2、名易OA組織結(jié)構(gòu)自定義字段內(nèi)容維護(hù)

在第1節(jié)說明的【分部自定義信息維護(hù)】和【部門自定義信息維護(hù)】界面中添加好的字段，通過【組織結(jié)構(gòu)】菜單維護(hù)分部基本信息和部門基本信息時，可進(jìn)行字段內(nèi)容的添加和修改。2.1分部自定義字段內(nèi)容維護(hù)2.1.1分部基本信息查看頁面圖2-1如圖2-1所示，查看已有分部基本信息頁面，在上半部分的分部基本字段下方依次顯示啟用狀態(tài)的自定義的分部字段，顯示位置在【分部編號】下方，多個分部自定義字段間的排序，按照1.2.1.1節(jié)所述【順序】值從小到大依次由上往下顯示。自定義字段中的人力資源姓名上添加鏈接，點擊后，可打開該人員的小卡片。2.1.2在OA系統(tǒng)中新建分部頁面圖2-2如圖2-2所示，新建分部頁面，在上半部分的分部基本字段下方依次顯示啟用狀態(tài)的自定義的分部字段，顯示位置在【分部編號】下方，多個分部自定義字段間的排序，按照1.2.1.1節(jié)所述【順序】值從小到大依次由上往下顯示。自定義字段后的瀏覽按鈕類型，根據(jù)【分部自定義信息維護(hù)】定義的類型，為單人力資源瀏覽框或多人力資源瀏覽框。注：Ø多人力資源瀏覽框，選擇出人員后，再次打開編輯，需要能夠記住之前已經(jīng)選擇出的值。Ø多人力資源瀏覽框，需要能夠存住選出的人員順序。2.1.3名易OA協(xié)同軟件編輯分部頁面圖2-3如圖2-3所示，編輯分部頁面，在上半部分的分部基本字段下方依次顯示啟用狀態(tài)的自定義的分部字段，顯示位置在【分部編號】下方，多個分部自定義字段間的排序，按照1.2.1.1節(jié)所述【順序】值從小到大依次由上往下顯示。自定義字段后的瀏覽按鈕類型，根據(jù)【分部自定義信息維護(hù)】定義的類型，為單人力資源瀏覽框或多人力資源瀏覽框。注：Ø多人力資源瀏覽框，選擇出人員后，再次打開編輯，需要能夠記住之前已經(jīng)選擇出的值。Ø多人力資源瀏覽框，需要能夠存住選出的人員順序。2.2部門自定義字段內(nèi)容維護(hù)2.2.1部門基本信息查看頁面圖2-4如圖2-4所示，查看已有部門基本信息頁面，在左側(cè)上半部分的部門基本字段下方依次顯示啟用狀態(tài)的自定義的部門字段，顯示位置在【部門編號】下方，多個部門自定義字段間的排序，按照1.2.2.1節(jié)所述【順序】值從小到大依次由上往下顯示。自定義字段中的人力資源姓名上添加鏈接，點擊后，可打開該人員的小卡片。2.2.2在名易協(xié)同軟件新建部門頁面圖2-5如圖2-5所示，新建部門頁面，在左側(cè)上半部分的部門基本字段下方依次顯示啟用狀態(tài)的自定義的部門字段，顯示位置在【部門編號】下方，多個部門自定義字段間的排序，按照1.2.2.1節(jié)所述【順序】值從小到大依次由上往下顯示。自定義字段后的瀏覽按鈕類型，根據(jù)【部門自定義信息維護(hù)】定義的類型，為單人力資源瀏覽框或多人力資源瀏覽框。注：Ø多人力資源瀏覽框，選擇出人員后，再次打開編輯，需要能夠記住之前已經(jīng)選擇出的值。Ø多人力資源瀏覽框，需要能夠存住選出的人員順序。2.1.3名易o(hù)a軟件編輯部門頁面圖2-6如圖2-6所示，編輯部門頁面，在左側(cè)上半部分的部門基本字段下方依次顯示啟用狀態(tài)的自定義的部門字段，顯示位置在【部門編號】下方，多個部門自定義字段間的排序，按照1.2.2.1節(jié)所述【順序】值從小到大依次由上往下顯示。自定義字段后的瀏覽按鈕類型，根據(jù)【部門自定義信息維護(hù)】定義的類型，為單人力資源瀏覽框或多人力資源瀏覽框。注：Ø多人力資源瀏覽框，選擇出人員后，再次打開編輯，需要能夠記住之前已經(jīng)選擇出的值。Ø多人力資源瀏覽框，需要能夠存住選出的人員順序。

3、名易OA智能化辦公系統(tǒng)流程可選擇組織結(jié)構(gòu)自定義字段內(nèi)容作為節(jié)點操作者

3.1功能入口【系統(tǒng)設(shè)置】-【工作流程】-【路徑設(shè)置】-非創(chuàng)建節(jié)點操作者設(shè)置-人力資源字段，如圖3-1所示：圖3-13.2名易OA系統(tǒng)設(shè)置方式對圖3-1所示界面中的【部門】和【分部】2個設(shè)置項做改造，除了能夠和原來一樣，添加安全級別的篩選條件外，還可以選擇部門或者分部設(shè)置的自定義人力資源字段作為節(jié)點操作者。如圖3-2所示：圖3-2圖3-2中所示下拉框選項說明：1)第一項固定為安全級別，且為該下拉框的默認(rèn)值，當(dāng)選擇此項時，設(shè)置同原來保持一致，即右側(cè)可設(shè)置安全級別范圍，以及【非會簽】、【會簽】、【依次逐個處理】。2)下拉框中除安全級別外的選項，均為組織結(jié)構(gòu)自定義信息中啟用狀態(tài)的部門分部自定義人力資源字段。有幾個則顯示幾個，沒有自定義字段則不顯示。3)自定義字段的顯示名稱和順序，根據(jù)組織結(jié)構(gòu)自定義信息中設(shè)置的名稱（支持多語言）和順序顯示。3.3組織結(jié)構(gòu)自定義字段作為節(jié)點操作者可設(shè)置的會簽屬性當(dāng)在圖3-2所示【部門】或【分部】的設(shè)置行中，選擇組織結(jié)構(gòu)自定義字段，則右側(cè)顯示的會簽屬性為【非會簽】、【會簽】、【依次逐個處理】、【抄送(不需提交)】、【抄送(需提交)】。如圖3-3所示：圖3-3添加到節(jié)點操作組批次列表后，如圖3-4所示：圖3-4注：Ø當(dāng)會簽屬性設(shè)置為【依次逐個處理】時，按照組織結(jié)構(gòu)自定義多人力資源字段中保存的人力資源順序，依次逐個處理。

4、名易OA軟件節(jié)點操作者設(shè)置界面對下拉框字段內(nèi)容過長顯示不全的處理

增加流程可選擇組織結(jié)構(gòu)自定義字段內(nèi)容作為節(jié)點操作者功能后，由于組織結(jié)構(gòu)自定義字段名稱可能會比較長，在下拉框中名稱可能顯示不全，造成用戶選擇錯誤，故本次需同時對節(jié)點操作者設(shè)置界面中的【部門】、【分部】自定義字段選擇框做改造，改為鼠標(biāo)覆在選項上時，提示完整的選項內(nèi)容。如圖4-1所示：圖4-1

5、OA系統(tǒng)中部門和分部可設(shè)置為流程抄送人

背景：一些通知、規(guī)范等流程需要通知大范圍的人員，這些人員不需要操作流程只需要被告知，而目前我們只有人力資源字段可以作為流程抄送人，對于這類需求不能很好地滿足。且由于本次改造，增加了組織結(jié)構(gòu)綁定的人力資源可作為抄送人的設(shè)置，對于安全級別這個條件也應(yīng)該能作為抄送人，從而使部門、分部條件的節(jié)點操作者設(shè)置和應(yīng)用功能統(tǒng)一。5.1功能入口【系統(tǒng)設(shè)置】-【工作流程】-【路徑設(shè)置】-非創(chuàng)建節(jié)點操作者設(shè)置-人力資源字段，如圖5-1所示：圖5-15.2名易無紙化辦公系統(tǒng)設(shè)置方式對圖5-1所示界面中的【部門】和【分部】2個設(shè)置項做改造，在添加安全級別的篩選條件時，除了原來的【非會簽】、【會簽】、【依次逐個處理】外，增加【抄送(不需提交)】、【抄送(需提交)】2個選項。選擇抄送方式添加到節(jié)點操作組批次列表后，如圖5-2所示：圖5-2本案由名易軟件公司提供，如有何疑問請與我們聯(lián)系！

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