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OA辦公自動化系統(tǒng)的項目進度跟蹤
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辦公管理系統(tǒng)的項目執(zhí)行項目計劃書管理項目成立后，由計劃經(jīng)營部根據(jù)項目的性質(zhì)（如果是跨部門合作項目則生成子項目），下達分拆任務（下達給項目總負責人）；項目總負責人接到分拆任務后，新建子項目（子合同），對項目任務、進度、費用、子項目負責人進行分解，進入確認流程；確認后到計劃經(jīng)營部；主體項目由負責部門承接，子項目由各參與部門承接。計劃經(jīng)營部根據(jù)項目性質(zhì)、金額、重要性等指標，選擇是否需要項目計劃書，下達編制計劃書任務，進入項目負責人待辦任務；如果是跨部門合作項目，下達子項目計劃書，審批流程增加一個項目總負責人的確認節(jié)點。項目負責人根據(jù)項目要求編制相應的項目計劃書及預算。不同項目類型有各自計劃書模板及節(jié)點要求。經(jīng)批準后的項目節(jié)點根據(jù)時間自動提示各責任人應完成的工作。項目進度管理OA系統(tǒng)的項目進度跟蹤（甘特圖或節(jié)點圖展示），主要基于項目節(jié)點考核，初步按照項目前期準備、現(xiàn)場實施、數(shù)據(jù)處理及報告編制、項目報完工、項目結(jié)項幾個節(jié)點設置（不同類型項目有不同節(jié)點要求）。每個節(jié)點對應不同的條件，僅當所有條件均已提交，該節(jié)點才完成，進度百分比自動生成。項目進度節(jié)點預提示：（譬如文檔管理擬稿：項目負責人由項目發(fā)起新任務（項目或試驗方案、需求分析、報告等擬稿）；審批：項目負責人完成擬稿后，提交，走審批歸檔、印刷流程；按文檔提交表單信息進行知識分類，并能進行各類知識查詢。設備使用管理（分為儀器設備、計量設備、材料）儀器設備的借用流程：使用人填申請，部門經(jīng)理批準后，標準實驗室經(jīng)理確認，員填寫OA系統(tǒng)設備出庫登記，可將設備的使用信息關聯(lián)到所對應的項目，便于項目成本核算。設備歸還時由標準實驗室資產(chǎn)管理員檢查，如損壞走設備報修流程，如果完好則設備入庫。設備外借流程：原則上不許設備外借，如確實需要則填寫應填寫《儀器設備借用表》，由計劃經(jīng)營部批準，貴重設備由分管副總審批。儀器設備的維修：由責任部門做維修預算，資產(chǎn)管理填寫維修單，修理成功后由設備管理員驗收，填寫OA表單并狀態(tài)變更。儀器設備報廢：設備資產(chǎn)管理員填寫申請，實驗室經(jīng)理審核，計劃經(jīng)營部審核，分管領導審核，總經(jīng)理審批，3萬元以上（含）報送上海電力相關領導。經(jīng)批準報廢的儀器設備報財務部進行帳務處理，同時委托標準實驗室集中放置并聯(lián)系有資質(zhì)的回收單位進行回收，并填寫《固定資產(chǎn)處置清單》。計量設備校準證書、鑒定合格證書上傳OA計量設備檢定證書取回5個工作日內(nèi)，填寫協(xié)同OA系統(tǒng)周檢輸入。計量設備的修理：設備資產(chǎn)管理員應填寫設備變更申請，標準實驗室經(jīng)理審核，計劃經(jīng)營部批準，修理完成后使用部門應配合標準實驗室及時驗收若，修理部分與測量有關的需要重新鑒定，設備資產(chǎn)管理員應填寫[OA系統(tǒng)]恢復申請，申請計量器具啟用。計量設備的報廢：審批流程與儀器設備報廢流程相同。材料的入庫：采購完成后資產(chǎn)管理員進行清點，將發(fā)票交給財務部并填寫匯款單由財務部進行匯款，確認無誤后填寫收貨單，交實驗室經(jīng)理審核，并交計劃經(jīng)營部經(jīng)理審批，審批完成后進倉庫保管。材料的發(fā)放和領用：在資產(chǎn)管理員完成采購填寫后材料變?yōu)榇l(fā)放狀態(tài)，按各部門申請資產(chǎn)管理人員進行材料發(fā)放，申請人收到后須在OA上填寫材料領用確認，待財務部結(jié)清。材料庫存盤點：設備資產(chǎn)管理員每月月底與財務部根據(jù)庫存表進行庫存盤點，統(tǒng)計月實際用量和庫存量，同時給予財務部材料領用清單，盤點結(jié)果交至標準實驗室經(jīng)理審核通過后，再經(jīng)過計劃經(jīng)營部經(jīng)理進行審批,確保存貨處于最佳庫存狀態(tài)，做到帳、物相符。提前一周提示需要開展的工作：項目方案提交、現(xiàn)場工作開展、出廠驗收、報告提交，開票等）；項目工作內(nèi)容、工作量及進度匯報：首先每月定期由項目組成員進行匯報，項目負責人匯總后進行項目總體匯報。包括主動匯報、強制要求匯報等各種方式。項目過程的可查詢：方案、報告審批（擬稿、初審、審核、批準、印刷、歸檔等流程）留下審批記錄與日志，相關過程記錄匯報（所有相關的出差申請、外包申請、用車申請、會議等）相關記錄均匯總到項目執(zhí)行中，可以點擊查詢明細，其他記錄可以以附件方式留存。項目變更：包括人員變更、項目計劃書變更等，或申請終止。出差管理出差申請、審批（市內(nèi)、市外）、查詢等功能，市外涉及出差報銷，市內(nèi)（包括市外）涉及交通費報銷。出差報告編寫、審批、查詢、報銷等功能，結(jié)合生成報銷憑證；用車管理車輛信息管理（車型、狀態(tài)、車牌、性質(zhì)、保險、驗車等），增刪改查；駕駛員信息查詢（來自HR系統(tǒng)）；從項目發(fā)起用車申請，走審批流程，其成本進入項目成本；用車信息查詢、統(tǒng)計、駕駛員出車統(tǒng)計等功能；交通費管理每月月初，每個工作人員根據(jù)系統(tǒng)自動統(tǒng)計上月交通費報銷額度，觸發(fā)生成報銷申請，走審批流程，審批結(jié)束后自動生成報銷憑證（到財務）；交通費查詢功能（工作人員、部門經(jīng)理兩級）；
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