近些年來(lái)，我國(guó)電子文檔管理系統(tǒng)發(fā)展進(jìn)入井噴期，已有近90%的中央和國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位采用辦公自動(dòng)化或電子政務(wù)系統(tǒng)，每年工作過(guò)程中產(chǎn)生的各類電子文檔管理系統(tǒng)上億件，的電子文檔管理系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)安全有效的標(biāo)準(zhǔn)化管理，確保電子文檔管理系統(tǒng)的行政有效性和法律憑證性是很多單位面臨的重要問(wèn)題。

　　名易電子文檔管理系統(tǒng)解決方案

　　電子文檔管理系統(tǒng)管理的現(xiàn)實(shí)需求，名易OA推出了基于云計(jì)算與虛擬化技術(shù)的高可信電子文檔管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了電子文檔管理系統(tǒng)的一體化規(guī)范管理，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的元數(shù)據(jù)管理、可定制的文件分類體系、全方位的文件捕獲和多重安全防護(hù)機(jī)制，形成了電子文檔管理系統(tǒng)全生命周期的標(biāo)準(zhǔn)化管理和安全控制，重點(diǎn)解決了電子文檔管理系統(tǒng)管理面臨的信息泄露、元數(shù)據(jù)管理、自動(dòng)捕獲、共享協(xié)作交換、自動(dòng)分類處置和歸檔管理等方面的問(wèn)題。

　　名易軟件電子文檔管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)采納國(guó)際先進(jìn)的基于業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)的文件管理理念開(kāi)發(fā)，符合我國(guó)現(xiàn)行的電子文檔管理系統(tǒng)管理規(guī)范、檔案管理規(guī)范以及信息安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，同時(shí)兼容電子文檔管理系統(tǒng)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，真正做到了文件管理流程與業(yè)務(wù)流程相集成，實(shí)現(xiàn)了電子文檔管理系統(tǒng)從形成、流轉(zhuǎn)，到維護(hù)、分類、鑒定、處置、保存等的全過(guò)程管理，充分保障電子文檔管理系統(tǒng)的真實(shí)性、可靠性、完整性、可讀性等，確保電子文檔管理系統(tǒng)的證據(jù)價(jià)值以及對(duì)業(yè)務(wù)的持續(xù)支撐。

　　名易OA電子文檔管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)以“資源協(xié)同、信息協(xié)同、業(yè)務(wù)協(xié)同為基本準(zhǔn)則，突破了目前信息化系統(tǒng)中存在的信息孤島和業(yè)務(wù)孤島的障礙，能夠幫助用戶實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的平臺(tái)和應(yīng)用、靈活便捷的信息共享、細(xì)顆粒度的權(quán)限分配控制、全生命周期的安全防護(hù)、優(yōu)化和規(guī)范的業(yè)務(wù)流程、更加快捷方便的溝通交流與協(xié)作。系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)交換、共享、采集、分類、處置、歸檔管理手段，使多個(gè)相關(guān)部門在同一平臺(tái)上傳遞信息，可以有效促進(jìn)原來(lái)分散的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合，加速部門之間的信息交流，實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作、資源共享、科學(xué)決策。

　　名易OA電子文檔管理系統(tǒng)系統(tǒng)包含以下主要功能：

　　1、文檔管理

　　 強(qiáng)大的元數(shù)據(jù)管理功能，自動(dòng)獲取電子文檔管理系統(tǒng)屬性信息，并可定制擴(kuò)展屬性

　　 可定制的文檔分類管理模式，更貼合用戶實(shí)際需求

　　 文檔集中加密存儲(chǔ)，共享利用，突破信息孤島障礙

　　 更新推送，訂閱收藏，方便用戶主動(dòng)獲取信息

　　2、內(nèi)容管理

　　 創(chuàng)建和存儲(chǔ)各種常見(jiàn)類型的電子文檔管理系統(tǒng)

　　 多種格式文檔自動(dòng)展現(xiàn)，無(wú)需安裝閱讀軟件

　　 結(jié)合企業(yè)組織架構(gòu)構(gòu)建規(guī)范化文檔管理結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)文檔有序管理

　　 提供多種共享協(xié)作交流機(jī)制

　　 結(jié)合工作流程管理，定制文檔審批流轉(zhuǎn)流程，保留歷史版本及過(guò)程信息

　　3、信息檢索

　　 基于訪問(wèn)控制的全文檢索，檢索結(jié)果和用戶權(quán)限匹配

　　 毫秒級(jí)檢索實(shí)現(xiàn)快速高效搜索定位

　　 支持關(guān)鍵字、擴(kuò)展屬性等多種檢索方式

　　4、安全及權(quán)限控制

　　 強(qiáng)身份認(rèn)證，禁止非法用戶訪問(wèn)

　　 細(xì)顆粒度權(quán)限控制，精確控制用戶知悉范圍

　　 基于內(nèi)容審批的借閱及輸出控制流程

　　 全生命周期日志記錄及行為審計(jì)

　　應(yīng)用價(jià)值

　　名易OA電子文檔管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)嚴(yán)格遵循國(guó)際國(guó)內(nèi)電子文檔管理系統(tǒng)管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，可幫助用戶建立起安全可控的電子文檔管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)，有效解決用戶面臨的電子文檔管理系統(tǒng)管理問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)便捷、高效、共享、協(xié)同的文檔一體化管理。

　　 形成電子文檔管理系統(tǒng)庫(kù)，建立完善的文檔一體化管理體系

　　 提供便捷高效的協(xié)同工作平臺(tái)

　　 多重安全保護(hù)機(jī)制，全面防護(hù)電子文檔管理系統(tǒng)安全

　　 多種格式文檔在線展現(xiàn)及流轉(zhuǎn)利用，構(gòu)建無(wú)紙化辦公環(huán)境

　　 有效提升工作能力和工作效率

　　 完整保留電子文檔管理系統(tǒng)過(guò)程信息，確保電子文檔管理系統(tǒng)的證據(jù)價(jià)值