協(xié)同辦公是一種新的辦公方式，即，又名OA系統(tǒng)、協(xié)同OA、協(xié)同軟件。通過(guò)協(xié)同，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，使管理組織結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。自20世紀(jì)八十年代OA開始引入中國(guó)，經(jīng)過(guò)二十多年的發(fā)展，在OA行業(yè)三巨頭名易、、以及眾多中小型OA廠商的持續(xù)普及下，如今的OA系統(tǒng)已經(jīng)和傳統(tǒng)OA有了很大的區(qū)別和改變。而提到協(xié)同辦公oa系統(tǒng)，就不得不提名易。

　　名易自主研發(fā)的產(chǎn)品系列，涵蓋OA(協(xié)同辦公)、EIP(門戶)、KM()、HRM(人力資源管理)、(客戶關(guān)系管理)、WM(工作)、PM(項(xiàng)目管理)、電子政務(wù)、內(nèi)外網(wǎng)一體化管理等方面，通過(guò)大量的客戶積累和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在集團(tuán)管理、高新技術(shù)、生產(chǎn)制造、咨詢顧問(wèn)、醫(yī)藥通信、房地產(chǎn)、酒店餐飲、金融業(yè)等領(lǐng)域形成了一整套成熟的行業(yè)解決方案。

　　名易OA協(xié)同管理思想的提出來(lái)源于企業(yè)對(duì)協(xié)同的實(shí)際需求的分析，通過(guò)把企業(yè)進(jìn)行抽象，確定出任何企業(yè)都具備七大要素(人、財(cái)、物、流程、知識(shí)、客戶和項(xiàng)目)，這七大要素不是孤立存在的而是強(qiáng)關(guān)聯(lián)的，同時(shí)流轉(zhuǎn)于企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門。作為企業(yè)的管理者對(duì)于信息的要求必定是全方位的信息獲取，是一種可以將企業(yè)各要素集中在一個(gè)平臺(tái)上的立體多線程管理模式。

　　它體現(xiàn)在三方面：即信息網(wǎng)狀、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)和隨需而應(yīng)。信息網(wǎng)狀思想在于建立一個(gè)立體的、多維的信息獲取、共享和使用的環(huán)境，無(wú)論信息的來(lái)源、結(jié)構(gòu)是什么，都可以得到統(tǒng)一的管理;業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)思想則是提供對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行整合的方案，使得協(xié)同平臺(tái)可以面向整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程來(lái)進(jìn)行管理。隨需而應(yīng)思想是將企業(yè)的人、財(cái)、物、信息和流程進(jìn)行充分的整合。

　　協(xié)同矩陣模型就是基于企業(yè)立體多線程管理模式這一需求而設(shè)計(jì)的。通過(guò)協(xié)同矩陣模型模擬企業(yè)真實(shí)的運(yùn)作，功能模塊間的高度協(xié)同，從任意一個(gè)信息節(jié)點(diǎn)能夠提取所有相關(guān)信息的企業(yè)信息網(wǎng)狀管理，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同管理和協(xié)同工作。

　　房地產(chǎn)主要用OA的項(xiàng)目管理，其實(shí)那遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)OA體系，上升到的層面，通過(guò)全業(yè)務(wù)全自動(dòng)全流程化管理項(xiàng)目，所以房地產(chǎn)用的主要是10oa。

　　OA系統(tǒng)的出現(xiàn)為現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)提供了有力的技術(shù)支持與服務(wù)保障，無(wú)論是協(xié)同關(guān)系、組織管理還是辦公效率都有了明顯的提升。尤其是在項(xiàng)目管理方面，OA的建設(shè)在提升企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、管理水平，合理配置資源的同時(shí)，亦是加強(qiáng)了企業(yè)任務(wù)的監(jiān)督、監(jiān)管，助力企業(yè)信息化建設(shè)有序發(fā)展。

　　此次，名易OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)地產(chǎn)發(fā)展現(xiàn)狀，綜合分析OA系統(tǒng)于企業(yè)項(xiàng)目管理的諸多優(yōu)勢(shì)，為其提出如下OA項(xiàng)目管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：

　　新建項(xiàng)目：統(tǒng)一新建模板，包括項(xiàng)目名稱，項(xiàng)目開始結(jié)束時(shí)間、負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、完成率、相關(guān)參與人員及對(duì)項(xiàng)目的描述和項(xiàng)目階段進(jìn)展。

　　項(xiàng)目流程：支持從項(xiàng)目中直接發(fā)起流程和協(xié)同，同時(shí)在發(fā)送協(xié)同和流程的時(shí)候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項(xiàng)目名稱，可以把和項(xiàng)目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項(xiàng)目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺(tái)上，方便項(xiàng)目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個(gè)協(xié)同或流程的辦理進(jìn)展。

　　項(xiàng)目任務(wù)：把項(xiàng)目中每個(gè)階段的任務(wù)進(jìn)行細(xì)化，把細(xì)化的任務(wù)分配到人，幫助項(xiàng)目成員隨時(shí)了解自己的任務(wù)、任務(wù)完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的評(píng)價(jià)，幫助項(xiàng)目成員在項(xiàng)目中提升項(xiàng)目能力。

　　項(xiàng)目分工：包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目參與人、項(xiàng)目相關(guān)人等，并對(duì)權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)劃分。

　　日程安排：和項(xiàng)目有關(guān)的日程安排信息列表。

　　項(xiàng)目文檔：項(xiàng)目組的成員在同一平臺(tái)上進(jìn)行信息傳遞、知識(shí)共享，減少溝通沖突，提高了跨部門、跨地域溝通的效率和有效性。

　　協(xié)作管理：和項(xiàng)目有關(guān)的協(xié)同和工作流程信息列表。幫助各個(gè)合作伙伴保持即時(shí)的、緊密的聯(lián)系，包括項(xiàng)目任務(wù)的分派和協(xié)作、知識(shí)信息的共享、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議和即時(shí)通信的利用等。

　　進(jìn)度管理：通過(guò)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行階段劃分，使項(xiàng)目被分解成多個(gè)階段，并且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒項(xiàng)目將要進(jìn)入哪個(gè)項(xiàng)目階段，能讓項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握項(xiàng)目的整體進(jìn)展，掌控項(xiàng)目并對(duì)項(xiàng)目作出下一步的決策。

　　房地產(chǎn)OA項(xiàng)目管理的制定在為企業(yè)建立完善的組織管理體系，加強(qiáng)企業(yè)協(xié)同關(guān)系，增進(jìn)企業(yè)內(nèi)部溝通交流的同時(shí)，也為企業(yè)任務(wù)安排的合理，執(zhí)行力的落地，有效提高企業(yè)辦公效率奠定了基礎(chǔ)。同時(shí)，在名易OA卓越的協(xié)同辦公技術(shù)與綜合服務(wù)支持下，也必然推動(dòng)企業(yè)全面信息化建設(shè)取得更加優(yōu)異的成績(jī)。