商務(wù)智能是企業(yè)有組織、有計(jì)劃的進(jìn)行信息收集、信息分析,并在此基礎(chǔ)上提升自己戰(zhàn)略決策能力的過程。美國(guó)中央情報(bào)局將、“智能圈”描述為這樣一個(gè)過程:在獲得原始信息以后,經(jīng)過收集、傳遞、評(píng)估、分析,最后形成智能,以供決策者在決策以及實(shí)踐中使用。這個(gè)過程由五個(gè)步驟構(gòu)成,反復(fù)實(shí)踐這些步驟,以便解決特殊的業(yè)務(wù)難題。要弄清商務(wù)智能是如何產(chǎn)生的,首先我們要弄清以下這些術(shù)語(yǔ):“數(shù)據(jù)”、“信息”、“知識(shí)”、“智能”的概念。區(qū)別這些術(shù)語(yǔ)之間的差異是創(chuàng)造智能的關(guān)鍵。
3.1關(guān)于商務(wù)智能的幾個(gè)重要概念
信息是多條數(shù)據(jù)有機(jī)的組合在一起,數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)之間相互聯(lián)系的組合體。它含有一定量的商務(wù)信息和意義的數(shù)據(jù),它是經(jīng)過提煉、加工和集成的數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)人員先采集原始數(shù)據(jù),再利用自己的業(yè)務(wù)知識(shí)把它們轉(zhuǎn)變成信息。信息是有價(jià)值的,但就它本身而言,并不能成為實(shí)踐的行動(dòng)指南,它并不等于智能。例如,信息可能是這樣一句話“競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品價(jià)格下降?!钡@一信息并不包含正確決策的內(nèi)容,所以不能稱為“智能”。
知識(shí)是經(jīng)過分析后的信息。知識(shí)旨在對(duì)過去的一種評(píng)價(jià)和使用,也包括供未來的一般使用的評(píng)價(jià)。知識(shí)可以形成供一般使用的評(píng)價(jià)體系,具有明確的結(jié)構(gòu)性和層次性,是濃縮化、系統(tǒng)化了的信息。以上面的信息為例,從中獲得的知識(shí)可能是:“產(chǎn)品價(jià)格下降,意味著對(duì)方的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)?!钡R(shí)只是供未來一般性使用的,并不是針對(duì)某次具體的商務(wù)事件的,所以也不能稱為“智能”。
智能產(chǎn)生于對(duì)信息、對(duì)過去的行為和未來可能進(jìn)行完整評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)之上,是運(yùn)用到公司決策之中的知識(shí)的總和。它的關(guān)鍵在于對(duì)信息的分析,對(duì)知識(shí)的總結(jié),以及對(duì)信息和知識(shí)的綜合。若仍以上面的知識(shí)為例,從中獲得的智能是:“競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手占據(jù)了市場(chǎng)優(yōu)勢(shì),我們也應(yīng)相應(yīng)的調(diào)整價(jià)格,奪回失去的市場(chǎng)。”
3.2競(jìng)爭(zhēng)智能的戰(zhàn)略意義
3.2.1企業(yè)使用競(jìng)爭(zhēng)智能的必要性
在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)達(dá)的當(dāng)今社會(huì),大部分企業(yè)已經(jīng)逐漸認(rèn)識(shí)到了信息的重要性以及信息作為商品對(duì)企業(yè)的重要價(jià)值。但網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達(dá)導(dǎo)致經(jīng)商方式的轉(zhuǎn)變,其伴隨的結(jié)果是信息爆炸。尤其是在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)注重的應(yīng)是信息的質(zhì)量而不是信息的數(shù)量。企業(yè)真正所需要的是從有效信息中所獲得的智能,只有智能才是真正作用于決策的關(guān)鍵所在。所以,信息時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)將是智能時(shí)代,競(jìng)爭(zhēng)智能的獲得就是一個(gè)從數(shù)據(jù)——信息——知識(shí)——智能的轉(zhuǎn)化過程。但實(shí)際上目前只有少數(shù)企業(yè)注意到這個(gè)轉(zhuǎn)化過程并掌握這個(gè)轉(zhuǎn)化過程,于是在這種情況下,競(jìng)爭(zhēng)智能就顯得更加必要和重要。
3.2.2競(jìng)爭(zhēng)智能的獲得
要想獲得真正的競(jìng)爭(zhēng)智能,首先第一步要做的是需求評(píng)估,即競(jìng)爭(zhēng)智能所要針對(duì)的項(xiàng)目和為什么需要競(jìng)爭(zhēng)智能。在需求評(píng)估中所必須要考慮的因素有:競(jìng)爭(zhēng)威脅、行業(yè)情況和市場(chǎng)狀況所持續(xù)的時(shí)間。包含這3種因素的信息大致可以分成10種類型,包括:公司背景、管理信息、公司策略、財(cái)務(wù)信息、營(yíng)運(yùn)信息、市場(chǎng)信息、銷售和客戶服務(wù)信息、產(chǎn)品和價(jià)格信息、批發(fā)信息和員工信息。針對(duì)不同的信息要選擇不同的方法。獲得競(jìng)爭(zhēng)智能所需要的信息是可以從多方面獲得的:官方的政策發(fā)布、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的網(wǎng)站甚至行業(yè)內(nèi)的商品展銷會(huì)都是很好的信息源。競(jìng)爭(zhēng)智能計(jì)劃中的關(guān)鍵是如何在大量的信息中找到有價(jià)值的信息,在什么時(shí)間、什么地點(diǎn)能夠找到有價(jià)值的信息,以及如何免受大量無用信息的干擾。同時(shí),一個(gè)成功的智能計(jì)劃又不僅僅是對(duì)信息的收集過程,也不僅僅是對(duì)知識(shí)的整理過程,它通常是基于對(duì)未來市場(chǎng)環(huán)境或商業(yè)環(huán)境將發(fā)生的變化的預(yù)測(cè)而產(chǎn)生的。智能的產(chǎn)生是一個(gè)完全以人為載體的創(chuàng)新過程。這是所有的所謂的智能軟件所做不到,也不可能做到的。
3.3信息共享的戰(zhàn)略意義
3.3.1信息共享的必要性
共享的概念在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域并不少見,例如像經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的“風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”和“利潤(rùn)共享”等。比爾·蓋茨在《未來時(shí)速》中也講到:“需要堅(jiān)信知識(shí)共享的重要性,否則即使再努力掌握知識(shí)也會(huì)失敗?!保啊R(shí)就是力量’這句老格言有時(shí)使人把知識(shí)秘藏不宣。他們相信把知識(shí)保密起來會(huì)使自己成為必不可少的角色”,而實(shí)際上,“力量不是來自于保密的知識(shí),而是來自共享的知識(shí)?!毙畔⒐蚕砟軌蛱岣呓M織的競(jìng)爭(zhēng)力主要體現(xiàn)在以下3方面:
3.3.1.1可以帶來更快更好的決策:利用同伴的經(jīng)驗(yàn),避開陷阱,應(yīng)用現(xiàn)成的解決方案,在第一時(shí)間進(jìn)行正確的決策。
3.3.1.2提高生產(chǎn)力:通過知識(shí)的重復(fù)利用,節(jié)省成本和減少新資源的消耗。
3.3.1.3促進(jìn)新產(chǎn)品和服務(wù)的開發(fā):點(diǎn)燃創(chuàng)新力,促進(jìn)新產(chǎn)品和新服務(wù)的開發(fā)。
3.3.2知識(shí)共享的實(shí)現(xiàn)途徑
要在組織中成功的實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享,就要建立符合人際交流規(guī)律和知識(shí)市場(chǎng)規(guī)律的知識(shí)共享機(jī)制。V.P.Kochikar博士認(rèn)為,知識(shí)共享機(jī)制的建立涉及三個(gè)方面:(1)內(nèi)容建構(gòu)——包括企業(yè)內(nèi)、外部知識(shí)的內(nèi)容、類型定義,知識(shí)映射圖的制定,組織中共享知識(shí)內(nèi)容的審閱、編輯、發(fā)表、維護(hù)等;(2)技術(shù)建構(gòu)——建立一個(gè)中央的門戶,對(duì)內(nèi)部網(wǎng)、外部網(wǎng)上的知識(shí)提供查詢以及支持協(xié)作的技術(shù)和工具;(3)人際建構(gòu)——在組織管理層和組織成員之間建立協(xié)調(diào)的共享機(jī)制。其中以技術(shù)和知識(shí)建構(gòu)為基礎(chǔ)和撐條件,組織建構(gòu)和文化建設(shè)為核心。當(dāng)一個(gè)有效的知識(shí)共享體系被建構(gòu)起來之后,知識(shí)就能夠更好的在組織中流通和被重復(fù)利用,這必然會(huì)提高整個(gè)組織的智商,從而有助于智能的產(chǎn)生。
4結(jié)論——建立可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)商務(wù)生態(tài)環(huán)境在電子商務(wù)環(huán)境下的新商務(wù)生態(tài)系統(tǒng)中,“共同進(jìn)化”即已成為企業(yè)市場(chǎng)活動(dòng)和競(jìng)爭(zhēng)的共同目的所在,其關(guān)鍵是建立可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)商務(wù)生態(tài)環(huán)境。這種生態(tài)環(huán)境的形成和進(jìn)化既取決于市場(chǎng)主體,即各個(gè)企業(yè)的有序規(guī)范的市場(chǎng)行為。同時(shí),這種共生環(huán)境同樣不排除競(jìng)爭(zhēng),其本質(zhì)的要求同樣是共同進(jìn)化,即合作與聯(lián)合。在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,這種共生關(guān)系和合作要求更能促進(jìn)信息知識(shí)資源的共享,促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)智能的產(chǎn)生,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。作為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)主體的商家生存在這一環(huán)境之中,都要受到它的影響和制約,同享其利,共受其害,這就決定了全體商家在環(huán)境問題上存在著根本利益的長(zhǎng)期性和一致性。這種共生是對(duì)稱性的互惠,是可持續(xù)性發(fā)展。反之,那種低水平、對(duì)抗性的競(jìng)爭(zhēng)只會(huì)損害大家的共存基礎(chǔ),使眾商家共受其害。
建立這種可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)商務(wù)生態(tài)環(huán)境的途徑有兩方面,一是建立良好的知識(shí)共享機(jī)制,使知識(shí)的吸收促進(jìn)智能的產(chǎn)生。另一方面是通過對(duì)外使用競(jìng)爭(zhēng)智能來協(xié)助企業(yè)決策的制定。對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)智能的運(yùn)用使贏得市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)不一定要以他人的損失為代價(jià)。正如許多公司將其商業(yè)戰(zhàn)略定格在合作、聯(lián)盟和革新上,從而創(chuàng)造出良性的競(jìng)爭(zhēng)循環(huán)的商務(wù)生態(tài)。并購(gòu)浪潮也可以說明這一點(diǎn):只要有共同的利益存在,最強(qiáng)勁的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也能結(jié)成聯(lián)盟。隨著企業(yè)給予競(jìng)爭(zhēng)智能更多的重視,企業(yè)將會(huì)變得更加具有社會(huì)意識(shí),于是像惡性價(jià)格戰(zhàn)這樣的事件就能夠被有效的避免,于是企業(yè)就會(huì)因?yàn)樗麄兯冻龅呐Χ@得更大的收益。所以建立可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)商務(wù)生態(tài)環(huán)境是實(shí)現(xiàn)該環(huán)境中所有企業(yè)共贏的惟一途徑。(萬方數(shù)據(jù))
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