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當(dāng)前位置：首頁(yè)>軟件介紹>OA辦公系統(tǒng)的公文收發(fā)與檔案管理一體化系統(tǒng)，可同時(shí)管理紙質(zhì)文件和電子文檔查詢(xún)：

收文管理可對(duì)收文進(jìn)行登記、刪除、查詢(xún)。收文管理打印公文處理簽（公文閱辦箋），并支持套打與非套打兩種格式。收文管理查詢(xún)并打印收文登記本。發(fā)文管理可對(duì)本單位發(fā)文進(jìn)行登記、刪除、查詢(xún)，并可進(jìn)行組合查詢(xún)及模糊查詢(xún)。發(fā)文管理可將收文及發(fā)文查詢(xún)列表導(dǎo)出為EXCEL格式文件，以便用戶(hù)使用其他工具進(jìn)一步編輯。發(fā)文管理查詢(xún)并打印發(fā)文登記本。傳閱管理可進(jìn)行傳出、收回登記，隨時(shí)查詢(xún)公文當(dāng)前持有人。傳閱管理可查詢(xún)公文傳閱過(guò)程，即按時(shí)間順序列出分別由哪些人傳閱，并記錄傳閱的準(zhǔn)確時(shí)間。傳閱管理傳出與收回登記有單一文件操作和批量文件操作兩種模式。借閱管理可進(jìn)行公文的借出與收回登記，借出登記時(shí)可選擇是否打印借條。借閱管理借閱流水記錄可列出指定時(shí)間段內(nèi)借出與收回的文件、借閱人、借出及歸還時(shí)間等信息。借閱管理可列出指定時(shí)間段時(shí)尚未收回的外借文件，并列出借出時(shí)間及借閱人聯(lián)系方式，方便催還。文件清退操作可將指定來(lái)文單位的文件有選擇地清退，并可打印出清單。文件清退可列出指定時(shí)間段內(nèi)已經(jīng)清退的文件。檔案管理可按指定的文件年度、實(shí)體分類(lèi)、保管期限進(jìn)行文件歸檔，歸檔后將自動(dòng)產(chǎn)生歸檔文件目錄。檔案管理歸檔文件目錄可導(dǎo)出為EXCEL格式文件，以便用戶(hù)使用其他工具進(jìn)一步編輯。檔案管理歸檔時(shí)可調(diào)整同一檔中文件的排列順序，可指定同一檔中任意多個(gè)文件為同一件。檔案管理已經(jīng)完成的檔案可以使用拆散檔案功能將其拆開(kāi)成為單份文件，恢復(fù)至歸檔前的狀態(tài)。檔案管理可將檔案有選擇地移交，產(chǎn)生移交清單。移交后的檔案仍可查詢(xún)，狀態(tài)為已移交檔案管理可查看并打印全引目錄。文件查詢(xún)可按標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、備注進(jìn)行模糊查詢(xún)。文件查詢(xún)可進(jìn)行任何文件基本屬性的單項(xiàng)或是組合查詢(xún)。原文管理將原文與文件記錄建立對(duì)應(yīng)關(guān)系，并可隨時(shí)雙擊查詢(xún)結(jié)果調(diào)看原文。原文管理原文可以是任何格式的文件，只要本機(jī)安裝了相應(yīng)的應(yīng)用程序。系統(tǒng)設(shè)置可自行設(shè)置符合本單位實(shí)際情況的公文基本屬性，包括實(shí)體分類(lèi)、來(lái)文單位、文件類(lèi)別等。系統(tǒng)設(shè)置可為本單位發(fā)文設(shè)置多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，即發(fā)文抬頭。系統(tǒng)設(shè)置可預(yù)設(shè)本單位發(fā)文字號(hào)，以便在發(fā)文登記時(shí)選用。系統(tǒng)設(shè)置可進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，并可使用備份數(shù)據(jù)恢復(fù)。系統(tǒng)設(shè)置操作員分為管理員與普通用戶(hù)兩種角色。管理員擁有全部功能，普通用戶(hù)則不可進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)。其他功能可將本單位閱文人員列表以通訊錄的方式顯示并打印。 其他功能允許更換程序背景圖片，并支持自定義。

OA辦公系統(tǒng)的公文收發(fā)與檔案管理一體化系統(tǒng)，可同時(shí)管理紙質(zhì)文件和電子文檔

名易OA的公文收發(fā)與一體化系統(tǒng)，可同時(shí)管理紙質(zhì)文件和電子文檔。

設(shè)計(jì)依據(jù)：

國(guó)家檔案局行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DAT22-2000《歸檔文件整理規(guī)則》(最新)；

管理環(huán)節(jié)：

名易包括收(發(fā))文、傳閱、借閱、清退、歸檔、移交以及檔案查詢(xún)、利用在內(nèi)的文檔管理全過(guò)程，用戶(hù)可隨時(shí)掌握文件的來(lái)源、去向、哪些人曾經(jīng)傳閱、現(xiàn)在由誰(shuí)保管，并且在任何報(bào)表內(nèi)雙擊記錄均可打開(kāi)原文。

操作簡(jiǎn)潔,系統(tǒng)使用三種方式幫助用戶(hù):

1.菜單排列順序與傳統(tǒng)手工流程相同,一目了然；

2.系統(tǒng)內(nèi)掛接有詳細(xì)的幫助程序；

3.預(yù)設(shè)例子.手工管理的公文收發(fā)與檔案管理用戶(hù)可在十分鐘內(nèi)熟練掌握,是文檔一體化管理的首選。

名易OA辦公系統(tǒng)版本在名易1.0基礎(chǔ)上增加了:

1.使用ASA數(shù)據(jù)庫(kù),速度快且運(yùn)行穩(wěn)定；

2.歸檔方式高效靈活，可以由系統(tǒng)自動(dòng)歸檔,亦支持用戶(hù)手動(dòng)調(diào)整歸檔文件順序.甚至允許對(duì)不滿(mǎn)意的檔案拆散后重新歸檔(需管理員權(quán)限)；

3.支持手工與自動(dòng)兩種文件編號(hào)模式,兼容用戶(hù)原有的文件編號(hào)(便于將歷史文件錄入系統(tǒng)而不改變?cè)芯幪?hào))；

4.原文管理將公文記錄與電子文檔建立關(guān)聯(lián),在任何界面雙擊公文記錄均可打開(kāi)原文；

5.免費(fèi)定制套打公文處理簽(批閱承辦箋),使用戶(hù)可以繼續(xù)使用現(xiàn)有的印刷品；

6.收文登記簿、發(fā)文登記簿、卷內(nèi)文件目錄格式符合國(guó)家檔案館格式規(guī)范，亦可將其導(dǎo)出以滿(mǎn)足用戶(hù)在格式上的任何要求。

7.記事功能允許平時(shí)記載、年終甄別整理，自動(dòng)形成大事記，使大事記工作既完整又輕松。

8.來(lái)文單位輸入時(shí)支持實(shí)時(shí)模糊查找，如輸入價(jià)即可定位XX市物價(jià)局，錄入效率大為提高。

9.界面簡(jiǎn)潔大方、設(shè)置簡(jiǎn)單,猶如為本單位定制,等等.更多驚喜請(qǐng)用戶(hù)在使用中發(fā)現(xiàn)。

文匯公文與檔案管理系統(tǒng)功能列

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