自動化辦公和協(xié)同便捷辦公提供絕大的功能支持。