[摘要]隨著社會技術(shù)不斷進(jìn)步和普及，利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高內(nèi)部管理效率和水平。學(xué)生管理信息系統(tǒng)是現(xiàn)代教學(xué)管理重要工具和技術(shù)，它對學(xué)校管理水平具有決定性的影響，這也對學(xué)生信息管理系統(tǒng)功能提出了更高的要求。

        1、前言

            在學(xué)校學(xué)生信息管理中引入計算機(jī)技術(shù)，具有十分明顯的功能和作用。例如：信息查詢快捷、準(zhǔn)確性高、存儲容量大、保密性好等?；谝陨瞎δ芎蛢?yōu)點(diǎn)，信息管理系統(tǒng)可以顯著提高學(xué)生信息管理水平，促進(jìn)檔案管理工作朝著規(guī)范化、科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，不斷提高學(xué)生信息管理水平。因此，當(dāng)前學(xué)校要高度重視學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用，要將其作為提高學(xué)校綜合管理水平重要途徑。

        我國教育事業(yè)保持高速發(fā)展勢頭，社會對教育也提出了越來越高的要求，換言之，學(xué)校內(nèi)部管理水平亟待提升。為了順應(yīng)未來學(xué)校教育發(fā)展形勢，教育系統(tǒng)不僅要加強(qiáng)硬件環(huán)境建設(shè)，同時要不斷提升軟件條件。要實(shí)現(xiàn)學(xué)校長期發(fā)展目標(biāo)，必須要采用現(xiàn)代信息技術(shù)建立教育管理信息系統(tǒng)，利用現(xiàn)代信息管理手段提高學(xué)校內(nèi)部管理水平，為開展教育改革提供強(qiáng)有力的信息支持。學(xué)生信息管理系統(tǒng)是學(xué)校內(nèi)部管理重要工具之一，它不僅可以提高學(xué)生管理工作水平和效率，還能夠?yàn)榇龠M(jìn)教育改革和教學(xué)質(zhì)量提高做出有益貢獻(xiàn)。

        2、學(xué)校學(xué)生信息化管理的現(xiàn)狀

                我國學(xué)校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)起步時間較晚，校園手機(jī)應(yīng)用軟件開發(fā)水平較低，而中職學(xué)校關(guān)于移動終端信息應(yīng)用方面的研究更是少之又少，因此這方面的研究具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。首先，我國是全球第一大人口國家，在校學(xué)生數(shù)量也是全球第一，學(xué)生手機(jī)普及率幾乎是100%。根據(jù)本文調(diào)查，99%以上的中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生都配置了智能手機(jī)，智能手機(jī)已成為職業(yè)學(xué)校師生必需品，這是一個巨大的手機(jī)終端新型應(yīng)用市場。另一方面，不管是學(xué)校教師還是學(xué)生，其生活、工作和學(xué)習(xí)都離不開校園移動網(wǎng)絡(luò)的支持。例如，學(xué)生可以在校外利用手機(jī)軟件查詢考試成績、課程安排等教學(xué)信息。教師可以在網(wǎng)上對學(xué)生布置作業(yè)，為他們解答學(xué)習(xí)問題等。

                過去，學(xué)生檔案存檔主要以紙質(zhì)材料為主，通過人工操作來完成，這嚴(yán)重依賴人工查詢和翻閱各種紙質(zhì)材料，不僅降低了工作效率、提高了管理成本，同時出錯率還居高不下。因此，從這個角度來看，大多數(shù)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)都沒有發(fā)揮真正作用，學(xué)生信息管理工作依然停留在傳統(tǒng)方式上。還有就是學(xué)校雖然建立了校園網(wǎng)絡(luò)，但是由于沒有進(jìn)行系統(tǒng)的建設(shè)和管理，沒有充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)提高學(xué)生信息管理水平的作用。

                隨著學(xué)校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)校在校生人數(shù)快速增長，學(xué)生信息管理工作任務(wù)日益加劇。通過開發(fā)設(shè)計這樣一套信息管理系統(tǒng)，可以有效提高學(xué)生信息管理水平和效率，促進(jìn)學(xué)校學(xué)生管理工作健康發(fā)展。由于信息管理日漸成熟和完善。目前，國內(nèi)一些學(xué)校已經(jīng)在探討如何利用信息化手段來提高學(xué)生管理水平，社會信息管理系統(tǒng)普及率也在不斷提高。但由于受到各種客觀原因影響，學(xué)校信息化建設(shè)遇到了諸多阻力，學(xué)生信息管理水平相對較低，嚴(yán)重限制了學(xué)校教育健康發(fā)展。目前，不少中職學(xué)校都繼續(xù)沿用了傳統(tǒng)手工信息管理方法，比如人工建立學(xué)生檔案、人工查閱信息、人工輸出查詢內(nèi)容等，信息管理效率嚴(yán)重偏低；教師在進(jìn)行學(xué)生考試成績管理時，主要通過計算器加手工錄入的方式來實(shí)現(xiàn)，這不僅降低了教師工作效率，同時也不利于學(xué)生學(xué)習(xí)成績綜合評價和管理。

        3、學(xué)校學(xué)生信息化管理的意義

                學(xué)生信息管理系統(tǒng)能夠提高學(xué)校信息管理效率，節(jié)省管理成本，提高工作效率。學(xué)生可以在信息管理系統(tǒng)上了解個人在校信息和學(xué)習(xí)情況，例如查詢課程安排、考試成績、放假時間等信息。另一方面，學(xué)生信息管理系統(tǒng)的普及和應(yīng)用是實(shí)現(xiàn)民辦學(xué)校可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的重要保障?；谛畔⒓夹g(shù)手機(jī)終端平臺是一種比較現(xiàn)代的信息應(yīng)用系統(tǒng)，它可以有效化解傳統(tǒng)信息管理系統(tǒng)存在的固有問題和弊端，具有十分強(qiáng)大的應(yīng)用功能，可以有效促進(jìn)學(xué)校學(xué)生管理水平提高。這種技術(shù)是一種基于C/S架構(gòu)的應(yīng)用技術(shù)，與傳統(tǒng)的B/S 架構(gòu)相似，它足以可以提高手機(jī)智能化水平。學(xué)生在智能手機(jī)上可以與服務(wù)器進(jìn)行信息交互，以實(shí)現(xiàn)信息高效傳輸和利用。鑒于此，智能手機(jī)應(yīng)用十分廣泛，在學(xué)生檔案信息管理方面將會具有十分廣泛的應(yīng)用空間。

                一方面，隨著學(xué)校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)校學(xué)生信息工作面臨著更多的新情況、新問題，這對學(xué)校管理提出了新的要求和挑戰(zhàn)。學(xué)生信息管理系統(tǒng)是學(xué)校管理重要工具之一，由于其對學(xué)校教學(xué)管理具有十分重要的意義，因此必須要給予其高度重視，切實(shí)提高學(xué)校管理水平提高。

                另一方面。隨著社會科技不斷發(fā)展和進(jìn)步，電腦在人們工作和生活中地位不斷提高，如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高工作效率、提高生活便捷性成為公眾關(guān)注的廣泛問題。一直以來，學(xué)生成績信息管理是一項(xiàng)十分繁重的工作任務(wù)，需要投入大量人力物力，不僅耗時長、而且容易出錯。對于學(xué)校教務(wù)處來說，學(xué)生信息管理是一項(xiàng)十分重要的工作。而采用學(xué)生信息管理系統(tǒng)可以為提高教學(xué)管理工作水平提供強(qiáng)有力支持。

        4、結(jié)論

                隨著我國教育事業(yè)不斷發(fā)展，學(xué)校招生規(guī)模逐年擴(kuò)大，學(xué)校辦學(xué)正在朝著大型化、規(guī)模化方向發(fā)展。而學(xué)校內(nèi)部管理信息量也在快速增加，這對學(xué)校內(nèi)部管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)。因此采用現(xiàn)代信息技術(shù)替代人工管理手段，例如學(xué)生信息更新、刪除等，信息輸入、輸出和檢查查詢等?？梢詭椭鷮W(xué)校管理人才從繁冗的教務(wù)信息管理工作中解放出來，將有限的時間精力投入到重要的教學(xué)管理活動當(dāng)中，切實(shí)提高學(xué)校學(xué)生信息管理水平和效率。