集團(tuán)公司OA解決方案

【IT需求和特點(diǎn)】 集團(tuán)公司一般業(yè)務(wù)范圍寬廣，經(jīng)營(yíng)方式多樣，而且組織機(jī)構(gòu)龐大，地理分布多處。積極采用IT技術(shù)和系統(tǒng)，已經(jīng)成為集團(tuán)公司實(shí)施內(nèi)部協(xié)作和管控的必要手段，也為不斷發(fā)展的業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)提供了有力支撐。 集團(tuán)公司通常擁有專門的IT部門和技術(shù)人員，為各級(jí)主管和員工提供著必不可少的IT維護(hù)和支持。隨著業(yè)務(wù)量的不斷增長(zhǎng)和全球化的競(jìng)爭(zhēng)加劇，對(duì)IT系統(tǒng)建設(shè)也提出了更高的要求，IT部門和員工也需要積極應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。 •組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜，辦公人員眾多。如何加速不同部門和人員之間的協(xié)作，進(jìn)一步提升全員工作效率和個(gè)人生產(chǎn)率？ •大量信息分落各處，難以迅速發(fā)現(xiàn)并作出決策。如何及時(shí)傳達(dá)并落實(shí)總部的戰(zhàn)略和目標(biāo)？如何及時(shí)監(jiān)控下屬公司的采購(gòu)、銷售、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)等信息？ •工作隨意性較大，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不足。如何加強(qiáng)工作的專業(yè)化、規(guī)范化、流程化，減少潛在風(fēng)險(xiǎn)，提高客戶服務(wù)質(zhì)量？ 即使已經(jīng)實(shí)施了ERP、SCM、等一些廣泛流傳的系統(tǒng)，它們擅長(zhǎng)處理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和剛性流程，卻無(wú)法覆蓋并解決上述問(wèn)題，大量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（電子文檔和信息）依然無(wú)法處理、柔性流程難以實(shí)現(xiàn)。集團(tuán)公司對(duì)IT技術(shù)和系統(tǒng)的突出要求是：分層管控、全員協(xié)同、信息流暢、規(guī)范運(yùn)作。

【集團(tuán)公司OA解決方案】 集團(tuán)公司可以選擇重慶名易協(xié)同（專業(yè)版）或者重慶名易OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)（企業(yè)版），并輔以重慶名易OA軟件子系統(tǒng)，來(lái)建立一個(gè)總分支架構(gòu)的、可持續(xù)擴(kuò)展的一體化辦公平臺(tái)。

系統(tǒng)分布部署，業(yè)務(wù)分層管控 在總部部署一套主控系統(tǒng)，在每一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的分支機(jī)構(gòu)部署一套分支系統(tǒng)。每一個(gè)系統(tǒng)可以獨(dú)立運(yùn)行，自主管理，支持員工無(wú)縫協(xié)作，滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要。通過(guò)重慶名易OA軟件Multi-branches強(qiáng)勁的業(yè)務(wù)網(wǎng)關(guān)引擎，定義跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)運(yùn)作規(guī)則，從而自動(dòng)交換新聞公告、郵件任務(wù)、電子文檔等多種數(shù)據(jù)，自動(dòng)傳遞戰(zhàn)略目標(biāo)、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)方案、請(qǐng)示審批、報(bào)表報(bào)告等多種訊息，并自動(dòng)記錄跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過(guò)程。

提升個(gè)人生產(chǎn)率，實(shí)現(xiàn)全員協(xié)同 重慶名易OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)囊括日常辦公的常用功能，包括郵件收發(fā)、任務(wù)安排、即時(shí)通信（IM）、文檔編輯和管理、信息共享等等。用戶端免安裝、免維護(hù)、易使用，以人為中心，大幅提升個(gè)人生產(chǎn)率。支持多語(yǔ)言，不同國(guó)度的員工能夠以自己的母語(yǔ)登錄和使用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全員協(xié)同。

提升組織生產(chǎn)率，促進(jìn)規(guī)范運(yùn)作 重慶名易OA軟件核心工作流引擎以圖形化設(shè)計(jì)方式，快速創(chuàng)建、優(yōu)化和重整企業(yè)業(yè)務(wù)流程。自動(dòng)分發(fā)數(shù)以萬(wàn)計(jì)的電子化任務(wù)（單據(jù)、報(bào)告和文件）到相關(guān)人員的桌面，并記錄全部的執(zhí)行過(guò)程。各級(jí)主管和員工流暢協(xié)作，時(shí)空無(wú)阻，顯著提升組織生產(chǎn)率。還由于使用了統(tǒng)一定義的工作模板、業(yè)務(wù)流程，從而促進(jìn)了規(guī)范化運(yùn)作，減少了潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

提升組織戰(zhàn)斗力，應(yīng)對(duì)全球化競(jìng)爭(zhēng) 透過(guò)綜合的文檔組織、編輯、存儲(chǔ)、分享以及Web化訪問(wèn)，重慶名易OA軟件文檔中心讓所有人都能快速而方便地共享自己的經(jīng)驗(yàn)、技能，訪問(wèn)和學(xué)習(xí)同伴的信息、知識(shí)，從而全面提升員工的技能素質(zhì)和企業(yè)的協(xié)作能力。還由于突出的多語(yǔ)言支持和全球訪問(wèn)能力，不同國(guó)度的員工方便地交流學(xué)習(xí)，統(tǒng)一目標(biāo)和方向，增強(qiáng)企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。

無(wú)論在哪里辦公、到哪里出差，重慶名易OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠?qū)⒖绲赜颉⒖绮块T的員工連接到一起，保證信息可靠地送達(dá)，就好像一個(gè)虛擬的、全球的大辦公室。 與傳統(tǒng)的手工或半手工（使用多種個(gè)人軟件）辦公方式相比，重慶名易OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)還第一次實(shí)現(xiàn)了的完全集中和安全保障，將分散在員工個(gè)人手里的信息、資源、知識(shí)轉(zhuǎn)化為企業(yè)所屬，形成積累和沉淀，根據(jù)需要傳承給其他同事或者后繼者。

【部署和實(shí)施】

•網(wǎng)絡(luò)

使用既有的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)（LANIntranet）或者互聯(lián)網(wǎng)（Internet）。

•硬件

一臺(tái)或多臺(tái)服務(wù)器。

•操作系統(tǒng)

WindowsServer20032008。

•平臺(tái)軟件

無(wú)（無(wú)需購(gòu)買和配置J2EE、Domino、Exchange、Workplace之類的平臺(tái)軟件）。

•數(shù)據(jù)庫(kù)軟件

預(yù)置數(shù)據(jù)庫(kù)，快速上線。將來(lái)平滑升級(jí)至SqlServer20052008商用數(shù)據(jù)庫(kù)。

•安裝

大約需要10分鐘。

•配置

配置組織架構(gòu)和用戶，以50～1000用戶計(jì)算大約需要20～120分鐘（可以并行配置）。 重慶名易OA軟件自動(dòng)為用戶授予缺省權(quán)限。更多的權(quán)限配置、模板配置和流程配置，可以在將來(lái)需要時(shí)進(jìn)行。

•培訓(xùn)

分批培訓(xùn)，每批培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)大約1小時(shí)。用戶也可從相關(guān)手冊(cè)或指導(dǎo)書中獲得幫助。

•業(yè)務(wù)流程梳理

可選（根據(jù)實(shí)際情況確定實(shí)施方案）。重慶名易OA軟件預(yù)置40個(gè)最常用的流程表單。

•局部試點(diǎn)

可選（根據(jù)實(shí)際情況確定實(shí)施方案）。

•全面推廣

可選（根據(jù)實(shí)際情況確定實(shí)施方案）。

•持續(xù)優(yōu)化

可選（根據(jù)實(shí)際情況確定實(shí)施方案）。