名易軟件的實驗室管理系統(tǒng)是一種使用數(shù)據(jù)庫技術(shù)和信息管理技術(shù)，采用BS架構(gòu)的新一代實驗室自動化管理系統(tǒng)。我們充分利用現(xiàn)有條件，實現(xiàn)實驗教學(xué)全過程的計算機管理，減輕實驗室管理人員的工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率和服務(wù)水平，實驗室信息管理系統(tǒng)加強實驗室主管部門對設(shè)備和材料的計劃、采購、維修和使用的宏觀控制和管理，以節(jié)約成本，提高利用，強化管理，并為本科教學(xué)評估和實驗室評估提供原始資料和翔實數(shù)據(jù)，為學(xué)校的評建工作作貢獻。

　　實驗室信息管理系統(tǒng)

　　-管理機構(gòu)以列表方式列出學(xué)校實驗室組成，列示實驗室名稱、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、管理單位等信息。

　　-基本信息分級列出學(xué)校院系組成，實驗室及實驗分室設(shè)置，以及實驗房間數(shù)、房間面積、儀器設(shè)備臺套數(shù)、儀器設(shè)備總值的統(tǒng)計信息。

　　-規(guī)章制度分類別列示學(xué)校及各實驗室與實驗室教學(xué)管理工作相關(guān)的規(guī)章制度，提供標(biāo)題的關(guān)鍵字檢索功能，方便查閱。

　　-獲獎信息列出各實驗室各類獎項數(shù)，各實驗室獲獎信息的維護和查看。

　　實驗室隊伍

　　-人員基本信息提供人員基本信息的維護、瀏覽及檢索功能。

　　-工作量統(tǒng)計人員工作量根據(jù)用戶的權(quán)限不同而相異，即用戶只能夠察看到權(quán)限允許的范圍內(nèi)的人員的工作量統(tǒng)計。

　　-人員結(jié)構(gòu)分析按照教育部數(shù)據(jù)上報格式，提供各實驗室人員結(jié)構(gòu)組成信息，實驗室個數(shù)，房屋使用面積，以及教學(xué)任務(wù)情況的統(tǒng)計報表。

　　-人員崗位職責(zé)設(shè)置通用崗位及各實驗室各工作崗位的描述信息。

　　-個人崗位日志操作員在此管理(包括查看、填寫、修改、刪除)自己的崗位日志。

　　實驗室建設(shè)

　　-新建實驗室本模塊功能為增加實驗室或者實驗分室。

　　-建設(shè)項目申請書建設(shè)項目申請書由各實驗室即申請單位填寫，并將原始電子文檔作為附件上傳。

　　-建設(shè)項目論證匯總列示提交的建設(shè)項目申請，呈現(xiàn)各申請的狀態(tài)(論證通過、論證沒通過、未論證)，對于論證通過的項目，在此輸入批準(zhǔn)經(jīng)費、論證意見、論證結(jié)論。

　　-項目建設(shè)任務(wù)書論證通過的項目才能在建設(shè)項目申請書原始電子檔上附加項目建設(shè)任務(wù)書。

　　-項目建設(shè)評審意見對于建設(shè)完成的項目，經(jīng)評審驗收后，將項目驗收結(jié)果電子文檔作為附件附加在項目建設(shè)任務(wù)書上。

　　-教改項目申報文件用于教改項目的申報。

　　-儀器設(shè)備購置計劃用于儀器設(shè)備購置計劃的提交。

　　實驗教學(xué)實驗教學(xué)研究

　　-專業(yè)培養(yǎng)計劃一般由教務(wù)處負(fù)責(zé)制訂，對于不同培養(yǎng)要求，如開設(shè)課程不同或者是課時數(shù)不同的同一專業(yè)不同培養(yǎng)方向，需要制訂不同的專業(yè)培養(yǎng)計劃。

　　-實驗項目開設(shè)用于實驗室的實驗項目管理(查看、增加、修改、刪除)，定義各實驗項目的名稱、實驗人數(shù)、實驗對象、實驗類型等基本信息，同時定義各實驗項目所用到的儀器設(shè)備、耗材信息。

　　-實驗課程大綱用于維護課程配套教材、實驗?zāi)康?、課程實驗要求等信息，以及該課程開設(shè)的實驗項目，并且指定各實驗項目在本課程中要求的實驗學(xué)時數(shù)。

　　-實驗指導(dǎo)書為各實驗課程中的每個項目提供實驗指導(dǎo)書的管理，能夠根據(jù)實驗室項目開設(shè)情況進行過濾，也能夠根據(jù)課程或者項目進行檢索。

　　名易軟件的實驗教務(wù)管理

　　-制訂教學(xué)任務(wù)在教務(wù)處制訂好專業(yè)培養(yǎng)計劃，實驗室開設(shè)好實驗項目，制訂好實驗課程大綱后，可自動生成各實驗室或分室的教學(xué)任務(wù)書。

　　-實驗分批實驗室主任接受實驗教學(xué)任務(wù)后，根據(jù)實驗室儀器設(shè)備及場地情況，指定同時實驗組數(shù);根據(jù)教學(xué)任務(wù)實驗人數(shù)，確定實驗開設(shè)的最佳批數(shù)。

　　-分配教學(xué)任務(wù)本模塊指派各實驗批次的負(fù)責(zé)教師和實驗班級。根據(jù)預(yù)分批的結(jié)果，為每個分批指定實驗老師或工作人員，實驗老師只能在實驗室所屬院系的老師中選，工作人員只能在屬于本實驗室的工作人員中選。

　　實驗過程管理

　　-地點時間安排任課教師選擇分配給自己的實驗項目，察看批次，為各批次指定實驗房間，實驗時間

　　-實驗成績登記教師在實驗完成前，查看學(xué)生的預(yù)習(xí)報告并給出預(yù)習(xí)成績;教師在實驗過程中進行考勤登記和操作成績登記;教師在實驗完成后查看學(xué)生的實驗報告并給出實驗報告成績。

　　-儀器耗材使用情況登記實驗過程中，對于出現(xiàn)故障或者異常的實驗儀器，實驗完成后，教師應(yīng)該填寫該設(shè)備的故障現(xiàn)象及原因以及負(fù)責(zé)人。對于該批次中消耗的各種耗材，教師應(yīng)該在此填寫消耗總量。以便掌握實驗室耗材使用情況。 實驗室信息管理系統(tǒng)的產(chǎn)品功能介紹

　　日常辦公-資源管理資源管理模塊能夠以鏈接、內(nèi)容粘貼或者附件的形式收藏一些外部資源，如網(wǎng)絡(luò)上的文章、實驗報告、課件、講義等，允許管理人員為這些資源建立下一級分類。

　　-信息管理提供內(nèi)部通知的發(fā)布途徑，用戶能夠在此將通知發(fā)布給所有實驗室指定角色所對應(yīng)的人員，或者是將通知發(fā)送給某一實驗室指定角色所對應(yīng)的人員，也可以給學(xué)生發(fā)送通知。

　　-在線評價用戶在此給實驗室或者實驗分室制訂評價標(biāo)準(zhǔn)，填寫標(biāo)題、內(nèi)容及評價項，然后發(fā)布。

　　-密碼修改提供給用戶修改自身密碼的功能，需要提供原密碼以供驗證。

　　低值易耗品-耗材購置計劃管理包括學(xué)期耗材計劃、耗材購置計劃管理。學(xué)期耗材計劃：系統(tǒng)將根據(jù)實驗教學(xué)任務(wù)和實驗教學(xué)安排自動統(tǒng)計各實驗室本學(xué)期各類耗材用量。

　　-實驗耗材管理主要功能為耗材基本數(shù)據(jù)維護、耗材領(lǐng)用、耗材情況統(tǒng)計、耗材數(shù)據(jù)組合查詢。

　　-實驗低值品管理主要功能為低值品基本數(shù)據(jù)維護、低值品領(lǐng)用、低值品情況統(tǒng)計、低值品數(shù)據(jù)組合查詢。

　　儀器設(shè)備-實驗儀器管理實驗儀器管理包括從儀器入庫、領(lǐng)用、報損、維修、歸還、報廢的全程管理功能，以及儀器設(shè)備總賬、儀器設(shè)備領(lǐng)用、維修等各類明細(xì)記錄，并能夠根據(jù)儀器設(shè)備信息任意組合進行查詢。

　　-貴重儀器設(shè)備管理貴重儀器管理子模塊除儀器管理的功能外，還記錄了使用儀器的機時，產(chǎn)生樣品數(shù)、收費、培訓(xùn)的人員數(shù)等信息。

　　實驗室評估-制訂評估主題實驗室評估工作中，對實驗室的評估往往包括多個方面，因此需要建立多項評估主題。

　　-制訂評估標(biāo)準(zhǔn)為每套評估標(biāo)準(zhǔn)的各評估主題制訂具體的評估內(nèi)容、評估標(biāo)準(zhǔn)和評估方法。

　　-實驗室自評實驗室管理人員組織人員參照評估標(biāo)準(zhǔn)對本實驗室進行自評。