.1 引言

        .1.1  編寫說明

        隨著社會的發(fā)展，知識的指數(shù)級增長，各行各業(yè)都在尋求一種能夠降低成本，提高辦事效率，提高業(yè)務水平的途徑，為了適應現(xiàn)代化學校管理的需要，加快推進我校數(shù)字化校園建設、充分利用校園網(wǎng)，利用網(wǎng)絡、多媒體等計算機應用技術和手段，提高辦公效率、改善質(zhì)量等等各種社會需求，我們開發(fā)了學院課程安排管理系統(tǒng)。

        這次開發(fā)的學院課程安排管理系統(tǒng)大大提高了學校管理工作的效率，該系統(tǒng)能夠順利的完成課程安排工作，并方便用戶對課程信息、學生信息、教師信息以及班級信息進行查詢管理。本系統(tǒng)對不同的用戶所開放的功能是不同的。

        基于目前計算機的普遍流行，如果使用學院課程安排管理系統(tǒng)進行排課，會大大的減少工作量。學院課程安排管理系統(tǒng)的開發(fā)就是在于提高教務管理的工作效率，加強教務的管理，以全面實行計算機管理，這樣，不但可以提高管理人員的工作效率，而且能安全、長期地儲存課程安排歷史等，便于信息的查詢與管理。

        .1.2  學院課程安排管理系統(tǒng)項目簡介

        課程安排是教務管理中的一項重要而且繁重的主要日常管理工作，從一般意義上講，其實就是對學院開設每門課程合理地分配時間資源和教師資源的過程，其中涉及到院、系、師、生的諸多方面，隨著教學體制的不斷改革，尤其是學分制的展開和深入，教務日常管理工作日趨繁重。每學期的期末，學校教務處分別向各院發(fā)出下學期的教學計劃，包括：課程名、課程類別、課時、班級類別（本科、專科、高職）、班號等；院系教學主管人員根據(jù)教學任務和要求給出各門課程的相關限制（如：任課教師職稱、合班數(shù)、最高周學時數(shù)等）；任課教師自報本人授課計劃，經(jīng)所在教研室協(xié)調(diào)確認，將教學計劃上交院系主管教學的主任，批準后上報學校教務處，最終由教務處給出下學期全院系教師的教學任務書。

        .2 系統(tǒng)目標

        .2.1  總目標

        系統(tǒng)開發(fā)的總目標是實現(xiàn)學院課程安排的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化:

        （1）以及對教學人員(教師、班主任、教務人員) 的管理。

        （2）各院（系）與課程有關的各種數(shù)據(jù)(如課程設置、教學培養(yǎng)計劃、教學執(zhí)行計劃、教師講課的限制條件等)的增加、查詢、更新、刪除以及各種表格的生成，完成對系內(nèi)課程安排的管理；

        .2.2 編寫目的

        課程安排是大學主要教務管理工作之一，涉及到校、系、師、生的諸多方面。如何把課程安排工作信息化，模塊化，便捷化是現(xiàn)代高校發(fā)展的重點，所以迫切需要開發(fā)一種課程安排管理系統(tǒng)。

        .2.3 系統(tǒng)目標

        本系統(tǒng)是教務處人員，各院教學主管，教師的工作界面。它完成：

        （1） 教務處人員根據(jù)教師的授課計劃和相關課程的限制條件制定出下學期各學院各班的課程表以及全院教師的教學任務書。

        （2）教務處人員制定各學院的教學計劃并錄入，

        （3）教師制定自己的教學計劃，經(jīng)所在教研室協(xié)調(diào)認可，錄入

        （4）各院教學主管對相關課程加以限制，如：規(guī)定課時，任課教師的條件等

        .3. 系統(tǒng)結構

        .3.1 信息系統(tǒng)需求結構

        （1）本系統(tǒng)的輸出項至少包括：教務處最終下達全院教師的教學任務書和學院各個班級下個學期的課程表

        （2）每位教師的主講課程門數(shù)不超過2門/學期，講師以下職稱的教師不能承擔學院定主課的主講任務。

        （3）本系統(tǒng)的輸入項至少包括：教務處布置的教學計劃，學院教師自報的授課計劃和學院定的有關授課限制條件。

        （4）學院中層干部的主講課程不能超過4學時/周。

        （5）本學期出現(xiàn)嚴重教學事故的教師不能承擔下各學期的主講任務。

        .3.2  需求結構的說明

        為了便于一個學校的教務管理工作順利有序的開展，就要求課程安排管理系統(tǒng)達到以下幾點：課程的安排便于提高學生的學習效率，便于教師教學工作順利進行，達到一定的教學效果，便于教室和機房、多媒體教室、英語語音教室的充分利用。排課系統(tǒng)就是在計算機的基礎上實現(xiàn)授課安排表的自動編排、數(shù)據(jù)信息的處理、授課安排表的查詢、修改、更新和打印等多種功能，依據(jù)課程安排的一般規(guī)則，協(xié)調(diào)授課計劃、教師和教室等多種教學資源。

        .3.3  概述

        課程安排最終要實現(xiàn)的是計算機技術高效準確的對課程安排問題進行解決。系統(tǒng)的功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)總體任務的基礎上完成。本課程安排管理系統(tǒng)需要完成的功能有以下幾點：

        （1） 根據(jù)課程安排的結果，應可以對這個結果進行各種條件的查詢，增加、刪除、修改課表并可以根據(jù)情況輸出各形式的表格，以便教學管理人員進行處理。

        （2） 基礎數(shù)據(jù)的處理，主要涉及教師信息的維護、教室信息的維護、課程信息的維護、授課任務信息的維護等幾個方面。

        .3.4 系統(tǒng)業(yè)務流程圖

        圖2.1學院課程安排管理系統(tǒng)業(yè)務流程圖

        .3.5 系統(tǒng)功能結構圖

        圖2.2學院課程安排管理系統(tǒng)總功能模塊圖

        第三章  軟件需求說明

        .1功能描述

        .2行為描述

        該系統(tǒng)通過教學計劃有效管理，準確下達教學任務，進行排課前數(shù)據(jù)準備、限制條件設定、自動排課；教師可以登入查詢教學任務，學生也可隨時登陸查詢課表；排課系統(tǒng)是各學院教務主管根據(jù)下達的教學任務安排本學院課程的開課教師、教室名單等工作；各系統(tǒng)功能既獨立又相互關聯(lián)。

        .1.1系統(tǒng)功能模塊劃分

        本系統(tǒng)適合學院課程安排管理模式。本系統(tǒng)集信息管理、教學計劃管理、排課、教師信息管理等教務功能于一體，并可以輸出各院課程表及教師任務書。  整個系統(tǒng)分為以下模塊：

        .教務人員信息管理

        .學院教務主管管理

        .教師信息信息管理

        .教學計劃錄入系統(tǒng)

        .課程限制錄入系統(tǒng)

        .排課系統(tǒng)

        .課程表定制系統(tǒng)

        .教師任務書下達系統(tǒng)

        .1.2性能需求

        開發(fā)出的軟件要適用于各種WINDOWS平臺和SQL SERVER數(shù)據(jù)庫下，支持局域網(wǎng)和INTERNET下的資源共享以及EXCEL的表格輸出等。

        開發(fā)環(huán)境：Windows xp Server

        開發(fā)工具：JAVA

        數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：SQL Server

        第四章 結構化分析方法

        .1數(shù)據(jù)流圖

        數(shù)據(jù)流圖能客觀描述系統(tǒng)流程，通過各個圖的信息傳達，可以看出每個模塊和子模塊的關系

        .

        圖4.1.1頂層 總分析圖

        圖4.1.2二層 教務處人員子系統(tǒng)圖

        圖4.1.3 二層 教學主管人員子系統(tǒng)圖

        圖4.1.4 二層 教師子系統(tǒng)圖

        圖4.1.5三層 教務處人員之信息查詢子系統(tǒng)

        圖4.1.6三層 教務處人員之教學計劃錄入系統(tǒng)圖

        圖4.1.7 三層 教學主管人員之限制條件錄入子系統(tǒng)圖

        圖4.1.8 三層 教師之授課計劃錄入子系統(tǒng)圖

        圖4.1.9 三層 教務處人員之課程表制定系統(tǒng)圖

        圖4.1.10 三層 教務處人員之教師任務書下達子系統(tǒng)圖

        圖4.1.11 四層 教務處人員之信息查詢子系統(tǒng)圖

        4.2數(shù)據(jù)字典

        表1數(shù)據(jù)文件”教務處人員信息表”的字典條目

        表2數(shù)據(jù)文件“教學主管信息表”的字典條目 

        表3數(shù)據(jù)文件“教師信息表”的字典條目

        表4數(shù)據(jù)文件”教學計劃表”的字典條目

        表6數(shù)據(jù)文件”課程信息表”的字典條目

        表7數(shù)據(jù)文件”教室信息表”的字典條目

        表8數(shù)據(jù)文件”學院信息表”的字典條目

        表10數(shù)據(jù)文件”課程分配表”的字典條目

        .3 輸入輸出設計

        輸入輸出設計主要包括輸入設計、輸出設計、用戶界面設計。

        輸入設計包括輸入方式、輸入格式、校對方式等。

        輸出設計包括圖形輸出和數(shù)據(jù)輸出等。

        用戶界面設計主要包括登錄界面設計、菜單設計等。

        .3.1輸入設計

        （1）校對方式

        本系統(tǒng)在登錄系統(tǒng)時，系統(tǒng)根據(jù)總信息來校對個人的用戶賬號，密碼和用戶類型是否完全匹配，如果正確，則進入系統(tǒng)及進行下一步查詢；如果出現(xiàn)錯誤，則將輸入的數(shù)據(jù)完全清零。

        （2）輸入格式

        輸入是按照界面提示，輸入個人賬號（以數(shù)字的形式），輸入密碼（字母或者數(shù)字），再選擇登陸用戶的類型（學生，教師，主管）。

        （3）輸入方式

        鍵盤輸入：課程安排管理信息系中涉及密碼管理系統(tǒng)小、流動數(shù)據(jù)少、基本數(shù)據(jù)變化小，可以應用鍵盤輸入用戶名，用戶類型和密碼進行登錄，再根據(jù)點擊所選的菜單進行選擇查詢以及課程安排的信息等。

        .3.2輸出設計

        （1) 圖形輸出

        主要包括界面的輸出和圖形輸出，供用戶進行信息查詢和分析。

        (2) 數(shù)據(jù)輸出

        數(shù)據(jù)有課程號，教室號等信息，用戶也可以同時根據(jù)權限修改個人信息等。

        .3.3界面設計

        本系統(tǒng)界面設計采用清晰明了，簡潔的設計原則，登錄界面和子系統(tǒng)界面（以教師的界面為例）如下：

        圖4.3.2教師界面

        第五章 總結

        這個實驗周雖然沒來得及使這個系統(tǒng)成功運行，但是我們做好了系統(tǒng)開發(fā)前期的大部分工作。三個人分工明確，通力協(xié)作。短短的一周讓我切身感受到了合作的力量，同時也學會了短時間內(nèi)接收大量知識并進行整合和利用。

        本次實驗周完成的是學院課程安排管理系統(tǒng)。通過此次試驗開發(fā)，使我對理論知識有了進一步的理解，同時對開發(fā)一個完備系統(tǒng)的具體步驟有了清晰的認識。

        在小組任務中，通過動手操作，學到了很多從書本上學不到的知識。在具體的小組分工中，我具體負責學院課程安排管理系統(tǒng)總功能模塊的設計，第三層數(shù)據(jù)流圖的完成以及登陸界面的設計。

        登陸界面用VB完成，但是代碼部分有很多欠缺，有機會我會花時間學習VB， 是這個系統(tǒng)更加完善。感觸最深的是畫業(yè)務流程圖和數(shù)據(jù)流程圖效果，在和其他組的交流中發(fā)現(xiàn)他們用模板完成的業(yè)務流程圖和數(shù)據(jù)流程圖很是美觀，再看看我們組畫的圖，純手工作圖效果不盡人意。如果下次還有機會，一定會合理使用各種模板，美化作圖。

        這一周的實驗得感謝劉春霞老師的悉心指導，通過這一周的課程設計，我受益匪淺，對管理信息系統(tǒng)的應用上了一個新的臺階。