拿到一套之后，不要急于去安裝和嘗試軟件的各種功能。首先應(yīng)該對軟件的使用細(xì)則有一套清晰的了解，應(yīng)了解該財務(wù)軟件的運(yùn)作流程。然后，按下列程序進(jìn)行套帳的初始化操作。 　　1、在財務(wù)軟件中，首先應(yīng)該以管理員的身份新建套帳，建帳之后不應(yīng)先去初始化期初余額，更重要的工作是進(jìn)行財務(wù)分工!不要對我說你單位就你一個會計，即便如此，你也得進(jìn)行財務(wù)分工，身兼數(shù)職：所有的財務(wù)軟件都將憑證的錄入與審核計帳相分離，以便交叉監(jiān)督。最常見的財務(wù)分工方式是分成四人：系統(tǒng)管理員、制單員、審核員、記帳員。在以后的使用中，應(yīng)該按帳務(wù)核算的分工以不同的身份登錄財務(wù)軟件。 　　2、進(jìn)行科目設(shè)置。在財務(wù)分工之后，接著應(yīng)查看由系統(tǒng)提供的會計科目是否能夠滿足你單位的核算需要，如果不夠(準(zhǔn)確地說，肯定不夠!)，還應(yīng)該添加相關(guān)的科目。比如，在核算增值稅的過程中，很明顯地需要應(yīng)交增值稅二級科目甚至三級科目，但你在系統(tǒng)提供的會計科目中不能找到，此時應(yīng)進(jìn)入會計科目模塊，進(jìn)行科目的添加工作，在添加的過程中，應(yīng)該注意對科目編碼的設(shè)置。如果是二級科目，該科目的前三位編碼一定要設(shè)成對應(yīng)的一級科目的代碼。應(yīng)該知道的是，財務(wù)軟件對科目的管理是以科目編碼為依據(jù)的，如果科目編碼設(shè)置錯誤的話，后患無窮!而且，科目只要設(shè)定好了，以后核算中想將之刪掉都不行! 　　3、進(jìn)行期初余額的設(shè)定。如果你新建套帳的啟用日期是在年份中間，在錄入期初余額時，不能在年初余額欄目中輸入，這樣做是徒勞的。我就曾因?yàn)樵搯栴}一直懷疑是否是有軟件故障。正確的方法是在期初余額欄目中輸入。在進(jìn)行期初余額錄入時，一定要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，因?yàn)?，這些期初數(shù)據(jù)一旦發(fā)生作用時，你是無論如何也不可能去修改的! 　　日常核算過程中的注意事項(xiàng) 　　用財務(wù)軟件進(jìn)行日常的會計核算，有時會遇到自找麻煩的事，手工處理中很簡單的事情，在計算機(jī)上你卻束手無策!常見的問題如下： 　　1、不能進(jìn)行憑證錄入：剛使用軟件時，你首先會進(jìn)入憑證處理模塊，進(jìn)行憑證的錄入，但往往你都不會成功。原因何在?因?yàn)槟阄磳{證進(jìn)行憑證類別(也就是常見的收字、轉(zhuǎn)字、付字)設(shè)定，解決方法很簡單，進(jìn)入憑證類別進(jìn)行設(shè)定即可。 　　2、錄入的憑證無法登帳。當(dāng)你辛辛苦苦地錄完憑證之后，在進(jìn)行記帳操作時，你很可能會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)可供記帳的憑證是空白的，為什么?這里，就不得不提到核算的過程了。在用友的財務(wù)軟件中，基本的核算過程是：憑證錄入-憑證審核-憑證錄帳，這個基本程序是不可不知的。另外，根據(jù)交叉監(jiān)督的原則，在憑證錄入時你是不可能同時進(jìn)行憑證審核、記帳的，你(或者其他人)必須以不同的身份再次重新登錄，才能夠進(jìn)行審核、記帳操作。 　　3、以記帳的憑證無法修改。在你將所有的憑證都記帳之后，你發(fā)現(xiàn)之前你的會計憑證錄入有誤，怎樣去修改?這個過程有些復(fù)雜。首先以審核員或者記帳員的身份重新登錄，然后進(jìn)入套帳管理模塊，選擇恢復(fù)記帳前狀態(tài)菜單，這時，你可以在恢復(fù)最近一次記帳前狀態(tài)和恢復(fù)到月初時狀態(tài)之間進(jìn)行選擇。之后進(jìn)入憑證處理模塊，取消對出錯憑證的審核，然后再以制單員的身份重新登錄，進(jìn)行修改操作。 　　套帳之間數(shù)據(jù)共享問題 　　在日常工作中，用一套軟件進(jìn)行多套帳務(wù)的核算是很正常的。于是，這里我們會遇到一些信息重用的問題，比如，總公司和分公司分別核算，用到的會計科目大都相同，如果這兩套帳都是由一人核算的，那么會計科目的助記碼都是一致的。在新建第二套帳時，如何將第一套帳中會計科目信息為第二套帳所用，總不可能再依次輸入吧?用友的財務(wù)軟件中為我們提供的相應(yīng)的解決的方案。進(jìn)入用友財務(wù)軟件的用友帳務(wù)(工具)輔助程序，選擇科目復(fù)制即可。應(yīng)該注意的是，能夠進(jìn)行科目復(fù)制的前提是兩套帳的科目編碼規(guī)則應(yīng)該是一致的，否則，復(fù)制操作無法完成。 　　編制財務(wù)報表的問題 　　UFO報表程序是用來對由帳務(wù)產(chǎn)生的帳務(wù)資料進(jìn)行再加工的輔助軟件。它能夠?qū)⒁延械膸?wù)資料進(jìn)行處理，生成各種財務(wù)報表。在實(shí)際使用中最容易出一些簡單而又最不容易發(fā)覺的問題，主要表現(xiàn)在：無法生成報表，但你又無法得到出錯信息，這個問題我曾遇到過，很是惱人!進(jìn)行報表生成時，正確的程序是，1、在文件菜單中選擇新建操作。2、在文件菜單中選擇帳務(wù)路徑，這是最關(guān)鍵的一步!比如你在財務(wù)軟件是安裝在D：UFSOFT72下面，假設(shè)已建一套編號的001的套帳，那么，在設(shè)定帳務(wù)路徑時，你就不能夠?qū)?wù)路徑設(shè)為D：UFSOFT72ZT001，這樣做是錯誤的。UFO中的帳務(wù)路徑，是指系統(tǒng)文件ZWSET.MDB的存放路徑，有了這點(diǎn)認(rèn)識，你才能夠順利地進(jìn)行報表處理。 　　在編制財務(wù)報表時，你可能有這種體會，明明你的帳務(wù)處理沒問題，但是由UFO生成的資產(chǎn)負(fù)債表總是不平。這時，首先你應(yīng)檢查在所有者權(quán)益欄中每個項(xiàng)目的公式是否與你的會計核算相一致，最常見的問題是UFO軟件對未分配利潤的計算和對盈余公積的處理與你的核算方法有沖突(如：對本年利潤采用表結(jié)法還是帳結(jié)法的不同處理，都會影響對未分配利潤的計算)。

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