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如何讓昆明OA辦公系統(tǒng)更接地氣
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名易：如何讓昆明OA更接地氣 的核心，說(shuō)到底就是軟件的應(yīng)用問(wèn)題。一套昆明究竟能夠使用多久？關(guān)于這一點(diǎn)，目前一些昆明OA廠商大多含糊其辭，并沒(méi)有給出明確的說(shuō)明，更有甚者甚至以不限使用時(shí)間為賣(mài)點(diǎn)來(lái)吸引用戶(hù)。 事實(shí)上企業(yè)用戶(hù)都希望自己的昆明可以使用最長(zhǎng)的時(shí)間，最好能夠達(dá)到產(chǎn)品的使用周期的最大值，這就要求所選的昆明OA辦公系統(tǒng)在技術(shù)層面和設(shè)計(jì)理念上要領(lǐng)先于其他同類(lèi)產(chǎn)品，且能夠充分體現(xiàn)和發(fā)揮產(chǎn)品的穩(wěn)定性、易用性、強(qiáng)擴(kuò)展性等實(shí)用功能，并保障企業(yè)在使用過(guò)程中經(jīng)歷相當(dāng)長(zhǎng)的使用周期而不會(huì)顯得落伍。像名易昆明OA這樣質(zhì)量過(guò)硬的協(xié)同辦公系統(tǒng)在此方面完全經(jīng)得起推敲，企業(yè)用戶(hù)可隨時(shí)自定義地進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)，以及進(jìn)行新功能的擴(kuò)展和，名易昆明OA充分適用時(shí)代的發(fā)展和新的需求，能夠保證技術(shù)在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)保持領(lǐng)先而不過(guò)時(shí)，讓企業(yè)一次投入就可以獲得更高的性?xún)r(jià)比和更優(yōu)的回報(bào)?！ ×硗猓劦嚼ッ鱋A的適用度，我們發(fā)現(xiàn)如今多數(shù)企業(yè)用戶(hù)在昆明OA辦公系統(tǒng)上線(xiàn)后，由于無(wú)法根據(jù)企業(yè)用戶(hù)自身需求作適用性的調(diào)整，重點(diǎn)使用的模塊只能勉強(qiáng)使用，或者在一年或幾年之后，由于企業(yè)用戶(hù)的規(guī)模和業(yè)務(wù)發(fā)生了變化，原有的昆明OA辦公系統(tǒng)無(wú)法滿(mǎn)足新需求，而不得不停用、改用、棄用的比比皆是?！ ≡僬撸芏嗥髽I(yè)用戶(hù)錯(cuò)誤的認(rèn)為，昆明OA辦公系統(tǒng)的功能模塊越多使用的年限會(huì)越長(zhǎng)，這種認(rèn)識(shí)其實(shí)是很片面的。對(duì)于昆明OA的深入使用一般會(huì)有幾個(gè)方向的變化，一是部分模塊需要根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行調(diào)整和變化，需要深化現(xiàn)有的應(yīng)用;二是一部分新需求在昆明OA中沒(méi)有對(duì)應(yīng)的功能，需要重新開(kāi)發(fā)和實(shí)現(xiàn)。昆明OA系統(tǒng)不同于和ERP，昆明OA同時(shí)也是一個(gè)軟件運(yùn)行的基礎(chǔ)平臺(tái)，質(zhì)量好的昆明不僅可以擴(kuò)展新的昆明OA應(yīng)用，還可以將企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能追加進(jìn)來(lái)。所以這就需要昆明OA辦公系統(tǒng)具備極高的易用性、安全性、擴(kuò)展性和開(kāi)放性。由此，一些大中型以及成長(zhǎng)型企業(yè)，因?yàn)樽陨硪延幸欢ǖ男畔⒒A(chǔ)，遂產(chǎn)生希望進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)更全面、深入且個(gè)性化的協(xié)同辦公管理需求?！ ∽钚律鲜械拿桌ッ鱋A增強(qiáng)版在這一點(diǎn)上能夠完全滿(mǎn)足企業(yè)用戶(hù)的這項(xiàng)需要。其采用BS架構(gòu)，支持多級(jí)部門(mén)成員單位模式，并可以靈活定義角色權(quán)限，這無(wú)疑為企業(yè)用戶(hù)實(shí)現(xiàn)多地及跨國(guó)辦公提供了極大的便利。其次，其工作流程系統(tǒng)通過(guò)智能表單設(shè)計(jì)、靈活的圖形化操作，可實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的管理、文件流轉(zhuǎn)及審批，為公司內(nèi)部的工作規(guī)范化及無(wú)紙化都提供了條件，同時(shí)在很大程度上也提高了辦公效率。另外，其公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)、圖片瀏覽模塊，將日常工作的文件、記錄、圖片資料等均有效的管理和利用起來(lái)，并實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)內(nèi)可授權(quán)的資源共享;其中的公告、新聞、聊天室、論壇、電子郵件、短信等模塊也為公司內(nèi)部溝通交流提供了更多的途徑;從輔助管理的角度來(lái)看，其人事檔案、考核、考勤、工資管理、、日程安排、工作計(jì)劃、、會(huì)議管理、車(chē)輛管理、等模塊也為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理提供了有利條件?！ ∫恍┢髽I(yè)用戶(hù)最近通過(guò)在線(xiàn)體驗(yàn)后總結(jié)道，名易昆明OA增強(qiáng)版讓他們真正體驗(yàn)到信息化管理數(shù)據(jù)所帶來(lái)的極大便利性。很多大型企業(yè)作為名易昆明OA的資深用戶(hù)也經(jīng)常談起對(duì)名易昆明OA的使用心得，這在CEO們看來(lái)：擁有這么一個(gè)系統(tǒng)就相當(dāng)于擁有幾個(gè)公司的助理，簡(jiǎn)易審批、發(fā)布、管理公司的各種細(xì)節(jié)事務(wù)，為公司的領(lǐng)導(dǎo)省去不少時(shí)間，享受信息化的管理所帶來(lái)的極大便利性。有些公司的高管也認(rèn)為：名易昆明OA極大的簡(jiǎn)化了公司辦公流程，提高了企業(yè)的辦事效率，甚至可以毫不夸張地講，借助這個(gè)系統(tǒng)，每個(gè)員工都可以擁有一個(gè)私人業(yè)務(wù)助理! 當(dāng)今眾多企業(yè)用戶(hù)在體會(huì)到信息化所帶來(lái)的便利之后，隨著應(yīng)用的不斷深入和企業(yè)的不斷發(fā)展、管理模式和業(yè)務(wù)模式的變化，都會(huì)產(chǎn)生諸如功能調(diào)整、功能的增加、系統(tǒng)集成和整合等方面的二次開(kāi)發(fā)新需求。值得一提的是，作為化基礎(chǔ)的昆明OA辦公系統(tǒng)如何在滿(mǎn)足用戶(hù)要求最長(zhǎng)使用年限的問(wèn)題上，可以說(shuō)，名易昆明OA于協(xié)同管理軟件領(lǐng)域樹(shù)立起楷模的形象，迸發(fā)出榜樣的力量。名易一貫堅(jiān)持以用戶(hù)為導(dǎo)向的產(chǎn)品研發(fā)理念，根據(jù)用戶(hù)技術(shù)需求、應(yīng)用需求進(jìn)行定制化開(kāi)發(fā)，用人性化設(shè)計(jì)提升昆明OA易用性，這是其區(qū)別于同類(lèi)產(chǎn)品的最大優(yōu)勢(shì)之一。在名易看來(lái)，只有于技術(shù)層面賦予昆明OA辦公系統(tǒng)良好的靈活性和開(kāi)放性，同時(shí)作為軟件運(yùn)行和開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ)框架平臺(tái)，應(yīng)需而變，緊密?chē)@用戶(hù)成長(zhǎng)需求，如此才能大大延長(zhǎng)昆明OA辦公系統(tǒng)的有效使用年限。
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