為了更直觀、更便捷的協(xié)助用戶供作,系統(tǒng)提供的個(gè)人工作臺(tái),在每個(gè)用戶登陸系統(tǒng)時(shí),就自動(dòng)將與之相關(guān)的工作自動(dòng)推到系統(tǒng)桌面上:
我的工作:查看需要自己處理的工作項(xiàng),每個(gè)工作項(xiàng)同時(shí)提供子項(xiàng)、相關(guān)工作項(xiàng)、相關(guān)合同、相關(guān)文檔、相關(guān)工作報(bào)告與領(lǐng)導(dǎo)指示等完整的信息。
關(guān)注工作:對(duì)某一時(shí)期特別關(guān)注的工作,可以自由設(shè)定與取消工作關(guān)注,同時(shí)還可以提請上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行關(guān)注。
工作進(jìn)程:按照未開始、進(jìn)行中、暫停、超期、已結(jié)束、已取消等狀態(tài)對(duì)工作進(jìn)行分類與查詢,同時(shí)對(duì)超期工作和工作的變更提供預(yù)警和提醒。
工作報(bào)告:在執(zhí)行工作過程中,可以提交工作報(bào)告,并在一定范圍內(nèi)發(fā)布,領(lǐng)導(dǎo)可以審閱下級(jí)的工作報(bào)告,并給出工作指示。
工作桌面設(shè)置:自定義系統(tǒng)桌面,將用戶最關(guān)心的工作信息以及相關(guān)的提醒、預(yù)警顯示在桌面上,方便個(gè)人的工作管理。
成本管理 系統(tǒng)依據(jù)目標(biāo)成本-》責(zé)任成本-》動(dòng)態(tài)成本-》成本知識(shí)、全面成本、全面預(yù)算等先進(jìn)的管理思路,提供的是一個(gè)可以從項(xiàng)目整體、標(biāo)段、單位工程、責(zé)任部門、分預(yù)算表、成本項(xiàng)、合同等各個(gè)角度去掌握成本發(fā)生情況的動(dòng)態(tài)、綜合體系。通過系統(tǒng)中動(dòng)態(tài)成本的反映,對(duì)將要超標(biāo)或發(fā)生缺口的情況,可以進(jìn)行及時(shí)預(yù)警,并積極調(diào)整,成為企業(yè)避免成本超付、提前支付、變更黑洞的有力工具。
名易軟件房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)管理軟件成本結(jié)構(gòu)分解 由用戶按照企業(yè)的知識(shí)和項(xiàng)目的性質(zhì),以自定義的方式,從諸如土地費(fèi)用、前期費(fèi)用、建安成本、配套費(fèi)用、籌資成本、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等基本的成本項(xiàng)進(jìn)行層層分解,建立整個(gè)項(xiàng)目的成本結(jié)構(gòu)樹,并且可以在項(xiàng)目進(jìn)展的任何時(shí)段上,根據(jù)最新的情況對(duì)成本項(xiàng)進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)分、補(bǔ)充或者調(diào)整。系統(tǒng)建立成本結(jié)構(gòu)樹模版,以供日后項(xiàng)目調(diào)用與比較。
每一個(gè)成本項(xiàng)將對(duì)應(yīng)相應(yīng)的財(cái)務(wù)科目(便于將來的成本核算和與財(cái)務(wù)軟件的整合),以及預(yù)算類別(便于制定分預(yù)算表)。
制定預(yù)算表 項(xiàng)目總的預(yù)算表可以由多張分預(yù)算表組成,這樣用戶可以根據(jù)標(biāo)段、單位工程、部門等等因素分別設(shè)定預(yù)算表:
預(yù)算表名稱與類別:通過預(yù)算類別將相應(yīng)的成本項(xiàng)自動(dòng)帶入預(yù)算表中,這樣就能幫助用戶建立每個(gè)標(biāo)段、單位工程、部門的成本結(jié)構(gòu)和預(yù)算計(jì)劃。
預(yù)算表有對(duì)應(yīng)的責(zé)任部門:將預(yù)算表落實(shí)到部門,體現(xiàn)了全民預(yù)算的概念,并將成本的執(zhí)行真正明確了責(zé)任部門,并為今后的精細(xì)化考核奠定基礎(chǔ)。
預(yù)算表分解到對(duì)應(yīng)的單位工程:根據(jù)已經(jīng)設(shè)定的產(chǎn)品信息,將預(yù)算表中的成本項(xiàng)分?jǐn)偟搅藛挝还こ痰拿娣e與單元中。成本分?jǐn)偰P偷奶崆敖?,為管理者留下了更多的時(shí)間與空間,不必非要等到合同或者某筆成本支出完全確定后才能在系統(tǒng)中掌握,系統(tǒng)在任何一個(gè)時(shí)點(diǎn)上能更真實(shí)的反映出當(dāng)時(shí)該成本項(xiàng)的動(dòng)態(tài)情況。
預(yù)算表分解到產(chǎn)品:可以將預(yù)算分解到各類產(chǎn)品類型中,從而對(duì)不同產(chǎn)品的造價(jià)進(jìn)行分析與積累。
目標(biāo)成本管理 根據(jù)CBS,按照分預(yù)算表,用戶在系統(tǒng)中設(shè)定目標(biāo)成本。
項(xiàng)目成本估算、概算:目標(biāo)成本的設(shè)定是一個(gè)漸進(jìn)的過程,要隨著項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、開發(fā)的展開而逐漸細(xì)化,本系統(tǒng)可以對(duì)基本的成本項(xiàng)進(jìn)行總的估算。
項(xiàng)目目標(biāo)成本細(xì)化:根據(jù)項(xiàng)目新的進(jìn)展和確定的設(shè)計(jì)方案,用戶可以對(duì)更細(xì)節(jié)的成本項(xiàng)進(jìn)行設(shè)定。下一級(jí)的成本項(xiàng)會(huì)根據(jù)類別自動(dòng)歸結(jié)到上級(jí)成本項(xiàng)之中。
設(shè)定預(yù)算計(jì)劃:對(duì)目標(biāo)成本還可以按月、季設(shè)定用款計(jì)劃,強(qiáng)調(diào)資金計(jì)劃的概念。
目標(biāo)成本的生效與歷史版本的紀(jì)錄:在項(xiàng)目管理的實(shí)際工作中,設(shè)定的目標(biāo)成本和預(yù)算計(jì)劃需要通過審核才能生效,并且在執(zhí)行過程中還會(huì)對(duì)目標(biāo)成本與預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整以符合實(shí)際情況,系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)這些申請與審核的流程,記錄歷史版本,并能與現(xiàn)行的目標(biāo)成本、預(yù)算計(jì)劃與歷次的歷史版本進(jìn)行比較。
動(dòng)態(tài)成本管理 在這個(gè)模型的應(yīng)用中,企業(yè)不需要等到項(xiàng)目完成,才能得到項(xiàng)目的成本信息,而是在任何一個(gè)時(shí)點(diǎn)上,通過已發(fā)生成本的統(tǒng)計(jì)、待發(fā)生成本的預(yù)測,動(dòng)態(tài)的掌握項(xiàng)目的最終造價(jià)、單方造價(jià)、單元造價(jià)等關(guān)鍵信息,同時(shí)包括實(shí)際已批準(zhǔn)、已支出的金額、與預(yù)算計(jì)劃相比的資金缺口、簽證變更的累計(jì)值與待審批信息等等相關(guān)完整的信息,對(duì)將要超標(biāo)或發(fā)生缺口的情況,可以進(jìn)行及時(shí)預(yù)警,并積極調(diào)整,成為企業(yè)避免成本超付、提前支付、變更黑洞的有力工具。改變了過去成本管理滯后的狀況。
系統(tǒng)還貫徹了精細(xì)化管控的思想,可以從項(xiàng)目整體、標(biāo)段、單位工程、責(zé)任部門、分預(yù)算表、成本項(xiàng)、合同等多角度、多層次地去掌握成本發(fā)生情況
合同管理 合同是項(xiàng)目成本控制的另一個(gè)源頭,也是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理的一條主線,在房地產(chǎn)項(xiàng)目中80%以上的工作與成本是由合同來確定的。因此系統(tǒng)將協(xié)助企業(yè)加強(qiáng)對(duì)合同生效、執(zhí)行、結(jié)算等流程的控制。
但是,需要指出的是除了流程的規(guī)范化,我們還關(guān)心流程環(huán)節(jié)中種種關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的及時(shí)有效反應(yīng)和利用。比如,投標(biāo)單位預(yù)審環(huán)節(jié),我們需要清楚地知道該供應(yīng)商的歷史合作情況,商務(wù)考察情況;合同評(píng)審環(huán)節(jié),我們需要清楚地知道該合同的簽署與否對(duì)相關(guān)成本預(yù)算的影響;合同請款環(huán)節(jié),我們需要清楚地知道該合同已付請款,甚至是合同付款條件所對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目工作進(jìn)度請款;合同變更環(huán)節(jié),我們需要知道與之關(guān)聯(lián)的現(xiàn)場簽證、工程指令、設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容,將合同變更控制從事后的統(tǒng)計(jì)與追認(rèn),逐步調(diào)整為每一可能引起合同成本變化的事件的過程管理,乃至事前管理,堵住變更黑洞……規(guī)范的流程與強(qiáng)大的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性才能在系統(tǒng)中保證發(fā)揮合同管理的作用。
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