適合的才是最好的。這句生活中充滿(mǎn)了哲理的話(huà)，對(duì)于化而言同樣適用。實(shí)施前中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)先問(wèn)問(wèn)自己，我的企業(yè)現(xiàn)狀如何，需要什么?這套系統(tǒng)、服務(wù)適合我嗎?弄清了這兩個(gè)問(wèn)題，企業(yè)就可以踏上自己的信息化之旅了。

　　處在成長(zhǎng)初期的中小企業(yè)有著什么樣的根本需求?就是生存和發(fā)展的需求，生存與發(fā)展是超越企業(yè)一切的重大問(wèn)題，也是中小企業(yè)首要考慮的問(wèn)題。而解決這些問(wèn)題就需要推進(jìn)信息化建設(shè)，通過(guò)信息化改善中小企業(yè)生存環(huán)境，提高行政辦公效率，增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。所以生存和發(fā)展就是中小企業(yè)信息化的核心需求。那么，市場(chǎng)上有沒(méi)有這樣的信息化方案和服務(wù)能夠幫助中小企業(yè)發(fā)展?

　　這就是信息化基礎(chǔ)辦公自動(dòng)化建設(shè)。然而面對(duì)種類(lèi)繁多、五花八門(mén)的OA，大多數(shù)中小企業(yè)顯得困惑，難于下手。該用什么樣的辦公自動(dòng)化軟件?如何邁出自己在信息化的康莊大道上的第一步呢?這是很多中小企業(yè)非常關(guān)心的重要問(wèn)題。

　　分析一下中小企業(yè)的信息化現(xiàn)狀與需求特點(diǎn)：

　　首先，中小企業(yè)電腦數(shù)量少，用戶(hù)數(shù)少，所以不需要特別高端的數(shù)據(jù)庫(kù)，而以適用為主;

　　其次，中小企業(yè)工作流相對(duì)簡(jiǎn)單，所以不需要特別復(fù)雜的功能，而以實(shí)用為主;

　　再者，中小體系不太規(guī)范，IT人才缺乏，所以需要產(chǎn)品的易用性和維護(hù)性俱佳;

　　另外，中小企業(yè)規(guī)模小，資金有限，需要信息化產(chǎn)品的價(jià)格也相對(duì)低廉。

　　基于以上簡(jiǎn)析，可發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)選用最根本的原則就是：實(shí)用、適用、操作簡(jiǎn)單、使用方便。

　　某科技公司CEO余某認(rèn)為：中小企業(yè)尤其是小企業(yè)要實(shí)現(xiàn)信息化第一步要做的事情，就是選擇簡(jiǎn)單易用的產(chǎn)品和服務(wù)，同時(shí)要有強(qiáng)大而具有責(zé)任心的服務(wù)商，還有行之有效的方案，這樣信息化起步就快，見(jiàn)效也快。

　　在針對(duì)中小企業(yè)應(yīng)用的OA軟件中，作為中小OA的代表，名易OA可稱(chēng)是其中的典范。在它身上，我們能夠看到這類(lèi)優(yōu)秀的OA軟件是如何與中小企業(yè)特點(diǎn)完美融合在一起的，或許能給中小企業(yè)OA選型以一番啟發(fā)。

　　首先，中小型OA應(yīng)采用Mysql數(shù)據(jù)庫(kù)，這是現(xiàn)有產(chǎn)品中運(yùn)行速度最快的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，并且用戶(hù)權(quán)限設(shè)置簡(jiǎn)單、有效，具有非常出色的逼近高端數(shù)據(jù)庫(kù)的性能，更重要的是該數(shù)據(jù)庫(kù)是開(kāi)放免費(fèi)的，這樣就為用戶(hù)降低大量成本。這點(diǎn)名易OA表現(xiàn)突出。而若選擇其他的數(shù)據(jù)庫(kù)就需要額外掏錢(qián)購(gòu)買(mǎi)昂貴的正版，否者只能用盜版。

　　其次，中小型應(yīng)主要集成包括等多個(gè)常用價(jià)值的功能模塊。名易OA也包含這些功能，并貫穿企業(yè)的日常辦公要素，去除掉華而不實(shí)、利用率低的閑置功能，以緊湊、實(shí)用的功能契合了中小企業(yè)的辦公需要。

　　再者，中小型OA的易用性應(yīng)非常強(qiáng)，系統(tǒng)還能讓用戶(hù)極為方便設(shè)置權(quán)限和自定義工作流。與動(dòng)輒十幾萬(wàn)元甚至數(shù)十萬(wàn)元的其它OA軟件相比，一些中小型OA僅兩三萬(wàn)元，性?xún)r(jià)比很高。名易OA的完美服務(wù)版本價(jià)格不到5萬(wàn)元，而且終身免費(fèi)服務(wù)和升級(jí)，無(wú)限用戶(hù)數(shù)，遠(yuǎn)多于普通OA軟件的用戶(hù)層層限制，既節(jié)約投資，消除了大量隱性成本。

　　更為重要的是與一般OA軟件所不同的不僅僅是它的價(jià)格，以名易為代表的中小型OA更是敢在業(yè)界推出先用后買(mǎi)、1個(gè)月無(wú)條件退款保證的獨(dú)特銷(xiāo)售方式，用戶(hù)可免費(fèi)下載試用版試用再?zèng)Q定是否購(gòu)買(mǎi)。先用后買(mǎi)的銷(xiāo)售方式使得中小企業(yè)可以做到只買(mǎi)好的，不選貴的，充分降低企業(yè)的軟件投資風(fēng)險(xiǎn)。這也顯出此類(lèi)中小型OA獨(dú)具魅力。

　　現(xiàn)在業(yè)界有種看法，認(rèn)為OA軟件越貴越好。這其實(shí)是一種片面的想法。實(shí)際上，產(chǎn)品的價(jià)格高并不等于其產(chǎn)品的品質(zhì)高，也不等同于產(chǎn)品的功能強(qiáng)大，產(chǎn)品價(jià)格的高低取決于廠商的技術(shù)水平、營(yíng)銷(xiāo)策略以及服務(wù)理念。如基于Lotus平臺(tái)的OA系統(tǒng)，往往還要額外配置微軟IIS平臺(tái)來(lái)支持這些應(yīng)用，這也增加應(yīng)用、安裝、維護(hù)的難度;再如，大多數(shù)軟件國(guó)內(nèi)廠商依靠的是龐大、多級(jí)的分銷(xiāo)組織模式，然而這種分銷(xiāo)模式使經(jīng)營(yíng)管理成本、經(jīng)銷(xiāo)渠道費(fèi)用驟加，最終產(chǎn)品性?xún)r(jià)比降低，等等。

　　OA系統(tǒng)不像ERP，其需求一般比較標(biāo)準(zhǔn)，其技術(shù)復(fù)雜性也不是很高。所以，高價(jià)絕不是選擇OA產(chǎn)品的正確途徑，應(yīng)該著眼于軟件的實(shí)際價(jià)值。不能說(shuō)原本挺便宜的東西，人家一提價(jià)我們就認(rèn)為其品質(zhì)上有了質(zhì)的飛躍。也許東西還是原來(lái)的東西，最多換個(gè)包裝，穿個(gè)馬甲就打著高價(jià)的幌子來(lái)倒賣(mài)呢。

　　也需要指出的是，為滿(mǎn)足中小企業(yè)用戶(hù)喜歡小而全的特點(diǎn)，目前OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念更趨向于建立一套通用性較強(qiáng)的平臺(tái)，提供各種通用性高的功能模塊并使這些模塊具有最大程度上的可定制性，以此來(lái)滿(mǎn)足不同行業(yè)不同用戶(hù)的不同需求，而不是為了好看，捆綁一些多余的功能。

　　推廣實(shí)施OA，根本目的不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的管理系統(tǒng)，更重要的是透過(guò)先進(jìn)的管理思想和方法實(shí)現(xiàn)管理的提升、業(yè)務(wù)的改善。這就決定了企業(yè)在OA或OA的選型過(guò)程中必須立足企業(yè)的實(shí)際需求，結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況逐一對(duì)照，從產(chǎn)品和方面認(rèn)真綜合比較，以主流的企業(yè)辦公自動(dòng)化軟件為目標(biāo)，最終選定企業(yè)所要用的OA。

　　總之，中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據(jù)自身特點(diǎn)選擇一個(gè)實(shí)用、適用、易用、通用、性?xún)r(jià)比高的軟件，只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮最大的功效，給企業(yè)帶來(lái)最大的回報(bào)。

　　只選對(duì)的，不選貴的，鞋子穿到腳上要合適才行。這是名易軟件對(duì)中小企業(yè)選擇OA的中肯建議!

　　現(xiàn)在OA幾百上萬(wàn)的都有，還有免費(fèi)的。如果您但從軟件的價(jià)格來(lái)選擇軟件的話(huà)您就會(huì)很迷惑了，不知道哪個(gè)才好，貴的太貴了，便宜的不放心。

　　選擇軟件要按需選擇，明確自己的需求，貨比三家，了解軟件廠商的實(shí)力和系統(tǒng)的功能以及系統(tǒng)的擴(kuò)展性和集成性，選擇性?xún)r(jià)比高的管理軟件。最好是先進(jìn)行小范圍的試用，觀察一段時(shí)間才能買(mǎi)到適合自己的管理軟件。