本系統(tǒng)應(yīng)用統(tǒng)一建模語言UML建立關(guān)系圖來描述數(shù)據(jù)。主要記錄物料、物料計(jì)劃價(jià)格、供應(yīng)商、月度生產(chǎn)計(jì)劃、周生產(chǎn)計(jì)劃、訂單、發(fā)票等基本信息。圖1是供應(yīng)商對(duì)應(yīng)物料的關(guān)系圖。其中“采_供應(yīng)商”是個(gè)基本表,記錄供應(yīng)商的基本信息,“采_供應(yīng)商調(diào)整供貨比例”記錄供應(yīng)商的考核條件,“采_供應(yīng)商對(duì)應(yīng)物料”記錄著物料付款方式、物料狀態(tài)、物料來源類型、物料價(jià)格等信息,滿足三范式的要求。
圖1供應(yīng)商對(duì)應(yīng)物料關(guān)系圖
3基于供應(yīng)鏈的采購管理系統(tǒng)3.1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)系統(tǒng)輔助采購人員完成物料從采購計(jì)劃的制訂、采購申請(qǐng)、采購物料定價(jià)、采購訂單、訂單跟蹤等采購業(yè)務(wù)的全部過程。以信息流為驅(qū)動(dòng),具有批號(hào)全程跟蹤功能,充分整合了物流、信息流、資金流等資源。系統(tǒng)功能如圖2所示。
圖2采購系統(tǒng)模塊3.2采購管理模塊的具體內(nèi)容3.2.1采購計(jì)劃模塊計(jì)劃員在系統(tǒng)中查找到要導(dǎo)入本系統(tǒng)的月度計(jì)劃,點(diǎn)擊轉(zhuǎn)入本系統(tǒng)按鈕,將閱讀計(jì)劃導(dǎo)入到本系統(tǒng),系統(tǒng)自動(dòng)列出該月度計(jì)劃的機(jī)型內(nèi)容,顯示出該月度計(jì)劃的狀態(tài),同時(shí)列出補(bǔ)充物料、物料清單、計(jì)劃調(diào)整和商品投裝4個(gè)選項(xiàng),完成不同的操作,界面如圖3所示。該模塊的功能是完成該月度計(jì)劃的機(jī)型計(jì)劃的調(diào)整,包括增加新機(jī)型和修改原機(jī)型計(jì)劃的數(shù)量,完成操作后,自動(dòng)影響到該月度計(jì)劃的物料計(jì)劃內(nèi)容。商品投裝就是通知供應(yīng)商近期內(nèi)的交貨內(nèi)容,包括數(shù)量和日期。
圖3采購計(jì)劃操作界面
3.2.2訂單管理模塊該模塊的流程如圖4所示,訂單的管理模塊是本系統(tǒng)的重點(diǎn)。
圖4訂單流程圖
(1)訂單的下達(dá)。采購員登錄系統(tǒng),對(duì)每一種物料按照批次下達(dá)訂單,同時(shí),系統(tǒng)將訂單信息發(fā)布給對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商。(2)訂單的跟蹤。采購員登錄系統(tǒng),查看訂單批次的送貨情況、整個(gè)訂單的完成情況、供應(yīng)商反饋等內(nèi)容,及時(shí)對(duì)訂單進(jìn)行調(diào)整。(3)開請(qǐng)入單。采購員登錄系統(tǒng),根據(jù)訂單的到貨情況將已經(jīng)到貨的物料匯總,開出請(qǐng)求入庫的申請(qǐng)單,該單據(jù)將是倉庫管理入庫的主要依據(jù)。圖5是請(qǐng)入單申請(qǐng)入庫操作界面。
圖5申請(qǐng)入庫
(4)供應(yīng)商。本系統(tǒng)的物料采購方式是一品多廠,要求物料的訂單下達(dá)之前,該物料的供應(yīng)商屬性必須由技準(zhǔn)部門提前完成,否則,系統(tǒng)報(bào)警,該物料不能下達(dá)訂單。3.2.3發(fā)票管理模塊本系統(tǒng)的發(fā)票管理解決的不是專業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)算,而是將訂單、物料、供應(yīng)商和發(fā)票對(duì)應(yīng)起來,使企業(yè)賬目清晰,資金流通順暢。使用人員可以按照發(fā)票的不同的狀態(tài)(通知供應(yīng)商開發(fā)票、發(fā)票已經(jīng)收到、發(fā)票已經(jīng)付款)將發(fā)票的內(nèi)容錄入到系統(tǒng),完成訂單、物料、供應(yīng)商、發(fā)票的相互對(duì)應(yīng)。
4系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)4.1基于角色的訪問控制給予權(quán)限的策略被分配到每個(gè)預(yù)定義的角色。運(yùn)行時(shí)用戶的身份被確定,代碼將代表這個(gè)身份運(yùn)行。運(yùn)行庫決定用戶成員的角色,然后給予基于這個(gè)角色的權(quán)限。用戶分為6類:
(1)計(jì)劃員,負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃。
(2)技準(zhǔn)科,負(fù)責(zé)維護(hù)物料和供應(yīng)商等基本信息。
(3)采購員,登錄本系統(tǒng)后獲得物料凈需求量下訂單,跟蹤訂單情況。
(4)核價(jià)員,維護(hù)物料計(jì)劃價(jià)格、實(shí)際價(jià)格。
(5)合同員,獲取物料上線清單,該清單中跟蹤到上線物料的訂單,合同員根據(jù)此項(xiàng)依據(jù)核對(duì)發(fā)票(數(shù)量、單價(jià)、總計(jì)金額),以確保發(fā)票與訂單能夠?qū)?yīng)上。
(6)供應(yīng)商,登錄系統(tǒng),獲得訂單,按照訂單送貨,不能提供的反饋。根據(jù)核價(jià)員要求,上傳物價(jià)單。4.2系統(tǒng)的整體部署結(jié)構(gòu)圖6是系統(tǒng)的拓?fù)鋱D。鏈數(shù)據(jù)存放在SQL服務(wù)器上,系統(tǒng)自動(dòng)把訂單信息通過Web服務(wù)器發(fā)布給供應(yīng)商。供應(yīng)商通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程登陸到系統(tǒng),查看訂單信息,并且給出反饋信息,系統(tǒng)自動(dòng)把相關(guān)數(shù)據(jù)(能不能在規(guī)定時(shí)間交貨等等)存放在Web服務(wù)器上。系統(tǒng)給每個(gè)供應(yīng)商設(shè)置密鑰,只能查看自己的信息,用以保障數(shù)據(jù)安全。采購員登陸本系統(tǒng),查看訂單情況,進(jìn)而跟蹤訂單。
圖6系統(tǒng)整體運(yùn)行結(jié)構(gòu)
5結(jié)束語系統(tǒng)采取供應(yīng)鏈管理模式,聯(lián)合庫存管理的采購方法,實(shí)現(xiàn)了從為庫存采購到為訂單采購的轉(zhuǎn)變,從采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變,從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系轉(zhuǎn)變。
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