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軟件開發(fā)中的項(xiàng)目管理
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時(shí)隔兩年，當(dāng)我再次坐到電腦面前重新拾起這個(gè)話題時(shí)，我已經(jīng)失去了往日的自信和從容。
“it”往往被圈內(nèi)人戲稱為“挨踢”，意思是我們常被人踢。老板踢，市場人員踢，客戶踢，還有老婆踢。老板怪我們的開發(fā)進(jìn)度慢；市場人員氣我們的東西沒有競爭力；客戶嫌我們的程序bug多；老婆怨我們沒時(shí)間陪她。由此可見，干我們這一行是多么地不容易。
下面，我主要談?wù)勡浖_發(fā)過程中關(guān)于項(xiàng)目管理的幾個(gè)核心問題。總結(jié)成一句話就是：三項(xiàng)調(diào)查，二個(gè)評(píng)審，嚴(yán)控變更。
同我們平常做其它事一樣。開發(fā)一個(gè)項(xiàng)目之前，我們得首先考慮項(xiàng)目的目的、開發(fā)時(shí)間和大致所需成本。任何項(xiàng)目都必須有明確的目的。這個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)是什么？它能為客戶提供什么樣的產(chǎn)品或服務(wù)？它的賣點(diǎn)是什么？與同類型軟件相比，它有什么樣的優(yōu)點(diǎn)？它是否具有充分的擴(kuò)展性……要想真正得到這些問題的答案，作為項(xiàng)目經(jīng)理或者稱為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人吧，他在階段，就得充分調(diào)查市場，調(diào)查客戶需求，調(diào)查自身現(xiàn)有資源，統(tǒng)稱三項(xiàng)調(diào)查。
只能在充分調(diào)查的基礎(chǔ)上，才能做到量體裁衣，開發(fā)出適合市場需求的有競爭力的有一定生命力的產(chǎn)品。
調(diào)查市場。對(duì)一個(gè)軟件項(xiàng)目經(jīng)理來說，他的職責(zé)主要在于調(diào)查同行業(yè)同類產(chǎn)品，分析現(xiàn)有技術(shù)，以便構(gòu)建盡量合量而又有充分?jǐn)U展性的軟件結(jié)構(gòu)。同時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理還有義務(wù)協(xié)助技術(shù)委員會(huì)（或者是上級(jí)主管）向公司決策層提交項(xiàng)目市場前景分析報(bào)告。
調(diào)查客戶需求是最關(guān)鍵也是最重要的環(huán)節(jié)。任何一個(gè)軟件項(xiàng)目都是針對(duì)一定的使用對(duì)象而開發(fā)的。作為項(xiàng)目經(jīng)理，你得充分了解客戶的現(xiàn)有資源、工作方式、工作流程以及使用習(xí)慣。現(xiàn)有資源又包括客戶的物理設(shè)備、人員素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)實(shí)力。
值得提出來的是，很多項(xiàng)目經(jīng)理往往容易忽視客戶的使用習(xí)慣，以致于開發(fā)出來的產(chǎn)品，雖然功能齊全，界面友好，但卻無法取得用戶的認(rèn)同。調(diào)查自身資源。主要是調(diào)查項(xiàng)目組成員的技術(shù)實(shí)力，工作狀態(tài)，還有其它相關(guān)人員的支持度。一個(gè)項(xiàng)目的成功，不僅僅需要一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理，還需要項(xiàng)目發(fā)起人、項(xiàng)目組成員和其它相關(guān)人員的共同努力，才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)。
一個(gè)項(xiàng)目有它的開發(fā)周期，由項(xiàng)目而產(chǎn)生的產(chǎn)品或服務(wù)同樣也有它生命周期。軟件開發(fā)周期模型通常有四種：瀑布型、螺旋型、漸進(jìn)型、原型模型。這些概念，絕大多數(shù)開發(fā)人員都懂。但在實(shí)際開發(fā)過程中，隨心所欲的情況還是比較普通。作為項(xiàng)目經(jīng)理，大有必要根據(jù)前面所提到的三項(xiàng)調(diào)查來慎重選擇適合自己的開發(fā)模式。阿呆的自身經(jīng)驗(yàn)證明，隨心所欲開發(fā)出來的東西總是漏洞百出。
階段總結(jié)和評(píng)審。很多公司都搞階段總結(jié)和評(píng)審。但大多數(shù)都被動(dòng)的階段總結(jié)和流行形式的階段評(píng)審。何謂被動(dòng)的階段總結(jié)。一般公司的作為是要求開發(fā)人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)（例如一個(gè)星期或半個(gè)月等）作一次工作總結(jié)。偶認(rèn)為這樣做非常沒有必要，盡管有人認(rèn)為這樣可以了解開發(fā)人員的進(jìn)度等。
但這樣做的弊端是很容易引起開發(fā)人員的反感和抵制，也無法真正地體現(xiàn)一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況。事實(shí)也證明了這種措施是非常短命的行政命令。主動(dòng)的階段總結(jié)是由開發(fā)人員自行決定總結(jié)時(shí)間。當(dāng)然這個(gè)時(shí)間必須在原定的項(xiàng)目整體完成周期內(nèi)（甚至可以由項(xiàng)目經(jīng)理確定總結(jié)的條件）。
當(dāng)開發(fā)人員認(rèn)為他手頭的工作已經(jīng)取得階段性的成果或者有突然性的進(jìn)展時(shí)，由本人主動(dòng)寫出總結(jié)報(bào)告提交上一級(jí)主管評(píng)審。階段評(píng)審。一般來說至少有兩次全體評(píng)審。第一次評(píng)審是由項(xiàng)目經(jīng)理完成信息系統(tǒng)計(jì)劃，信息系統(tǒng)分析、信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)之后，提交出軟件模型。再交由技術(shù)委員會(huì)評(píng)審。軟件模型必須主體的功能界面。技術(shù)委員會(huì)的成員包括公司內(nèi)的主要領(lǐng)導(dǎo)、骨干技術(shù)人員、客戶人員，還要盡可能地邀請(qǐng)典型客戶。
典型客戶在其中扮演著重要的角色，只有他們才是最有發(fā)言權(quán)的評(píng)審委員。待項(xiàng)目‘殺青’之后，再由技術(shù)委員會(huì)對(duì)其進(jìn)行終審。
一個(gè)項(xiàng)目在實(shí)施過程中，總會(huì)遇到很多需要變更的地方。要想有計(jì)劃地管理好變更，就必須具備健全的變更控制系統(tǒng)。國內(nèi)外很多成功的企業(yè)都組建了自己的變更控制委員會(huì)。由變更委員會(huì)來負(fù)責(zé)項(xiàng)目變更的審批。也由它來決定一個(gè)項(xiàng)目是否應(yīng)該終結(jié)。變更委員會(huì)通常由項(xiàng)目的直接主管和各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組成。與技術(shù)委員會(huì)相比，它更注意成員的專業(yè)背景。(來源:中國管理傳播網(wǎng))
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