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OA軟件主要功能模塊的選擇則可參照以下標(biāo)準(zhǔn)：
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濟(jì)南主要功能模塊的選擇則可參照以下標(biāo)準(zhǔn)： 1、系統(tǒng)首頁(yè)。功能顯示可自定義，如把需要的功能顯示在首頁(yè)左面的功能樹(shù)中，隱藏不使用的模塊;桌面顯示可定義，如定義桌面顯示信息，如公告、新聞、待辦事項(xiàng)、我的任務(wù)、我下達(dá)的任務(wù)、最新文檔，我的日程、我的郵箱、我的會(huì)議、共享日志等;快捷方式定義：定義常用的功能在桌面右上角，如寫(xiě)郵件、寫(xiě)日程、寫(xiě)日志等?！ ?、流程審批 流程發(fā)起：選擇相應(yīng)工作表單(如費(fèi)用申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、請(qǐng)示報(bào)告等)，填寫(xiě)相應(yīng)欄目或正文內(nèi)容，即可提交給下一個(gè)審批(辦理)環(huán)節(jié)，也可保存至草稿?！ 徟k理：濟(jì)南首頁(yè)或在我的待辦文件夾中顯示所有需要當(dāng)前用戶(hù)辦理(或被授權(quán)辦理)的工作，打開(kāi)即可在指定的位置簽寫(xiě)審批辦理意見(jiàn)，也可以根據(jù)權(quán)限修改工作表單中的內(nèi)容。簽寫(xiě)意見(jiàn)的方式有：輸入文字意見(jiàn)、調(diào)用常用審批用語(yǔ)、電子簽名、調(diào)用手寫(xiě)簽名、蓋章等?？梢酝嘶厣弦画h(huán)節(jié)，或直接退回到發(fā)起人。可以直接將待審批工作置為辦結(jié)，且將辦結(jié)信息通知所有經(jīng)辦人。如果當(dāng)前環(huán)節(jié)不是最后環(huán)節(jié)，提交即自動(dòng)流轉(zhuǎn)至下一環(huán)節(jié)。如果當(dāng)前環(huán)節(jié)是最后環(huán)節(jié)，而實(shí)際情況還需要繼續(xù)流轉(zhuǎn)，可在工作流程中添加后續(xù)環(huán)節(jié)，并繼續(xù)提交?！ ”O(jiān)控催辦：所有當(dāng)前用戶(hù)已辦理的工作自動(dòng)存檔在我的已辦文件夾中，可直觀地看到每一項(xiàng)工作現(xiàn)在所處的處理環(huán)節(jié)，可對(duì)當(dāng)前的工作辦理人發(fā)送催辦信息?！ ×鞒陶{(diào)度：如果由于流程設(shè)置錯(cuò)誤或當(dāng)前處理人因故不能辦理某項(xiàng)審批工作，可以將該項(xiàng)工作調(diào)度給其他人辦理?！ ∞k結(jié)查詢(xún)：用戶(hù)可根據(jù)權(quán)限范圍查詢(xún)已經(jīng)辦結(jié)的工作表單及審批內(nèi)容。 統(tǒng)計(jì)分析：濟(jì)南OA可自動(dòng)對(duì)同類(lèi)表單按時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，被統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容限于數(shù)字信息(如費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)單等)，既可統(tǒng)計(jì)已經(jīng)辦結(jié)的，也可統(tǒng)計(jì)辦理中的?！ ?、行政綜合 3.1、公告管理 在濟(jì)南名易OA系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布各種通知、通告、決定、動(dòng)態(tài)等，公告審核最多支持三級(jí)審核。公告可以限制部分人可以查看，同時(shí)支持圖片標(biāo)題。點(diǎn)擊公告標(biāo)題，可以查看該公告的已閱人員或未閱人員?！ ?.2、調(diào)查投票 通過(guò)設(shè)定主題，可以對(duì)企業(yè)關(guān)心或關(guān)注的話(huà)題進(jìn)行網(wǎng)上投票。每一主題都可以限定投票人范圍，每人只能投票一次，支持匿名投票。廣泛應(yīng)用于民意調(diào)查、投票選舉、表決、以及人事考核等?！ ?.3、員工評(píng)選 評(píng)選典型(如優(yōu)秀)員工，可限制每個(gè)評(píng)選人的最多投票數(shù)，自動(dòng)按結(jié)果排序?！ ?.4、重要提醒 針對(duì)某些重要事件，可以設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)提醒，即每次登錄OA都會(huì)自動(dòng)彈出提醒內(nèi)容。提醒對(duì)象可以多人，提醒頻率可以是每天、每周的某幾天、每月的某幾天。 3.5、外出登記 登記當(dāng)前員工的外出情況：外出時(shí)間、外出地點(diǎn)、外出事由、返回時(shí)間等，便于及時(shí)了解員工外出動(dòng)向。 4、電子郵件 電子郵件系統(tǒng)作為信息傳遞與共享的重要的工具和手段，滿(mǎn)足系統(tǒng)最基本的通信需求。電子郵件模塊，可以與各種通用的郵件服務(wù)器軟件結(jié)合使用，也可內(nèi)部獨(dú)立使用，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部郵件與外部郵件的無(wú)縫結(jié)合，提供了離線(xiàn)郵件處理、群發(fā)、多郵箱管理、郵件自動(dòng)接收、分類(lèi)歸檔等各種功能。允許通過(guò)后臺(tái)管理限定個(gè)人郵箱空間大小、限制某些帳號(hào)收發(fā)POP3郵件，或監(jiān)控某些帳號(hào)的外發(fā)郵件內(nèi)容?！ ?、文檔中心 文件分類(lèi)：可以根據(jù)企業(yè)的管理要求，建立不同的文件類(lèi)別以存放相關(guān)的文件。文件的上傳、閱讀、刪除都可以有嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置。濟(jì)南名易OA支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、圖片等各種文件格式。 文件上傳：可以單個(gè)文件上傳，也支持批量文件硬盤(pán)拷貝，方便企業(yè)原始海量文件的上傳?！ ∥募殚啠河脩?hù)可以根據(jù)權(quán)限閱讀或下載相關(guān)文件?！ ?、手機(jī)短信 短信發(fā)送、接收及管理，支持群發(fā)，同時(shí)可與內(nèi)部管理功能結(jié)合，自動(dòng)發(fā)送待辦通知、催辦通知、會(huì)議通知、日程提醒等?！ ?、個(gè)人辦公 7.1、個(gè)人日程：個(gè)人日程的安排、備忘，可設(shè)置手機(jī)短信自動(dòng)提醒。 7.2、：個(gè)人日志，日志可以共享給本部門(mén)、上級(jí)、或者全體用戶(hù)?！ ?.3、個(gè)人通訊錄：?jiǎn)T工的個(gè)人通訊錄信息，可以導(dǎo)入到企業(yè)郵件系統(tǒng)中。 7.4、個(gè)人設(shè)置：個(gè)人基本信息設(shè)置，簽名樣式上傳管理，登錄密碼修改，流程審批及日程安排的授權(quán)。 7.5、個(gè)人文件夾：建立個(gè)人文檔中心，可以建立文檔類(lèi)別，支持同時(shí)多文件上傳，支持文件在文件夾之間的移動(dòng)?！ ?、 知識(shí)整理：按類(lèi)別整理企業(yè)相關(guān)知識(shí)，提交審核?！ ≈R(shí)審核：審核提交的知識(shí)草稿，驗(yàn)證知識(shí)的準(zhǔn)確性和有效性。 知識(shí)查閱：閱讀知識(shí)，對(duì)知識(shí)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。 9、會(huì)議管理 包括會(huì)議室管理會(huì)議安排、會(huì)議查詢(xún)、人員查詢(xún)和會(huì)議室查詢(xún)、會(huì)議提案、會(huì)議紀(jì)要等功能。用戶(hù)可通過(guò)系統(tǒng)提供的功能，適當(dāng)安排會(huì)議以及對(duì)會(huì)議記錄等進(jìn)行綜合管理，查看會(huì)議情況，如出席情況、會(huì)議紀(jì)要等等。 10、用品管理 用品采購(gòu)：用品管理人員進(jìn)行采購(gòu)登記，可以為各種設(shè)定庫(kù)存報(bào)警值，方便辦公用品管理人員進(jìn)行相應(yīng)的提醒查詢(xún)，有利于保證辦公用品的正常庫(kù)存?！ ☆I(lǐng)用管理：對(duì)需要辦公用品的用戶(hù)進(jìn)行領(lǐng)用登記，自動(dòng)完成庫(kù)存扣減?！ 〔樵?xún)統(tǒng)計(jì)：可通過(guò)部門(mén)、時(shí)間段、類(lèi)別等不同途徑進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)查詢(xún)。 11、具備辦公過(guò)程中有可能用到的一些信息查詢(xún)工具，如萬(wàn)年歷、長(zhǎng)途區(qū)號(hào)、郵政編碼、度量衡轉(zhuǎn)換等。用戶(hù)可以增加更多的查詢(xún)工具?！ ?2、在線(xiàn)工具IM功能 具備一個(gè)可選裝的客戶(hù)端的在線(xiàn)工具IM，濟(jì)南OA支持在線(xiàn)一對(duì)一交流或多人同時(shí)交流，支持點(diǎn)對(duì)點(diǎn)傳輸文件，支持一對(duì)一語(yǔ)音通話(huà)及視頻交流。IM可自動(dòng)讀取OA數(shù)據(jù)庫(kù)中的最新信息并進(jìn)行及時(shí)提醒，如：待辦工作，新郵件等。用戶(hù)無(wú)需登陸OA就能及時(shí)了解OA系統(tǒng)中需要處理的最新工作信息?！ ?3、后臺(tái)管理 組織管理：設(shè)置企業(yè)部門(mén)、職務(wù)、角色、群組、群組權(quán)限。 帳號(hào)管理：分配及管理用戶(hù)登錄帳號(hào)、密碼、角色、所屬群組、登陸IP限制等?！ ”韱味x：設(shè)計(jì)流程審批需要使用的工作表單格式、內(nèi)容;支持多頁(yè)表單;表單可訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限可設(shè);支持嵌入腳本文件?！ ×鞒潭x：給工作表單設(shè)定默認(rèn)辦理環(huán)節(jié)，圖形化定義。每個(gè)流程環(huán)節(jié)的辦理人可以指定具體的人，可以是角色或職務(wù)，也可以為空由提交人選擇;多個(gè)辦理人的流程環(huán)節(jié)可選擇是否會(huì)簽;支持多向流程，流轉(zhuǎn)方向可以設(shè)成按條件自動(dòng)選擇或由提交人選擇;每個(gè)流程環(huán)節(jié)都分配對(duì)工作表單的操作權(quán)限，如修改指定字段、在指定區(qū)域簽寫(xiě)意見(jiàn)、正文的筆跡留痕、修訂、成文權(quán)限等。 功能管理：根據(jù)實(shí)際需要屏蔽不使用的功能模塊，增加用戶(hù)自己開(kāi)發(fā)的功能鏈接?！ ∥濉⒓夹g(shù)支持與服務(wù) OA系統(tǒng)購(gòu)置后，從實(shí)施到培訓(xùn)再到管理，會(huì)涉及到方方面面的問(wèn)題。這時(shí)用戶(hù)就需要廠商提供一個(gè)有力的技術(shù)服務(wù)隊(duì)伍來(lái)做后期維護(hù)，從始至終都能保證系統(tǒng)正常運(yùn)行?！ 】傮w來(lái)說(shuō)，中小企業(yè)選擇既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據(jù)自身特點(diǎn)選擇一個(gè)實(shí)用、適用、易用、功能價(jià)格比高的軟件，只有這樣才能讓OA軟件在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮最大的功效，給企業(yè)帶來(lái)最大的回報(bào)。
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