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OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的目標(biāo)規(guī)劃與實(shí)現(xiàn)方式
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個(gè)人溝通與交流管理日程管理： 重慶為每一位員工建立清晰的工作日程，方便內(nèi)部事務(wù)協(xié)助?！ √砑尤粘痰耐瑫r(shí)，可以選擇相關(guān)人員參與該日程時(shí)間，同時(shí)可設(shè)置相關(guān)提醒方式，如短信、郵件提醒等通訊錄管理： 員工的公司信息由系統(tǒng)管理員進(jìn)行定義，人員日常信息可以自行進(jìn)行維護(hù)?？梢酝ㄟ^(guò)非常便捷的進(jìn)行通訊錄的展現(xiàn)以及人員的查詢。會(huì)議管理 可以對(duì)會(huì)議相關(guān)的各種資源進(jìn)行管理，如會(huì)議室、會(huì)議類別、會(huì)議名稱、負(fù)責(zé)人和參會(huì)人、會(huì)議議程、會(huì)議決議、會(huì)議通知等進(jìn)行管理。會(huì)議管理是一個(gè)整合其他模塊應(yīng)用，如知識(shí)文檔、人力資源、工作流程等的對(duì)會(huì)議進(jìn)行管理的模塊，可以幫助企業(yè)有效安排各種會(huì)議資源，支持會(huì)議的召開(kāi)并管理會(huì)議的相關(guān)信息 郵件集成管理 重慶名易OA軟件的郵件管理主要提供了一個(gè)系統(tǒng)中類似于outlook的郵件收發(fā)客戶端，郵件管理可以與外部internet郵箱服務(wù)器通過(guò)POP3、Smtp進(jìn)行連接，無(wú)論郵件服務(wù)器是exchange、notes系統(tǒng)都可以進(jìn)行統(tǒng)一的收發(fā)?！ ∴]箱設(shè)置 設(shè)定郵件服務(wù)器的參數(shù)、設(shè)置帳號(hào)名稱、用戶名密碼、服務(wù)器信息等。 郵件發(fā)送 在線編寫(xiě)郵件，可對(duì)郵件的內(nèi)容、格式等進(jìn)行設(shè)定，并按照相關(guān)設(shè)定進(jìn)行發(fā)送。即時(shí)通訊 名易OA軟件的即時(shí)通信采用的是騰訊的企業(yè)版RTX即時(shí)溝通工具，通過(guò)和名易OA軟件產(chǎn)品的結(jié)合直接在名易OA軟件的人力資源管理模塊中即可對(duì)相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)，人員進(jìn)行維護(hù)?！ 』竟δ苋鐖D： 即時(shí)溝通交流：方便、快捷地即時(shí)消息發(fā)送與接收，提供不同顏色字體的文字，提供個(gè)性化展示?！ 顟B(tài)展示：OA辦公管理系統(tǒng)提供查看聯(lián)系人在線狀態(tài)信息，可以方便、清晰地了解聯(lián)系人的在線狀態(tài)?！ 〗M織架構(gòu)：可清晰看到由樹(shù)型目錄表達(dá)的多層次企業(yè)組織架構(gòu)，是實(shí)時(shí)更新的電子通訊錄?！ ÷?lián)系人分組：支持常用聯(lián)系人分組，把最頻繁的聯(lián)系人劃入同一分組中管理?！ ⊥ㄓ嶄洠禾峁┕就獾穆?lián)系人資料管理，可以進(jìn)行分組，發(fā)短信，撥打電話。 快速搜索欄:提供快捷搜索條，可以懸浮到桌面任何地方，提供帳號(hào)、拼音、中文姓名的模糊查找。 消息通知：提供廣播消息和系統(tǒng)消息，通知用戶關(guān)鍵信息?！ v史消息查看器：對(duì)所有消息的歷史記錄進(jìn)行查看、查找、歸類。第二階段目標(biāo)規(guī)劃與實(shí)現(xiàn) 第二階段的需求根據(jù)興業(yè)基金的實(shí)際情況調(diào)研后進(jìn)行明確，以下僅提供相應(yīng)的參考。項(xiàng)目管理 項(xiàng)目協(xié)調(diào)是企業(yè)常常面臨的問(wèn)題。我們不知道其它成員的工作完成狀況，項(xiàng)目經(jīng)常延期；需要得到其它成員的協(xié)作時(shí)卻遲遲得不到回復(fù)；為了協(xié)調(diào)項(xiàng)目不斷地把所有人放到會(huì)議室，進(jìn)行討論，但效果并不佳；與項(xiàng)目相關(guān)的任務(wù)，人員，成本，收入，無(wú)法匯總分析，項(xiàng)目不能有效監(jiān)控，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。解決方案 OA網(wǎng)絡(luò)的解決方案：高效的項(xiàng)目協(xié)作和實(shí)時(shí)監(jiān)控。 計(jì)劃設(shè)定、人員安排井井有條、可即時(shí)調(diào)整項(xiàng)目； 相關(guān)文檔、物料、資金、成員，清晰掌握，有力支持項(xiàng)目監(jiān)控，降低風(fēng)險(xiǎn)； 跨越組織邊界和地理邊界的項(xiàng)目協(xié)作，調(diào)動(dòng)集體智慧。模塊架構(gòu) OA通過(guò)對(duì)項(xiàng)目從立項(xiàng)申請(qǐng)到結(jié)案評(píng)估整個(gè)生命周期的管理，發(fā)現(xiàn)和分析影響項(xiàng)目的因素，及時(shí)作出相應(yīng)調(diào)整；OA還能為整個(gè)項(xiàng)目組包括外部的客戶和合作伙伴提供必要的知識(shí)信息和高效的協(xié)同工作平臺(tái)，當(dāng)某一任務(wù)發(fā)生變動(dòng)時(shí)，能在第一時(shí)間內(nèi)通知到項(xiàng)目組所有成員，并對(duì)項(xiàng)目的成本、效益進(jìn)行分解，OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)為成員的績(jī)效考核提供有效依據(jù)，最終項(xiàng)目的所有文檔和記錄以寶貴的知識(shí)財(cái)富留存在組織中。模塊綜述 OA管理項(xiàng)目的整個(gè)生命周期，包括項(xiàng)目的啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制和結(jié)束。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)合理的項(xiàng)目運(yùn)作，對(duì)項(xiàng)目的人、財(cái)、物進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆峙浜凸芾怼！ A對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行逐層的分解，最終獲得可控制和可操作的子任務(wù)，用戶可以制訂相應(yīng)的項(xiàng)目計(jì)劃，包括具體的工作內(nèi)容、人力資源使用、進(jìn)度安排、負(fù)責(zé)人安排、物料需求等，并且通過(guò)工作流傳達(dá)給相應(yīng)的人員?！ ∶譕A在項(xiàng)目進(jìn)行的整個(gè)過(guò)程中管理與項(xiàng)目相關(guān)的所有信息，使得項(xiàng)目的進(jìn)展情況一目了然。它為所有指定的人員在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)安全且精確地提供與其項(xiàng)目角色匹配的項(xiàng)目信息（包括人力，財(cái)務(wù)，時(shí)間進(jìn)度，項(xiàng)目流程等），使項(xiàng)目隨時(shí)處于監(jiān)控狀態(tài)，并可實(shí)時(shí)進(jìn)行調(diào)整?！ ≈貞cOA可對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行各種角度的分析，幫助管理者分析項(xiàng)目進(jìn)展的狀況、人力和物料使用的狀況以及相關(guān)的預(yù)算和費(fèi)用支出，它可以幫助用戶及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響項(xiàng)目進(jìn)展的因素從而對(duì)項(xiàng)目作出調(diào)整，達(dá)到項(xiàng)目管理的最優(yōu)化?！ ?
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