名易軟件文件管理系統(tǒng)介紹

      一、系統(tǒng)特點：

　　1、強大文件上傳：普通模式及瀏覽器ActiveX插件上傳支持單個電子文檔最大2G。支持多文件批量上傳、斷點續(xù)傳、進度顯示上傳。

　　2、超強易用性能：采用BS(瀏覽器/服務(wù)器)模式服務(wù)，類WINDOWS操作方案，即使僅會用鼠標(biāo)的用戶也可在無培訓(xùn)情況下快速應(yīng)用。加強版OFFICE文件的在線編輯和版本管理能力提供強大、豐富、有效的公文處理能力。

　　3、應(yīng)用安全可靠：具有靈活的權(quán)限分配機制和文檔管理體系，提供多層次安全解決方案，最大限度保護了用戶關(guān)鍵信息和文件的可靠管理與應(yīng)用。

　　4、組織結(jié)構(gòu)：可動態(tài)添加管理公司名稱、部門結(jié)構(gòu)、工作組、用戶，按照本公司的結(jié)構(gòu)組織出來，方便文件按部門或用戶流傳簽收。

　　5、完美兼容性：兼容firefox等非IE瀏覽器。

　　6、海量電子文檔存儲：支持單服務(wù)器多分區(qū)、多硬盤、多服務(wù)器分布式數(shù)據(jù)存儲，輕松實現(xiàn)海量電子文檔的存儲服務(wù)，支持硬件存儲平臺。

　　二、名易文件管理系統(tǒng)主要功能：

　　作為一套專業(yè)的企業(yè)級網(wǎng)絡(luò)軟件，該軟件依照微軟技術(shù)架構(gòu)體系，采用流行、成熟、安全的三層結(jié)構(gòu)開發(fā)，有關(guān)產(chǎn)品的主要功能如下：

　　1、文件及目錄操作：前臺用戶登錄后可實現(xiàn)類似windows資源管理器的目錄創(chuàng)建、刪除和移動，文件上傳、下載及文件列表查看，圖片預(yù)覽及多媒體文件在線播放(需安裝多媒體播放器)，文件剪切、復(fù)制、粘貼、改名、刪除、注釋、導(dǎo)航、壓縮、解壓縮等操作。

　　2、無限共享功能：支持目錄和單個文件共享操作，共享目標(biāo)可以選添公司、部門、項目組或指定用戶，可設(shè)完全、添加、只讀等權(quán)限控制。被授權(quán)的用戶則可以通過簽收目錄或簽收文件查看或應(yīng)用共享內(nèi)容。

　　3、多模式文件上傳：支持多達5種文件上傳模式，包括計算機瀏覽器普通上傳、手機WAP瀏覽器普通上傳(需安裝WAP服務(wù)組件)、瀏覽器ActiveX插件批量文件上傳、添加文件網(wǎng)址直接下載文件到用戶空間、訪客持上傳碼上傳文件等。

　　4、文件預(yù)覽或編輯：支持各種圖片文件即時預(yù)覽、媒體或flash文件在線播放、文本及PDF文件在線打開，可在后臺擴充文件支持格式?？稍诰€編輯TXT、word、excel、PowerPoint等格式文件，編輯后回存服務(wù)器，無需下載修改后上傳，亦可做到只讀顯示，無權(quán)限人員不可復(fù)制、另存。

　　5、超級文件轉(zhuǎn)發(fā)：不限制文件大小，轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)容可為單個或多個文件，勾選轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)容后系統(tǒng)將會把有關(guān)文件的下載鏈接發(fā)送到轉(zhuǎn)發(fā)目標(biāo)用戶站內(nèi)短消息或郵件中供其下載。

　　6、縮略圖預(yù)覽：前臺用戶當(dāng)前目錄下的所有圖片文件以縮略圖方式展示，類似windows中的縮略圖功能，縮圖按比例顯示。

　　7、前臺用戶子帳號：支持前臺用戶建立多個同用戶名，但密碼不同的二級子賬號，每個子賬號對應(yīng)相應(yīng)子目錄，系統(tǒng)支持豐富的子賬號操作權(quán)限配置。有關(guān)訪客可持二級子賬號登陸后，按照該用戶設(shè)置的權(quán)限獲得服務(wù)系統(tǒng)有關(guān)服務(wù)。

　　8、文件回收站功能：前臺用戶操作中刪除的目錄或文件均會被轉(zhuǎn)移到回收站，在這里做最后確認后可以刪除或清空文件，也可以還原選擇的目錄或文件，避免誤操作損失。

　　9、公共空間：由后臺管理員啟用并設(shè)置好公共空間各目錄名稱及共享權(quán)限，前臺用戶登錄都可以按照分配給自己的權(quán)限(完全、只讀、添加等)進入公共空間，能夠?qū)崿F(xiàn)了各個公司、部門、工作組只能查看有權(quán)查看的文件，并可按權(quán)限進行批閱、添加等操作。

　　10、訪客文件提取及密碼上傳：訪客可持系統(tǒng)前臺用戶提供的文件提取碼進行文件提取操作，也可通過前臺用戶提供的上傳密碼向有關(guān)前臺用戶空間指定目錄中上傳文件。

　　11、完善的日志記錄功能：后臺管理員及用戶前臺的各種操作行為，訪客或其它用戶對有關(guān)用戶文件進行的操作均會產(chǎn)生實時操作日志，以便于出現(xiàn)問題追根溯源。

　　12、文件(公文)簽收審批：前臺用戶得到他們共享給其的文件(公文)時，可以向?qū)Ψ教峤缓炇?審批)意見，文件共享者可以看到簽收人數(shù)、時間及有關(guān)簽收意見。

　　13、名易OA軟件文件管理：管理員可按部門指定權(quán)限對用戶文件進行管理。

　　14、共享審批：管理員可按部門指定權(quán)限對前臺用戶的共享進行審批，以確定其共享是否能夠生效(在共享目標(biāo)簽收目錄中顯示)。

　　15、文件交換：支持第三方服務(wù)驅(qū)動程序，支持計算機與手機雙終端雙模、雙網(wǎng)應(yīng)用(需安裝手機專用服務(wù)組件)，支持部門、機構(gòu)、集團分級電子文檔的存儲與服務(wù)，產(chǎn)品通過有關(guān)互動模塊實現(xiàn)與同級或上級系統(tǒng)電子文檔數(shù)據(jù)交換。

　　16、一次登陸：支持通過系統(tǒng)開放接口與第三方OA軟件進行整合后，能夠成為OA軟件的電子文檔管理服務(wù)后臺，用戶不必二次登陸即可進入該系統(tǒng)。

　　17、AD或LDAP域整合：支持企業(yè)內(nèi)部AD或LDAP環(huán)境的帳號直接整合登錄，可設(shè)置DC地址，并且可進行相應(yīng)同步或自動檢測添加用戶進行登錄。

　　18、文件版本管理：在線編輯的office文件或文本文件保存時或上傳覆蓋時均可自動產(chǎn)生多個備份文件，以便查看或進行還原之用。

　　19、文件多屬性：文件上傳時可以設(shè)置所需要添加的多重屬性，以便管理員查看、歸檔之用;前臺用戶也可自己查找設(shè)置。

　　20、文件加解密：提供上傳文件自動加密，使管理員直接在服務(wù)器上無法查看文件內(nèi)容，只有有權(quán)限的人通過本系統(tǒng)下載才能查看。

　　21、文件全文檢索：可搜索到TXT、word、excel、PowerPoint等格式的詳細文件內(nèi)容文字，使得即使忘記文件名稱也可以找到文件。