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OA辦公系統(tǒng)中的人員導(dǎo)入標(biāo)準(zhǔn)模板介紹
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列1 列2| | 1 在導(dǎo)入數(shù)據(jù)前請(qǐng)務(wù)必備份好數(shù)據(jù)庫,以防發(fā)生異常情況,導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂或錯(cuò)誤,數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成后可以下載導(dǎo)入日志查看情況| | 2 人員數(shù)據(jù)必須填入導(dǎo)入模板的第2個(gè)sheet中,導(dǎo)入模板中第1、2行為固定行,不能填寫人員數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)從第3行開始填寫,中間不能有空行。| | 3 導(dǎo)入模板中,分部和部門的列位置不能改變,紅色背景的列為必填列,其它為非必填列,非必填列可以不填或刪除。請(qǐng)確保模板中的數(shù)據(jù)列的| | 數(shù)據(jù)格式為文本格式,特別是需要輸入純數(shù)字的數(shù)據(jù)列,否則可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)誤差| | 4 數(shù)據(jù)可以多次導(dǎo)入,系統(tǒng)將根據(jù)所選的重復(fù)性驗(yàn)證字段來判斷Excel數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)是否在系統(tǒng)中存在,如果系統(tǒng)中已存在,則對(duì)其更新。| | 5 如果有直接上級(jí)或助理,則所填內(nèi)容必須為此上級(jí)或助理的重復(fù)性驗(yàn)證字段的值,例如,張三的上級(jí)是李四,此表的重復(fù)性驗(yàn)證字段是工號(hào), 那么此處就應(yīng)填寫李四的工號(hào)。| | 6 導(dǎo)入類型,用于判斷導(dǎo)入是更新還是添加,如果是添加就進(jìn)行必填列驗(yàn)證、如果是更新則不進(jìn)行驗(yàn)證,更新可針對(duì)部分字段進(jìn)行更新| | ,其他數(shù)據(jù)不受影響| | 7 分部和部門的層級(jí)關(guān)系用字符分割,同屬一個(gè)分部和部門的可以只寫第一行,但是禁止排序。| | 8 數(shù)據(jù)格式說明:如果有下拉列表,請(qǐng)?jiān)诹斜碇羞x擇數(shù)據(jù),時(shí)間格式為:2010-5-1,規(guī)定填寫數(shù)字的應(yīng)填寫數(shù)字,具體參考模板提示| | 自定義信息中判斷字段、個(gè)人信息與工作信息check框的值均為'0'或'1',0表示'否或不打勾',1表示'是或打?qū)?#39;| | 若有字段需要輸入小數(shù),不要以'.0'結(jié)尾否則會(huì)轉(zhuǎn)換為整數(shù),例如:2.0會(huì)轉(zhuǎn)換為2,而2.00則不會(huì)| | 9 個(gè)人自定義、工作自定義字段,表現(xiàn)形式目前只支持單行文本,多行文本、check框,自定義必填字段不做必填驗(yàn)證| | 添加定義自定義字段,確保excel模板中字段名不重復(fù),并且首先在系統(tǒng)中已經(jīng)定義字段名才會(huì)有效,自定義信息字段值不能包含'?'問號(hào)| | 10 如果導(dǎo)入數(shù)據(jù)過多導(dǎo)入可能需要較長(zhǎng)時(shí)間,請(qǐng)不要'刷新'或'關(guān)閉IE窗口'。| |
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