名易軟件名易本著簡單、適用、高效的原則，貼合企業(yè)實際需求，實行通用化的產(chǎn)品設計，充分體現(xiàn)企業(yè)規(guī)范管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶提供一整套標準的解決方案，以幫助企業(yè)迅速建立便捷、規(guī)范的辦公環(huán)境。

名易軟件名易OA系統(tǒng)的應用對象

傳統(tǒng)企業(yè)和政府管理和信息化現(xiàn)狀： 管理較多的采用傳統(tǒng)手工方式，相對較亂、較松，在迅速獲得信息、規(guī)范管理、加強管控、提升溝通、提高工作效率等方面有迫切的需求； 信息化建設剛起步，在軟硬件配置、信息化規(guī)劃、應用技巧、人才配備等方面還有待提高； 信息化投入有限，包括人力、財力、時間等。

傳統(tǒng)用戶對辦公的需求 基于自身的管理和信息化應用情況，廣大用戶急需一套實用、好用、入門快、見效快、價格實惠，充分貼合內(nèi)部實際需求的辦公自動化系統(tǒng)： 功能需求：解決內(nèi)部的信息發(fā)布、內(nèi)部通信、工作流程自動化、文檔管理自動化、（人事、資產(chǎn)、會議、車輛、考勤）、與業(yè)務的集成（客戶、銷售、財務）、分布式辦公等核心需求； 使用需求：界面簡潔，操作方便，容易上手，短期內(nèi)有效提升組織的辦公效率和管理水平； 安裝維護需求：無需專門技術(shù)即可以快速安裝，系統(tǒng)設置和后續(xù)維護簡單，對人員配備要求不高； 安全需求：實現(xiàn)企業(yè)的數(shù)據(jù)安全，保護信息的有效性和機密性，實現(xiàn)按企業(yè)實際管理層級劃分的操作權(quán)限； 性能需求：性能穩(wěn)定，響應速度快，技術(shù)平臺先進，對硬件和網(wǎng)絡環(huán)境要求不高； 服務需求：服務完善，響應迅速，服務方式多樣，可實現(xiàn)便捷的自助式服務； 價格需求：價格實惠，性價比高，有效保護企業(yè)投資；

名易軟件名易OA系統(tǒng)具針對性的解決方案

針對廣大企業(yè)及政府部門的信息化應用現(xiàn)狀及其對辦公自動化的需求，名易軟件名易OA系統(tǒng)提供相應的解決方案，從而迅速提升用戶的管理和信息化應用水平，并降低投資成本： 功能強大：幾十個功能模塊，涵蓋個人辦公、企業(yè)管理、溝通交流、商務應用、實用工具等方面，設計靈活，可訂制程度高，最大程度的滿足企業(yè)的辦公需求； 使用方便：人性化界面設計，多種操作導航方式，不需專門培訓即可迅速適應無紙化辦公環(huán)境； 安裝維護簡單：獨有傻瓜型快速安裝和數(shù)據(jù)備份恢復工具，無需專門技術(shù)便可輕松搞定； 安全可靠：數(shù)據(jù)可備份、可恢復，完善的權(quán)限控制，提供電子印章等特定功能，保證信息發(fā)布、傳輸?shù)谋Ｃ苄裕?性能穩(wěn)定：BS架構(gòu)，HTTP服務器采用Apache，MySQL數(shù)據(jù)庫，Windows系統(tǒng)操作平臺，性能穩(wěn)定，速度快，容量大； 服務完善：科學的服務體系；郵件、電話、即時通訊、用戶服務專區(qū)、知識文檔等多種服務方式； 性價比高：平民價格，很小的投入便可帶來效益的提升。

名易軟件名易OA系統(tǒng)的目標：用得好，買得起，推動中國企業(yè)輕松普及信息化！

名易軟件名易OA系統(tǒng)的功能體系

1、個人辦公 個人辦公提供個性化的工作界面，方便用戶處理日常的工作事務。 通訊錄：方便的建立個人通訊錄信息，并提供分組、按姓氏索引，導入、導出等功能，支持Outlook與Foxmail通訊簿格式。 個人考勤：可進行上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記等，并自動生成考勤情況供領導查看。 日程安排：可進行事務的編輯、安排個人日程，并可按日歷形式快速的進行查看，同時還可對日常事務進行訂制及采用短信提醒。 ：非常實用的記事工具，采用Html編輯器，并可提供查詢。 個人文件柜：方便用戶存放和管理自己的文件，提供文件夾建立、文件添加和修改、文檔全文檢索、文件和文件夾移動等功能。 文件操作：與Office 完美集成，包括Word文檔在線編輯、自動上傳、痕跡保留、文件套紅、全文批注、手寫簽名、電子印章、打印等功能。 流程操作：電子化企業(yè)的工作流程，可執(zhí)行流程申請?zhí)峤?、填寫表單、上傳附件、流程審批、協(xié)辦、委辦等操作，并可查看流程圖。 個人設置：包括用戶的個人資料編輯、討論區(qū)個性化定義、常用網(wǎng)址設置、系統(tǒng)登錄密碼設置等。

2、企業(yè)管理 提供了極具價值的企業(yè)管理功能模塊，規(guī)范企業(yè)對人、財、物等資源的管理。 公告通知：用于管理公告通知的發(fā)布，并和office緊密集成，方便內(nèi)容的編撰；發(fā)布通知時可采用短消息通知用戶。 新聞管理：編輯、發(fā)布和管理企業(yè)的新聞，并可對新聞進行查詢和評論。 人事檔案：可進行員工人事信息的編輯，并可上傳照片，形成企業(yè)詳細的人事信息庫，并可進行人事檔案的查詢。 ：與個人考勤相結(jié)合，方便管理者查看考勤的情況，掌握員工的動向，例如某一時間段人員上下班、外出、請假、出差情況，并可對外出人員的申請進行批示。 工資管理：可定義工資項目，新建工資上報流程，錄入員工的工資獎金信息，查看各部門工資上報的報表等，并可查詢統(tǒng)計報表或?qū)С龅紼XCEL。 固定：可配置固定資產(chǎn)的折算參數(shù)，新建、修改、減少固定資產(chǎn)，進行資產(chǎn)的折舊處理，并可對資產(chǎn)的情況進行統(tǒng)計、查詢。 圖書管理：包括圖書類別管理、圖書信息錄入和圖書查詢等功能。 會議管理：包括會議申請，對申請進行批復，管理和查看自己參與的會議信息，按照指定條件查詢會議信息并導出為多種報表格式，同時還可對會議室進行管理，查看其預定情況。 車輛管理：方便企業(yè)對車輛的信息進行管理，并跟蹤車輛的使用情況，包括車輛的基本信息管理，車輛使用申請管理，查詢車輛使用情況和結(jié)果報表導出，車輛維護記錄編輯及查詢等。 ：包括客戶信息管理、聯(lián)系人信息管理、交往信息管理等，并可進行各種信息的查詢。 銷售管理：包括產(chǎn)品信息管理，銷售記錄管理，產(chǎn)品信息查詢等功能。 工作計劃管理：包括工作計劃查詢、工作計劃管理和工作計劃類型設置三部分。工作計劃管理可由管理者制訂相應的工作計劃及確定發(fā)布范圍。 員工日程查看：員工為自己安排了日程之后，管理者可在此進行查看詳細的信息，并可以部門、時間段等進行查詢。

3、常用工具 提供多種實用的辦公輔助工具，增強溝通和辦事效率，使辦公更為便利、快捷。 電子郵件：又分為內(nèi)部郵件和Internet郵件，包括收件箱、發(fā)件箱、已發(fā)送郵件、寫郵件、查詢郵件和郵件箱設置等功能，并可設定短信提醒。 短信息：短信是其他消息傳遞的輔助手段，可以迅速的把消息即時推送給用戶，避免事務處理的延遲。短信又可分為PC短消息和手機短信，包括短信編輯、發(fā)送、查看、短信箱管理等功能。 討論區(qū)：可對討論區(qū)的主題、所屬部門、發(fā)貼方式、開放范圍等進行設定，用戶可就某個主題進行發(fā)貼、回復，并可對帖子進行排列、查詢，查看精華帖子和積分榜等。 網(wǎng)絡會議：便于遠程會議的進行，具體包括網(wǎng)絡會議的創(chuàng)建、申請、發(fā)布、提醒設定、發(fā)布范圍設定、信息錄入、信息查詢等，并可選擇以文本方式召開或以語音視頻方式召開。 聊天室：實時的在線交流，包括文本聊天室和語音視頻聊天室，并可自建聊天室、查詢聊友、查看在線用戶等。 公共文件柜：提供存儲公共文件的地方。可定義公共文件夾，指定文件夾的管理權(quán)限和開放權(quán)限，上載文件到相應文件夾，并支持附件上傳。 網(wǎng)絡硬盤：網(wǎng)絡硬盤用于存儲一些應用程序和文件，具有對文本和WORD文檔全文檢索、文件移動等功能，允許在線編輯Office文檔。 收藏夾：方便用戶收藏和快捷打開自己關(guān)注的網(wǎng)頁，分為個人收藏夾和公共收藏夾。

4、信息庫 提供實用的信息以對企業(yè)的辦公事務進行支持，如單位信息、部門信息、員工信息、列車時刻、電話區(qū)號、郵政編碼、法律法規(guī)等。

5、系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理可對一些基本的數(shù)據(jù)和應用進行配置。通過系統(tǒng)管理，企業(yè)可迅速的定義適合自身實際情況的辦公應用，例如組織機構(gòu)、工作流程、考勤、系統(tǒng)界面、系統(tǒng)菜單、系統(tǒng)訪問權(quán)限、系統(tǒng)安全等，并可查看系統(tǒng)日志、系統(tǒng)資源情況、系統(tǒng)版本等信息。

名易軟件名易OA系統(tǒng)的運行環(huán)境

操作系統(tǒng) 服務器端：Windows 98MeNT42000XP 客戶端：不限，要求能運行IE5.0以上瀏覽器或兼容瀏覽器。 硬件要求 服務器端：PentiumⅡ 300以上，硬盤空間至少100M。 客戶端：Pentium166以上，或能流暢運行IE瀏覽器。

名易軟件名易OA系統(tǒng)的技術(shù)特點

Windows操作系統(tǒng)平臺，自帶數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)； 采用占據(jù)全球60%以上的HTTP服務器市場的Apache作為HTTP服務器，性能穩(wěn)定，速度快，具備良好的擴展性； SQL server僅支持Windows系統(tǒng)，而Oracle數(shù)據(jù)庫安裝、配置、維護都很復雜，且價格較高。名易OA系統(tǒng)采用MySQL數(shù)據(jù)庫，具有快速響應、容量大、安裝配置簡單、便于遠程維護、跨平臺的特點； 專有技術(shù)開發(fā)的Apache、PHP、數(shù)據(jù)源的集成配置、數(shù)據(jù)庫備份等工具，軟件安裝維護的自動化程度很高； 采用腳本加密、用戶數(shù)限制、注冊碼限制等版權(quán)保護措施，最大限度的保護知識產(chǎn)權(quán)； 采用模塊化設計，支持大型數(shù)據(jù)庫，從而為用戶提供了較好的技術(shù)升級空間； 軟件小巧，只需幾張軟盤就可以容納眾多強大的功能。

名易軟件名易OA系統(tǒng)的客戶價值

1、投資少，性價比高 名易軟件名易OA系統(tǒng)是專為中小企業(yè)辦公自動化研發(fā)的最新產(chǎn)品，集成了個人辦公、企業(yè)管理、實用辦公工具、信息庫、系統(tǒng)設定等幾十個極具價值的功能模塊，具備智能流程設計、即時通訊、手機短信、office文檔在線編輯、公文套紅、電子印章等特性，非常適用于企業(yè)的日常辦公。強大的功能和人性化的操作設計可以幫助企業(yè)迅速建立便捷、規(guī)范的企業(yè)辦公環(huán)境； 價格低廉，實施方便、易于入手，對用戶硬件配置要求不高，并能普遍適用于多種操作系統(tǒng)之上，可最大限度保護企業(yè)在各方面的投入，極大的節(jié)省了用戶的投資；

2、快速應用，快速見效 名易軟件名易OA系統(tǒng)貼合企業(yè)實際需求，實行通用化的產(chǎn)品設計，本著簡單、適用、高效的原則，充分體現(xiàn)中小企業(yè)規(guī)范管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶提供一整套標準的辦公自動化解決方案，可最大限度的滿足企業(yè)辦公自動化的需求； 強大的功能和貼近用戶的設計，涵蓋企業(yè)的核心辦公需求，幫助企業(yè)迅速提高工作效率，使辦公變得簡單、高效、易于管理，讓企業(yè)有更多的精力投入到更高層的分析工作中去，降低管理成本，提高運營效益。

3、簡單易用，方便維護 獨創(chuàng)傻瓜型安裝工具、配置工具和數(shù)據(jù)庫管理工具，無需專業(yè)技術(shù)便可快速搭建企業(yè)的辦公環(huán)境，后續(xù)維護簡單； 界面美觀友好、人性化，功能簡潔實用，并配備詳細的操作手冊和問題解答，幫助用戶迅速適應無紙化辦公；

4、平穩(wěn)升級，適應企業(yè)發(fā)展 產(chǎn)品定期升級，幫助用戶實現(xiàn)更多效益； 與泛微其他OA產(chǎn)品平滑過渡、有機結(jié)合，多種解決方案滿足企業(yè)不同時期的需求。

5、服務體系完善，多種服務方式 科學的服務體系，密布全國的服務網(wǎng)絡，提供給用戶完善的售前、售中、售后服務； 服務方式多樣化，包括產(chǎn)品資料、網(wǎng)站、在線試用、電話咨詢等，可實現(xiàn)高度的自助服務，有力協(xié)助產(chǎn)品的應用。