曾經(jīng)為公文自動(dòng)流轉(zhuǎn)、辦公效率提高作出了貢獻(xiàn)。但是,越來(lái)越難以適應(yīng)電子政務(wù)新的變化和更高的要求政務(wù)流程:從單向流轉(zhuǎn)向一體化流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)變。適應(yīng)實(shí)際工作中任務(wù)各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)情況。
監(jiān)督檢查:從側(cè)重事后檢查轉(zhuǎn)向?qū)崟r(shí)檢查轉(zhuǎn)變。避免無(wú)記錄、缺乏監(jiān)督的問(wèn)題,加快政務(wù)工作處理進(jìn)度。
績(jī)效考核:從總體評(píng)價(jià)向定量分析轉(zhuǎn)變。對(duì)單位和個(gè)人進(jìn)行全面的分析和客觀、公正、量化的考核。
資源管理:從粗放管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。解決檔案和臺(tái)帳種類(lèi)多、無(wú)紙化辦公沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)此10oa給出以下詳細(xì)解決方案:
黨政機(jī)關(guān)可以選擇10OA協(xié)同辦公系統(tǒng)(二進(jìn)制官網(wǎng):www.10oa.com)來(lái)建立一個(gè)集成的、可擴(kuò)展的一體化政務(wù)平臺(tái)。如果具有多個(gè)下屬機(jī)構(gòu),或者需要進(jìn)行跨機(jī)關(guān)的公文和任務(wù)流轉(zhuǎn),可以增加選擇10OAMulti-branches政務(wù)網(wǎng)關(guān)引擎,部署并實(shí)現(xiàn)總分支架構(gòu)的大政務(wù)平臺(tái)。政務(wù)流程全面定制,工作任務(wù)流暢運(yùn)轉(zhuǎn)
利用10OA核心工作引擎的、強(qiáng)大的圖形化定制能力,快速創(chuàng)建和優(yōu)化黨政機(jī)關(guān)政務(wù)流程(包括收發(fā)文流程)。自動(dòng)分發(fā)數(shù)以萬(wàn)計(jì)的電子化任務(wù)(領(lǐng)導(dǎo)指示、往來(lái)公文、請(qǐng)示匯報(bào)等)到相關(guān)人員的桌面,并記錄全部的執(zhí)行過(guò)程。輔以10OA電子郵件和即時(shí)通信,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和辦公人員流暢協(xié)作,時(shí)空無(wú)阻,大幅提升全員工作效率。工作效能實(shí)時(shí)監(jiān)察,績(jī)效考核客觀全面
專(zhuān)門(mén)的效能監(jiān)察功能,可以從多個(gè)角度查看任務(wù)的狀態(tài),監(jiān)控任務(wù)的執(zhí)行情況,并能夠給不正常的任務(wù)標(biāo)注上藍(lán)色預(yù)警、黃色預(yù)警甚至紅色預(yù)警。專(zhuān)門(mén)的績(jī)效考核模塊,能夠量化考核指標(biāo)并層層分解,與工作任務(wù)完美結(jié)合,將考核落實(shí)到每一項(xiàng)工作中,從而積累真實(shí)、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)考核數(shù)據(jù),并自動(dòng)計(jì)算出一段期間累計(jì)的考核結(jié)果。政務(wù)資源精細(xì)管理,信息訪問(wèn)安全可靠
利用10oa出色的信息組織、編輯、存儲(chǔ)和分享能力,對(duì)檔案、臺(tái)帳等政務(wù)資源進(jìn)行電子化、精細(xì)化管理,大大減少手工操作的繁瑣和人為失誤的可能。集中存儲(chǔ)、身份識(shí)別、功能授權(quán)、數(shù)據(jù)授權(quán)等多種安全機(jī)制,保障信息的可靠性和安全性。整個(gè)系統(tǒng)可以在政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)上運(yùn)行,與公眾外網(wǎng)相隔離,完全避免病毒襲擊和非法訪問(wèn)。建設(shè)大政務(wù)平臺(tái),分層管控和協(xié)同
如果具有多個(gè)下屬機(jī)構(gòu),或者需要進(jìn)行跨機(jī)關(guān)的公文和任務(wù)流轉(zhuǎn),可以部署多套分支系統(tǒng)。每個(gè)系統(tǒng)可以獨(dú)立運(yùn)行,自主管理,支持內(nèi)部的無(wú)縫協(xié)作,滿(mǎn)足自身的政務(wù)需求。通過(guò)10OAMulti-branches強(qiáng)勁的政務(wù)網(wǎng)關(guān)引擎,定義跨系統(tǒng)的政務(wù)運(yùn)作規(guī)則,自動(dòng)地跨系統(tǒng)傳遞領(lǐng)導(dǎo)指示、往來(lái)公文、請(qǐng)示匯報(bào)等多種任務(wù),并全面記錄政務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程。
10oa一體化政務(wù)平臺(tái)(10oa官網(wǎng):www.10oa.com)的建設(shè)和應(yīng)用,能夠?yàn)辄h政機(jī)關(guān)帶來(lái)非常明顯的成效:實(shí)現(xiàn)了信息資源的全面共享、建立了相互溝通協(xié)同的工作平臺(tái)、加快了工作任務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率、實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程全過(guò)程的監(jiān)督管理、提高了績(jī)效考核的科學(xué)性和全面性、基本實(shí)現(xiàn)了電子化無(wú)紙化辦公。安裝和實(shí)施網(wǎng)絡(luò):使用既有的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)(LANIntranet)或者互聯(lián)網(wǎng)(Internet)。硬件:一臺(tái)服務(wù)器或者配置較好的PC機(jī)。
操作系統(tǒng):windows2000Windows2003Windows7。平臺(tái)軟件:無(wú)。無(wú)需購(gòu)買(mǎi)和配置Domino、Exchange、Workplace之類(lèi)的平臺(tái)軟件。
數(shù)據(jù)庫(kù)軟件:在用戶(hù)數(shù)較少或數(shù)據(jù)量較小時(shí),無(wú)需購(gòu)買(mǎi)和配置商用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件。在用戶(hù)數(shù)較多或數(shù)據(jù)量較大時(shí),使用SQLServer20002005數(shù)據(jù)庫(kù)。安裝:使用10OASetup安裝程序,大約需要5分鐘。配置:配置組織架構(gòu)和用戶(hù),以10~500用戶(hù)計(jì)算大約需要10~150分鐘(可以分部門(mén)并行配置)。
附加配置:無(wú)。10oa自動(dòng)為用戶(hù)授予缺省權(quán)限。更多的權(quán)限、模板和流程配置,可以在將來(lái)需要時(shí)進(jìn)行。
培訓(xùn)(可選):培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)大約2~5小時(shí)。用戶(hù)也可從在線幫助中獲得指導(dǎo)。
業(yè)務(wù)流程梳理(可選):根據(jù)實(shí)際情況確定實(shí)施方案。知識(shí)文檔規(guī)劃(可選):根據(jù)實(shí)際情況確定實(shí)施方案。
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