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          免費條碼倉庫管理軟件中的“柏拉圖”

          柏拉圖,在免費條碼管理系統(tǒng)管理中最大的應(yīng)用方向是尋找影響免費條碼管理系統(tǒng)績效的主要因素,以確定改進方向。它是對8020原則進行實際應(yīng)用的方法,以區(qū)分影響績效的關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù),從而抓住關(guān)鍵因素,解決主要問題。

          在尋找關(guān)鍵因素時,柏拉圖采用了ABC分類法,按重要程度不同,將影響結(jié)果的因素進行了三級分類,即在0-80%區(qū)間的是A類因素,在80-90%區(qū)間的是B類因素,在90-100%區(qū)間的是C類因素。 

          柏拉圖的應(yīng)用原則  

          基于其核心理念和適應(yīng)于免費條碼管理系統(tǒng)管理的應(yīng)用環(huán)境,柏拉圖在應(yīng)用中需要遵循三大原則:

          1.主要因素有限原則

          柏拉圖的第一原則是找出的主要因素不要過多。一般而言,最終找出的主要因素最好是2-3項,最多不要超過4項,否則將失去找出主要因素的意義。但同樣要注意的是,也不能刻意為求得盡可能少的關(guān)鍵因素項而通過不合理的刪除或合并來處理一些關(guān)鍵因素較多且平均的情況。

          2.重要性上升原則

          當(dāng)采取措施解決或基本解決了某個或某些關(guān)鍵因素后,原先次要因素的重要性將上升,此時需要重新運用柏拉圖進行分析。如此不斷循序而進,就能推進免費條碼管理系統(tǒng)績效得到不斷的改進和提高。

          3.合并原則

          合并原則是指為便于集中精力于關(guān)鍵和次關(guān)鍵因素,適當(dāng)對一些一般因素進行合并。在通常情況下,不太重要的因素可以列出很多項,為便于分析、簡化作圖,常將這些因素合并為其它項,放在橫坐標的末端。

          4.展開原則

          展開原則是合并原則的逆向指導(dǎo)。它是在關(guān)鍵、次要因素不斷解決的矛盾發(fā)展過程中的一個補充原則。它提醒免費條碼管理系統(tǒng),當(dāng)原來的關(guān)鍵因素和次要因素都不斷得到解決時,那些合并的項,特別是所謂的其它項就要適時地展開。因為,一些因素的解決必將導(dǎo)致一些原來微不足道的因素變成得舉足輕重了?! ?p style="line-height: 3em;">

          原則外的注意事項  

          我們知道,免費條碼管理系統(tǒng)活動是一個實用為先導(dǎo)、快速反應(yīng)為先決條件的商業(yè)活動。它是一個無法進行大量實驗,分析數(shù)據(jù)永遠滿足不了管理需要的一線戰(zhàn)場。從某種意義上來說,管理分析的精確性與貽誤戰(zhàn)機的可能性成正比。所以,免費條碼管理系統(tǒng)管理永遠不是追求精確,而是追求大致方向的管理過程。這是很多方法在免費條碼管理系統(tǒng)管理中運用的指導(dǎo)思想,柏拉圖法也概莫能外。

          這就決定了,柏拉圖法在免費條碼管理系統(tǒng)管理中的應(yīng)用必須以定性方法為主的原則,現(xiàn)時,輔以必要的定量分析方法。我們不能夠期待有一連串完美整齊的數(shù)據(jù)列出來,等著我們?nèi)シ治?,而是要在殘缺不齊的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上更多地依靠經(jīng)驗和理性去判斷和分析。

          同時,由于免費條碼管理系統(tǒng)問題的結(jié)果和原因之間的關(guān)系不容易判定,且在大多數(shù)情況下單次的結(jié)果并不是絕對地由某個單一因素決定的,兩個以上因素都有著相同等級重要程度的情況也很常見。這就使得我們在柏拉圖法應(yīng)用的第一步影響因素的列舉上就得花費大量的精力去分析和選擇。這時候,經(jīng)驗和常識是我們幾乎唯一可以依靠的東西。

          最后,需要說明的是,柏拉圖作為一種統(tǒng)計分析方法,其最終落地還是需要有可供分析的數(shù)據(jù)。定性的因素是無法導(dǎo)入進行分析的。解決這一困難的方法是通過其他方法,科學(xué)、間接的轉(zhuǎn)化將定性分析的結(jié)果轉(zhuǎn)化為定量的結(jié)果,再導(dǎo)入到柏拉圖中進行分析。

          免費條碼管理系統(tǒng)管理中的運用舉例 

          下面是對某企業(yè)影響銷量因素的運用柏拉圖法所進行的關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)分析。

          第一步,我們需要得到造成銷量下滑的因素。顯然,憑經(jīng)驗直接對影響免費條碼管理系統(tǒng)業(yè)績的因素進行羅列很容易在一開始就將方向搞錯,犯主觀性或經(jīng)驗性錯誤。但同時,我們還得依靠經(jīng)驗,以便在合理精確、合理大小的范圍內(nèi)進行篩選。一個能利用經(jīng)驗而又不受限于經(jīng)驗的方法是:采取免費條碼管理系統(tǒng)人員小組討論的方式,比如三三兩兩討論法、六六討論法等,將所有他們認為可能影響銷量的因素全部羅列和總結(jié)出來,然后進行初步篩選,略去明顯在目前階段不是起主要作用的因素。

          第二步,就需要取得各個因素影響銷量的頻數(shù)。這顯然是無法通過抽樣和檢驗取得的,我們只能依靠定性分析的方法。

          比如,我們可以用免費條碼管理系統(tǒng)人員打分法,取得各因素影響免費條碼管理系統(tǒng)的頻數(shù)。首先,我們將前面得到的影響因素羅列出來,比如價格過高和促銷不足等。然后,讓十名免費條碼管理系統(tǒng)經(jīng)理按照他們認為影響的次數(shù)和程度由1-10進行打分。最后,我們將各個因素的分數(shù)加起來作為頻數(shù),并計算頻率和累積頻率。

          需要說明的是,這是非常重要的一步,直接決定最終結(jié)果的準確性。原因有二:一是定性分析受人的主觀思想和客觀因素的影響,存在偏差;二是定性結(jié)果向定量轉(zhuǎn)化過程中,也會存在誤差。

          所以,在進行打分之前,一定要打消相關(guān)人員的顧慮并端正他們的思想,以保證結(jié)果不受一些其他因素的影響力。

          第三步,取得各因素的重要性等級。按照各因素出現(xiàn)的頻數(shù)從大到小進行排列,得到如表A所示的結(jié)果,然后繪制出柏拉圖。

          然后,就可以通過ABC分類法和柏拉圖的劃定標準,即0-80%的是A類因素,80-90%是B類因素,90-100%的為C類因素,得到關(guān)鍵性不同的三類因素。

          從上面的圖表中,我們就可以非常清晰地明確到,影響銷量最主要的A類因素是價格過高、終端促銷不足、廣告效果不佳和經(jīng)銷商激勵不夠,最終找到第一輪改善免費條碼管理系統(tǒng)狀況的方向。

          第四步,集中關(guān)鍵多數(shù),循序漸進。根據(jù)第三步的分析結(jié)果,我們可以將注意力放在改善價格過高、終端促銷不足和廣告效果不佳這三個因素上。隨著這三個因素的部分解決,各因素的關(guān)鍵程度必將發(fā)生改變。這一方面是因為,原來重要因素的部分改善,自然地降低了其對結(jié)果的不良影響程度,另一方面,各因素間可能存在著一些內(nèi)在的關(guān)聯(lián),一些因素的改善,另一些因素或跟進改善,或更加惡化,重要程度就相應(yīng)改變了。這時候,就需要循序不斷地重作柏拉圖。周而復(fù)始的結(jié)果是,各個影響因素都向著更積極地方向變化和發(fā)展而不斷促進免費條碼管理系統(tǒng)績效的改善?! ?p style="line-height: 3em;">

          注:本文首發(fā)于時代光華資訊中心頻道,歡迎轉(zhuǎn)載,轉(zhuǎn)載請注明出處,違者必究!

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