名易軟件產(chǎn)品

當(dāng)前位置：首頁(yè)>軟件介紹>名易OA軟件2014年新版本協(xié)同辦公（ThinkOne）功能清單查詢：

基礎(chǔ)軟件包 系統(tǒng)管理功能

組織管理

職務(wù)管理

崗位管理

辦公地點(diǎn)管理

組織管理

國(guó)家設(shè)置

省份設(shè)置

城市設(shè)置

幣種設(shè)置

權(quán)限設(shè)置

權(quán)限轉(zhuǎn)移

角色管理

角色人員管理

登錄日志

郵件應(yīng)用

多種語(yǔ)言支持

審批中心
收文管理

發(fā)文管理

簽報(bào)管理

請(qǐng)示與批復(fù)

輔助辦公
報(bào)告管理

出差管理

出勤管理

報(bào)銷管理

公章管理

票務(wù)管理

車輛申請(qǐng)

物品領(lǐng)用

總結(jié)與計(jì)劃

信息中心
新聞中心

部門主頁(yè)

通知

公告欄

電子雜志

網(wǎng)絡(luò)論壇

信息采編

常用信息

其它輔助功能
收藏夾

留言功能

討論溝通

名片管理

通訊錄

投票調(diào)查

生日提醒

二、信息門戶模塊功能清單(e-EIPFunctionsList)

信息門戶模塊 1．門戶類型設(shè)置 2．欄目設(shè)置 3．集團(tuán)門戶 4．事業(yè)部門戶 5．職能門戶 6．個(gè)人門戶 7．動(dòng)態(tài)工作空間 8．關(guān)鍵信息鎖定 9.門戶信息元素 10．股票信息瀏覽 11．信息 素移動(dòng) 12．信息元素設(shè)置 13．圖片展現(xiàn)

名易OA軟件2014年新版本協(xié)同辦公（ThinkOne）功能清單
名易2014年新版本協(xié)同辦公（名易）功能清單一、基礎(chǔ)軟件包功能清單(FuncationBaseServicePackage)
功能描述

定義企業(yè)總部、分支機(jī)構(gòu)和各部門，形成圖形化的管理組織架構(gòu)圖
對(duì)企業(yè)所有的職務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置和管理
按照部門和職務(wù)的不同設(shè)定人員的崗位工作
各分支機(jī)構(gòu)的辦公場(chǎng)所地點(diǎn)
定義企業(yè)總部、分支機(jī)構(gòu)和各部門，形成圖形化的管理組織架構(gòu)圖
維護(hù)系統(tǒng)中的國(guó)家設(shè)置
維護(hù)系統(tǒng)中的省份選項(xiàng)，系統(tǒng)可以動(dòng)態(tài)反映各省份的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
維護(hù)系統(tǒng)中的城市選項(xiàng)，系統(tǒng)可以動(dòng)態(tài)反映各城市的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
維護(hù)系統(tǒng)中的幣種設(shè)置
系統(tǒng)內(nèi)置200多種權(quán)限定義，企業(yè)可以設(shè)置無(wú)限的權(quán)限組合分配用戶
適應(yīng)企業(yè)人員的變化，可以方便的對(duì)系統(tǒng)用戶權(quán)限進(jìn)行調(diào)整
可以無(wú)限設(shè)置企業(yè)所需要的權(quán)限、人員的組合
隨時(shí)可以調(diào)整角色中人員組成，用于控制員工的權(quán)限
詳細(xì)記錄用戶使用系統(tǒng)的情況
集成郵件系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)電子郵件的收發(fā)
中文英文雙語(yǔ)支持(標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品只提供一種中文版本,英文版本需要另外支付軟件費(fèi)用20%)

收文登記、收文處理、收文歸檔、收文查詢
發(fā)文擬稿、發(fā)文處理、發(fā)文登記、發(fā)文歸檔、發(fā)文查詢
公文的分類管理（按照目錄分類）、公文的借閱審批
簽報(bào)起草、文件處理人員進(jìn)行修改正文，添加意見(jiàn)、傳閱、簽報(bào)歸檔、簽報(bào)查詢可以通過(guò)全文索引和模糊查詢兩種方式查找文檔
請(qǐng)示的起草、選擇相應(yīng)人員審批、傳閱、會(huì)簽等，最后歸檔、查詢

報(bào)告的起草、修訂、審批、傳閱、會(huì)簽、統(tǒng)計(jì)等
出差審批的起草、審批、歸檔、出差報(bào)告的管理
請(qǐng)假和休假等審批的起草、審批、歸檔
報(bào)銷簽核是一個(gè)為員工報(bào)銷提供審批流程的管理模塊，其中包括報(bào)銷的項(xiàng)目維護(hù)、查詢功能。
公章的使用的審批，以及使用記錄的查詢
對(duì)各種票務(wù)的申請(qǐng)、審批和匯總管理
用車類型、用車時(shí)間、用車的范圍、用車的路線、制定的司機(jī)
物品的領(lǐng)用審批
在總結(jié)與計(jì)劃管理功能中，起草年度、季度、月度甚至周的工作計(jì)劃與總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)可以為這些計(jì)劃打分、同時(shí)進(jìn)行匯總。

企業(yè)發(fā)布公司的內(nèi)部新聞，包括黨群工作、集團(tuán)新聞、市場(chǎng)信息
各部門自己管理、發(fā)布各部門的工作信息，活動(dòng)信息、部門雜志等
起草、發(fā)布公司、部門、分支機(jī)構(gòu)等通知
發(fā)布公司的公告信息
用于制作公司內(nèi)部的電子刊物，刊登公司的主要文章與信息
相當(dāng)于公司內(nèi)部的BBS。它為所有用戶提供了一個(gè)交流和溝通的平臺(tái)，能拉近公司員工的距離，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。
提供信息的采編、提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
提供各類時(shí)刻表信息（航班時(shí)刻表、列車時(shí)刻表及其它類型時(shí)刻表）發(fā)布與查詢等功能。

集合用戶經(jīng)常使用的功能，并以快捷方式體現(xiàn)；
對(duì)相關(guān)的人員進(jìn)行留言；
由相關(guān)的人員發(fā)起主題選擇討論組進(jìn)行分組討論
提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設(shè)置私有名片和共享名片
員工的聯(lián)系方式
任務(wù)的下達(dá)、查詢、跟蹤、反饋
設(shè)定投票調(diào)查的內(nèi)容并通過(guò)首頁(yè)或外部門戶進(jìn)行調(diào)查統(tǒng)計(jì)；
對(duì)系統(tǒng)設(shè)定人員進(jìn)行生日提醒；
功能描述
可以根據(jù)組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工作類型、對(duì)象、、合作伙伴等建立不同的門戶類型
對(duì)門戶的欄目可自由設(shè)置、添加、刪除
可以將集團(tuán)的通知、通告、新聞、重大事件、集團(tuán)刊物、集團(tuán)下發(fā)的文件等以門戶的方式發(fā)布在集團(tuán)門戶中
事業(yè)部的主要通知、新聞以及相關(guān)的事業(yè)部有關(guān)本的
可建立部門的信息共享平臺(tái)，將部門內(nèi)的通知、通告、新聞、規(guī)章制度、常用的文檔發(fā)布在部門門戶中
用戶可根據(jù)自身的崗位等建立個(gè)人的門戶，包括建立個(gè)人的信息發(fā)布平臺(tái)、代辦事宜、外網(wǎng)信息集合、常用文件等
用戶結(jié)合員工的權(quán)限，角色和業(yè)務(wù)范疇，不同公司，部門和等級(jí)的人員僅看到與己有關(guān)的內(nèi)容，一個(gè)工作界面上看到所有相關(guān)的政務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，服務(wù)和數(shù)據(jù)。
公司內(nèi)的關(guān)鍵工作可以固定在門戶上，強(qiáng)制用戶瀏覽
自定義信息門戶的元素，從提供以及外網(wǎng)提取信息展現(xiàn)在門戶上
在門戶中定義股票代碼后直接展現(xiàn)股票的K線圖
在門戶中展現(xiàn)的信息元素可以自由拖動(dòng)展現(xiàn)位置
可以自由設(shè)置定義的信息元素的長(zhǎng)度、寬度以及展現(xiàn)的信息的條數(shù)
可以信息門戶中展現(xiàn)圖片信息

三、工作流模塊功能清單（e-WorkflowFunctionList）

工作流模塊

類型設(shè)置

流程權(quán)限樹(shù)

流程路徑設(shè)置

條件路由

表單定義工具

表單權(quán)限控制

圖形定義表單

打印模版

字段定義工具

圖形編輯

流程報(bào)表定義

流程使用權(quán)限

流程路徑跟蹤

流程賦權(quán)

流程的分支

流程監(jiān)控

流程代理

流程轉(zhuǎn)發(fā)

流程撤回

流程強(qiáng)制歸檔

流程退回

流程會(huì)簽

流程分析

流程效率分析

流程任務(wù)統(tǒng)計(jì)

個(gè)性請(qǐng)求

待辦事宜

自動(dòng)提醒

流程自動(dòng)觸發(fā)

流程報(bào)表

流程查詢

集成客戶門戶

流程幫助文檔

與文檔的協(xié)同

與客戶的協(xié)同

與項(xiàng)目的協(xié)同

與人員的協(xié)同

與資產(chǎn)的協(xié)同

與財(cái)務(wù)的協(xié)同

短信提醒

郵件提醒

PDA流程審批

四、模塊功能清單(e-DocumentsFunctionsList)

知識(shí)管理模塊

門戶信息定義

信息門戶發(fā)布

外部網(wǎng)站管理

三級(jí)目錄管理

文檔創(chuàng)建權(quán)限

文檔復(fù)制權(quán)限

文檔轉(zhuǎn)移權(quán)限

文檔默認(rèn)共享

文檔發(fā)布權(quán)限

文檔回復(fù)權(quán)限

共享修改權(quán)限

文檔要素選擇

新聞頁(yè)面設(shè)置

新聞內(nèi)容管理

編輯模板定義

顯示模板定義

郵件模板定義

頁(yè)面格式設(shè)定

個(gè)性化定義

知識(shí)地圖

專家地圖

訂閱知識(shí)

分享知識(shí)

知識(shí)評(píng)分機(jī)制

文檔審批管理

知識(shí)庫(kù)建設(shè)

最新文檔管理

文檔狀態(tài)管理

文檔新建

單篇文檔共享

單篇文檔日志

個(gè)人文檔管理

關(guān)鍵字設(shè)定

回復(fù)提醒

資料管理

office的集成

痕跡保留

文檔回復(fù)提醒

文檔歸檔

文檔重載

收發(fā)文設(shè)置

文檔批量共享

簽章設(shè)置

知識(shí)報(bào)告

文檔查詢

文檔監(jiān)控

與流程協(xié)同

與客戶協(xié)同

與項(xiàng)目協(xié)同

與資產(chǎn)協(xié)同

與人員協(xié)同

字段自定義


功能描述
根據(jù)企業(yè)的需求來(lái)分類流程；
根據(jù)企業(yè)的需求來(lái)分解權(quán)限，對(duì)流程管理的權(quán)限進(jìn)行下發(fā)和收回；
根據(jù)企業(yè)的實(shí)際流程設(shè)置流程的節(jié)點(diǎn)、路徑、以及相應(yīng)的判斷條件；可設(shè)置，直流分流、條件流轉(zhuǎn)、支持多種可能流向的選擇
根據(jù)不同條件導(dǎo)入任務(wù)的功能。例如費(fèi)用報(bào)銷流程，可以根據(jù)對(duì)各負(fù)責(zé)人的權(quán)限多少系統(tǒng)自動(dòng)決定該報(bào)告應(yīng)由誰(shuí)來(lái)審批。這項(xiàng)功能有利于靈活設(shè)計(jì)工作流流程
設(shè)置流程中所需要的表單內(nèi)容和格式和相應(yīng)的操作權(quán)限范圍
同一流程中,可以限制不同處理者能夠查看和輸入的內(nèi)容的權(quán)限
可以通過(guò)圖形化方式設(shè)定表單的格式與樣式，并可直接調(diào)用excel表格進(jìn)行圖形表單設(shè)計(jì)
可以根據(jù)用戶的要求將系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的電子表單轉(zhuǎn)換成其他格式并打印
按照不同的類型如文本、數(shù)字等統(tǒng)一定義在流程表單中所需要的基本元素字段
圖形化顯示流程的走向和流程的操作者
自由定義需要的流程統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括報(bào)表使用權(quán)限、報(bào)表數(shù)據(jù)和內(nèi)容
對(duì)企業(yè)所有流程的使用權(quán)限進(jìn)行控制，并管理每個(gè)流程的節(jié)點(diǎn)操作權(quán)限
允許流程的相關(guān)節(jié)點(diǎn)的人可以跟蹤整個(gè)流程的執(zhí)行情況;
通過(guò)流程來(lái)對(duì)文檔、客戶、項(xiàng)目、流程進(jìn)行權(quán)限分配；
用戶可以根據(jù)實(shí)際情況在某一個(gè)處理節(jié)點(diǎn)上觸發(fā)其他流程，將一個(gè)流程變成多個(gè)流程
對(duì)流程執(zhí)行的效率、執(zhí)行的質(zhì)量進(jìn)行分析和處理；
指定流程節(jié)點(diǎn)的代理人設(shè)定;
具有對(duì)流程二次轉(zhuǎn)發(fā)和批注功能；
用戶可自由設(shè)定是否需要收回提交的流程表單
用戶可以根據(jù)情況是否強(qiáng)制將流程結(jié)束或者歸檔
可自由設(shè)定在任何節(jié)點(diǎn)的流程退回功能；
本功能解決了把任務(wù)分配給一群人處理過(guò)程中的受理和反饋問(wèn)題，所有人同時(shí)得到任務(wù)指派并正確地完成某項(xiàng)任務(wù)。例如，對(duì)所有主管經(jīng)理的審查、從各部門經(jīng)理處得到工作計(jì)劃、從所有員工那兒得到表格等。定義平行會(huì)簽?zāi)軌虬讯囗?xiàng)任務(wù)轉(zhuǎn)換成一個(gè)步驟。
對(duì)未完成的流程進(jìn)行分析流程設(shè)置的合理性；
可以對(duì)流程的審批效率，用戶的處理效率，用戶的流程的數(shù)量數(shù)量等進(jìn)行流程審批效率的分析
任務(wù)平均辦結(jié)周期分析、任務(wù)參與者辦理時(shí)間分析、超期任務(wù)情況分析、人員的任務(wù)辦理數(shù)量分析、人員的任務(wù)辦理質(zhì)量分析；
根據(jù)單位的要求對(duì)流程創(chuàng)建個(gè)性化設(shè)置；
處理其他人員發(fā)起的流程并做相應(yīng)的批注處理
對(duì)新請(qǐng)求、待處理請(qǐng)求、超時(shí)未處理請(qǐng)求、處理完請(qǐng)求等，系統(tǒng)具有提醒功能
與其他模塊的應(yīng)用結(jié)合如客戶聯(lián)系計(jì)劃、立項(xiàng)審批流程自動(dòng)啟動(dòng)待處理
分有固定報(bào)表和自定義報(bào)表，為企業(yè)從流程的各方面如時(shí)間、內(nèi)容、人員等角度提供決策分析;
根據(jù)流程的各種相關(guān)條件進(jìn)行搜索;
采用流程可以讓客戶門戶與公司內(nèi)部的員工進(jìn)行交流和協(xié)同工作；
自定義流程幫助文檔信息，針對(duì)不同的流程定義不同的幫助文檔
可設(shè)置與文檔模塊的協(xié)同工作；
可設(shè)置與客戶模塊的協(xié)同工作；
可設(shè)置與項(xiàng)目模塊的協(xié)同工作；
可設(shè)置與人員模塊的協(xié)同工作；
可設(shè)置與資產(chǎn)模塊的協(xié)同工作；
可設(shè)置與財(cái)務(wù)模塊的協(xié)同工作；
通過(guò)短信來(lái)提醒待辦流程；
流程可以通過(guò)郵件的方式進(jìn)行提醒
用戶可以通過(guò)PDA手機(jī)登錄進(jìn)行審批

功能描述
自由定義總公司、子公司和部門的門戶信息主頁(yè)，格式和內(nèi)容；
結(jié)合工作流程實(shí)現(xiàn)對(duì)信息門戶的發(fā)布流程定義管理；
結(jié)合工作流程對(duì)外部網(wǎng)站的內(nèi)容審批發(fā)布進(jìn)行管理；通過(guò)一體化的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)外部網(wǎng)站與內(nèi)部系統(tǒng)的信息集成，可以直接從內(nèi)部系統(tǒng)發(fā)布相應(yīng)的信息，如產(chǎn)品信息、服務(wù)信息、新聞信息等到外部網(wǎng)站
可以自由定義三級(jí)目錄的架構(gòu)設(shè)置企業(yè)知識(shí)庫(kù)
可以自由定義文檔目錄的創(chuàng)建權(quán)限；
指定相應(yīng)的角色或人員對(duì)相關(guān)文檔進(jìn)行復(fù)制權(quán)限賦權(quán)和收回；
指定相應(yīng)的角色或人員對(duì)相關(guān)文檔進(jìn)行轉(zhuǎn)移權(quán)限賦權(quán)和收回；
指定相應(yīng)的角色或人員對(duì)相關(guān)文檔具有默認(rèn)共享權(quán)限；
對(duì)某一級(jí)目錄的文檔賦予是否可發(fā)布權(quán)限；
對(duì)某一級(jí)目錄的文檔賦予是否可回復(fù)權(quán)限；
對(duì)某一級(jí)目錄的文檔賦予是否可二次共享；
對(duì)某一級(jí)目錄的文檔的關(guān)聯(lián)要素進(jìn)行選擇（人、客戶、項(xiàng)目、資產(chǎn)等；）
設(shè)置每個(gè)新聞頁(yè)的文檔來(lái)源和顯示格式
通過(guò)文檔的應(yīng)用把新聞發(fā)布到內(nèi)部或外部的門戶網(wǎng)站
定義在文檔編輯時(shí)文檔的格式
定義文檔上傳后的顯示格式
定義發(fā)送郵件時(shí)需要用的格式
對(duì)企業(yè)發(fā)布文檔的默認(rèn)圖片和格式大小進(jìn)行設(shè)定；
使用者定義新建文檔的顯示目錄和每頁(yè)顯示的文檔數(shù)量以及相關(guān)屬性
知識(shí)專家充分挖掘企業(yè)內(nèi)部的有利信息建立不同的應(yīng)用地圖，如崗位知識(shí)地圖、產(chǎn)品知識(shí)地圖等等
可對(duì)企業(yè)內(nèi)部的專家進(jìn)行匯總形成地圖；
用戶可以訂閱系統(tǒng)中相關(guān)知識(shí)資源；
把有價(jià)值的知識(shí)分享給需要的人員
可對(duì)相關(guān)目錄的知識(shí)進(jìn)行評(píng)分并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；
結(jié)合工作流的應(yīng)用，對(duì)一定的文檔進(jìn)行內(nèi)部審批
對(duì)企業(yè)的知識(shí)文檔進(jìn)行統(tǒng)一歸類到知識(shí)庫(kù)；
系統(tǒng)提醒與用戶角色相關(guān)的未瀏覽文檔的統(tǒng)計(jì)和展現(xiàn)；
對(duì)文檔狀態(tài)：草稿、開(kāi)打、正常和歸檔的管理；
可發(fā)布圖片、表格和附件；并以office格式或html格式發(fā)布；
可以對(duì)文檔進(jìn)行角色、部門、人員、客戶和安全級(jí)別不同組合的共享設(shè)置；
可查詢到什么人什么時(shí)候進(jìn)行什么動(dòng)作；
系統(tǒng)用戶可以設(shè)定每一個(gè)人的獨(dú)立文檔管理系統(tǒng)；
對(duì)單篇文檔的關(guān)鍵字進(jìn)行設(shè)定，便于查詢和統(tǒng)計(jì)；
當(dāng)有他人對(duì)自己的文檔進(jìn)行回復(fù)的時(shí)候，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行提醒；
實(shí)現(xiàn)公司資料的積累、共享、利用、創(chuàng)新生命周期管理并進(jìn)行完整保存
完美集成word和excel等office以及WPS工具；
對(duì)每篇文檔的操作保留相應(yīng)的痕跡
對(duì)已經(jīng)回復(fù)的文檔自動(dòng)提醒
已經(jīng)審批通過(guò)的文檔進(jìn)行最終歸檔并限制編輯權(quán)限
對(duì)已經(jīng)歸檔的文檔重新編輯利用
與流程結(jié)合設(shè)置收發(fā)文的秘密級(jí)別、公文種類、字號(hào)、緊急程度等
批量共享給需要查看或編輯權(quán)限的人員
設(shè)置每個(gè)人員的個(gè)人簽名和相應(yīng)的圖章
從多個(gè)角度分析企業(yè)文檔，如文檔數(shù)量、文檔被瀏覽的情況、最多被瀏覽的文檔、利用最多文檔、部門文檔數(shù)量等等
從文檔的關(guān)聯(lián)屬性如所有人、時(shí)間等等搜索需要的文檔
可系統(tǒng)中文檔的質(zhì)量和發(fā)布人、下載和瀏覽進(jìn)行監(jiān)控
可設(shè)置與流程模塊的協(xié)同工作；
可設(shè)置與客戶模塊的協(xié)同工作；
可設(shè)置與項(xiàng)目模塊的協(xié)同工作；
可設(shè)置與資產(chǎn)模塊的協(xié)同工作；
可設(shè)置與人力資源模塊的協(xié)同工作；
對(duì)文檔屬性關(guān)聯(lián)的字段進(jìn)行自定義并進(jìn)行分類查詢和統(tǒng)計(jì)；

送你一雙慧眼識(shí)破偽知識(shí)管理軟件		重慶名易OA軟件系統(tǒng)對(duì)XX集團(tuán)公司信息化需求分析小結(jié)
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平臺(tái)的力量企業(yè)深圳OA軟件的三種模式		協(xié)同辦公系統(tǒng)的建設(shè)要從實(shí)際出發(fā)
不同類型的BPM軟件與客戶需求		OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的目標(biāo)規(guī)劃與實(shí)現(xiàn)方式
網(wǎng)管軟件選擇的著眼點(diǎn)		構(gòu)件化與SOA，推進(jìn)軟件生產(chǎn)力
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MES系統(tǒng)中的生產(chǎn)運(yùn)行管理系統(tǒng)		OA門戶系統(tǒng)建設(shè)立項(xiàng)準(zhǔn)備工作匯報(bào)
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一、基礎(chǔ)軟件包功能清單(FuncationBaseServicePackage)

二、信息門戶模塊功能清單(e-EIPFunctionsList)

三、工作流模塊功能清單（e-WorkflowFunctionList）

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