Access2000是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件,它是Microsoft公司于千年之際推出的系列軟件Office2000的組件之一。在Office套件中,最為廣大用戶熟悉的是Word和Excel,因?yàn)樗鼈児δ軓?qiáng)大且方便易用,更因?yàn)樗鼈儾粌H可用于辦公,還可用于個(gè)人寫作和家庭記帳理財(cái)?shù)?。同為Office套件中一部分的Access,雖然有著同樣強(qiáng)大的功能,但使用的人卻相對(duì)少些,不像Word和Excel那樣廣泛。
Access2000數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是MicrosoftOffice97套件的重要組成部分,是Access的最新版本,可在Windows95環(huán)境下運(yùn)行。Access97適用于小型商務(wù)活動(dòng),用以存貯和管理商務(wù)活動(dòng)所需要的數(shù)據(jù)。Access97不僅是一個(gè)數(shù)據(jù)庫,而且它具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能,它可以方便地利用各種數(shù)據(jù)源,生成窗體(表單),查詢,報(bào)表和應(yīng)用程序等。
什么是Access數(shù)據(jù)庫:數(shù)據(jù)庫是有結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)集合,它與一般的數(shù)據(jù)文件不同,(其中的數(shù)據(jù)是無結(jié)構(gòu)的)是一串文字或數(shù)字流。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)可以是文字、圖像、聲音等。MicrosoftAccess是一種關(guān)系式數(shù)據(jù)庫,關(guān)系式數(shù)據(jù)庫由一系列表組成,表又由一系列行和列組成,每一行是一個(gè)記錄,每一列是一個(gè)字段,每個(gè)字段有一個(gè)字段名,
字段名在一個(gè)表中不能重復(fù)。圖1是一個(gè)產(chǎn)品表的例子。產(chǎn)品表由10個(gè)記錄組成,一個(gè)記錄占一行,每一個(gè)記錄由產(chǎn)品ID、產(chǎn)品名稱、庫存量、訂貨量、單價(jià)和折扣率6個(gè)字段組成。產(chǎn)品ID是字段名,其下面的1,2等是字段的值。表與表之間可以建立關(guān)系(或稱關(guān)聯(lián),連接),以便查詢相關(guān)聯(lián)的信息。Access數(shù)據(jù)庫以文件形式保存,文件的擴(kuò)展名是DB。Access97的6種對(duì)象 Access97數(shù)據(jù)庫由六種對(duì)象組成,它們是表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊。
表(Table)表是數(shù)據(jù)庫的基本對(duì)象,是創(chuàng)建其他5種對(duì)象的基礎(chǔ)。表由記錄組成,記錄由字段組成,表用來存貯數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù),故又稱數(shù)據(jù)表。
查詢(Query)查詢可以按索引快速查找到需要的記錄,按要求篩選記錄并能連接若干個(gè)表的字段組成新表。
窗體(Form)窗體提供了一種方便的瀏覽、輸入及更改數(shù)據(jù)的窗口。還可以創(chuàng)建子窗體顯示相關(guān)聯(lián)的表的內(nèi)容。窗體也稱表單。
報(bào)表(Report)報(bào)表的功能是將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)分類匯總,然后打印出來,以便分析。
宏(Macro)宏相當(dāng)于DOS中的批處理,用來自動(dòng)執(zhí)行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用戶選擇,使用起來十分方便。
模塊(Module)模塊的功能與宏類似,但它定義的操作比宏更精細(xì)和復(fù)雜,用戶可以根據(jù)自己的需要編寫程序。模塊使用VisualBasic編程。
與Access以前的版本比較,Access2000新增了許多功能,字段類型增加了OLE對(duì)象和超級(jí)鏈接,特別是與Internet的融合,在數(shù)據(jù)庫中可以直接鏈接到指定的Web頁面或網(wǎng)絡(luò)文件,也可以把Web頁面上的表格導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫。Access2000可以方便地利用各種數(shù)據(jù)源,包括dBASE,FoxBase,FoxPro,Excel,Word等。Access2000增加了數(shù)據(jù)庫訪問的安全機(jī)制,可對(duì)表一級(jí)設(shè)置訪問許可權(quán)。Access2000還可以方便地利用FoxPro數(shù)據(jù)庫、Excel電子表格的數(shù)據(jù),還可以和Word混合使用,打印通用信函或信封。
在安裝Access2000后,在程序菜單中會(huì)出現(xiàn)MicrosoftAccess項(xiàng),單擊開始 |程序|MicrosoftAccess,啟動(dòng)Access97。啟動(dòng)后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框,對(duì)話框中有兩個(gè)組合框,如果要新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫可以選擇空數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)庫向?qū)нx項(xiàng),如果要打開已存在的數(shù)據(jù)庫,則選擇打開已有數(shù)據(jù)庫選項(xiàng),并選擇要打開的數(shù)據(jù)庫文件,然后單擊確定按鈕。假定選擇打開已有數(shù)據(jù)庫選項(xiàng),并選擇db1數(shù)據(jù)庫,則啟動(dòng)后的Access窗口如圖3所示.從打開的數(shù)據(jù)庫可以看到Access2000數(shù)據(jù)庫包含的6個(gè)對(duì)象:表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊。日常的操作主要涉及表、查詢、窗體和報(bào)表。單擊某個(gè)標(biāo)簽,,表窗口中列出了數(shù)據(jù)庫中的全部表。在表窗口中選擇一個(gè)表,然后單擊打開按鈕,便可瀏覽該表的內(nèi)容。按F11鍵可回到數(shù)據(jù)庫窗口。
(1)與Internet的緊密結(jié)合 Access2000是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件,它是Microsoft公司于千年之際推出的辦公自動(dòng)化系列軟件Office2000的組件之一。
(2)簡(jiǎn)單友好的操作方式 在辦公軟件Office套件中,最為廣大用戶熟悉的是Word和Excel,因?yàn)樗鼈児δ軓?qiáng)大且方便易用,更因?yàn)樗鼈儾粌H可用于辦公,還可用于個(gè)人寫作和家庭記帳理財(cái)?shù)?同為Office套件中一部分的Access,雖然有著同樣強(qiáng)大的功能,但使用的人卻相對(duì)少些,不像Word和Excel那樣廣泛。
Access2000數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是MicrosoftOffice2000套件的重要組成部分,是Access的最新版本,可在Windows95環(huán)境下運(yùn)行。Access97適用于小型商務(wù)活動(dòng)用以存貯和管理商務(wù)活動(dòng)所需要的數(shù)據(jù)。Access2000不僅是一個(gè)數(shù)據(jù)庫,而且它具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能,它可以方便地利用各種數(shù)據(jù)源,生成窗體(表單),查詢,報(bào)表和應(yīng)用程序等。
(3)數(shù)據(jù)倉庫支持 數(shù)據(jù)庫是有結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)集合,它與一般的數(shù)據(jù)文件不同,(其中的數(shù)據(jù)是無結(jié)構(gòu)的)是一串文字或數(shù)字流。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)可以是文字、圖象、聲音等。
MicrosoftAccess是一種關(guān)系式數(shù)據(jù)庫,關(guān)系式數(shù)據(jù)庫由一系列表組成,表又由一系列行和列組成,每一行是一個(gè)記錄,每一列是一個(gè)字段,每個(gè)字段有一個(gè)字段名,字段名在一個(gè)表中不能重復(fù)。
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