凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，我們一直主張做事情之前都要先有計(jì)劃，先對(duì)事情的整體進(jìn)行掌握，然后分布進(jìn)步，讓計(jì)劃為工作指明方向。

　　一、什么是工作計(jì)劃管理?

　　企業(yè)工作計(jì)劃管理就是計(jì)劃的編制、執(zhí)行、調(diào)整、考核的全過程。它是用計(jì)劃來組織，指導(dǎo)和調(diào)節(jié)各企業(yè)一系列經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的總稱。

　　二、公司管理中為什么要做工作計(jì)劃管理?

　　其實(shí)每一個(gè)企業(yè)都有自己的年度公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、部門也有工作計(jì)劃、個(gè)人工作計(jì)劃，這些計(jì)劃是至上而下進(jìn)行層層分解的;以時(shí)間這個(gè)維度來統(tǒng)計(jì)完成情況的。其實(shí)整個(gè)企業(yè)就是將一個(gè)目標(biāo)計(jì)劃分解為若干小計(jì)劃、小任務(wù)，最終的完成情況就是當(dāng)初制定這個(gè)企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的大廈，每一個(gè)階段的任務(wù)完成情況，都會(huì)影響到企業(yè)的總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)計(jì)劃，可見企業(yè)的工作計(jì)劃管理是多么的重要。

　　三、有沒有免費(fèi)OA協(xié)同系統(tǒng)工作計(jì)劃管理模塊定制開發(fā)的廠家?

　　一般的OA協(xié)同辦公公司都是開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化，是包括工作計(jì)劃管理模塊在內(nèi)，涵蓋公司、行政管理、項(xiàng)目管理、資金計(jì)劃、物資管理、、工資管理、成本管理、財(cái)務(wù)管理、個(gè)人辦公等在內(nèi)的全面協(xié)同OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。但是如果你要定制開發(fā)的話，可以找相應(yīng)的OA廠商進(jìn)行咨詢，也是可以只定制開發(fā)工作計(jì)劃管理模塊的。

　　做定制開發(fā)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的廠家很多，但是免費(fèi)的還是少數(shù)，一方面，定制開發(fā)是一對(duì)一的設(shè)計(jì)開發(fā)，對(duì)OA自動(dòng)化辦公廠商來說開發(fā)的人力成本、時(shí)間成本等比較高，不收費(fèi)是不現(xiàn)實(shí)的;另一方面，免費(fèi)的OA協(xié)同安全性得不到保障，容易造成數(shù)據(jù)丟失或泄露，出了問題找不到工程師來維護(hù)，導(dǎo)致全盤崩潰，對(duì)用戶來說就得不償失了。

　　在此，我為大家推薦一款性價(jià)比超高，并且提供定制化服務(wù)的OA系統(tǒng)廠商名易軟件，下面我們來看看名易軟件在工作計(jì)劃管理模塊上是如何處理的。

　　四、名易OA協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)，做好工作計(jì)劃管理

　　1、工作計(jì)劃的制定與執(zhí)行計(jì)劃管理

　　名易OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)計(jì)劃管理模塊，解決企業(yè)計(jì)劃不如變化快、計(jì)劃經(jīng)常流于形式的困惑。系統(tǒng)能夠以把員工的重點(diǎn)精力投放到重要事項(xiàng)中去為目標(biāo)，按照不按期計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日程;月總結(jié)、不按期總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等緯度鋪排個(gè)人工作、治理下屬工作、檢查和考評(píng)下屬工作。

　　2、協(xié)同工作的信息精髓--工作流

　　有了工作計(jì)劃才能談協(xié)同，顧名思義就是計(jì)劃協(xié)同工作，單位中有很多工作需要按照一定的工作流程、工作規(guī)范、時(shí)效要求通過很多人的協(xié)同完成的，而最重要的是工作任務(wù)計(jì)劃的制定者(領(lǐng)導(dǎo))，而下面的部門員工的工作計(jì)劃、工作安排、工作任務(wù)都是基于這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)做的工作計(jì)劃安排的主計(jì)劃去實(shí)施的，然后每個(gè)部門再分解成自己部門的小計(jì)劃，每個(gè)人再分解出自己的任務(wù)，然后根據(jù)工作每天實(shí)際完成情況進(jìn)行上報(bào)，提供給部門領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策，以便隨時(shí)糾偏工作計(jì)劃的合理性。

　　它提供了方便的各種流程定義工具，用戶可以根據(jù)自己需要處理的各種實(shí)際工作，自主定義流程、步驟、辦理人、各種流程的格式等，在流轉(zhuǎn)辦理的過程中，還提供了諸如監(jiān)控、撤回等日常工作中常用的工作模式。

　　3、工作計(jì)劃任務(wù)安排快速傳遞--信息發(fā)布與交流

　　任何一個(gè)組織，都需要及時(shí)地溝通、交流，以達(dá)到統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致，使組織的動(dòng)態(tài)、方針、策略盡快地傳達(dá)出去并得以實(shí)施。

　　OA協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)提供了公告、新聞、論壇的創(chuàng)建與發(fā)布的手段。通過公告、新聞，用戶可以及時(shí)發(fā)布各種通知、信息;通過論壇，可以加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)同工作，收集內(nèi)部信息提高決策的科學(xué)性。

　　4、個(gè)人工作任務(wù)的完成效率--個(gè)人辦公

　　協(xié)同，是每一個(gè)個(gè)體的協(xié)同，因此，如何提高個(gè)體的工作效率和質(zhì)量，將直接影響到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)同效果和整體的效益。

　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的個(gè)人辦公模塊，提供了實(shí)用、方便的個(gè)人的日程安排和通訊薄管理工具，大大地加強(qiáng)了每個(gè)員工的工作的計(jì)劃性、有效性和針對(duì)性。通過個(gè)人工作的改善進(jìn)而改善部門、組織的整體工作質(zhì)量。

　　5、公司總體的工作計(jì)劃規(guī)范管理--日常辦公管理

　　任何一個(gè)組織，總有很多常規(guī)的工作需要處理，而如何規(guī)范工作職責(zé)和內(nèi)容，加強(qiáng)監(jiān)督監(jiān)管，提高效率，保障管理信息的及時(shí)性、完整性是每個(gè)單位都要解決的問題。

　　軟件提供了工作計(jì)劃、人事管理、、會(huì)議管理、車輛管理、財(cái)務(wù)管理、等常用模塊，并將不斷更新、添加、升級(jí)這類模塊。

　　6、公司和部門的工作計(jì)劃知識(shí)的積淀--

　　現(xiàn)代的知識(shí)經(jīng)濟(jì)體系中，核心競(jìng)爭(zhēng)力更多地體現(xiàn)為各種信息與知識(shí)的獲取和利用能力，只有把散落在文件柜、計(jì)算機(jī)、大腦中的每個(gè)員工積累、收集、整理、創(chuàng)造的各種知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力、信息用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)手段按照有序的方式在組織內(nèi)部充分流動(dòng)、廣泛共享、及時(shí)交流，才會(huì)讓整個(gè)組織不斷提升業(yè)務(wù)、不斷加深溝通理解、充分落實(shí)方針策略。

　　知識(shí)管理模塊充分解決了個(gè)人知識(shí)、公共知識(shí)、共享知識(shí)的管理、分類、查詢、共享的問題。每個(gè)人、每個(gè)部門都可以按照權(quán)限分門別類地管理各種信息、文件、檔案、知識(shí)，可以方便地創(chuàng)建分類、上載下載信息。

　　總的來說，名易OA協(xié)同辦公自動(dòng)化軟件關(guān)于工作計(jì)劃管理模塊的開發(fā)，就是幫助您的企業(yè)，把復(fù)雜的問題簡(jiǎn)單化，把簡(jiǎn)單的問題流程化，把流程化的問題定量化，把定量化的問題標(biāo)準(zhǔn)化，把標(biāo)準(zhǔn)化的問題信息化。因此，用戶在選擇工作計(jì)劃管理模塊定制開發(fā)廠家的時(shí)候可以優(yōu)先考慮名易軟件。