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進(jìn)銷存軟件對商貿(mào)行業(yè)的應(yīng)用分析
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軟件對于商業(yè)貿(mào)易型企業(yè)的幫助是必不可少的，從貨品銷售出貨單據(jù)的打印，到貨品單據(jù)的清點(diǎn)核算，從進(jìn)出倉記錄的生成，到實(shí)時庫存數(shù)量的計算，從客戶貨款的累加，到財務(wù)收支的盤點(diǎn)，進(jìn)銷存軟件都一一為企業(yè)解決妥當(dāng)，有了進(jìn)銷存軟件，企業(yè)的管理才可以松一口氣?！ ∠旅妫【幘蛶Т蠹襾矸治錾藤Q(mào)行業(yè)特點(diǎn)以及客戶應(yīng)用層次分析。 商貿(mào)行業(yè)特點(diǎn)： 一、商品經(jīng)營的連鎖化、集團(tuán)化 在當(dāng)前形勢下，企業(yè)為獲取更大利潤空間，唯有不斷更新其經(jīng)營方式和觀念，如連鎖經(jīng)營企業(yè)擴(kuò)展自營店、加盟店；代銷、賒銷經(jīng)營；公司與公司的聯(lián)合經(jīng)營等等。這種經(jīng)營方式上的逐步改變，給企業(yè)帶來了新的管理困難，從而也對行業(yè)管理軟件提出了更高要求。 二、商品經(jīng)營種類繁多 1、種類多。傳統(tǒng)意義上，不同行業(yè)的商品有邏輯上固定的分類。但在實(shí)際中，企業(yè)為方便管理，往往會在該基礎(chǔ)上按企業(yè)自身的需求繼續(xù)進(jìn)行分類?！ ?、商品多。公司經(jīng)營的商品動輒上千條，這對操作人員或管理人員來說是一件難度較大的事情，它要求相關(guān)人員記清所經(jīng)營的全部商品，但顯然當(dāng)前的條件難以達(dá)到該目的；如此一來，在管理者欲獲得準(zhǔn)確及時的相關(guān)報表和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，是一種極不現(xiàn)實(shí)的想法?！ ?、數(shù)據(jù)量大，統(tǒng)計困難。大型連鎖銷售每天開單數(shù)量巨大，公司決策層要想獲得各種及時數(shù)據(jù)分析也難以實(shí)現(xiàn)；此外，會極大程度上造成人員浪費(fèi)和冗余。 三、成本核算困難 同一商品從不同進(jìn)貨，進(jìn)貨價格也會存在差異，如何有效準(zhǔn)確的核算成本和利潤？四、退貨處理容易出錯在退貨中，經(jīng)常會出現(xiàn)以下幾種情況： A：多退，沒有明細(xì)的退貨記錄經(jīng)常會出現(xiàn)這種情況； B：錯退，客戶將從其他公司進(jìn)的貨錯退至本公司； C：退回的貨無法確認(rèn)其原成本價和原供應(yīng)商，客戶退回的貨公司是需要繼續(xù)處理的，那么確認(rèn)其上家非常關(guān)鍵，但是經(jīng)常出現(xiàn)庫房已無該批商品的情況。相當(dāng)多的其他軟件采用調(diào)原銷售單據(jù)退貨，但是這種方式工作量極大，以客戶一次退貨5個品種舉例：這5個品種可能是分布在5張銷售單上，在每張銷售單上可能銷售了數(shù)十個商品，那么需要我們的操作人員調(diào)5張原單，并且在每張原單上數(shù)十個商品上找出自己想退的，這個工作難度可想而知。 四、庫存盤點(diǎn)困難 企業(yè)經(jīng)營的品種繁多，并且每日經(jīng)營時間比較長，要一次將所有商品盤點(diǎn)完畢，并得出準(zhǔn)確的盤虧盤盈數(shù)據(jù)是比較困難的。 五、人員的控制與考核 向管理要效益，向細(xì)節(jié)要管理。如何在管理中體現(xiàn)細(xì)節(jié)，如何控制銷售人員的銷售行為，如何建立科學(xué)有效的績效考核制度？ 六、庫存結(jié)構(gòu)的合理，如何滿足[二八原則]？ 企業(yè)想減少庫存積壓，合理組織庫存結(jié)構(gòu),希望暢銷的商品占庫存資金的80％左右。那么如何科學(xué)有效的做到這一點(diǎn)？八、準(zhǔn)確迅速的決策者如何對本期的經(jīng)營狀況作出準(zhǔn)確的判斷，企業(yè)管理者又如何根據(jù)目前的狀況對下期的發(fā)展作出最有利的決策？ 在以上前提下。商貿(mào)企業(yè)應(yīng)用進(jìn)銷存軟件已經(jīng)成為一種趨勢，不同的情況可能誕生不同的應(yīng)用層次 客戶應(yīng)用層次分析： 一、記帳(票據(jù)打印) 針對管理概念模糊的個體老板和經(jīng)營商戶，有模糊的管理意識，考慮使用軟件的管理的目的在于記流水帳，方便查詢，同時做票據(jù)打印存檔，減少手工做帳。此類客戶隨管理思想提高具備再次挖掘的能力。 二、零售開票 主要針對個體老板和個體商戶，使用軟件的目的在于配合商品掃描和POS機(jī)小票打印，為客戶零售提供依據(jù)。 三、庫存管理 該類客戶有一定的管理意識，明白庫存積壓和資金流動對企業(yè)經(jīng)營的重要，有一定的風(fēng)險意思。比較看重庫存報警、庫存數(shù)量、庫存分布的管理。 四、商品成本核算 此類客戶有一定的財務(wù)知識，初了規(guī)范企業(yè)管理以外，還需要對利潤、財務(wù)等情況進(jìn)行分析，希望詳細(xì)了解銷售后產(chǎn)生的毛利、純利以及資產(chǎn)負(fù)債表。希望通過軟件了解進(jìn)貨成本，進(jìn)貨價格歷史，銷售排行、等分析報表?！ ?strong>五、進(jìn)銷存財務(wù)一體化應(yīng)用 此類客戶一般為網(wǎng)絡(luò)用戶，并且經(jīng)營規(guī)模比較大，公司有統(tǒng)一的采購、銷售、庫房、財務(wù)管理流程，對不同的部門要求有不同的權(quán)限管理，并且要求有豐富的報表便于對公司經(jīng)營進(jìn)行分析決策。 六、分公司、分機(jī)構(gòu)應(yīng)用 此類客戶為網(wǎng)絡(luò)客戶，同時應(yīng)用人員可能遍布于不同的地區(qū)和區(qū)域，公司管理要求全面，分析決策到位，分公司人員管理合理，甚至?xí)θ粘I(yè)務(wù)進(jìn)行審核，有獨(dú)立和匯總的財務(wù)報表、業(yè)務(wù)報表等。
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