近日，博科資訊公司全面預(yù)算專家尹棟梁認為，系統(tǒng)化和戰(zhàn)略化管理是現(xiàn)代的高級形式，企業(yè)實施全面可以集中整合企業(yè)業(yè)務(wù)和資金，科學(xué)預(yù)期企業(yè)目標(biāo)，合理籌劃資源配置，正確引導(dǎo)績效評價。

全面預(yù)算是指企業(yè)在一定時間內(nèi)（通常是一年或某一特定期間）各項業(yè)務(wù)活動和財務(wù)變現(xiàn)的總體預(yù)測，即將企業(yè)的全部經(jīng)濟活動過程以貨幣形式表現(xiàn)出來，它包括運作計劃和預(yù)算。全面預(yù)算管理是企業(yè)管理的核心之一，是現(xiàn)代企業(yè)提高管理水平的途徑之一。

博科資訊股份有限公司董事長兼總裁沈國康指出“全面預(yù)算不僅僅是財務(wù)預(yù)算，而是對企業(yè)的銷售、生產(chǎn)、成本費用、資本、財務(wù)等全方位的預(yù)算?！比骖A(yù)算是對企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的細化和數(shù)字化，是企業(yè)發(fā)展的標(biāo)桿和導(dǎo)向，對企業(yè)的發(fā)展具有重要的指導(dǎo)作用。博科資訊結(jié)合其全面預(yù)算管理軟件在企業(yè)全面預(yù)算管理中的具體應(yīng)用，總結(jié)了全面預(yù)算在企業(yè)管理中的五大功能：
第一，企業(yè)戰(zhàn)略管理功能

1、企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)

企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是指企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展情況制定的在一定時期內(nèi)企業(yè)總的發(fā)展方向和所希望達到的結(jié)果。有了目標(biāo)就要實施，企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)涵蓋許多內(nèi)容，如市場目標(biāo)、生產(chǎn)、資金、產(chǎn)品、人資、生產(chǎn)率、利潤能力、研究與開發(fā)等方面。面對這些目標(biāo)企業(yè)實施全面預(yù)算管理，對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進行細化、具體化是企業(yè)戰(zhàn)略管理的必然選擇。

2、加強全面預(yù)算，指導(dǎo)戰(zhàn)略目標(biāo)

全面預(yù)算能夠細化企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃，它是對企業(yè)體整體經(jīng)營活動的計劃安排的量化，它的實施有利于戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的監(jiān)督執(zhí)行。通過全面預(yù)算的編制，有利于企業(yè)上下級之間，部門與部門之間的交流溝通，增進相互之間的了解，加深部門和員工對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的理解，使企業(yè)各職能部門和下級各單位明確自己的目標(biāo)，并據(jù)此安排所負責(zé)范圍的經(jīng)營活動，確保完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。全面預(yù)算也為全體員工設(shè)定了一定的行為標(biāo)準(zhǔn)，明確了工作努力的方向，促使其行為符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)及預(yù)算的要求。

通過全面預(yù)算的編制，使企業(yè)管理層認識到必須認真考慮完成企業(yè)目標(biāo)所需的方法和途徑，通過全面預(yù)算管理，使企業(yè)管理層的決策更具指導(dǎo)性和科學(xué)性，能快速的應(yīng)對市場變化，減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。

東龍投資有限公司通過實施博科資訊全面預(yù)算管理軟件，實現(xiàn)了企業(yè)由粗放管理到精細管理的成功轉(zhuǎn)型。博科全面預(yù)算管理軟件對東龍投資所涉足的尼龍、注塑、金屬三大行業(yè)進行了細致的分析，制定了清晰的實施原則，保證了戰(zhàn)略目標(biāo)的持續(xù)性和一貫性。完善了東龍投資的戰(zhàn)略規(guī)劃和制定機構(gòu)，幫助東龍投資提高管理水平。

第二，衡量與監(jiān)控經(jīng)營績效

1、預(yù)算制定績效評價標(biāo)準(zhǔn)

全面預(yù)算是企業(yè)實施的基礎(chǔ)，是進行員工考核的主要依據(jù)，使企業(yè)對其部門和員工的考核“有法可依、有章可循”。通過預(yù)算管理，企業(yè)把經(jīng)營目標(biāo)進行細化、具體化，將業(yè)務(wù)指標(biāo)下發(fā)到具體部門甚至具體到某一員工，讓員工肩上有擔(dān)子、時時有事做、事事有目標(biāo)，提高員工的工作效率和工作積極性。另外，還可以疏通員工職業(yè)發(fā)展渠道，通過指標(biāo)考核，對員工進行合理升遷。

2、預(yù)算管理明晰部門職責(zé)

通過企業(yè)審核批準(zhǔn)的全面預(yù)算方案，企業(yè)高層將方案下發(fā)給下級各職能部門，預(yù)算目標(biāo)值則成為公司和各部門進行績效考核的比較標(biāo)桿?；陬A(yù)算展開的績效管理可以明晰各部門之間的職責(zé)，減少各部門之間的摩擦，提高組織運行效率，實行單位責(zé)任人問責(zé)制。預(yù)算管理在為績效考核提供參考值同時，管理者也可以根據(jù)預(yù)算的實際執(zhí)行結(jié)果對企業(yè)的績效考核進行優(yōu)化和修正，確保考核指標(biāo)符合實際情況。

第三，預(yù)算優(yōu)化資源配置

1、企業(yè)資源配置

企業(yè)資源配置是指企業(yè)的人力、物力、財力在各部門和各種用途上的分配。資源配置有兩個方面：一是合理配置資源，是基于資源分配有效性來說的，用來衡量企業(yè)的生產(chǎn)活動是否符合社會需求。另一方面，優(yōu)化資源配置，是基于提高資源利用率來說的，它指企業(yè)的人、財、物、技術(shù)信息等資源是否得到高效率的使用。從本質(zhì)上講，合理配置資源的最終目的是優(yōu)化資源配置，提高資源的利用率。實現(xiàn)優(yōu)化資源配置主要靠市場途徑，因此企業(yè)應(yīng)該在市場體制下進行全面預(yù)算管理，優(yōu)化配置企業(yè)的人、財、物。

2、企業(yè)全面預(yù)算優(yōu)化資源配置

預(yù)算體系有一部分數(shù)據(jù)是對下一年度企業(yè)財務(wù)、人力和物資規(guī)模的衡量，是調(diào)度和分配資源的主要依據(jù)之一。全面預(yù)算管理過程從本質(zhì)上說，就是優(yōu)化企業(yè)資源的過程，通過對企業(yè)整體目標(biāo)和年度經(jīng)營計劃的細化，優(yōu)化配置企業(yè)的人、財、物，提高資源利用率。
第四，預(yù)算的風(fēng)險控制功能

1、企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險

企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險是指在企業(yè)的經(jīng)營活動中，由于各種事先無法預(yù)料的不確定因素所造成的影響，使企業(yè)的實際收益與預(yù)期收益存在偏差，從而有蒙受損失和獲得額外收益的可能性。在市場經(jīng)濟條件下企業(yè)只要經(jīng)營就存在風(fēng)險，如銷售風(fēng)險、回款風(fēng)險、融資風(fēng)險、投資風(fēng)險等等。企業(yè)在不確定的環(huán)境中生存與發(fā)展，經(jīng)營風(fēng)險是影響其生死存亡的大事，所以擁有有效的風(fēng)險控制機制至關(guān)重要。

2、運用全面預(yù)算進行風(fēng)險控制

在企業(yè)管理中使用最廣泛的控制方法就是全面預(yù)算控制。在企業(yè)管理中，全面預(yù)算通過合理分配企業(yè)資源進行風(fēng)險控制，有效避免由此造成的損失。推行全面預(yù)算進行風(fēng)險控制主要可以從這幾個方面入手：1、通過預(yù)算編制明確企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險目標(biāo)和風(fēng)險承受能力；2、通過預(yù)算目標(biāo)的分解落實風(fēng)險監(jiān)控點和部門責(zé)任人。3、通過預(yù)算將企業(yè)各部門緊密結(jié)合起來減少經(jīng)營風(fēng)險。4、通過預(yù)算控制過程監(jiān)測經(jīng)營風(fēng)險。

第五，提升收入和節(jié)約成本

通過全面預(yù)算可以加強費用控制，降低運營成本。全面預(yù)算體系中包括有關(guān)企業(yè)收入、費用、成本的部分，通過對這些因素的預(yù)測，并配合以管理報告和獎懲措施，可以對下一年度的經(jīng)營水平進行監(jiān)控和決策。當(dāng)公司的收入、成本費用偏離預(yù)算時，企業(yè)決策者可以根據(jù)管理報告中提出的問題采取必要措施，加以改進?？紤]到成本投入與收入之間的配比關(guān)系，全面預(yù)算體系可以為收入水平增長情況下的成本節(jié)約提供較為精確的估計。

全面預(yù)算涵蓋企業(yè)的投資、經(jīng)營和財務(wù)等企業(yè)所能涉及的所有方面，具有“全面、全員、全額”的特征，作為一種有效的控制手段，已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的國際慣例。在大型企業(yè)，擁有強大的現(xiàn)金流、物流，全面預(yù)算具有統(tǒng)合和科學(xué)的導(dǎo)向作用，促進企業(yè)由粗放型管理向精細化管理轉(zhuǎn)變，使企業(yè)管理由關(guān)注結(jié)果向關(guān)注經(jīng)營過程和資本運營過程轉(zhuǎn)變。通過對過程的控制，降低企業(yè)運營成本，減少企業(yè)運行風(fēng)險，使企業(yè)有限資源得到優(yōu)化配置，提高資源利用率。據(jù)權(quán)威部門統(tǒng)計，實施全面預(yù)算管理，降低企業(yè)成本的企業(yè)比率是98.3%，明晰部門職責(zé)的企業(yè)比率是95%，提高預(yù)測準(zhǔn)確率的企業(yè)比重是98%。通過數(shù)據(jù)我們不難得出，全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中具有重要作用。