作為(MIS)的一部分，隨看系統(tǒng)的建成和應(yīng)用，將會提高管理人員的計算機應(yīng)用水平，提高大家對計算機應(yīng)用的積極性，對將來MIS系統(tǒng)的建成大有幫助。建立辦公是符合企業(yè)當(dāng)前實際需要的、符合企業(yè)發(fā)展需要的、符合現(xiàn)代化辦公潮流的。它的建成將會提高企業(yè)辦公效率、降低企業(yè)辦公開支、提高化水平，并將標(biāo)志著辦公自動化水平進(jìn)入國內(nèi)先進(jìn)水平的行列。

　　現(xiàn)代辦公需要先進(jìn)的。電子化、無紙化以及協(xié)同辦公，都已成為提高辦公效率，加強管理的有效手段?，F(xiàn)代企業(yè)每天都有大量的商業(yè)信函、公文等往來，同時還有各種會議、各種文檔、各種批件等管理工作，因此需要一套先進(jìn)、高效率、覆蓋全企業(yè)的辦公自動化軟件來代替以往的手工傳遞作業(yè)，提供更好的文件管理功能，充分發(fā)揮協(xié)同辦公的作用，同時也為與世界先進(jìn)的辦公機制接軌打下良好的基礎(chǔ)。

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，人類社會加速進(jìn)步繁榮，的出現(xiàn)改變了過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，為現(xiàn)代辦公提供了科學(xué)的管理和高效的辦公效率。據(jù)統(tǒng)計，現(xiàn)如今OA市場中有過千家的OA廠商，OA系統(tǒng)更是層出不窮。接下來就結(jié)合知名的給大家匯總出幾點共同的優(yōu)勢：　　

　　為了滿足當(dāng)前辦公業(yè)務(wù)的實際需求，滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，進(jìn)一步提高企業(yè)辦公效率，加快企業(yè)信息化進(jìn)程，達(dá)到增收節(jié)支的目的，急需建立企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)，使企業(yè)范圍內(nèi)每個人之間都可以通過電子郵件快速、安全地通訊，為企業(yè)建立一個安全、快捷的通訊基礎(chǔ)設(shè)施，并在此基礎(chǔ)上擴充辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用的功能和范圍，把主要辦公業(yè)務(wù)流程計算機化、網(wǎng)絡(luò)化，實現(xiàn)文件電子化，無紙化辦公，形成企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)，從而使工作人員之間可以更快地交換信息、更好地協(xié)同工作，提高辦公效率，降低企業(yè)開支，建立一個采用先進(jìn)技術(shù)的、流程控制完備的、達(dá)到國內(nèi)先進(jìn)水平的辦公自動化系統(tǒng)。

　　為了實現(xiàn)這一目標(biāo)，辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該采用領(lǐng)先水平的辦公自動化系統(tǒng)技術(shù)和開發(fā)工具

在企業(yè)應(yīng)用中最大的問題是與其管理模式脫軌，相當(dāng)多的企業(yè)很少主動去根據(jù)自身的要求建立一個OA應(yīng)用，實施OA一般是行業(yè)之間的相互推動，在考慮成本的情況下采用行業(yè)通用的解決方案，卻沒有充分考慮自身的需要并進(jìn)行整體的規(guī)劃。目前，整個市場上的OA廠商非常多，軟件產(chǎn)品的種類也非常豐富，按理說企業(yè)應(yīng)該可以選擇到性價比非常高的產(chǎn)品。然而實際情況是：目前中小企業(yè)在OA使用率低、效果差，最大的問題在于沒有結(jié)合企業(yè)實際的管理需要，沒有明確實施OA的目的，單純的為了上OA而上OA，偏離了企業(yè)實際需要的OA信息化其效果可想而知。導(dǎo)致這一原因的根本原因是：企業(yè)負(fù)責(zé)人對OA信息化不重視、意思淡薄，自身缺乏企業(yè)信息化的經(jīng)驗，OA廠商也沒有正確的對用戶進(jìn)行咨詢和引導(dǎo)。

　　OA中合理的融入企業(yè)的個性化需求

　　首先，在國內(nèi)絕大多數(shù)的都帶有自身個性化的特點，存在著不同行業(yè)、不同地區(qū)、不同管理水平和管理模式的差異;其次，中小企業(yè)由于資金不足和人才的缺乏，在很多方面無法與大中型企業(yè)直接競爭，只有充分的發(fā)揮自身個性化的特點和優(yōu)勢，才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。因此，中小企業(yè)在對OA的具體應(yīng)用上，需要合理的融入企業(yè)的個性化需求，同時需要OA軟件具備一定的靈活性和擴展能力，能夠滿足企業(yè)發(fā)展過程中不同階段的需求。

　　不同于產(chǎn)品化OA的應(yīng)用和實施，軟件的適應(yīng)性不高，很多的功能得不到深入的使用，或是被閑置。承元軟件的個性化OA是在其標(biāo)準(zhǔn)OA的基礎(chǔ)上，利用軟件平臺的優(yōu)勢，緊密圍繞企業(yè)的個性化需求，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的管理模式進(jìn)行實施，從而達(dá)到用戶滿意度的最高水平。OA中融入了企業(yè)的個性化需求，也是OA軟件得到深入應(yīng)用的體現(xiàn)。

　　有計劃、有步驟的深化OA應(yīng)用

　　OA的應(yīng)用是一個長期的過程，伴隨著企業(yè)發(fā)展和企業(yè)管理的始終，同時企業(yè)在不斷的發(fā)展變化，行業(yè)也在不斷的發(fā)展和進(jìn)步，其周邊環(huán)境的各種因素在不斷的變化，企業(yè)對OA的要求也應(yīng)該做到因需而變，因此OA的應(yīng)用也是一個逐步深化和深入應(yīng)用的過程。只有在實際應(yīng)用過程中結(jié)合自身的管理需要，不斷的完善和深化應(yīng)用并取得良好的效果，才能通過OA充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢。

　　OA是面向企業(yè)內(nèi)部管理的，通過OA發(fā)揮自身優(yōu)勢的前提基礎(chǔ)是結(jié)合自身的實際需要，因此實施OA首先需要的是梳理企業(yè)內(nèi)部的管理流程，進(jìn)行優(yōu)化實現(xiàn)發(fā)揮自身的特點和優(yōu)勢。通過有效的發(fā)揮OA辦公系統(tǒng)的效能，從實現(xiàn)提升企業(yè)的辦公效率、管理水平，降低企業(yè)的經(jīng)營管理成本，提升企業(yè)的整體協(xié)作能力，從而實現(xiàn)提升其綜合的競爭力。