名易軟件的總體目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理工作電子化、全面化、規(guī)范化、動(dòng)態(tài)化管理。所有數(shù)據(jù)信息的聯(lián)網(wǎng)統(tǒng)一管理，在同一平臺(tái)上協(xié)同工作。對(duì)物業(yè)開(kāi)發(fā)公司的統(tǒng)一管理，掌握物業(yè)開(kāi)發(fā)公司及相關(guān)人員和項(xiàng)目的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。物業(yè)服務(wù)行業(yè)信用信息管理，全面地掌握物業(yè)服務(wù)行業(yè)信用信息的相關(guān)數(shù)據(jù)。實(shí)現(xiàn)開(kāi)發(fā)企業(yè)招標(biāo)，加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)過(guò)程中的智能化及電子化管理。實(shí)現(xiàn)所有數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計(jì)、分析。

　　一、名易管理軟件的模塊介紹

　　1)、房屋及出租管理：1.設(shè)置小區(qū)信息;2.設(shè)置樓宇信息;3.設(shè)置房屋信息;4.查詢(xún)樓宇資料;5.查詢(xún)同住人員信息;6.登記;7.登記租賃客戶(hù)資料;8.按房號(hào)查租賃歷史。

　　2)、收費(fèi)管理：1.設(shè)置收費(fèi)參數(shù);2.設(shè)置收費(fèi)項(xiàng)目及表名稱(chēng);3.生成當(dāng)月應(yīng)收費(fèi);4.快速確認(rèn)收現(xiàn)金;5.確認(rèn)收到客戶(hù)交款;6.查詢(xún)當(dāng)月收費(fèi)情況;7.快速查欠款客戶(hù);8.稽查未生成費(fèi)用客戶(hù)情況;9.統(tǒng)計(jì)收費(fèi)數(shù)據(jù);10.統(tǒng)計(jì)抄表數(shù)據(jù);11.寫(xiě)銀行轉(zhuǎn)帳磁盤(pán);12.讀銀行轉(zhuǎn)帳磁盤(pán);13.稅務(wù)發(fā)票管理。

　　3)、押金管理：1.登記交納押金;2.登記退還押金;3.撤消錯(cuò)誤的登記;4.查詢(xún)押金余額;5.統(tǒng)計(jì)押金變化情況。

　　4)、裝修管理：1.登記裝修申報(bào);2.審批并登記裝修押金;3.撤消已審批未驗(yàn)收記錄;4.驗(yàn)收及退還裝修押金;5.撤消已驗(yàn)收記錄;6.查詢(xún)客戶(hù)裝修資料。

　　5)、維修管理：1.登記維修申請(qǐng)表;2.登記維修派工單;3.撤消已維修未回訪(fǎng)記錄;4.登記維修回訪(fǎng)表;5.撤消已回訪(fǎng)記錄;6.查詢(xún)維修情況。

　　二、軟件亮點(diǎn)

　　1、安全的權(quán)限管理

　　操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)和用戶(hù)密碼三級(jí)權(quán)限設(shè)置，最大程度保障系統(tǒng)安全。按用戶(hù)角色劃分用戶(hù)權(quán)限級(jí)別，角色業(yè)務(wù)范圍內(nèi)業(yè)務(wù)通行無(wú)阻，共享范圍內(nèi)資源共享;角色業(yè)務(wù)范圍外從根本上不配置應(yīng)用功能程序，徹底保證系統(tǒng)各用戶(hù)角色模式下業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)權(quán)限安全。

　　2、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息溝通，提高工作效率

　　網(wǎng)絡(luò)化的，能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部信息及數(shù)據(jù)資源的共享，以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的信息溝通，提高整個(gè)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作能力和工作效率，構(gòu)建企業(yè)扁平化管理架構(gòu)。

　　3、各項(xiàng)費(fèi)用自動(dòng)計(jì)算，減少人工差錯(cuò)與負(fù)擔(dān)

　　物業(yè)管理中一項(xiàng)重要的工作是各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、匯總，然而由于費(fèi)用項(xiàng)目較多、計(jì)算方法繁瑣，手工除了操作差錯(cuò)率較高，而且工作負(fù)擔(dān)繁重。計(jì)算機(jī)管理利用了計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度快、準(zhǔn)確率高的特點(diǎn)。使得各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、匯總工作既簡(jiǎn)單、方便，又能輕松自如。

　　4、自動(dòng)控制各項(xiàng)費(fèi)用收繳，保證公司收益

　　管理費(fèi)用的收繳是管理公司能夠正常運(yùn)營(yíng)的保證。通過(guò)客戶(hù)自覺(jué)繳費(fèi)和人工催費(fèi)，往往效率較低，難以應(yīng)付自如。計(jì)算機(jī)管理可以隨時(shí)監(jiān)控客戶(hù)交費(fèi)和欠費(fèi)情況，自動(dòng)打印繳費(fèi)通知書(shū)和催款通知書(shū)，提高收費(fèi)效率，使收費(fèi)工作應(yīng)付自如，提高資金的回收速度。

　　5、動(dòng)態(tài)、合理調(diào)配企業(yè)資源

　　采用系統(tǒng)軟件思想設(shè)計(jì)的物業(yè)管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)動(dòng)態(tài)資源的過(guò)程控制。

　　6、全面的統(tǒng)計(jì)分析，提高決策依據(jù)

　　在物業(yè)管理的市場(chǎng)竟?fàn)幹?，?jì)算機(jī)快速、自動(dòng)、強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)匯總功能和豐富的報(bào)表打印系統(tǒng)，使各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總、分析表格一應(yīng)俱全，物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)查閱最新的詳細(xì)情況，并依次快速、準(zhǔn)確地做出決策，提高物業(yè)公司的管理水平與競(jìng)爭(zhēng)力。

　　7、靈活、準(zhǔn)確的收費(fèi)，提高財(cái)務(wù)工作效率

　　客戶(hù)可以分項(xiàng)付款，預(yù)付各項(xiàng)費(fèi)用，降低財(cái)務(wù)收費(fèi)人員的勞動(dòng)量。

　　8、可以集成短信平臺(tái)

　　能夠集成短信平臺(tái)，使業(yè)主與物業(yè)能更好更有效的進(jìn)行溝通，并能利用短信系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)修、投訴、交費(fèi)提醒與欠費(fèi)催交。有效提高信息傳遞效率，提高服務(wù)質(zhì)量。

　　9、高效、清晰的業(yè)務(wù)流程

　　高效、清晰的業(yè)務(wù)流程，真正實(shí)現(xiàn)的可視性和可控性。

　　10、完整的工程及服務(wù)檔案，提高管理水平

　　物業(yè)管理還需要提供工程設(shè)施維護(hù)、維修、裝修服務(wù)與管理。計(jì)算機(jī)網(wǎng)完整的工程檔案與服務(wù)檔案可以使管理人員隨時(shí)了解最新的情況，更可以規(guī)范維護(hù)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，幫助管理人員合理安排工作時(shí)間。

　　11、全方位的快速查詢(xún)，減少重復(fù)勞動(dòng)

　　物業(yè)管理中，房產(chǎn)資料、業(yè)主資料、住戶(hù)資料以及文件檔案的數(shù)量龐大，人工整理、統(tǒng)計(jì)匯總工作量非常龐大，而且繁瑣容易出錯(cuò)，查詢(xún)某房產(chǎn)或業(yè)主資料往往需要較長(zhǎng)的時(shí)間。通過(guò)物業(yè)管理軟件輔助管理，可以隨時(shí)按業(yè)主名稱(chēng)、房號(hào)、房類(lèi)、朝向、面積等多種條件任意查詢(xún)，減少大量重復(fù)工作，大大提高工作效率。

　　12、系統(tǒng)功能增減靈活自如，支持客戶(hù)定制

　　模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，支持用戶(hù)自定義功能,預(yù)留多種數(shù)據(jù)接口，使系統(tǒng)功能增減靈活自如。同時(shí)所有的系統(tǒng)報(bào)表都支持系統(tǒng)導(dǎo)出--可以將系統(tǒng)數(shù)據(jù)引出到Excel中進(jìn)行二次編輯。

　　A、零擴(kuò)展成本(無(wú)限客戶(hù)端)：新增計(jì)算機(jī)無(wú)需安裝任何軟件;

　　B、既支持局域網(wǎng)也支持廣域網(wǎng)：無(wú)論在家中還是外地出差，只要能夠上網(wǎng)就可使用本軟件;

　　C、軟件升級(jí)：系統(tǒng)升級(jí)只需對(duì)服務(wù)器軟件升級(jí)即可，客戶(hù)端無(wú)需做任何改動(dòng)!