一 、系統(tǒng)設(shè)計(jì)背景

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以實(shí)物管理為特點(diǎn)，以化繁為簡(jiǎn)為目的的實(shí)用管理類(lèi)軟件。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)針對(duì)固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與財(cái)務(wù)帳目不符的情況，運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)---射頻技術(shù)為企業(yè)解決了問(wèn)題，使企業(yè)管理有條不紊，帳物相符。

物聯(lián)網(wǎng)，顧名思義，就是物物相連的互聯(lián)網(wǎng)。這有兩層意思：

第一，物聯(lián)網(wǎng)的核心和基礎(chǔ)然是互聯(lián)網(wǎng)，是在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的延伸和擴(kuò)展的網(wǎng)絡(luò)；

第二，其用戶(hù)端延伸和擴(kuò)展到了任何物品與物品之間，進(jìn)行信息交換和通信。因此，物聯(lián)網(wǎng)是指運(yùn)用傳感器、射頻識(shí)別（RFID）、智能嵌入式等技術(shù)，使信息傳感設(shè)備實(shí)時(shí)感知任何需要的信息，按照約定的協(xié)議，通過(guò)可能的網(wǎng)絡(luò)（如基于WiFi的無(wú)線(xiàn)局域網(wǎng)、2G/3G等）接入方式，把任何物體與互聯(lián)網(wǎng)相連接，進(jìn)行信息交換和通信，實(shí)現(xiàn)物與物、物與人的泛在鏈接，實(shí)現(xiàn)對(duì)物體的智能化識(shí)別、定位、跟蹤、控制和管理，物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用方向：智慧城市、智能農(nóng)業(yè)、智能交通、智能醫(yī)療、智能物流、可視化資產(chǎn)管理、智能工業(yè)、智能家庭等。

1.1高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

固定資產(chǎn)是高校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)的硬件條件，一個(gè)學(xué)校固定資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量是衡量這個(gè)學(xué)校的教學(xué)、科研綜合實(shí)力的重要因素。管理好學(xué)校的固定資產(chǎn)并使其發(fā)揮最大效益，是各高校管理工作的重要組成部分。近年來(lái)，由于招生規(guī)模迅速擴(kuò)大，各高校都購(gòu)置了大量固定資產(chǎn)，為此，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理成為當(dāng)前高校管理的重點(diǎn)工作之一。

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和信息產(chǎn)業(yè)的日新月異，使得改進(jìn)生產(chǎn)方式、提高運(yùn)行效率、降低經(jīng)營(yíng)成本及改善服務(wù)質(zhì)量等管理工作成為目前各個(gè)企事業(yè)單位的重中之重。由于固定資產(chǎn)管理具有分布廣、數(shù)量大、調(diào)整頻繁等特點(diǎn)，在目前的管理模式下，資產(chǎn)變動(dòng)信息在傳遞過(guò)程中人為因素造成的信息失真和滯后引起帳實(shí)無(wú)法同步一致，無(wú)法及時(shí)進(jìn)行設(shè)備優(yōu)化調(diào)配，致使大量高價(jià)值資產(chǎn)閑置浪費(fèi)，嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性。

1.2高校固定資產(chǎn)管理問(wèn)題分析

固定資產(chǎn)具有設(shè)備價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、配置地點(diǎn)散、管理難度大等特點(diǎn)，因此固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是高校管理中的一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。目前，大多數(shù)高校對(duì)固定資產(chǎn)管理實(shí)行的是以賬物分管為原則，分門(mén)別類(lèi)歸口管理的模式，通常是設(shè)備部門(mén)管理教學(xué)儀器設(shè)備，后勤部門(mén)管理土地、房屋、建筑物、家具，圖書(shū)館管理圖書(shū)雜志，財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)價(jià)值核算。客觀地說(shuō)，當(dāng)前高校普遍采取以固定資產(chǎn)管理相關(guān)部門(mén)的職能劃分，由各部門(mén)分別負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)立帳等的模式，這樣一個(gè)管理架構(gòu)無(wú)論從相互監(jiān)督、責(zé)權(quán)分管，還是行政協(xié)調(diào)方面都比較合理。

過(guò)去，在提及高校固定資產(chǎn)管理方面存在的問(wèn)題時(shí)，大多集中在制度建設(shè)滯后、管理意識(shí)淡薄、機(jī)構(gòu)人員不力、溝通協(xié)調(diào)不足等原因，認(rèn)為一是學(xué)校不夠重視，重錢(qián)輕物、重購(gòu)輕管；二是規(guī)章制度不健全，或雖有制度，但沒(méi)有認(rèn)真落實(shí)，執(zhí)行中流于形式；三是機(jī)構(gòu)設(shè)置不完備，專(zhuān)職管理人員素質(zhì)不高，責(zé)任心不強(qiáng)等等。這些原因不能說(shuō)不對(duì)，但對(duì)問(wèn)題的研究仍停留于表面，調(diào)研分析不夠深入，沒(méi)有抓住問(wèn)題的根本所在，由此而來(lái)的解決辦法也很難應(yīng)用到實(shí)際工作中并產(chǎn)生真的效益。

事實(shí)上，無(wú)論是國(guó)家還是地方，各級(jí)固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的管理都相當(dāng)嚴(yán)格，每年從教育系統(tǒng)下達(dá)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表都包含固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)上報(bào)；各層面的固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度建設(shè)也比較完備，采購(gòu)、管理、報(bào)廢均有法可依、有章可循；各高校均設(shè)置有專(zhuān)門(mén)的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)甚至成立二級(jí)管理隊(duì)伍，由專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)管理。可見(jiàn)，制度、隊(duì)伍等建設(shè)雖不能說(shuō)完善，但至少是完備的。那么，問(wèn)題究竟出在哪里?長(zhǎng)期以來(lái)許多高校不進(jìn)行固定資產(chǎn)清查，實(shí)物管理部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有開(kāi)展經(jīng)常性對(duì)賬工作，使會(huì)計(jì)賬面余額與管理臺(tái)賬余額不相符，導(dǎo)致了家底不清、賬物不符、賬賬不符情況的普遍存在，固定資產(chǎn)得不到動(dòng)態(tài)有效的管理和利用。主要表現(xiàn)為以下所列的問(wèn)題：

 1.2.1清產(chǎn)核資難以開(kāi)展 

目前高校的資產(chǎn)管理基本仍采用傳統(tǒng)管理方式，大多是采用資產(chǎn)設(shè)備卡片或者紙制條形碼標(biāo)簽，通過(guò)手工方式將設(shè)備相關(guān)信息分類(lèi)編輯管理，維護(hù)及使用情況仍然采用傳統(tǒng)的記錄及查詢(xún)方式，效率不高。根據(jù)資產(chǎn)管理規(guī)定資產(chǎn)要進(jìn)行定期清查，清查時(shí)只能通過(guò)紙制管理卡片、紙制標(biāo)簽，進(jìn)行人工登記、核實(shí)處理。設(shè)備的清點(diǎn)要以現(xiàn)場(chǎng)固定資產(chǎn)標(biāo)簽為核查依據(jù)，傳統(tǒng)的資產(chǎn)標(biāo)簽時(shí)間長(zhǎng)了容易破損或丟失，標(biāo)簽破損后信息不全設(shè)備清點(diǎn)就很難追溯，一旦標(biāo)簽丟失，往往出現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)無(wú)據(jù)可查的現(xiàn)象。如果出于保護(hù)標(biāo)簽的考慮，把標(biāo)簽藏入設(shè)備中不容易丟失的位置，安全雖然有了保障，但是一到清產(chǎn)核資的時(shí)候，就要開(kāi)拆大部分設(shè)備，顯然不可行。由于傳統(tǒng)管理方式的制約，進(jìn)行大量的多種類(lèi)多地點(diǎn)設(shè)備資產(chǎn)清查難度很大，需要大量的人員花費(fèi)大量的時(shí)間實(shí)施。

1.2.2設(shè)備流動(dòng)難以監(jiān)控

隨著高校信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，個(gè)人配置設(shè)備也不斷增加，臺(tái)式電腦、打印機(jī)、筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)等的逐步配備使固定資產(chǎn)具有了更強(qiáng)的流動(dòng)性。在目前的管理模式下，由于監(jiān)控手段和變動(dòng)記錄遲緩，資產(chǎn)信息的頻繁調(diào)整往往會(huì)造成信息失真和滯后，從而造成帳實(shí)無(wú)法同步一致。機(jī)構(gòu)調(diào)整、崗位輪換、教職工調(diào)動(dòng)或辦公室搬遷時(shí)，設(shè)備的調(diào)整和流動(dòng)隨之產(chǎn)生，在傳統(tǒng)的管理模式下，只有人事部門(mén)、固定資產(chǎn)管理部門(mén)、設(shè)備所在部門(mén)和使用者都自覺(jué)地按照相關(guān)的操作程序完成一系列設(shè)備移交工作，固定資產(chǎn)變動(dòng)的信息才不會(huì)遺漏或缺失。但事實(shí)上，一方面是這些涉及到設(shè)備調(diào)整的機(jī)構(gòu)人員變動(dòng)發(fā)生時(shí)，工作的重點(diǎn)和關(guān)注點(diǎn)都不是設(shè)備的調(diào)整；另一方面是由于程序復(fù)雜、關(guān)聯(lián)部門(mén)多，即使大家都能及時(shí)考慮到設(shè)備的問(wèn)題，也因?yàn)椴僮麟y度大而不了了之。單位人員調(diào)整是常態(tài)，跟進(jìn)不迅速，人員更換調(diào)離后，其名下的物品隨時(shí)間的流逝不知去向。部門(mén)的調(diào)整雖不頻繁，但設(shè)備變動(dòng)的量大，監(jiān)控不及時(shí)，要做到帳實(shí)相符就比較困難。

由于固定資產(chǎn)使用地點(diǎn)分散的特點(diǎn)，即使在現(xiàn)有管理應(yīng)用系統(tǒng)的支持下，固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制作、填寫(xiě)或打印、粘貼，資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，盤(pán)點(diǎn)等工作的性質(zhì)和工作量并沒(méi)有得到較大的改進(jìn)，固定資產(chǎn)管理依然是手工和計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合。

因此，建立一套可視化資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)管理成為解決固定資產(chǎn)管理困難的有效途徑。

二、系統(tǒng)建設(shè)原則：

安全保密、方便工作 ：

系統(tǒng)采用有效可信的安全措施，針對(duì)固定資產(chǎn)唯一ID特性，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的多層次的安全控制，正確處理安全保密和方便工作的關(guān)系，把對(duì)高校固定資產(chǎn)的保存、發(fā)放、使用等問(wèn)題放在重要位置，把強(qiáng)化技術(shù)手段與健全管理體制結(jié)合起來(lái)，建立完善相應(yīng)的安全保障體系和防范機(jī)制，確保資產(chǎn)的合理、安全使用。

先進(jìn)性、開(kāi)放性：

系統(tǒng)建設(shè)采用先進(jìn)的成熟技術(shù)，建立嚴(yán)密、體系化的系統(tǒng)管理、應(yīng)用平臺(tái)，具有良好的分層設(shè)計(jì)，整體系統(tǒng)擴(kuò)充性能良好，以滿(mǎn)足信息化不斷發(fā)展的需要。

可用性、可靠性：

系統(tǒng)在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)時(shí)，充分考慮到具體情況及使用操作，不但要理論上可行，更重要的是實(shí)際上可用，更好地適應(yīng)工作需求。同時(shí)要把故障率降到最低，確保系統(tǒng)穩(wěn)定可靠，系統(tǒng)提供了容錯(cuò)設(shè)計(jì)，具有故障檢測(cè)功能。系統(tǒng)采用成熟的、穩(wěn)定的、嵌入式硬件架構(gòu)天然的防病毒，完善技術(shù)設(shè)備，系統(tǒng)具有一致性、升級(jí)能力，能夠保證全天候長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行。在系統(tǒng)故障或事故造成中斷后，能確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和一致性，并具備迅速恢復(fù)的功能，同時(shí)系統(tǒng)具有一整套完整的系統(tǒng)管理策略，可以保證系統(tǒng)的運(yùn)行安全。

高效性、性?xún)r(jià)比高：

系統(tǒng)性能指標(biāo)高，軟硬件性能充分發(fā)揮，資源利用率高。在技術(shù)和價(jià)格的平衡中，優(yōu)先考慮技術(shù)達(dá)到應(yīng)用要求，并且具有先進(jìn)實(shí)用性。同時(shí)，控制系統(tǒng)的整體造價(jià)在合理的范圍之內(nèi)。

三、設(shè)計(jì)依據(jù)

GB4943-95 信息技術(shù)設(shè)備包括電氣設(shè)備的安全

ISO/IEC DIS9789-2 標(biāo)準(zhǔn)的三次DES加密要求

四、系統(tǒng)特點(diǎn)

l  應(yīng)用RFID技術(shù)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備從采購(gòu)到報(bào)廢的全壽命周期管理。

l  實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、入庫(kù)、轉(zhuǎn)移、盤(pán)點(diǎn)到報(bào)廢，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)識(shí)別自動(dòng)化。

l  從實(shí)物角度和財(cái)務(wù)帳相對(duì)比，互相對(duì)應(yīng)，從真正意義上做到帳、卡、物相符。

l  可視化的信息管理平臺(tái)，為用戶(hù)及時(shí)掌握資產(chǎn)情況，合理配置資源提供便利，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)設(shè)備的跟蹤管理。

l  特別強(qiáng)化固定資產(chǎn)中的用電資產(chǎn)的管理情況，與傳統(tǒng)資產(chǎn)管理相比不僅僅是對(duì)設(shè)備的固有信息的存儲(chǔ)管理，更體現(xiàn)在對(duì)設(shè)備的策略控制上。好的策略更能延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命，增加使用率，減少用電量。包括運(yùn)行時(shí)間控制，狀態(tài)實(shí)時(shí)顯示（包括用電量）以及軟件的策略個(gè)性化配置，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的自動(dòng)化管理，更加方便用戶(hù)的使用與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

l  特有資產(chǎn)3D定位，可以根據(jù)具體現(xiàn)實(shí)中的房間定制3D可視化界面，采用3D效果圖作為資產(chǎn)房間背景，并且資產(chǎn)的實(shí)景圖可以自定義、位置以及所需資產(chǎn)信息等用戶(hù)可自定義。與現(xiàn)實(shí)情況融為一體，更體現(xiàn)了軟件方便、靈活直觀的特性。

l  整個(gè)系統(tǒng)特采用RFID技術(shù)，與傳統(tǒng)條形碼有質(zhì)的區(qū)別。如：不需要光源，甚至可以透過(guò)外部材料讀取數(shù)據(jù)，使用壽命長(zhǎng)，能在惡劣環(huán)境下工作，能夠輕易嵌入或附著在不同形狀、類(lèi)型的產(chǎn)品上，讀取距離更遠(yuǎn)，能夠同時(shí)處理多個(gè)標(biāo)簽，從而可進(jìn)行實(shí)時(shí)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，最大程度上減少了人力消耗，節(jié)約時(shí)間，更節(jié)省成本。

l  整個(gè)系統(tǒng)配置ZIGBEE無(wú)線(xiàn)傳輸模塊，使讀卡器采集到的資產(chǎn)數(shù)據(jù)通過(guò)ZIGBEE模塊無(wú)線(xiàn)傳送到系統(tǒng)，解決了施工布線(xiàn)的麻煩。由于ZIGEE是無(wú)線(xiàn)自組網(wǎng)的模式，使整個(gè)系統(tǒng)組網(wǎng)更加靈活。

l 可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的離位通知或報(bào)警，將RFID讀卡器的讀取距離設(shè)置到一定的范圍，針對(duì)與學(xué)校的一些貴重資產(chǎn)可使用這種方式。在未授權(quán)的情況下，當(dāng)資產(chǎn)離開(kāi)了讀卡器的可讀范圍時(shí)，由于該資產(chǎn)信息的丟失，上位機(jī)軟件讀取不到該資產(chǎn)的信息，就會(huì)觸發(fā)一種條件，用戶(hù)可根據(jù)策略設(shè)置執(zhí)行任務(wù)，如發(fā)短信告知，或語(yǔ)音報(bào)警等。

五、系統(tǒng)軟件介紹

5.1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)：

5.2系統(tǒng)軟件功能介紹：

1．固定資產(chǎn)管理中實(shí)行全程跟蹤，其中包括資產(chǎn)信息的新增、修改、拆分、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、退出，資產(chǎn)的運(yùn)行、借用、領(lǐng)用情況，設(shè)備的維修、保修、保養(yǎng)、檢測(cè)情況以及歷史資產(chǎn)信

息查詢(xún)等功能。

2．自定義多種權(quán)限功能（按單位、部門(mén)、管理人、固定資產(chǎn)的分類(lèi)、固定資產(chǎn)存放地）；

3．提供了單條和批量新增、轉(zhuǎn)移、退出固定資產(chǎn)信息的功能；

4．提供了強(qiáng)大的自定義提醒功能，顯示了對(duì)到期資產(chǎn)，維修時(shí)間到期、保養(yǎng)、檢測(cè)時(shí)間到期進(jìn)行提醒的功能；

5．提供了動(dòng)態(tài)查詢(xún)和自定義動(dòng)態(tài)查詢(xún)模版的功能；

6．提供了豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和動(dòng)態(tài)查詢(xún)結(jié)果導(dǎo)出成 Excel或文本的功能；

7．提供了對(duì)生產(chǎn)商、供應(yīng)商、采購(gòu)單位、維修單位的管理功能；

8．提供了設(shè)備離位遠(yuǎn)程報(bào)警功能；

5.3系統(tǒng)主要功能包括：

l  基礎(chǔ)信息管理

主要是管理最基本信息，為系統(tǒng)提供基礎(chǔ)。主要有部門(mén)管理、資產(chǎn)類(lèi)別管理、資產(chǎn)來(lái)源管理、資產(chǎn)減少方式代碼、職員管理、供應(yīng)商管理等基本信息的增加、修改、刪除、查詢(xún)等。

1)  部門(mén)管理

對(duì)固定資產(chǎn)使用部門(mén)進(jìn)行增加，修改，刪除管理。使用部門(mén)可以按照實(shí)際情況劃分為三級(jí)。第一級(jí)為固定資產(chǎn)管理部門(mén)，第二級(jí)和第三級(jí)根據(jù)相應(yīng)的部門(mén)劃分進(jìn)行管理。系統(tǒng)可以靈活的定義部門(mén)代碼和名稱(chēng)，靈活的增加減少部門(mén)，增加減少下級(jí)部門(mén)，而不是把部門(mén)固定了，不能變動(dòng)。

2)  資產(chǎn)分類(lèi)管理

對(duì)固定資產(chǎn)的類(lèi)別進(jìn)行處理。用戶(hù)可以增加新的資產(chǎn)類(lèi)別，也可以刪除不使用的類(lèi)別。在每個(gè)類(lèi)別中可以設(shè)置小的類(lèi)別，便于對(duì)類(lèi)別進(jìn)行細(xì)分。系統(tǒng)可以動(dòng)態(tài)增加和改變資產(chǎn)分類(lèi)類(lèi)型。

3)  資產(chǎn)來(lái)源管理

在增加固定資產(chǎn)時(shí)，可以定義資產(chǎn)來(lái)源。資產(chǎn)來(lái)源方式一般有：購(gòu)置、調(diào)撥、調(diào)配、贈(zèng)送、調(diào)動(dòng)轉(zhuǎn)入等。

4)  資產(chǎn)減少管理

對(duì)資產(chǎn)減少方式進(jìn)行管理，資產(chǎn)減少的方式一般有：報(bào)廢，報(bào)損，對(duì)外捐贈(zèng)，轉(zhuǎn)出。

5)  職員管理

管理使用固定資產(chǎn)的人員信息。包括單位、人員代碼、人員姓名等內(nèi)容。允許增加、修改、刪除、查詢(xún)?nèi)藛T。

6)  資金來(lái)源

對(duì)采購(gòu)的資金來(lái)源進(jìn)行管理，用戶(hù)可以自己錄入資金的來(lái)源情況。

l  系統(tǒng)維護(hù)

    主要對(duì)系統(tǒng)的安全、數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。包括用戶(hù)及權(quán)限管理，數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)等。

1)  用戶(hù)管理

增加、修改、刪除使用軟件的用戶(hù)。只有增加到用戶(hù)表中的用戶(hù)，才能夠進(jìn)入系統(tǒng)，進(jìn)行相應(yīng)的操作，否則，系統(tǒng)拒絕進(jìn)入系統(tǒng)，這樣可以有效地防止非法的用戶(hù)進(jìn)入系統(tǒng)，破壞或盜取數(shù)據(jù)。

2)  權(quán)限管理

對(duì)增加到用戶(hù)表的用戶(hù)賦予一定的權(quán)限，使用戶(hù)能夠進(jìn)行權(quán)限內(nèi)的相應(yīng)操作。防止用戶(hù)修改或察看不應(yīng)該知道的數(shù)據(jù)和信息，增加系統(tǒng)的安全性，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

3)  數(shù)據(jù)備份

備份數(shù)據(jù)庫(kù)，保證數(shù)據(jù)的安全性。用戶(hù)應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行備份。備份的數(shù)據(jù)，應(yīng)當(dāng)刻錄到光盤(pán)中，利于數(shù)據(jù)的保存。

4)  數(shù)據(jù)恢復(fù)

當(dāng)數(shù)據(jù)由于意外等因數(shù)發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，用戶(hù)通過(guò)備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

l  購(gòu)置管理

在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)，先編制購(gòu)置計(jì)劃，根據(jù)購(gòu)置計(jì)劃，填寫(xiě)資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表，進(jìn)行審核。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后，才能進(jìn)行購(gòu)置。如果需要辦理政府采購(gòu)手續(xù)的，要嚴(yán)格按照政府采購(gòu)的管理規(guī)定和程序辦理采購(gòu)手續(xù)。固定資產(chǎn)購(gòu)置的原則為：“先審批后實(shí)施，統(tǒng)一管理”。購(gòu)入完畢后，辦理入庫(kù)。

1)  購(gòu)置計(jì)劃管理

要購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)，先編制購(gòu)置計(jì)劃。說(shuō)明購(gòu)置的資產(chǎn)名稱(chēng)，品牌，產(chǎn)地，廠商，購(gòu)置目的，使用部門(mén)，需要經(jīng)費(fèi)來(lái)源與款額等信息。本功能主要對(duì)以上內(nèi)容的購(gòu)置計(jì)劃單進(jìn)行錄入，修改，記錄錄入人，錄入時(shí)間等信息。這些信息作為審核的依據(jù)。

2)  審批管理

由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，填寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)。系統(tǒng)可進(jìn)行逐級(jí)審批，不同權(quán)限的用戶(hù)看到不同狀態(tài)的購(gòu)置計(jì)劃，如領(lǐng)導(dǎo)看到是待審批狀態(tài)的購(gòu)置計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)可修改該計(jì)劃并審核通過(guò)（轉(zhuǎn)單）。系統(tǒng)具有購(gòu)置計(jì)劃自動(dòng)流轉(zhuǎn)的功能，大幅度提高系統(tǒng)的自動(dòng)化程度，提高工作效率。

3)  購(gòu)置管理

所有的領(lǐng)導(dǎo)審批后，就可以進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)主要分為一般采購(gòu)和政府采購(gòu)，需政府采購(gòu)的資產(chǎn)，嚴(yán)格按照政府采購(gòu)手續(xù)辦理。

采購(gòu)單填寫(xiě)：采購(gòu)人、供應(yīng)商、資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、臺(tái)數(shù)、采購(gòu)時(shí)間、單價(jià)、金額、錄入人、錄入時(shí)間等信息

4)  入庫(kù)管理

登記資產(chǎn)的庫(kù)存信息。

l  卡片管理

         固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，責(zé)任到人，權(quán)責(zé)分明的原則。主要包括資產(chǎn)卡片的建立，條形碼設(shè)置等。

1)  卡片初始數(shù)據(jù)錄入

錄入初始的卡片數(shù)據(jù)。對(duì)已經(jīng)存在的固定資產(chǎn)進(jìn)行錄入。錄入時(shí)根據(jù)情況設(shè)定相應(yīng)的條形碼，并可調(diào)整、打印。

2)  批量錄入

錄入一個(gè)卡片后，選擇批量，輸入批量數(shù)量后自動(dòng)生成其他的卡片。便于快速地錄入同一種資產(chǎn)。

3)  批量錄入后可通過(guò)手持設(shè)備移動(dòng)錄入處理修改

對(duì)大批量的同類(lèi)商品，可以批量生成大量卡片和條碼，當(dāng)條碼粘貼到資產(chǎn)上并且資產(chǎn)被分配到不同位置和不同領(lǐng)用人手中以后，可以通過(guò)手持設(shè)備修改資產(chǎn)屬性并導(dǎo)入到系統(tǒng)中，大大提高工作效率。允許修改的資產(chǎn)屬性可用戶(hù)自行定義。

4)  日常業(yè)務(wù)處理

ü  固定資產(chǎn)增加

根據(jù)不同固定資產(chǎn)來(lái)源，增加固定資產(chǎn)，填寫(xiě)固定資產(chǎn)卡片。增加的方式有：

購(gòu)置：對(duì)新購(gòu)置的固定資產(chǎn)，憑原始發(fā)票填制《固定資產(chǎn)入庫(kù)單》，登記固定資產(chǎn)卡片。對(duì)于無(wú)倉(cāng)庫(kù)的憑原始發(fā)票，填寫(xiě)《入帳通知單》，憑此登卡核銷(xiāo)。

調(diào)撥： 憑《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》登記固定資產(chǎn)卡片。

贈(zèng)送：憑贈(zèng)送單位提供的資料，登記固定資產(chǎn)卡片，如贈(zèng)送單位未提供資料，可參照市物同類(lèi)商品規(guī)格，價(jià)格內(nèi)容進(jìn)行登記。

調(diào)動(dòng)轉(zhuǎn)入：因機(jī)構(gòu)調(diào)整而產(chǎn)生的轉(zhuǎn)入，由調(diào)出單位填《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》。調(diào)出單位憑《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》的記載對(duì)資產(chǎn)帳、資金帳、卡片進(jìn)行核減。調(diào)入單位憑《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》的內(nèi)容，登記卡片，并對(duì)資產(chǎn)帳，資金帳進(jìn)行登記。

ü  固定資產(chǎn)減少

根據(jù)不同固定資產(chǎn)報(bào)廢方式，減少固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)減少的方式主要有：

調(diào)出： 憑領(lǐng)導(dǎo)審核后的《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》，登記核減固定資產(chǎn)卡片。

報(bào)廢，報(bào)損：憑領(lǐng)導(dǎo)審核后的《處置批復(fù)》登記核減固定資產(chǎn)卡片。

出售、捐贈(zèng)、合作：憑領(lǐng)導(dǎo)審核后的《處置批復(fù)》，登記核減固定資產(chǎn)卡片。

ü  固定資產(chǎn)原值增加

對(duì)使用的資產(chǎn)增加使用功能，使資產(chǎn)升值，因此支付的費(fèi)用，補(bǔ)充登記原固定資產(chǎn)卡片，財(cái)務(wù)部門(mén)追記固定資產(chǎn)帳，資金帳。

ü  固定資產(chǎn)原值減少

對(duì)使用的資產(chǎn)由于拆除某些價(jià)值的部分，使資產(chǎn)減值，補(bǔ)充登記原固定資產(chǎn)卡片，減少原值，財(cái)務(wù)部門(mén)追記固定資產(chǎn)帳，資金帳。

l  處置管理

固定資產(chǎn)的處置要履行嚴(yán)格的審批手續(xù)，由使用部門(mén)出具書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明情況和原因，進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，方能處置。部分處置功能可以通過(guò)手持終端在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行，導(dǎo)入系統(tǒng)后自動(dòng)生成處置申請(qǐng)單據(jù)，并進(jìn)行流轉(zhuǎn)。

1)  報(bào)廢管理

ü  報(bào)廢計(jì)劃查詢(xún)：根據(jù)資產(chǎn)報(bào)廢的年限，自動(dòng)查詢(xún)要報(bào)廢的資產(chǎn)，生成報(bào)廢計(jì)劃。

ü  報(bào)廢申請(qǐng)：固定資產(chǎn)報(bào)廢，填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單，進(jìn)行鑒定。

ü  領(lǐng)導(dǎo)審核：領(lǐng)導(dǎo)對(duì)鑒定后的報(bào)廢申請(qǐng)單，進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，才能進(jìn)行資產(chǎn)減少處理。

ü  報(bào)廢資產(chǎn)減少：根據(jù)審核后的報(bào)廢申請(qǐng)單，對(duì)卡片進(jìn)行登記后核減固定資產(chǎn)。

2)  調(diào)出管理

ü  資產(chǎn)調(diào)出申請(qǐng)：固定資產(chǎn)調(diào)出，填寫(xiě)調(diào)出申請(qǐng)單。調(diào)出方式有兩種，有償調(diào)出和無(wú)償調(diào)出，在申請(qǐng)單中進(jìn)行注明。

ü  領(lǐng)導(dǎo)審核：領(lǐng)導(dǎo)對(duì)調(diào)出申請(qǐng)進(jìn)行審核，通過(guò)后，可以調(diào)出。

ü  調(diào)出資產(chǎn)減少：根據(jù)審核后的調(diào)出申請(qǐng)單，對(duì)卡片進(jìn)行登記后核減固定資產(chǎn)

3)  出售管理

出售管理包括拍賣(mài)、有償調(diào)撥等內(nèi)容。

ü  出售資產(chǎn)申請(qǐng)：對(duì)出售的資產(chǎn)，填寫(xiě)出售資產(chǎn)申請(qǐng)單

ü  領(lǐng)導(dǎo)審核：領(lǐng)導(dǎo)對(duì)出售資產(chǎn)申請(qǐng)單進(jìn)行審核

ü  出售資產(chǎn)減少：根據(jù)審核后的出售資產(chǎn)申請(qǐng)單，對(duì)卡片進(jìn)行登記后核減固定資產(chǎn)。

4)  報(bào)損管理

ü  報(bào)損申請(qǐng)：固定資產(chǎn)報(bào)損，填寫(xiě)報(bào)損申請(qǐng)單，進(jìn)行鑒定。

ü  領(lǐng)導(dǎo)審核：領(lǐng)導(dǎo)對(duì)鑒定后的報(bào)損申請(qǐng)單，進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，才能進(jìn)行資產(chǎn)減少處理。

ü  報(bào)損資產(chǎn)減少：根據(jù)審核后的報(bào)損申請(qǐng)單，核減固定資產(chǎn)。

5)  閑置資產(chǎn)管理

ü  設(shè)置閑置狀態(tài)：把資產(chǎn)的使用狀態(tài)設(shè)置為閑置，便于對(duì)閑置資產(chǎn)進(jìn)行靜變動(dòng)。

ü  設(shè)置使用狀態(tài)：如果閑置的資產(chǎn)又重新使用，則設(shè)置為使用狀態(tài)。

ü  設(shè)置資產(chǎn)完好狀態(tài)：設(shè)置固定資產(chǎn)的完好狀態(tài)，完好率，便于了解資產(chǎn)的完好情況。

ü  閑置資產(chǎn)查詢(xún)：查詢(xún)閑置資產(chǎn)，便于對(duì)閑置資產(chǎn)進(jìn)行管理。

l  盤(pán)點(diǎn)管理

 資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)支持使用手持移動(dòng)設(shè)備對(duì)資產(chǎn)快速和準(zhǔn)確清查，移動(dòng)終端盤(pán)點(diǎn)一改以往手工盤(pán)點(diǎn)、人為校驗(yàn)的落后操作方式，將數(shù)據(jù)終端的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，對(duì)正?；虍惓５臄?shù)據(jù)做出處理，得出固定資產(chǎn)的實(shí)際情況，并可進(jìn)行實(shí)物信息現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)移操作，準(zhǔn)確率高，勞動(dòng)強(qiáng)度低，可按單位、部門(mén)、使用人、地點(diǎn)等生成盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)，盤(pán)盈統(tǒng)計(jì)、盤(pán)虧統(tǒng)計(jì)及盤(pán)點(diǎn)差異統(tǒng)計(jì)等多種報(bào)表，并提供報(bào)表打印功能。

1)  盤(pán)盈管理

根據(jù)盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果，對(duì)于盤(pán)盈的資產(chǎn)自動(dòng)或手工錄入資產(chǎn)盤(pán)盈單。

資產(chǎn)增加：憑盤(pán)盈單，建立相應(yīng)的資產(chǎn)卡片，登記資產(chǎn)卡片帳。

盤(pán)盈資產(chǎn)查詢(xún)：查詢(xún)盤(pán)盈的資產(chǎn)情況。

2)  盤(pán)虧管理

根據(jù)盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果，對(duì)于盤(pán)虧的資產(chǎn)自動(dòng)或手工錄入資產(chǎn)盤(pán)虧單。

資產(chǎn)減少：憑盤(pán)虧單，登記核減固定資產(chǎn)卡片。

盤(pán)虧資產(chǎn)查詢(xún)：查詢(xún)盤(pán)虧的資產(chǎn)情況。

l  查詢(xún)分析

1)  固定資產(chǎn)卡片查詢(xún)

在冊(cè)固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行查詢(xún)。

報(bào)廢固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行查詢(xún)。

2)  固定資產(chǎn)變動(dòng)單據(jù)查詢(xún)

查詢(xún)新增固定資產(chǎn)匯總和明細(xì)表

查詢(xún)報(bào)廢固定資產(chǎn)匯總和明細(xì)表

查詢(xún)固定資產(chǎn)增加單據(jù)明細(xì)

查詢(xún)固定資產(chǎn)減少單據(jù)明細(xì)

查詢(xún)固定資產(chǎn)原值增加單據(jù)明細(xì)

查詢(xún)固定資產(chǎn)原值減少單據(jù)明細(xì)

查詢(xún)固定資產(chǎn)調(diào)撥單據(jù)明細(xì)

查詢(xún)固定資產(chǎn)變動(dòng)情況表

3)  固定資產(chǎn)帳簿

查詢(xún)并打印固定資產(chǎn)登記簿

查詢(xún)并打印單個(gè)固定資產(chǎn)明細(xì)帳

查詢(xún)并打印固定資產(chǎn)部門(mén)、類(lèi)別明細(xì)帳

4)  對(duì)比分析

根據(jù)現(xiàn)在和以前的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析，用戶(hù)可以選擇要對(duì)比的項(xiàng)目和對(duì)比的時(shí)間，顯示對(duì)比結(jié)果。

5)  投資比例分析

分析各級(jí)部門(mén)投入的固定資產(chǎn)總額、比例和該部門(mén)的固定資產(chǎn)占整個(gè)固定資產(chǎn)的比例關(guān)系，從而了解資產(chǎn)的分布情況。

6)  年度分析

分析年度的資產(chǎn)新增、報(bào)廢、原值增加、減少、變動(dòng)、完好率等信息。

7)  資產(chǎn)人員比例分析

分析年度固定資產(chǎn)投資、人員經(jīng)費(fèi)占總經(jīng)費(fèi)的比例。

8)  報(bào)廢計(jì)劃

查詢(xún)每年要報(bào)廢的固定資產(chǎn)，生成報(bào)廢計(jì)劃。

5.4系統(tǒng)軟件配置：

六、建設(shè)目標(biāo)

現(xiàn)代化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要針對(duì)傳統(tǒng)的管理中所面臨的諸多問(wèn)題，采用RFID射頻識(shí)別技術(shù)、計(jì)算機(jī)處理技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)等信息化技術(shù)，對(duì)高校資產(chǎn)的管理實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息自動(dòng)化識(shí)別、資產(chǎn)驗(yàn)收、資產(chǎn)新增、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)調(diào)撥管理、資產(chǎn)分類(lèi)、資產(chǎn)報(bào)廢、自動(dòng)化/半自動(dòng)化盤(pán)點(diǎn)、資產(chǎn)準(zhǔn)確定位、報(bào)表自動(dòng)輸出等相關(guān)操作。

采用可視化資產(chǎn)管理系統(tǒng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)：

● 及時(shí)、可靠的定位資產(chǎn)的所在位置區(qū)域

●對(duì)移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行定位報(bào)警

● 非接觸自動(dòng)識(shí)別顯示屬性信息

● 降低資產(chǎn)的庫(kù)存成本，提高庫(kù)存利用率和審計(jì)頻率

● 采用自動(dòng)化/半自動(dòng)化的識(shí)別方式，提高盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性和操作效率

● 實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)共享和管理，根據(jù)需要完成報(bào)表輸出

● 建立一個(gè)統(tǒng)一的資產(chǎn)信息平臺(tái)，提高資產(chǎn)監(jiān)管的水平

七、建設(shè)方案

目前高校固定資產(chǎn)管理主要包括各辦公用 PC 機(jī)、服務(wù)器、交換機(jī)、相機(jī)（實(shí)物拍照使用）、打印機(jī)、視頻會(huì)議系統(tǒng)（視頻會(huì)議終端）、UPS 、空調(diào)、桌椅、文件柜等。現(xiàn)用資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的收集分析能力相對(duì)比較薄弱，無(wú)法支撐更大的數(shù)據(jù)存取分析，比較難實(shí)現(xiàn)通過(guò)系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)有的資產(chǎn)盤(pán)查功能、解決賬物核對(duì)問(wèn)題、實(shí)物資產(chǎn)帳與財(cái)務(wù)資產(chǎn)帳的自動(dòng)核對(duì)等工作。導(dǎo)致很多數(shù)據(jù)信息需要人工進(jìn)行操作、審查，消耗人力和時(shí)間，工作效率不高，未能達(dá)到現(xiàn)代信息化建設(shè)管理的水平。

7.1建設(shè)可視化資產(chǎn)管理系統(tǒng)必要性

 固定資產(chǎn)為資產(chǎn)構(gòu)成的最重要組成之一，是完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)的重要保障，同時(shí)對(duì)高校財(cái)務(wù)狀況起著重大的影響作用。因此，加強(qiáng)資產(chǎn)管理，確保資產(chǎn)的完整、保值、增值、充分利用，正確核算資產(chǎn)的數(shù)量及價(jià)值，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，監(jiān)督并促進(jìn)固定資產(chǎn)的妥善保管和合理使用，不斷提高設(shè)備利用率和完好率，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能，增強(qiáng)法規(guī)符合性，提高審計(jì)能力，為單位帶來(lái)最大的效益是固定資產(chǎn)管理工作的核心目標(biāo)。

7.2系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)規(guī)劃

校園資產(chǎn)管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)以下設(shè)備進(jìn)行可視化管理：

1）普通辦公設(shè)備管理（桌椅、板凳、打印機(jī)、音箱、設(shè)備等）

對(duì)于資產(chǎn)價(jià)值不高或資產(chǎn)設(shè)備較大物品，可采用無(wú)源RFID讀寫(xiě)器和標(biāo)簽設(shè)備。

?  安裝、放置RFID資產(chǎn)管理設(shè)備

在房間門(mén)口安放定向讀寫(xiě)器，用于對(duì)出入庫(kù)資產(chǎn)進(jìn)行檢測(cè)，自動(dòng)檢測(cè)并記錄物品的出庫(kù)入庫(kù)情況。在普通辦公設(shè)備物品貼上RFID電子標(biāo)簽。只要物品通過(guò)庫(kù)房門(mén)口，RFID讀寫(xiě)器即會(huì)馬上感應(yīng)到信號(hào)同時(shí)立即上傳可視化資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺(tái)軟件。

?  將物品相關(guān)信息用讀寫(xiě)器輸入至標(biāo)簽中，包括：資產(chǎn)名稱(chēng)、物理特性、配置、購(gòu)入日期、資產(chǎn)價(jià)值、生產(chǎn)廠家、廠家聯(lián)系人信息、負(fù)責(zé)人、功能、維修保養(yǎng)記錄、使用情況等等。

?  ZigBee無(wú)線(xiàn)采集通訊傳輸：RFID采集到標(biāo)簽數(shù)據(jù)，通過(guò)ZigBee無(wú)線(xiàn)傳輸模塊將信息匯總至資產(chǎn)管理平臺(tái)軟件。

?  系統(tǒng)軟件對(duì)標(biāo)簽數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，分析，比對(duì)和判斷，當(dāng)有設(shè)備進(jìn)出庫(kù)時(shí)，只要物品通過(guò)或接近門(mén)口讀寫(xiě)器，讀寫(xiě)器即會(huì)馬上感應(yīng)到信號(hào)同時(shí)立即上傳到對(duì)應(yīng)計(jì)算機(jī)上，計(jì)算機(jī)馬上就可判斷出具體信息，同時(shí)把它顯示在電腦顯示屏上并做好備份。

?  管理者也可以根據(jù)資產(chǎn)管理軟件平臺(tái)顯示的示意圖點(diǎn)擊樓中某一位置，系統(tǒng)即會(huì)把這一區(qū)域物資情況統(tǒng)計(jì)并顯示出來(lái)。從而實(shí)現(xiàn)物資的24小時(shí)實(shí)時(shí)狀態(tài)監(jiān)控，保障物資的安全和管理。

?  本地語(yǔ)音報(bào)警提示功能

在房間口安裝語(yǔ)音告警系統(tǒng)，當(dāng)有人帶出未經(jīng)同意的物品時(shí)，系統(tǒng)將根據(jù)預(yù)先設(shè)置好的報(bào)警信息，通過(guò)語(yǔ)音播報(bào)的形式讀出來(lái)，向違規(guī)人員提出警示。

2）帶有智能通訊接口的重要物品設(shè)備管理（電腦，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，投影機(jī)，實(shí)驗(yàn)器材等）

?  對(duì)于重要價(jià)值資產(chǎn)可配置有源RFID讀寫(xiě)器和標(biāo)簽設(shè)備。

?  在門(mén)口安裝定向讀寫(xiě)器，在房間內(nèi)安裝全向讀寫(xiě)器。

?  在每個(gè)樓梯口、電梯口和大樓門(mén)口處安裝定向有源讀寫(xiě)器。

?  對(duì)重要設(shè)備房間配置門(mén)禁系統(tǒng)，采用進(jìn)出均刷卡方式，根據(jù)所記錄進(jìn)入房間人員情況，找到相關(guān)設(shè)備調(diào)移負(fù)責(zé)人。

?  在重要設(shè)備房間內(nèi)配置紅外攝像機(jī)，上聯(lián)接入融智IP視頻模塊，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接入資產(chǎn)管理平臺(tái)軟件，實(shí)現(xiàn)讀卡信息和視頻錄像雙備份。

?  根據(jù)RFID讀寫(xiě)器掃描到標(biāo)簽對(duì)應(yīng)讀寫(xiě)器位置，判別設(shè)備大體方位，便于查找設(shè)備。

?  例：如上圖所示，設(shè)備從實(shí)驗(yàn)室搬運(yùn)出，①號(hào)貨物運(yùn)抵至實(shí)驗(yàn)器材庫(kù)房，02號(hào)RFID讀寫(xiě)器迅速識(shí)別并記錄，軟件提示用戶(hù)設(shè)備有增加。②號(hào)貨物運(yùn)抵至庫(kù)房，03號(hào)RFID讀寫(xiě)器識(shí)別并記錄。③號(hào)貨物從電梯進(jìn)入，04號(hào)讀卡器識(shí)別記錄，貨物抵達(dá)一樓，從一樓搬運(yùn)出，05號(hào)讀卡器記錄。③號(hào)貨物移動(dòng)軌跡可通過(guò)RFID讀卡器進(jìn)行記錄。每個(gè)貨物可根據(jù)用戶(hù)需求對(duì)設(shè)備離開(kāi)相對(duì)應(yīng)RFID讀卡器，進(jìn)行短信通知報(bào)警功能。

?  除對(duì)進(jìn)出庫(kù)房的設(shè)備進(jìn)行及時(shí)管理登記功能外，增加對(duì)重要資產(chǎn)實(shí)時(shí)在線(xiàn)監(jiān)測(cè)功能，如設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、使用情況等進(jìn)行采集，方便數(shù)據(jù)分析匯總，對(duì)資產(chǎn)設(shè)備的使用率，閑置率等情況及時(shí)了解。

八、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方式介紹

8.1 RFID技術(shù)

8.1.1 RFID的概念 

RFID (Radio Frequency Identification，無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別)是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，于1948年1O月被Harry Stockman提出，它通過(guò)射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識(shí)別工作無(wú)須人工干預(yù)，可工作于各種惡劣環(huán)境。作為條形碼的無(wú)線(xiàn)版本，RFID技術(shù)具有條形碼所不具備的防水、防磁、耐高溫、使用壽命長(zhǎng)、讀取距離大、標(biāo)簽上數(shù)據(jù)可以加密、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)容量更大、存儲(chǔ)信息更改自如等優(yōu)點(diǎn)。RFID技術(shù)主要應(yīng)用在電子物品監(jiān)視、物流控制系統(tǒng)、定位系統(tǒng)、運(yùn)動(dòng)計(jì)時(shí)、身份證及護(hù)照、汽車(chē)防盜、動(dòng)物管理、商品防偽等領(lǐng)域。

8.1.2 RFID系統(tǒng)的組成

RFID主要由電子標(biāo)簽、閱讀器和射頻天線(xiàn)組成。電子標(biāo)簽即射頻卡，由耦合元件及芯片組成，標(biāo)簽含有內(nèi)置天線(xiàn)，用于和射頻天線(xiàn)間進(jìn)行通信。閱讀器主要用于讀取(在讀寫(xiě)卡中還可以寫(xiě)入)電子標(biāo)簽信息。天線(xiàn)主要在標(biāo)簽和閱讀器間傳遞射頻信號(hào)?？梢酝ㄟ^(guò)閱讀器的RS232或RS485接口與外部計(jì)算機(jī)(上位機(jī)主系統(tǒng))連接，進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。

8.1.3 RFID系統(tǒng)的工作原理

閱讀器通過(guò)射頻天線(xiàn)發(fā)送一定頻率的射頻信號(hào)，當(dāng)電子標(biāo)簽進(jìn)入發(fā)射天線(xiàn)工作區(qū)域時(shí)產(chǎn)生感應(yīng)電流，電子標(biāo)簽獲得能量被激活；電子標(biāo)簽將自身編碼等信息通過(guò)卡內(nèi)置發(fā)送天線(xiàn)發(fā)送出去；系統(tǒng)接收天線(xiàn)接收到從電子標(biāo)簽發(fā)送來(lái)的載波信號(hào)，經(jīng)天線(xiàn)調(diào)節(jié)器傳送到閱讀器，閱讀器對(duì)接收的信號(hào)進(jìn)行解調(diào)和解碼，然后送到后臺(tái)主系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)處理；主系統(tǒng)根據(jù)邏輯運(yùn)算判斷該卡的合法性，針對(duì)不同的設(shè)定做出相應(yīng)的處理和控制，發(fā)出指令信號(hào)控制執(zhí)行機(jī)構(gòu)動(dòng)作。

8.1.4使用RFID設(shè)備管理資產(chǎn)的流程

資產(chǎn)購(gòu)入后，管理部門(mén)入帳時(shí)加裝電子標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)寫(xiě)入資產(chǎn)的信息，每次進(jìn)行資產(chǎn)管理操作時(shí)，讀寫(xiě)器都會(huì)自動(dòng)讀取設(shè)備電子標(biāo)簽并將信息發(fā)送回服務(wù)器進(jìn)行處理，從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的跟蹤管理。

標(biāo)簽登記錄入一次性完成。對(duì)于新采購(gòu)的資產(chǎn)進(jìn)行登記入冊(cè)處理——通過(guò)“資產(chǎn)信息登記設(shè)備”將需管理設(shè)備的有關(guān)信息(資產(chǎn)條形碼、型號(hào)、名稱(chēng)、場(chǎng)所)寫(xiě)入“資產(chǎn)管理電子標(biāo)簽”中；資產(chǎn)信息可根據(jù)資產(chǎn)管理部門(mén)的實(shí)際要求進(jìn)行修改，對(duì)于設(shè)備名稱(chēng)等固定的管理信息寫(xiě)入標(biāo)簽后永久鎖定，防止使用部門(mén)進(jìn)行更改，造成管理的混亂。當(dāng)資產(chǎn)信息固化后，將存儲(chǔ)有設(shè)備資產(chǎn)信息的“資產(chǎn)管理電子標(biāo)簽”附著于設(shè)備資產(chǎn)上，其附著形式可選擇懸掛、粘貼、嵌入等多種方式。標(biāo)簽附著在資產(chǎn)上就不能取下，如果人為的取下，則標(biāo)簽自動(dòng)損壞。清查盤(pán)點(diǎn)效率大幅度提高。所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)一次性輸入，系統(tǒng)根據(jù)不同區(qū)域RFID讀寫(xiě)器采集的數(shù)據(jù)自動(dòng)判斷資產(chǎn)狀態(tài)(新增、調(diào)撥、閑置、報(bào)廢等)，最終用戶(hù)通過(guò)可視化的3D仿真操作界面，通過(guò)軟件對(duì)新增加設(shè)備和調(diào)整設(shè)備進(jìn)行位置變更操作。進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí)可利用“資產(chǎn)管理手持器”進(jìn)行不定期巡視，檢查資產(chǎn)管理情況，對(duì)于未按正規(guī)流程私自進(jìn)行借用、換用等情況高效快速查出。RFID標(biāo)簽的讀寫(xiě)器可同時(shí)辨識(shí)讀取數(shù)個(gè)RFID標(biāo)簽，成批處理，瞬間完成，效率更高。

實(shí)現(xiàn)“全生命周期管理”和“自動(dòng)管理”。RFID標(biāo)簽可不受次數(shù)限制地新增、修改、刪除RFID標(biāo)簽內(nèi)儲(chǔ)存的資料。只要在無(wú)線(xiàn)電波的覆蓋范圍內(nèi)，能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質(zhì)，并能夠進(jìn)行穿透性通信。對(duì)水、油和化學(xué)藥品等物質(zhì)具有很強(qiáng)抵抗性。儲(chǔ)存信息的容量大，常用的容量有數(shù)Kbytes，隨著記憶載體的發(fā)展，數(shù)據(jù)容量也有不斷擴(kuò)大的趨勢(shì)。利用RFID技術(shù)無(wú)線(xiàn)射頻自動(dòng)識(shí)別和ZigBee網(wǎng)絡(luò)無(wú)線(xiàn)遠(yuǎn)程傳輸功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)全生命周期(新增、調(diào)撥、閑置、報(bào)廢、維修等)過(guò)程的智能化動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)跟蹤集中監(jiān)控管理，整個(gè)管理過(guò)程無(wú)需任何人工干預(yù)。

8.1.5 RFID與傳統(tǒng)條形碼技術(shù)優(yōu)勢(shì)

8.1.6智能管理系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理的改善

智能固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)的調(diào)撥、維修、報(bào)廢等操作，它包含了固定資產(chǎn)從購(gòu)入、入帳、使用、維修到報(bào)廢全過(guò)程，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變動(dòng)信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)一致，為學(xué)校投資決策、資產(chǎn)合理調(diào)配提供了準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)，有效提高投資效益和設(shè)備使用率，減少閑置浪費(fèi)。

良好的資產(chǎn)管理可以減少浪費(fèi)，提高資產(chǎn)的利用率，直接降低企業(yè)運(yùn)行成本。系統(tǒng)將長(zhǎng)期閑置，利用率不高設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。如有部門(mén)向資產(chǎn)處提出設(shè)備申報(bào)計(jì)劃，可將設(shè)備調(diào)撥轉(zhuǎn)移至所需部門(mén)，真正提高設(shè)備利用率，降低空閑率，使資產(chǎn)設(shè)備使用更加充分，相當(dāng)于是設(shè)備增值。

RFID智能管理系統(tǒng)將大大改善固定資產(chǎn)調(diào)撥、維修和報(bào)廢的整個(gè)管理應(yīng)用流程。固定資產(chǎn)調(diào)撥、維修和報(bào)廢一直是資產(chǎn)管理中的難點(diǎn)，這一類(lèi)工作的頻發(fā)特征、緊迫特征和無(wú)序特征很容易影響設(shè)備的有效管理。借助讀寫(xiě)器和智能管理系統(tǒng)，調(diào)撥、維修等工作可以即時(shí)辦理并同時(shí)在系統(tǒng)中被記錄下準(zhǔn)確的變動(dòng)信息。免去了繁瑣的人工記錄的工作量，減少了匯總統(tǒng)計(jì)可能出現(xiàn)的遺漏和錯(cuò)誤。

實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理中“人、地、時(shí)、物同步管理”，系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)還可以考慮到利用RFID自動(dòng)采集和ZigBee無(wú)線(xiàn)遠(yuǎn)程傳輸功能，將資產(chǎn)日常管理工作有機(jī)的嵌入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)日常操作流程中涉及到的任務(wù)、地點(diǎn)、實(shí)物、時(shí)間等信息進(jìn)行記錄，并采用短信告警提醒功能，由系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)日常工作的有效實(shí)時(shí)監(jiān)控資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量、流向等信息，實(shí)現(xiàn)由后臺(tái)系統(tǒng)對(duì)工作流程進(jìn)行有效的實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄，使管理人員在辦公室內(nèi)就可以及時(shí)了解到資產(chǎn)的調(diào)撥和使用情況，簡(jiǎn)化了管理流程，減輕了資產(chǎn)日常管理的壓力，節(jié)約了每年投人大量人力物力進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和無(wú)謂調(diào)撥的成本，避免了因各種因素造成的資產(chǎn)流失，提高了高校固定資產(chǎn)管理效益。

8.1.7 RFID標(biāo)簽選擇

8.2 ZigBee無(wú)線(xiàn)組網(wǎng)通訊技術(shù)

8.2.1 ZigBee起源

ZigBee是基于IEEE802.15.4標(biāo)準(zhǔn)的低功耗個(gè)域網(wǎng)協(xié)議。根據(jù)這個(gè)協(xié)議規(guī)定的技術(shù)是一種短距離、低功耗的無(wú)線(xiàn)通信技術(shù)。這一名稱(chēng)來(lái)源于蜜蜂的八字舞，由于蜜蜂(bee)是靠飛翔和“嗡嗡”(zig)地抖動(dòng)翅膀的“舞蹈”來(lái)與同伴傳遞花粉所在方位信息，也就是說(shuō)蜜蜂依靠這樣的方式構(gòu)成了群體中的通信網(wǎng)絡(luò)。其特點(diǎn)是近距離、低復(fù)雜度、自組織、低功耗、低數(shù)據(jù)速率、低成本。主要適合用于自動(dòng)控制和遠(yuǎn)程控制領(lǐng)域，可以嵌入各種設(shè)備。簡(jiǎn)而言之，ZigBee就是一種便宜的，低功耗的近距離無(wú)線(xiàn)組網(wǎng)通訊技術(shù)。

8.2.2 ZigBee技術(shù)特點(diǎn)

ZigBee技術(shù)是一種近距離、低復(fù)雜度、低功耗、低速率、低成本的雙向無(wú)線(xiàn)通訊技術(shù)。主要用于距離短、功耗低且傳輸速率不高的各種電子設(shè)備之間進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸以及典型的有周期性數(shù)據(jù)、間歇性數(shù)據(jù)和低反應(yīng)時(shí)間數(shù)據(jù)傳輸?shù)膽?yīng)用。

8.3 基于ZigBee技術(shù)的RFID系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建

可視化資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用ZigBee無(wú)線(xiàn)通信技術(shù)，RFID實(shí)時(shí)采集功能可以實(shí)現(xiàn)對(duì)智能和非智能設(shè)備的統(tǒng)一管理，在資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和日常管理中的某些關(guān)鍵環(huán)節(jié)上，將RFID技術(shù)引入資產(chǎn)管理的應(yīng)用中，充分發(fā)揮RFID優(yōu)點(diǎn)，構(gòu)建成一個(gè)適應(yīng)性更強(qiáng)、安全性更高、數(shù)據(jù)信息更可靠的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

RFID讀寫(xiě)器與ZigBee無(wú)線(xiàn)通信技術(shù)結(jié)合，從而使多臺(tái)RFID讀寫(xiě)器無(wú)線(xiàn)聯(lián)接組網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的多點(diǎn)無(wú)線(xiàn)采集和傳輸?shù)哪康?，最終形成一個(gè)基于ZigBee技術(shù)的多點(diǎn)自動(dòng)識(shí)別、智能無(wú)線(xiàn)組網(wǎng)和RFID識(shí)別系統(tǒng)。

可視化資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能是借助于RFID的優(yōu)勢(shì)對(duì)資產(chǎn)在流通過(guò)程中，對(duì)每一個(gè)流通節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控管理。通過(guò)建立集中化、科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的資產(chǎn)管理體系，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，對(duì)于合理配置和利用資產(chǎn)，降低投入成本，增加投入產(chǎn)出效益，提高管理水平和效率等方面上有著重大的意義。系統(tǒng)先進(jìn)性管理系統(tǒng)與先進(jìn)性自動(dòng)識(shí)別技術(shù)（RFID）相結(jié)合加快了數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性、提高數(shù)據(jù)收集的效率。從而保證帳物相符、帳帳相符。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，客戶(hù)端無(wú)需部署，基于強(qiáng)大的分布特性，可以隨時(shí)隨地進(jìn)行查詢(xún)、瀏覽等業(yè)務(wù)處理。大大提高用戶(hù)使用的方便程度及交互能力。

九、主要設(shè)備基本介紹 

9.1監(jiān)控管理服務(wù)器：

·           產(chǎn)品類(lèi)別：機(jī)架式2U

·           CPU類(lèi)型：Intel 至強(qiáng)5600

·           CPU頻率：2.13GHz

·           標(biāo)配CPU數(shù)量：1顆

·           CPU核心：四核

·           內(nèi)存容量：4GB

·           標(biāo)配硬盤(pán)容量：146GB

·           內(nèi)部硬盤(pán)架數(shù)：最大支持8塊2.5英寸熱插拔SAS/SATA硬盤(pán)

·           光驅(qū)：DVD

·           網(wǎng)絡(luò)控制器：集成雙端口千兆網(wǎng)卡

9.2 RZ-S8800W嵌入式資產(chǎn)管理監(jiān)控工作站：

·           寬壓、寬頻雙電源冗余配置

·           內(nèi)置30min后備續(xù)航電源

·           8路RFID讀卡器、zigbee網(wǎng)關(guān)數(shù)字總線(xiàn)通訊接口

·           1路100Base-T RJ45以太網(wǎng)口

·           1路wifi無(wú)線(xiàn)上聯(lián)接口。

9.3 GSM短信模塊：

·               雙頻GSM外置調(diào)制解調(diào)器

·               EGSM900/1800Mhz或EGSM900/1900MHz

·               體積小及耐震鋁外殼

·               已通過(guò)GSM Phase2＋技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的所有認(rèn)證話(huà)音，短信息，傳真及數(shù)據(jù)傳輸

·               雙頻GSM調(diào)制解調(diào)器（EGSM900/1800MHz或EGSM900/1900MHz），適用于數(shù)據(jù)，短信息等，其設(shè)計(jì)及開(kāi)發(fā)符合ETSI，GSM等。

·               輸出功率：Class4(2W@900MHz) Class1(1W@1800/1900MHz)

·               輸入電壓：10V～15V

·               溫度范圍：－20℃－+55℃工作狀態(tài) －25℃－+70℃保存狀態(tài)

9.4 有源RFID讀卡器：

·               智能型2.4G超高頻有源RFID讀卡器

·               100張有效冗余讀卡容量

·               RS485工業(yè)數(shù)字總線(xiàn)上聯(lián)

9.5 有源RFID資產(chǎn)標(biāo)識(shí)標(biāo)簽：

·              

2.4G超高頻有源RFID標(biāo)簽卡

·               壓敏防拆

·               15米半徑無(wú)遮擋讀卡

·               2萬(wàn)小時(shí)續(xù)航

9.6門(mén)禁系統(tǒng)

9.7 Zigbee網(wǎng)關(guān)：

·               無(wú)線(xiàn)頻率：2400-2485M 2.4G ISM免費(fèi)頻段

·               10頻段

·               無(wú)線(xiàn)速率：固定250K

·               設(shè)備天線(xiàn)：2.4G SMA外置天線(xiàn)

·               網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)：星型、鏈型、樹(shù)型、網(wǎng)狀網(wǎng)

·               發(fā)送模式：廣播發(fā)送或目標(biāo)地址發(fā)送

·               輸入電壓：DC-5V

9.8無(wú)源RFID設(shè)備讀卡器：

·               雙通道2.4G超高頻無(wú)源RFID讀卡器

·               讀卡距離2-6米

·               100張有效冗余讀卡容量

·               RS485工業(yè)數(shù)字總線(xiàn)上聯(lián)

9.9無(wú)源超高頻RFID物品標(biāo)簽：

·               2.4G超高頻無(wú)源RFID標(biāo)簽卡

·               讀卡距離2-6米

9.10 RFID手持讀寫(xiě)器：

·               操作頻率：2.4GHZ

·               通信端口：1個(gè)RS232接口

·               無(wú)線(xiàn)通訊：GPRS模塊（選配）；WIFI模塊（選配）

·               識(shí)別速度：100個(gè)標(biāo)簽/秒

9.11視頻IP模塊：

·               單路100Base-T RJ45以太網(wǎng)

·               單路D1視頻H.264數(shù)字視頻監(jiān)控接口

·               720×576分辨率數(shù)字化壓縮編碼

·               云鏡推拉搖移控制接口

9.12紅外半球攝像機(jī)：

·               分辨率：480 TV線(xiàn)

·               最低照度：0.01Lux (IR紅外燈開(kāi)啟)

·               紅外可視距離7m

·               內(nèi)置定焦鏡頭

·               SSDR (動(dòng)態(tài)暗區(qū)補(bǔ)償)

·               支持同軸視控

·               DC 12V 輸入