現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)嚴(yán)酷，企業(yè)面臨庫存高、成本高、資金荒、用人荒等問題，如何減少人力和庫存、資金成本？成功的企業(yè)都有不尋常秘密武器，并形成核心競(jìng)爭(zhēng)力。其中之一，就是采用先進(jìn)的企業(yè)管理信息系統(tǒng)即ERP軟件。如果說在過去的十年時(shí)間，有很多企業(yè)都對(duì)ERP企業(yè)管理軟件知之甚少，經(jīng)歷全球金融風(fēng)暴后，更多開始企業(yè)明白，只有采用先進(jìn)的企業(yè)管理軟件，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人員流、物流、資金流、信息流進(jìn)行精細(xì)化管控，減少企業(yè)人力和資金消耗，擴(kuò)展企業(yè)無限潛力，保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，提升抗風(fēng)險(xiǎn)能力，使企業(yè)永續(xù)經(jīng)營(yíng)、立于不敗之地。

        什么是ERP軟件?

        ERP企業(yè)管理軟件就是將企業(yè)作為一個(gè)整體，以整體利益最大化為出發(fā)點(diǎn)，系統(tǒng)地對(duì)企業(yè)各種資源如訂單、庫存、銷售、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制，使他們得以協(xié)調(diào)發(fā)展，并達(dá)到整體效益的最大化的一個(gè)應(yīng)用軟件。ERP將使企業(yè)管理方式由定性向定量發(fā)展，管理經(jīng)營(yíng)由粗放向精準(zhǔn)發(fā)展。

        ERP軟件集成企業(yè)管理思想、業(yè)務(wù)流程、企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息。把整個(gè)企業(yè)的流程和資源，如采購銷售生產(chǎn)物流等，用軟件系統(tǒng)性固化下來，變成一種標(biāo)準(zhǔn)和管理手段。

        ERP力求做到按需生產(chǎn)采購，敏捷制造，減少庫存，追求成本最小化，利潤(rùn)最大化。

        ERP將客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位全部納入生產(chǎn)體系，建立利益共享的合作伙伴關(guān)系，以消除一切無效作業(yè)和浪費(fèi)。

        ERP軟件的效益

        根據(jù)APICS（美國(guó)生產(chǎn)庫存控制協(xié)會(huì)）等的統(tǒng)計(jì)資料，采用適當(dāng)?shù)腅RP系統(tǒng)，將大大提高企業(yè)的管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

                1、優(yōu)化銷售環(huán)節(jié)，降低銷售成本，提升客戶服務(wù)水平，加速貨款回收效率。

                2、實(shí)現(xiàn)資金流、物流、信息流的統(tǒng)一管理，解決了內(nèi)部信息不暢通及管理困難等弊端。

                3、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)處理，決策命令準(zhǔn)確下達(dá)。減少經(jīng)營(yíng)成本，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。

                4、庫存下降30％～50％。它使一般企業(yè)的庫存投資減少1.3倍，庫存周轉(zhuǎn)率提高40%。

                5、延期交貨減少46％，企業(yè)的準(zhǔn)時(shí)交貨率平均提高38%，誤期率平均降低35%，使企業(yè)效率及信譽(yù)大大提高。

                6、采購提前期縮短55％。采購人員有了及時(shí)準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃信息，就能集中精力進(jìn)行價(jià)值分析，貨源選擇，研究談判策略，了解生產(chǎn)問題，縮短了采購時(shí)間和節(jié)省了采購費(fèi)用。

                7、停工待料減少45％。由于零件需求的透明度提高，計(jì)劃也作了改進(jìn)，能夠做到及時(shí)與準(zhǔn)確，零件也能以更合理的速度準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，使生產(chǎn)線上的停工待料現(xiàn)象大大減少。

                8、制造成本降低12％。由于庫存費(fèi)用下降，勞力的節(jié)約，采購費(fèi)用節(jié)省等一系列人、財(cái)、物的效應(yīng)，使生產(chǎn)成本得到降低。

                9、產(chǎn)品物料結(jié)構(gòu)管理規(guī)范，確保業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格執(zhí)行，提高產(chǎn)品質(zhì)量；

                10、提高管理水平，協(xié)助員工快速完成任務(wù)，提高了工作效率，同時(shí)使生產(chǎn)能力提高30％。

        隨著企業(yè)管理軟件的不斷發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加強(qiáng)，ERP將幫助企業(yè)更好的提升競(jìng)爭(zhēng)力,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，不斷為企業(yè)發(fā)展帶來新的原動(dòng)力，使企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷壯大發(fā)展，在同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中取得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

        ERP選型

        許多人誤以為名氣大就是好的軟件，也有人認(rèn)為價(jià)格高的，就是好的ERP，其實(shí)，最適合企業(yè)使用、服務(wù)周到的ERP，才是最好的ERP。好的管理系統(tǒng)的特征：實(shí)用、簡(jiǎn)潔、高效。

        國(guó)內(nèi)某些知名品牌ERP，到處做廣告，名氣大，價(jià)格高，在全國(guó)發(fā)展代理商，代理商負(fù)責(zé)所有服務(wù)，軟件開發(fā)商并不直接面對(duì)用戶，由于代理商不掌握源代碼，不可能再開發(fā)，用戶要改變?cè)S多來適應(yīng)軟件，功能適用造成虛胖，代理商也不能為每個(gè)用戶修改功能。   

        1. 協(xié)助客戶解決企業(yè)管理中的問題

                管理改善是目的，軟件是手段，準(zhǔn)確地說，不僅提供ERP軟件服務(wù)，而是推行基于軟件的企業(yè)管理改善解決方案，將當(dāng)今行之有效的管理思想和手段融入ERP系統(tǒng)中，為此每個(gè)項(xiàng)目均安排高級(jí)咨詢師擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目主管，以便充分把握用戶的管理需求，用戶想到的、已經(jīng)制度化的，我們通過軟件固化，用戶沒有想到的、有管理漏洞的，我們進(jìn)行補(bǔ)充完善。

                ERP所設(shè)計(jì)開發(fā)的模塊、菜單均直接服務(wù)于企業(yè)管理，是管理職能或制度的軟件化，協(xié)助客戶解決大部分企業(yè)管理中的問題。

        2.生產(chǎn)運(yùn)作管理

                目前ERP市場(chǎng)很多品牌軟件擅長(zhǎng)財(cái)務(wù)管理，但財(cái)務(wù)僅僅是結(jié)果，沒有良好的生產(chǎn)運(yùn)作管理，必然導(dǎo)致高消耗、高浪費(fèi)、高成本，結(jié)果未必圓滿。

                過程決定成果，ERP則更擅長(zhǎng)制造業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作管理，選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的實(shí)施顧問，為多家外資企業(yè)、上市公司提供過管理咨詢或?qū)嵤┓?wù)，能深入把握各部門建立ERP的需求（包括潛在需求），能為企業(yè)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，理順生產(chǎn)環(huán)節(jié)，提高運(yùn)作效率。

                ERP具備豪華版生產(chǎn)和計(jì)劃模塊，相對(duì)于其它競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的ERP軟件，價(jià)格適中的要么沒有此模塊，要么過于簡(jiǎn)單。

        3.自主開發(fā)

                目前ERP市場(chǎng)很多品牌軟件實(shí)施代理銷售的模式，以提高銷售量與市場(chǎng)份額，隨之而來的問題是代理商不能修改源代碼，而通過軟件開發(fā)商進(jìn)行二次開發(fā)的話，時(shí)間長(zhǎng)，價(jià)格高，服務(wù)差，采用外掛軟件的方式又影響運(yùn)行效果，不能成為完整的系統(tǒng)，修修補(bǔ)補(bǔ)總不能徹底。

                與其他品牌代理銷售不同，ERP是自主開發(fā)的軟件，掌握源代碼，完全可以根據(jù)客戶需求進(jìn)行自主編程，能對(duì)客戶的要求作出快速響應(yīng)，實(shí)現(xiàn)客戶或者實(shí)施顧問的管理意圖。

        4.量身訂做

                沒有聲稱最好的ERP系統(tǒng)，只有最適合客戶的ERP系統(tǒng)。

                與其他軟件品牌不同，ERP是為客戶量身訂做的管理系統(tǒng)，將管理技術(shù)、軟件技術(shù)、通訊技術(shù)融為一體，為客戶打造屬于自己的信息化管理平臺(tái)，促使貴公司管理水平上一個(gè)新臺(tái)階，將客戶管理水平推進(jìn)5－8年。

        5.知識(shí)管理，持續(xù)改進(jìn)，保持活力

                持續(xù)改進(jìn)是最基本的管理原則，ERP系統(tǒng)也應(yīng)如此，ERP是個(gè)開放的系統(tǒng)。

                客戶驗(yàn)收、使用ERP，只是進(jìn)步的開始，當(dāng)管理層或使用者有新的管理需求、好的管理建議時(shí)，我們將及時(shí)對(duì)客戶的ERP系統(tǒng)進(jìn)行補(bǔ)充完善，為貴公司的ERP系統(tǒng)添磚加瓦，讓管理經(jīng)驗(yàn)迅速進(jìn)入ERP系統(tǒng)，變成管理財(cái)富。

        6. 貼身服務(wù)，快速響應(yīng) 

                通過遠(yuǎn)程維護(hù)，系統(tǒng)維護(hù)工程師能突破時(shí)空限制，迅速解決客戶系統(tǒng)運(yùn)行存在的問題，我們?cè)诖顺兄Z：小的問題，1小時(shí)內(nèi)解決；一般問題，4小時(shí)內(nèi)解決；復(fù)雜問題，3天內(nèi)解決。

        7.使用地點(diǎn)不受限制

                有些ERP軟件需要安裝到每個(gè)客戶端，ERP則突破此限制，用戶可以使用任何一臺(tái)電腦或智能手機(jī)能過局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)登錄系統(tǒng)，極大提高效率，讓ERP效能最大化。

        8.使用和維護(hù)成本最低，操作簡(jiǎn)便

                企業(yè)不用設(shè)專職的IT人員進(jìn)行維護(hù)，操作簡(jiǎn)便易學(xué)，操作過程基本上用鼠標(biāo)和數(shù)字鍵即可完成，產(chǎn)品及物料信息無須手工錄入。

        9.整合辦公系統(tǒng)

                有別于一般的系統(tǒng)，ERP不局限于ERP常規(guī)的功能，整合辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息即時(shí)傳遞與共享，讓ERP成為全體員工共同的工作平臺(tái)。 

        ERP特點(diǎn)

                1、資料保密性強(qiáng)：配方物料、客戶資料等都可設(shè)置訪問權(quán)限,除使用人員權(quán)限限制外，可實(shí)施菜單的二次、三次加密；整個(gè)系統(tǒng)保密：系統(tǒng)只安裝于服務(wù)器，其它機(jī)器不用安裝，其它人無法接觸服務(wù)器，服務(wù)器可放置任何安全地點(diǎn)（如海外），對(duì)圖紙配方客戶資料等特殊保密。

                2.防錯(cuò)措施，領(lǐng)料、投料、成品出庫均可實(shí)施條碼掃描，防止領(lǐng)錯(cuò)投錯(cuò)出錯(cuò)。

                3.方便客戶驗(yàn)廠與體系認(rèn)證

                與企業(yè)其他管理系統(tǒng)兼容，支持包括ISO9001、ISO/TS16949、QC080000、ISO13485等管理體系運(yùn)行，客戶、認(rèn)證機(jī)構(gòu)驗(yàn)廠時(shí)，直接從ERP系統(tǒng)中調(diào)閱相關(guān)記錄即可，省時(shí)、省力、準(zhǔn)確。

                4. 工作流程清晰，系統(tǒng)自動(dòng)提示待處理工作，有效避免工作遺漏和失誤，提高工作效率。

                5. 涵蓋企業(yè)運(yùn)作的各個(gè)層面，實(shí)現(xiàn)無縫鏈接，資源共享，精細(xì)化管理，降低運(yùn)作成本，整個(gè)系統(tǒng)對(duì)各項(xiàng)企業(yè)管理工作進(jìn)行高度集成。

                6.基于瀏覽器訪問（BS架構(gòu)）系統(tǒng)，對(duì)客戶機(jī)器要求不高，降低擁有成本。

                7、使用高效能.Net開發(fā)平臺(tái)，功能貫穿了供應(yīng)和需求鏈的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)機(jī)構(gòu)，不受時(shí)間、空間限制。

                8.短信提示提醒功能，每個(gè)環(huán)節(jié)都不會(huì)錯(cuò)過，無論是否在公司，均可及時(shí)處理相關(guān)業(yè)務(wù)。