傳統(tǒng)的辦公模式主要是以紙質(zhì)辦公為主，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷深入發(fā)展，很顯然傳統(tǒng)辦公模式已不能使用現(xiàn)代工作需求，而是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一種新發(fā)展方式，通過OA辦公可以為企業(yè)建設(shè)一個(gè)安全、可靠、開放、高效協(xié)作的信息自動(dòng)化管理系統(tǒng)。

　　市面上生產(chǎn)OA辦公自動(dòng)化軟件廠商有很多，其中名易、、、、、泛微幾家處于領(lǐng)先地位，這幾家都是深耕十多年的OA老品牌廠商，其中名易軟件更是作為代表性的OA系統(tǒng)，下面我們以名易軟件為例講一下OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)概述：

　　一、什么是OA自動(dòng)化

　　OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是將計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用到傳統(tǒng)辦公方式，進(jìn)而形成的一種新型辦公方式。辦公自動(dòng)化利用現(xiàn)代化設(shè)備和信息化技術(shù)，代替辦公人員傳統(tǒng)的部分手動(dòng)或重復(fù)性業(yè)務(wù)活動(dòng)，優(yōu)質(zhì)而高效地處理辦公事務(wù)和業(yè)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的高效利用，進(jìn)而達(dá)到提高生產(chǎn)率、輔助決策的目的，最大限度地提高工作效率和質(zhì)量、改善工作環(huán)境。

　　名易OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決了企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率的問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。它具備以下特點(diǎn)：

　　1、強(qiáng)大的工作流管理

　　融合目前最先進(jìn)的工作流管理技術(shù)，可以靈活地進(jìn)行工作流中工作環(huán)節(jié)、工作流向的定義、授權(quán)、執(zhí)行、以及工作流的跟蹤監(jiān)控、反饋，動(dòng)態(tài)地反映一個(gè)業(yè)務(wù)過程。

　　2、嚴(yán)密的安全機(jī)制

　　提供四級(jí)安全機(jī)制：身份驗(yàn)證、存取權(quán)限控制、字段級(jí)加密、定時(shí)備份。存取權(quán)限控制由系統(tǒng)管理員設(shè)置，可分為七個(gè)級(jí)別。

　　3、支持

　　新穎的遠(yuǎn)程工作站為客戶外出、旅游、居家等不在辦公室的地方提供與服務(wù)器的連接，處理日常事務(wù)，提高辦公效率，體現(xiàn)協(xié)同辦公的優(yōu)勢(shì)。

　　4、支持

　　融合知識(shí)管理的思想，為用戶提供知識(shí)的創(chuàng)造、積累、發(fā)現(xiàn)、尋找、傳遞的基本環(huán)境，使客戶在協(xié)同辦公中發(fā)現(xiàn)知識(shí)、學(xué)習(xí)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平。同樣也為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考數(shù)據(jù)。

　　5、個(gè)性化操作

　　初始設(shè)置自動(dòng)化和個(gè)性化設(shè)置操作界面滿足用戶的需求，使名易OA自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用和管理變得非常容易。

　　二、當(dāng)代地產(chǎn)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求有哪些

　　當(dāng)代房地產(chǎn)企業(yè)的運(yùn)作是以項(xiàng)目為中心的，一個(gè)項(xiàng)目從開始到結(jié)束經(jīng)常需要幾年的時(shí)間，涉及公司幾乎所有的部門，部門間的協(xié)同與溝通，以及在此基礎(chǔ)上的整合提升能力，是房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施信息化的一個(gè)非凡需求。也就是說，房地產(chǎn)企業(yè)的信息化必須是面向企業(yè)的協(xié)同能力與治理提升的。

　　當(dāng)代地產(chǎn)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)需要消除孤島、建立企業(yè)統(tǒng)一信息門戶整合企業(yè)已有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，統(tǒng)一企業(yè)應(yīng)用的入口，建立統(tǒng)一的信息訪問渠道，通過將內(nèi)部和外部各種相對(duì)分散獨(dú)立的信息組成統(tǒng)一的整體，使用戶能夠從統(tǒng)一的渠道訪問其所需的信息，從而統(tǒng)一企業(yè)的信息資訊平臺(tái);通過將房地產(chǎn)企業(yè)的、樓盤銷售信息發(fā)布、移動(dòng)銷售管理等業(yè)務(wù)、事務(wù)一體化平臺(tái)，協(xié)助企業(yè)形成關(guān)聯(lián)的企業(yè)應(yīng)用環(huán)境，并形成真正的企業(yè)合力，從而縮短企業(yè)對(duì)市場的響應(yīng)時(shí)間。

　　三、名易OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了地產(chǎn)行業(yè)的哪些需求

　　系統(tǒng)依托先進(jìn)的系統(tǒng)架構(gòu)和基礎(chǔ)平臺(tái)，提供完整的房產(chǎn)信息服務(wù)，依據(jù)相關(guān)主管部門、房地產(chǎn)業(yè)界企業(yè)及專業(yè)人士收集的用戶需求，以及根據(jù)房地產(chǎn)相關(guān)政策、法規(guī)、通知，滿足地產(chǎn)行業(yè)對(duì)自動(dòng)化辦公的需求。

　　1、建立內(nèi)部交流平臺(tái)

　　通過企業(yè)郵箱、電子論壇、通知公告等，發(fā)布地產(chǎn)銷售最新動(dòng)態(tài)等信息，建立內(nèi)部的交流平臺(tái)，加強(qiáng)地產(chǎn)企業(yè)信息互動(dòng)。

　　2、實(shí)現(xiàn)信息資源共享

　　系統(tǒng)能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，通過內(nèi)部的規(guī)章制度、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等，使員工更多了解企業(yè)的發(fā)展，及行業(yè)動(dòng)向。還可以保證信息資源的延續(xù)(如新人入職，只需領(lǐng)取注冊(cè)名和密碼，自行進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到企業(yè)之前積累的規(guī)章制度、規(guī)范文件等，在其崗位權(quán)限內(nèi)可閱覽的范圍自行閱讀，減少了很大部分入職培訓(xùn)環(huán)節(jié)，節(jié)約了相當(dāng)?shù)娜肆蜁r(shí)間。)

　　3、優(yōu)化地產(chǎn)企業(yè)工作流程

　　利用系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎，可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理要求，定義、優(yōu)化、再造出各種復(fù)雜程度不一的流程模塊。實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，變革了傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，采用電子化流轉(zhuǎn)方式協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作。

　　4、推動(dòng)地產(chǎn)企業(yè)文化建設(shè)

　　信息資源發(fā)布與管理，信息安全控制的綜合平臺(tái)，是凝聚企業(yè)員工，體現(xiàn)機(jī)構(gòu)文化的綜合舞臺(tái)。通過名易地產(chǎn)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、公司的規(guī)章制度等等都可以直接通報(bào)到每一個(gè)員工。實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化，使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用。

　　5、分布式移動(dòng)辦公

　　實(shí)現(xiàn)分布式辦公，變革了傳統(tǒng)辦公室的辦公方式，可在家中、城市各地出差、請(qǐng)假時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，同時(shí)提供免費(fèi)手機(jī)APP系統(tǒng)，方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

　　6、落實(shí)客戶管理

　　通過對(duì)客戶詳細(xì)信息的記錄與分析，挖掘潛在客戶，提高地產(chǎn)銷量。還可以對(duì)簽約合同以及客戶收款、欠款、開發(fā)票信息進(jìn)行記錄，方便與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行對(duì)賬，實(shí)現(xiàn)多部門協(xié)同工作。

　　7、有助于高層領(lǐng)導(dǎo)正確決策

　　系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)可以方便企業(yè)的高層及員工無論身在何處都能夠登錄系統(tǒng)，獲取信息，完整的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)更能提示信息的價(jià)值和意義，高層領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)OA自動(dòng)化系統(tǒng)儲(chǔ)存或者傳送的有用信息進(jìn)行分析，這樣智能化的活動(dòng)能有助于高層領(lǐng)導(dǎo)做出前瞻性的科學(xué)決策。

　　四、那么，名易地產(chǎn)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)如何使用

　　1、安裝配置

　　在購買名易OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)后，有名易軟件公司專業(yè)的維護(hù)工程師進(jìn)行遠(yuǎn)程安裝部署，可以選擇在名易云服務(wù)器上部署，也可以在客戶自己公司的服務(wù)器上進(jìn)行部署，最快十多分鐘完成部署安裝。

　　安裝完成后，將系統(tǒng)的登錄網(wǎng)址交由地產(chǎn)公司的網(wǎng)絡(luò)管理員，并且分配管理權(quán)限給公司的網(wǎng)絡(luò)管理員，讓其進(jìn)行用戶和權(quán)限等設(shè)置，并配合公司員工完成初始化操作。同時(shí)，當(dāng)軟件出現(xiàn)問題時(shí)也由地產(chǎn)公司的網(wǎng)絡(luò)管理員來與名易軟件公司的維護(hù)工程師進(jìn)行對(duì)接。

　　2、登錄使用

　　用戶登錄系統(tǒng)時(shí)，向公司的網(wǎng)絡(luò)管理員索要登錄網(wǎng)址，然后下載360極速瀏覽器，在地址欄中輸入該網(wǎng)址訪問即可。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)密碼和賬號(hào)也需咨詢網(wǎng)絡(luò)管理員，在輸入正確的賬號(hào)和密碼后點(diǎn)擊登錄。

　　進(jìn)入軟件主界面后根據(jù)自身的業(yè)務(wù)進(jìn)行操作，名易官網(wǎng)提供詳細(xì)的。

　　3、系統(tǒng)升級(jí)

　　名易軟件公司本著不斷學(xué)習(xí)，不斷前進(jìn)的目標(biāo)，不定期進(jìn)行OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)升級(jí)，并且免費(fèi)向客戶提供最新版本，用戶可直接聯(lián)系名易軟件維護(hù)工程師進(jìn)行免費(fèi)升級(jí)。

　　以上就是在計(jì)算機(jī)技術(shù)迅速發(fā)展背景下，名易OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在當(dāng)代地產(chǎn)行業(yè)中的運(yùn)用，希望對(duì)地產(chǎn)行業(yè)客戶選擇OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)提供一定的參考依據(jù)。