企業(yè)信息化有四個(gè)發(fā)展階段：基礎(chǔ)應(yīng)用階段、關(guān)鍵應(yīng)用階段、擴(kuò)展應(yīng)用階段、整合應(yīng)用階段。目前中國(guó)的企業(yè)信息化發(fā)展階段，主體是處于擴(kuò)展應(yīng)用優(yōu)化的階段。企業(yè)面臨著怎么去擴(kuò)展信息化應(yīng)用的問(wèn)題，從原來(lái)的單點(diǎn)應(yīng)用，或者是某一兩條線的應(yīng)用全面擴(kuò)展到面的應(yīng)用。怎么樣讓中高層參與信息化的應(yīng)用，也是非常重要的，提高企業(yè)中高層人員的信息化應(yīng)用參與度對(duì)于提升信息化的成熟度作用不可忽視。協(xié)同應(yīng)用就是一個(gè)可以快速擴(kuò)展企業(yè)信息化應(yīng)用范圍的應(yīng)用之一。協(xié)同應(yīng)用是基于全民的應(yīng)用，目前，協(xié)同辦公管理應(yīng)用以其簡(jiǎn)單易用、高效協(xié)作、全員應(yīng)用的特征，已經(jīng)發(fā)展成為企業(yè)信息化的基本構(gòu)架。根據(jù)計(jì)世資訊(CCWResearch)的研究報(bào)告《2009-2010年中國(guó)協(xié)同軟件市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)研究報(bào)告》研究表明，2009年中國(guó)協(xié)同市場(chǎng)同比增長(zhǎng)48.7%?？梢娖髽I(yè)用戶對(duì)協(xié)同軟件的需求非常旺盛。

中國(guó)有句古語(yǔ)說(shuō)的好：授人以魚不如授人以漁。針對(duì)目前市場(chǎng)上涌現(xiàn)出的五花八門的協(xié)同軟件，這里向大家簡(jiǎn)單介紹一下企業(yè)在選擇協(xié)同管理軟件時(shí)應(yīng)該注意的幾點(diǎn)：

1.究其本源，選軟件就是選思想

萬(wàn)事萬(wàn)物的生成都不是空尋來(lái)風(fēng)，必有其生成的本源。人們根據(jù)能量轉(zhuǎn)化原理發(fā)明了蒸汽機(jī);根據(jù)人眼的殘留效應(yīng)發(fā)明了電視機(jī);根據(jù)流動(dòng)力學(xué)的原理發(fā)明了飛機(jī)。問(wèn)渠哪得清如水，為有源頭活水來(lái)，協(xié)同辦公管理軟件當(dāng)然也不例外，它的存在和盛行也必有一套強(qiáng)大的理論系統(tǒng)做支撐。目前市場(chǎng)上對(duì)軟件生成源頭做出最科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)解釋的應(yīng)該是軟件。它認(rèn)為協(xié)同管理軟件是以“組織行為學(xué)”為源頭，進(jìn)而對(duì)組織行為中的角色、事件、資源、流程、規(guī)則、狀態(tài)、結(jié)果等要素進(jìn)行管理。根據(jù)中國(guó)特有的“柔性”文化特點(diǎn)和西方特有的“剛性”科學(xué)管理方法有機(jī)結(jié)合起來(lái)，OA軟件還剛?cè)岵?jì)的“二元化管理”模式，創(chuàng)造了“情、法、理”和諧統(tǒng)一的協(xié)同管理新境界。

2.理性選型，從企業(yè)切身需要出發(fā)

很多企業(yè)在選型會(huì)犯類似這樣一個(gè)錯(cuò)誤，這里舉一個(gè)小例子說(shuō)明：

企業(yè)決策者：我們企業(yè)目前需要解決的核心問(wèn)題是因?yàn)椴块T較多導(dǎo)致協(xié)同工作量巨大、因?yàn)楫惖毓芾韺?dǎo)致溝通不暢、審批效率低，管理難度加大等問(wèn)題。

軟件推銷員A:我們XX軟件，就是專門解決類似于您這種管理溝通協(xié)作難題的。我們通過(guò)“表單+流程”的固定模板協(xié)同，可以將原來(lái)常用的表格轉(zhuǎn)移到協(xié)同辦公平臺(tái)上，從而實(shí)現(xiàn)全部網(wǎng)上填寫與發(fā)送，員工就不用再“千里傳真”了，能省下不少辦公費(fèi)用。而且我們還將審批流程固化，這樣相關(guān)部門管理者就可以根據(jù)規(guī)范流程，逐步審批了。所以您不管身處何地，只要接入網(wǎng)絡(luò)登陸我們XX軟件，就可以輕松掌控企業(yè)一切的情況，您的問(wèn)題也就迎刃而解了。同時(shí)我們xx軟件價(jià)格也比較合理，是性價(jià)比相當(dāng)高的一款軟件。

軟件推銷員B:我們XX軟件，功能很多，除了有日常管理的版塊還有企業(yè)商品采購(gòu)、商品進(jìn)出口管理、客戶關(guān)系管理等眾多版塊，真所謂是“xx軟件在手，賺錢再也不愁”。因?yàn)槲覀儀x軟件功能眾多，價(jià)格就相較于其它軟件高一些。

企業(yè)決策者聽完兩家軟件銷售者的介紹，思來(lái)想去，覺得軟件B雖然價(jià)格貴，但是功能多，最終花重金購(gòu)買了軟件B.結(jié)果效果并不理想，原本想要解決的核心問(wèn)題仍然存在。

從上面的例子我們不難發(fā)現(xiàn)，面對(duì)商家的各種忽悠，消費(fèi)者在選型時(shí)缺乏理性，是導(dǎo)致軟件選型失敗的最主要原因之一。企業(yè)選軟件要“對(duì)癥下藥”，所謂對(duì)癥下藥就是要根據(jù)企業(yè)的真實(shí)需要，迫切需求選擇最適合最有效的解決方案。雖然有些軟件廠商的產(chǎn)品功能很豐富，但是企業(yè)自身的核心需求只有那么多，如果為了一個(gè)10萬(wàn)元的需求去買一個(gè)100萬(wàn)元的功能，那么多出來(lái)90萬(wàn)元的功能就是食之無(wú)味，棄之可惜的雞肋。

3.全員普及，軟件是否簡(jiǎn)單易用

目前市場(chǎng)上很多軟件產(chǎn)品操作起來(lái)異常復(fù)雜，通常僅單單教會(huì)企業(yè)決策者一方熟悉掌握就需要花費(fèi)很長(zhǎng)一段時(shí)間，更不要說(shuō)讓企業(yè)全體上下浩浩蕩蕩的大隊(duì)伍去熟練運(yùn)用。很多企業(yè)在選擇完協(xié)同軟件之后卻因?yàn)閷?shí)時(shí)操作太復(fù)雜無(wú)法全員化使用而最終放棄。OA軟件軟件就是一款既簡(jiǎn)便又方便實(shí)用的協(xié)同辦公管理軟件，經(jīng)過(guò)10幾分鐘的簡(jiǎn)單學(xué)習(xí)，就能掌握主要操作方法。它基于組織行為學(xué)原理，采用“表單+流程”的規(guī)范流程，既能完成剛性的流程化審批(剛性管理)，又能依據(jù)現(xiàn)實(shí)的情況在剛性流程的基礎(chǔ)上進(jìn)行“加簽”“會(huì)簽”“意見振蕩”等柔性的調(diào)整(柔性管理)，還可以根據(jù)審批的實(shí)際執(zhí)行情況對(duì)流程做出調(diào)整和優(yōu)化，進(jìn)行流程再造，實(shí)現(xiàn)“剛?cè)嵯酀?jì)”的有機(jī)結(jié)合，簡(jiǎn)單易用具有很強(qiáng)的可操作性，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)全員信息化的最佳拍檔。

4.將遇良才，選軟件也是選伙伴

客觀的說(shuō)，選軟件在很大程度上也就是選合作伙伴。也只有真正有實(shí)力的務(wù)實(shí)的軟件廠商才能向它的客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。OA軟件軟件作為協(xié)同管理軟件領(lǐng)域里的旗幟廠商，始終堅(jiān)持將解決客戶的切身需求作為企業(yè)第一要?jiǎng)?wù)，8年來(lái)兢兢業(yè)業(yè)，勤勤懇懇，只做產(chǎn)品，不作秀，也因此取得了“協(xié)同辦公軟件領(lǐng)域連續(xù)五年市場(chǎng)占有率第一“的不凡成績(jī)。事實(shí)證明：只有腳踏實(shí)地才能贏得市場(chǎng)，金杯銀杯都不如客戶的口碑。

5.與時(shí)俱進(jìn)，軟件是否適合企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展需要

很大一部分企業(yè)在選擇協(xié)同軟件時(shí)，只知道一味的殺價(jià)，卻忘了考慮自己選擇的這一款軟件是否適合企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展需要。所以很多企業(yè)吃虧上當(dāng)就是因?yàn)檫x擇了低于市場(chǎng)價(jià)很多的協(xié)同軟件，只看到眼下省出的這點(diǎn)錢，卻看不到身后要填的無(wú)底洞。每一個(gè)企業(yè)不管大小都有自己的戰(zhàn)略目標(biāo)和方向，這一目標(biāo)可能在短期內(nèi)無(wú)法實(shí)現(xiàn)，需要一個(gè)量的積累才能化繭成蝶達(dá)成一個(gè)質(zhì)的飛躍。協(xié)同軟件作為企業(yè)成長(zhǎng)和管理的助推器，就必須也具備這個(gè)“與時(shí)俱進(jìn)”的能力，而不是用個(gè)一年兩載就以跟不上企業(yè)發(fā)展的腳步，提前“下崗”了。所以消費(fèi)者在選擇協(xié)同軟件時(shí)一定要根據(jù)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略，選擇能長(zhǎng)期輔佐自己的“妻子”。

上述針對(duì)協(xié)同軟件選型時(shí)的拙見，希望在您發(fā)愁該如何選擇協(xié)同軟件時(shí)有所幫助。