名易軟件系統(tǒng)房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)管理軟件功能

　　房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)管理軟件產(chǎn)品基本信息

　　實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目從土地、規(guī)劃到生產(chǎn)，最后劃撥用途的整個(gè)過程管理。期間對(duì)整個(gè)規(guī)劃建設(shè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)信息和建設(shè)用途如住宅、公建、人防等進(jìn)行統(tǒng)一描述，通過對(duì)項(xiàng)目導(dǎo)圖的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目、標(biāo)段、標(biāo)段單元(樓棟)及最小單位的層層透視，體現(xiàn)項(xiàng)目的平面圖、房源、面積等信息。

　　產(chǎn)品設(shè)計(jì)管理

　　設(shè)計(jì)信息管理：提供歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，協(xié)助企業(yè)完成產(chǎn)品設(shè)計(jì)，并在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)審批流程。

　　設(shè)計(jì)變更管理：在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)變更的審批流程，并且通過產(chǎn)品-工作-合同-成本的一系列關(guān)聯(lián)，自動(dòng)引發(fā)由產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更引起的工作變化(包括工作量或工藝、工序的變化)、合同變更、成本變化。

　　設(shè)計(jì)圖紙管理：在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)方案審批的同時(shí)實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙的審批流程。審批后的圖紙納入系統(tǒng)的文檔管理庫，便于將來版本控制以及查詢需要。系統(tǒng)將管理圖紙的JPG格式，并記錄AUTOCAD原圖的文件位置。審批后的圖紙需要進(jìn)行變更的，應(yīng)該執(zhí)行圖紙變更流程。

　　個(gè)人工作臺(tái)管理

　　為了更直觀、更便捷的協(xié)助用戶供作，系統(tǒng)提供的個(gè)人工作臺(tái)，在每個(gè)用戶登陸系統(tǒng)時(shí)，就自動(dòng)將與之相關(guān)的工作自動(dòng)推到系統(tǒng)桌面上：

　　我的工作：查看需要自己處理的工作項(xiàng)，每個(gè)工作項(xiàng)同時(shí)提供子項(xiàng)、相關(guān)工作項(xiàng)、相關(guān)合同、相關(guān)文檔、相關(guān)工作報(bào)告與領(lǐng)導(dǎo)指示等完整的信息。

　　關(guān)注工作：對(duì)某一時(shí)期特別關(guān)注的工作，可以自由設(shè)定與取消工作關(guān)注，同時(shí)還可以提請上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行關(guān)注。

　　工作進(jìn)程：按照未開始、進(jìn)行中、暫停、超期、已結(jié)束、已取消等狀態(tài)對(duì)工作進(jìn)行分類與查詢，同時(shí)對(duì)超期工作和工作的變更提供預(yù)警和提醒。

　　工作報(bào)告：在執(zhí)行工作過程中，可以提交工作報(bào)告，并在一定范圍內(nèi)發(fā)布，領(lǐng)導(dǎo)可以審閱下級(jí)的工作報(bào)告，并給出工作指示。

　　工作桌面設(shè)置：自定義系統(tǒng)桌面，將用戶最關(guān)心的工作信息以及相關(guān)的提醒、預(yù)警顯示在桌面上，方便個(gè)人的工作管理。

　　成本管理

　　系統(tǒng)依據(jù)目標(biāo)成本-》責(zé)任成本-》動(dòng)態(tài)成本-》成本知識(shí)、全面成本、全面預(yù)算等先進(jìn)的管理思路，提供的是一個(gè)可以從項(xiàng)目整體、標(biāo)段、單位工程、責(zé)任部門、分預(yù)算表、成本項(xiàng)、合同等各個(gè)角度去掌握成本發(fā)生情況的動(dòng)態(tài)、綜合體系。通過系統(tǒng)中動(dòng)態(tài)成本的反映，對(duì)將要超標(biāo)或發(fā)生缺口的情況，可以進(jìn)行及時(shí)預(yù)警，并積極調(diào)整，成為企業(yè)避免成本超付、提前支付、變更黑洞的有力工具。

　　名易軟件房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)管理軟件成本結(jié)構(gòu)分解

　　由用戶按照企業(yè)的知識(shí)和項(xiàng)目的性質(zhì)，以自定義的方式，從諸如土地費(fèi)用、前期費(fèi)用、建安成本、配套費(fèi)用、籌資成本、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等基本的成本項(xiàng)進(jìn)行層層分解，建立整個(gè)項(xiàng)目的成本結(jié)構(gòu)樹，并且可以在項(xiàng)目進(jìn)展的任何時(shí)段上，根據(jù)最新的情況對(duì)成本項(xiàng)進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)分、補(bǔ)充或者調(diào)整。系統(tǒng)建立成本結(jié)構(gòu)樹模版，以供日后項(xiàng)目調(diào)用與比較。

　　每一個(gè)成本項(xiàng)將對(duì)應(yīng)相應(yīng)的財(cái)務(wù)科目(便于將來的成本核算和與財(cái)務(wù)軟件的整合)，以及預(yù)算類別(便于制定分預(yù)算表)。

　　制定預(yù)算表

　　項(xiàng)目總的預(yù)算表可以由多張分預(yù)算表組成，這樣用戶可以根據(jù)標(biāo)段、單位工程、部門等等因素分別設(shè)定預(yù)算表：

　　預(yù)算表名稱與類別：通過預(yù)算類別將相應(yīng)的成本項(xiàng)自動(dòng)帶入預(yù)算表中，這樣就能幫助用戶建立每個(gè)標(biāo)段、單位工程、部門的成本結(jié)構(gòu)和預(yù)算計(jì)劃。

　　預(yù)算表有對(duì)應(yīng)的責(zé)任部門：將預(yù)算表落實(shí)到部門，體現(xiàn)了全民預(yù)算的概念，并將成本的執(zhí)行真正明確了責(zé)任部門，并為今后的精細(xì)化考核奠定基礎(chǔ)。

　　預(yù)算表分解到對(duì)應(yīng)的單位工程：根據(jù)已經(jīng)設(shè)定的產(chǎn)品信息，將預(yù)算表中的成本項(xiàng)分?jǐn)偟搅藛挝还こ痰拿娣e與單元中。成本分?jǐn)偰Ｐ偷奶崆敖?，為管理者留下了更多的時(shí)間與空間，不必非要等到合同或者某筆成本支出完全確定后才能在系統(tǒng)中掌握，系統(tǒng)在任何一個(gè)時(shí)點(diǎn)上能更真實(shí)的反映出當(dāng)時(shí)該成本項(xiàng)的動(dòng)態(tài)情況。

　　預(yù)算表分解到產(chǎn)品：可以將預(yù)算分解到各類產(chǎn)品類型中，從而對(duì)不同產(chǎn)品的造價(jià)進(jìn)行分析與積累。

　　目標(biāo)成本管理

　　根據(jù)CBS，按照分預(yù)算表，用戶在系統(tǒng)中設(shè)定目標(biāo)成本。

　　項(xiàng)目成本估算、概算：目標(biāo)成本的設(shè)定是一個(gè)漸進(jìn)的過程，要隨著項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、開發(fā)的展開而逐漸細(xì)化，本系統(tǒng)可以對(duì)基本的成本項(xiàng)進(jìn)行總的估算。

　　項(xiàng)目目標(biāo)成本細(xì)化：根據(jù)項(xiàng)目新的進(jìn)展和確定的設(shè)計(jì)方案，用戶可以對(duì)更細(xì)節(jié)的成本項(xiàng)進(jìn)行設(shè)定。下一級(jí)的成本項(xiàng)會(huì)根據(jù)類別自動(dòng)歸結(jié)到上級(jí)成本項(xiàng)之中。

　　設(shè)定預(yù)算計(jì)劃：對(duì)目標(biāo)成本還可以按月、季設(shè)定用款計(jì)劃，強(qiáng)調(diào)資金計(jì)劃的概念。

　　目標(biāo)成本的生效與歷史版本的紀(jì)錄：在項(xiàng)目管理的實(shí)際工作中，設(shè)定的目標(biāo)成本和預(yù)算計(jì)劃需要通過審核才能生效，并且在執(zhí)行過程中還會(huì)對(duì)目標(biāo)成本與預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整以符合實(shí)際情況，系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)這些申請與審核的流程，記錄歷史版本，并能與現(xiàn)行的目標(biāo)成本、預(yù)算計(jì)劃與歷次的歷史版本進(jìn)行比較。

　　動(dòng)態(tài)成本管理

　　在這個(gè)模型的應(yīng)用中，企業(yè)不需要等到項(xiàng)目完成，才能得到項(xiàng)目的成本信息，而是在任何一個(gè)時(shí)點(diǎn)上，通過已發(fā)生成本的統(tǒng)計(jì)、待發(fā)生成本的預(yù)測，動(dòng)態(tài)的掌握項(xiàng)目的最終造價(jià)、單方造價(jià)、單元造價(jià)等關(guān)鍵信息，同時(shí)包括實(shí)際已批準(zhǔn)、已支出的金額、與預(yù)算計(jì)劃相比的資金缺口、簽證變更的累計(jì)值與待審批信息等等相關(guān)完整的信息，對(duì)將要超標(biāo)或發(fā)生缺口的情況，可以進(jìn)行及時(shí)預(yù)警，并積極調(diào)整，成為企業(yè)避免成本超付、提前支付、變更黑洞的有力工具。改變了過去成本管理滯后的狀況。

　　系統(tǒng)還貫徹了精細(xì)化管控的思想，可以從項(xiàng)目整體、標(biāo)段、單位工程、責(zé)任部門、分預(yù)算表、成本項(xiàng)、合同等多角度、多層次地去掌握成本發(fā)生情況

　　合同管理

　　合同是項(xiàng)目成本控制的另一個(gè)源頭，也是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理的一條主線，在房地產(chǎn)項(xiàng)目中80%以上的工作與成本是由合同來確定的。因此系統(tǒng)將協(xié)助企業(yè)加強(qiáng)對(duì)合同生效、執(zhí)行、結(jié)算等流程的控制。

　　但是，需要指出的是除了流程的規(guī)范化，我們還關(guān)心流程環(huán)節(jié)中種種關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的及時(shí)有效反應(yīng)和利用。比如，投標(biāo)單位預(yù)審環(huán)節(jié)，我們需要清楚地知道該供應(yīng)商的歷史合作情況，商務(wù)考察情況;合同評(píng)審環(huán)節(jié)，我們需要清楚地知道該合同的簽署與否對(duì)相關(guān)成本預(yù)算的影響;合同請款環(huán)節(jié)，我們需要清楚地知道該合同已付請款，甚至是合同付款條件所對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目工作進(jìn)度請款;合同變更環(huán)節(jié)，我們需要知道與之關(guān)聯(lián)的現(xiàn)場簽證、工程指令、設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容，將合同變更控制從事后的統(tǒng)計(jì)與追認(rèn)，逐步調(diào)整為每一可能引起合同成本變化的事件的過程管理，乃至事前管理，堵住變更黑洞……規(guī)范的流程與強(qiáng)大的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性才能在系統(tǒng)中保證發(fā)揮合同管理的作用。