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          [暢享網(wǎng)] 電子文檔管理系統(tǒng)項目的推動經(jīng)驗分享
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          項目的推動(好象也不止是,ERP項目的推動也類似)往往是非常困難的,人的習慣是,對于新事物,往往持反對態(tài)度,只有極少數(shù)人,是勇于接受、積極幫助推動的,所以,知識管理專業(yè)人員往往在實際工作中,會感覺到困難、阻礙,難以推動,取得不了預期效果。

          那么,是不是就無法進行、必須以失敗告終呢?

          答案自然是否定的。在此,給出一些自己的經(jīng)驗:

          一、端正心態(tài),直面困難。

          做一件事情前,往往我們會給自己打氣,說自己具備必勝的信心。但事實上到底有沒有,可能每個人的答案不同。真有信心和非真有信心,事實上在工作過程中就顯露出來。信心,說白了也就是一種心態(tài)。對于知識管理,尤其重要,因為知識管理還是一項比較新的事物,很多事情是需要摸索著前進的,遇到困難,可以說是極其正常的(不遇到困難,那是絕好的運氣,但似乎不太可能),所以,是遇難而退還是知難而上,心態(tài)起到?jīng)Q定性作用。

          另外,要確信,成功一定有方法。

          從事知識管理而不講究方法,那我們幾乎可以斷定,這不是合格的行為。即使是新事物,在網(wǎng)上也已經(jīng)有N多的知識管理理論、實踐等知識可以借鑒,在網(wǎng)上探討當然也是一條好路子。但是要切記,不要刻舟求劍,一切方法都需要靈活應用,要找到“適合中國特色的發(fā)展道路”。

          “工欲善其事,必先利其器”。態(tài)度是最好的器。在項目啟動初期,可以說是一個拓荒階段,要有傳道士的精神??臻g有形,夢想無限,篳路藍縷,披荊斬棘,深思熟慮,百折不回!——這是我一直喜歡的話,用以自勉,及共勉。

          二、技巧。

          1、抓住關鍵。
          關鍵包括“關鍵的人”、“關鍵的事”,重點突圍,各個擊破。以點帶面,不要開始就想吃個胖子。

            (1)老板。作為一把手工程,知識管理當然要取得老板的支持,但是,也不要一味強調老板的支持,以為若老板不夠重視,事情就辦不成。老板不重視,那就想辦法讓老板重視,不要讓“老板不重視”成為借口,事實上,對于知識管理,誰最應該重視?當然是老板。如果老板不重視,那可能是我們的工作做得不夠,沒能充分讓老板重視到。
           ?。?)中層管理者和關鍵人才。誰的知識更有價值?誰離開對公司最有影響?不言而喻。
           ?。?)知識管理涉及甚多,總得有一個或幾個切入點。規(guī)劃是要做全面的,計劃卻是需要重點的,不能一下子鋪開,首先知識管理部門人不見得夠,其次,業(yè)務部門的配合度也不會高。把規(guī)劃分解、計劃分解,一個階段,完成一項任務,及時通報進展和里程碑式的結果。

          2、樹立典型。
          榜樣的力量是無窮的。最好的榜樣是老板。而且,前面說了,總會有積極分子(這非常符合智豬博奕),要充分發(fā)揮他們的力量,把他們緊緊團結起來,帶動更多的人。
          3、獎罰分明。

          不能一味地獎,因為獎多了大家也麻木,而且會形成“不獎不干活”的惡果。獎罰分明,才能使得推動更有效。

          4、提供價值。
          知識管理的切入點,其實就在于給各方提供價值。這需要進行分析,某某部門需要什么,某某人需要什么,適時地推出,使大家感覺到好處而愿意加入。所以知識管理部要多掌握一些工具、方法,來推薦給同事們。

          5、宣傳。
          宣傳意識是必須具備的。要充分利用各種平臺、各個機會。集團新聞、郵件、MSN、電話、面對面(比如有段時間,見到同事就會問:有沒有上公司博客?)……辦法多得很——只要肯動腦。

          6、間歇性推動+持之以恒
          要牢記自己的目標,所以要持之以恒,以堅韌去完成看似“不可能完成的任務”。同時,也要注意間歇,天天推,刻刻推,自己倦怠,別人也麻木。所以推動也要有間歇性,隔一段時間來上一次,再加上手法的變換,要比一成不變的形式好很多。

          原文?bid=1199aid=411621

          來源:Vsharing.com暢享網(wǎng)-蕭秋水

          作者:軟件(中國)有限公司李艷萍

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