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一、合肥 企業(yè)的運(yùn)作實(shí)際上是靠流程來驅(qū)動(dòng)的,企業(yè)里面每天會(huì)發(fā)生很多工作流程,譬如:財(cái)務(wù)報(bào)銷流程、人事請(qǐng)假流程、業(yè)務(wù)立項(xiàng)流程……XX控股集團(tuán)在梳理了企業(yè)各項(xiàng)事務(wù)、流程,形成書面流程流程之后,最需要的是將流程制度落地,合肥OA讓流程運(yùn)作起來。 在流程制度落地的過程中,先從工作最常用的流程開始,在企業(yè)員工熟悉、適應(yīng)了合肥名易OA軟件信息化平臺(tái)運(yùn)作流程之后,再逐步擴(kuò)展落實(shí)其他工作流程,并進(jìn)行深化應(yīng)用。如下表: 流程管理 一期內(nèi)容 行政事務(wù)管理(日常行政、通知公告、公文流轉(zhuǎn)、會(huì)議管理、計(jì)劃任務(wù)督辦) 人力資源管理(人事、考勤) 財(cái)務(wù)管理(日常費(fèi)用) | | 二期內(nèi)容 - 行政事務(wù)管理(、IT管理)
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- 人力資源管理(人員編制計(jì)劃、績(jī)效考核、培訓(xùn))
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- 財(cái)務(wù)管理(預(yù)算管控)
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- 房地產(chǎn)項(xiàng)目管理(招標(biāo)、簽證、采購、支付)
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- 流程管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表
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| | 一期建設(shè)內(nèi)容 業(yè)務(wù)分類 流程分類 描述| | 行政管理 日常行政 - 印刷申請(qǐng)流程、用車申請(qǐng)、訂票申請(qǐng)、名片印刷申請(qǐng)等
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| | 通知、公告 - 公司內(nèi)部通知起草、審核、發(fā)布管理。
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| | - 公司對(duì)內(nèi)部員工的日常告知性信息發(fā)布和審批
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| | 公文流轉(zhuǎn) - 收文:收文傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、立卷、歸檔等過程管理
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| | - 發(fā)文:對(duì)內(nèi)部發(fā)文擬稿、審核、校對(duì)、批準(zhǔn)。公文格式套紅,蓋章管理。
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| | 會(huì)議管理 - 會(huì)議申請(qǐng)流程:落實(shí)會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人、會(huì)議資料,做好會(huì)前準(zhǔn)備工作
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| | - 會(huì)議決議督辦:落實(shí)會(huì)議決議執(zhí)行人、時(shí)間。
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| | 計(jì)劃任務(wù) - 定期發(fā)起計(jì)劃任務(wù)審批流程,明確階段計(jì)劃任務(wù)
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| | - 跟蹤總結(jié)上階段計(jì)劃任務(wù)
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| | 協(xié)同OA人力資源 用人需求申請(qǐng) - 子公司、業(yè)務(wù)部門提請(qǐng)用人需求,由人力資源部進(jìn)行招聘
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| | 新員工入職 - 新員工入職流程,包括:賬號(hào)開通、辦公設(shè)備落實(shí)等
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| | 員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng) - 使用期滿后,員工提請(qǐng)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)
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| | 員工離職申請(qǐng) - 員工離職,包括:賬號(hào)注銷、工作內(nèi)容、辦公資產(chǎn)歸還等
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| | 出差申請(qǐng) - 員工出差申請(qǐng)與審批
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| | 請(qǐng)假申請(qǐng) - 請(qǐng)假申請(qǐng)及統(tǒng)計(jì),與考勤數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)
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| | 加班申請(qǐng) - 加班申請(qǐng)及統(tǒng)計(jì),與考勤數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)
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| | 財(cái)務(wù)管理 暫支借款 - 員工借款審批,能提供財(cái)務(wù)預(yù)算情況等協(xié)同信息,供審批決策
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| | 費(fèi)用報(bào)銷 - 員工費(fèi)用報(bào)銷審批,能提供財(cái)務(wù)預(yù)算情況等協(xié)同信息,供審批決策
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| | 款項(xiàng)支付 - 款項(xiàng)支付審批,能夠提供合同、項(xiàng)目等協(xié)同信息,供審批決策
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