一、名易軟件與HR系統(tǒng)人員信息同步（XX該需求待XX公司確認(rèn)后再執(zhí)行）（3人天）

1.1需求描述： 名易系統(tǒng)需從XX置地XXHR系統(tǒng)中同步人員信息。 1.2實(shí)現(xiàn)方案： 名易公司技術(shù)部開(kāi)發(fā)webservice接口，HR系統(tǒng)通過(guò)接口將員工入職、調(diào)動(dòng)、離職信息傳送到接口，OA系統(tǒng)接口檢查到人事變動(dòng)信息后，在OA系統(tǒng)中同步修改對(duì)應(yīng)的員工信息及賬號(hào)信息。 考慮到OA系統(tǒng)流程穩(wěn)定性，保證OA管理員維護(hù)的及時(shí)性，雙方建議僅同步HR系統(tǒng)中員工基本信息、聯(lián)系方式等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，組織架構(gòu)、崗位等關(guān)系到流程審批的字段由OA管理員手工編輯修改。例如，HR系統(tǒng)中新建一個(gè)姓名為張三的員工后，OA系統(tǒng)僅將張三的姓名、賬號(hào)等信息同步到OA系統(tǒng)，張三的所屬公司、部門(mén)、崗位等由OA管理員手工維護(hù)。 HR同步到OA的人員信息字段如下： Workcode：人員編碼，唯一值 Lastname：姓名 Loginid：登錄名 Password：密碼 Sex：性別 Status：狀態(tài) Telephone：辦公電話 Mobile：移動(dòng)電話 Mobilecall：其他電話 Fax：傳真 Email：郵箱 技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案詳見(jiàn)附件。

二、財(cái)務(wù)預(yù)算控制單據(jù)（5人天）

2.1需求描述： 1）用戶在填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單中的部門(mén)及費(fèi)用類(lèi)別字段自動(dòng)計(jì)算預(yù)算可用額度。 2）用戶提交或保存采購(gòu)申請(qǐng)單后，系統(tǒng)即占用這部分預(yù)算，但不實(shí)際扣減。 3）當(dāng)流程歸檔后，系統(tǒng)實(shí)際扣減預(yù)算額度。 4）如該流程被退回，流程創(chuàng)建人刪除或強(qiáng)制歸檔該流程，則被占用的預(yù)算將被釋放。 5）客戶的預(yù)算都?xì)w口到部門(mén)，所以采購(gòu)申請(qǐng)單中預(yù)算對(duì)象只會(huì)是‘部門(mén)’。 2.2名易OA協(xié)同軟件實(shí)現(xiàn)方案： 采購(gòu)申請(qǐng)單，字段內(nèi)容如附表所示： 1）當(dāng)用戶填寫(xiě)‘申請(qǐng)日期’、‘申請(qǐng)部門(mén)’后，系統(tǒng)自動(dòng)獲取‘預(yù)算科目’、‘申請(qǐng)日期’作為當(dāng)前表單的財(cái)務(wù)期間，‘申請(qǐng)部門(mén)’為預(yù)算歸屬部門(mén)；選擇以上字段后，表單中‘可用預(yù)算額度’自動(dòng)計(jì)算并顯示對(duì)應(yīng)部門(mén)、當(dāng)前期間、對(duì)應(yīng)科目的預(yù)算可用額度。 2）用戶在新建流程功能中填寫(xiě)好表單并提交后，系統(tǒng)自動(dòng)扣減對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)期間、部門(mén)、科目的預(yù)算金額；當(dāng)流程未歸檔時(shí)，該表單在預(yù)算設(shè)置功能中顯示為‘審批中’的預(yù)算；當(dāng)流程歸檔后，系統(tǒng)正式扣減預(yù)算額度。