現(xiàn)在OA市場(chǎng)中產(chǎn)品繁多,選擇稍有不慎可能就會(huì)導(dǎo)致搭建OA辦公系統(tǒng)失敗,所以,在選擇之前要充分了解OA產(chǎn)品。
首先,選型人士需了解OA產(chǎn)品的功能,觀察哪款OA辦公系統(tǒng)的功能更齊全。一般來(lái)講,OA辦公系統(tǒng)的基本模塊包括:個(gè)人辦公、審批流轉(zhuǎn)、報(bào)表中心、人力資源、、、車輛管理、內(nèi)部郵件等等。這些都是工作的基本需求,幾乎所有企業(yè)員工在日常工作中經(jīng)常使用。所以選型者需要重點(diǎn)考慮功能齊全的OA辦公系統(tǒng)。例如OA產(chǎn)業(yè)三駕馬車泛微OA、OA以及動(dòng)力OA在OA系統(tǒng)的功能研發(fā)更為專業(yè)齊全。
其次,選型人士需了解OA產(chǎn)品的易用性,觀察哪款OA辦公系統(tǒng)的易用性更強(qiáng)。企業(yè)管理落地必須面向全員,也必須能夠被全員所接受。因此,OA辦公系統(tǒng)的易用性很重要。其中,一線OA廠商華天動(dòng)力OA的易用性較為優(yōu)秀,不僅易于學(xué)習(xí)掌握,而且還能節(jié)省用戶人力財(cái)力的浪費(fèi)。
最后,選型人士需了解OA產(chǎn)品的價(jià)格,觀察哪款OA辦公系統(tǒng)的價(jià)格更親民。在這里親民并不代表價(jià)格越低越好,而是指這個(gè)價(jià)格用戶更能接受。OA辦公系統(tǒng)的全面成功應(yīng)用,還需要將OA部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實(shí)施過(guò)程中參與人員的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本、將來(lái)的維護(hù)難度和服務(wù)成本、數(shù)據(jù)集成的開(kāi)發(fā)成本、升級(jí)成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等統(tǒng)統(tǒng)納入成本控制范圍。所以不能單方面考慮OA廠商的報(bào)價(jià)而定奪。
三、眾所周知,互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅是層出不窮的,OA系統(tǒng)既然是建立在Internetlntranet技術(shù)的基礎(chǔ)上,那么和互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)一樣,一定存在著許多的安全漏洞。 1、0A系統(tǒng)的安全威脅 (1)企業(yè)內(nèi)部人員泄密 OA系統(tǒng)是企業(yè)所有員工所共有的,他們可以根據(jù)自己的職位、自己的工作要求來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的操作,但另一方面,由于員工信息素質(zhì)的差異,并不能保證每個(gè)員工都是規(guī)范操作,因此難免會(huì)有企業(yè)內(nèi)部人員泄漏起哦也機(jī)密,導(dǎo)致OA系統(tǒng)受到安全威脅。
(2)企業(yè)外部人員入侵 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展都是雙刃劍,既可以服務(wù)于企業(yè),也可以給企業(yè)帶來(lái)危害。無(wú)意的黑客入侵和有意的機(jī)密竊取總是存在著的,即使隨著技術(shù)的高度發(fā)展,安全防范措施越來(lái)越嚴(yán)格,入侵者的攻擊技術(shù)也在不斷提高。
(3)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在安全方面的漏洞 Internet使用的TCPIP協(xié)議以及其他許多協(xié)議本身都包含許多不安全因素,存在許多漏洞。黑客可采用使用遠(yuǎn)程訪問(wèn)對(duì)防火墻進(jìn)行攻擊。
2、0A系統(tǒng)的安全防范措施 OA系統(tǒng)的安全影響著企業(yè)的發(fā)展,因此針對(duì)根據(jù)之前所述的安全威脅,提出于以下幾點(diǎn)防范措施。
(1)在招聘員工的時(shí)候嚴(yán)格篩選,進(jìn)入企業(yè)后,根據(jù)需要對(duì)員工進(jìn)行分批份層次的培訓(xùn),進(jìn)一步提高他們的計(jì)算機(jī)水平和職業(yè)素質(zhì),警惕有意識(shí)的泄密,同時(shí)指定相關(guān)的獎(jiǎng)懲條例。
(2)防止黑客和未授權(quán)用戶通過(guò)網(wǎng)絡(luò)入侵OA系統(tǒng),竊取機(jī)密資料甚至破壞整個(gè)OA系統(tǒng)。與此同時(shí),也要防范病毒襲擊OA系統(tǒng)。主要是要注意文件在存儲(chǔ)和傳輸過(guò)程中的安全性和機(jī)密性。目前經(jīng)常使用的是文件加密及數(shù)字簽名技術(shù)。
(3)確保遠(yuǎn)程辦公的安全,防止非法用戶利用遠(yuǎn)程辦公通道潛入OA系竊取機(jī)密資料。隨著信息技術(shù)的日益成熟,為了更充分的利用信息資源,越來(lái)多的企業(yè)開(kāi)始在外地設(shè)立辦事處。在提高工作效率、創(chuàng)造利益的同時(shí),遠(yuǎn)程辦中的安全問(wèn)題也逐漸凸顯。主要的安全防范措施包括租用專線、虛擬專用網(wǎng)技利用SSL協(xié)議和數(shù)字證書(shū)建立安全Web辦公站點(diǎn)。
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