| |
|
|
|
重慶名易OA軟件系統(tǒng)對XX集團(tuán)公司信息化需求分析小結(jié)
|
1.1.1流程審批與管理提升的需求包括各種工作流程、業(yè)務(wù)流程和辦公管理流程的需要。大型組織的管理最終需要實現(xiàn)以制度驅(qū)動組織發(fā)展,靠流程去進(jìn)行工作導(dǎo)航,表單承載應(yīng)用,支持對辦公管理中管理數(shù)據(jù)采集(銷售日報表、月度任務(wù)完成情況、分類情況采集等)、標(biāo)準(zhǔn)工作(如接待管理工作規(guī)范、項目等等)、可定量辦公管理、項目任務(wù)分配管理等大量需要進(jìn)行審批的事項以及所有日常工作中需要進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計、查詢的管理事項,都可以通過靈活地設(shè)計與工作相關(guān)的表單來實現(xiàn)。能夠?qū)碜圆煌藛T、部門和單位填報的表單(如銷售日報表、月度任務(wù)完成情況、分類情況采集等)按各種預(yù)設(shè)的條件和范圍進(jìn)行匯總合并,以統(tǒng)計表的形式進(jìn)行呈現(xiàn)并可以直接轉(zhuǎn)發(fā)為給領(lǐng)導(dǎo)匯報的協(xié)同發(fā)送出去。對于未來不斷增加的業(yè)務(wù)內(nèi)容和管理流程變更的需要,系統(tǒng)也能夠通過表單管理員的設(shè)計和調(diào)整,不需要修改代碼就可以方便地實現(xiàn)。同時,流程和表單所表達(dá)的制度和規(guī)范的合理性需不斷提升,系統(tǒng)應(yīng)提供必要的分析和管理能力,能夠進(jìn)行各種表單的統(tǒng)計、查詢及跟蹤等。信息系統(tǒng)的建設(shè),需首先考慮的是對已有應(yīng)用系統(tǒng)的綜合利用,對于正在建設(shè)和已經(jīng)建設(shè)的XXX集團(tuán)的各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)留有充分的數(shù)據(jù)交換的接口,設(shè)計中應(yīng)該重點考慮如何將這些相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)融入XXX集團(tuán)協(xié)同系統(tǒng)。由于各個子系統(tǒng)建設(shè)時均是從各自的需求出發(fā),對所有用到的信息都存在著自行定義、維護(hù)的情況,導(dǎo)致大量冗余信息,構(gòu)成一致性缺陷,以致影響這些信息的及時性和正確性。已建成的子系統(tǒng)大多屬于業(yè)務(wù)系統(tǒng),由于當(dāng)初的技術(shù)和認(rèn)識的原因,局限于業(yè)務(wù)處理和資料管理層次上,很難方便地滿足高層次的管理和決策應(yīng)用需求。包括:各系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源缺乏橫向關(guān)聯(lián);信息大部分缺乏歷史狀態(tài),可能造成業(yè)務(wù)的跟蹤及回溯無法由系統(tǒng)中獲得,難以體現(xiàn)信息的全過程變化;綜合分析及輔助決策不夠。這就需要XXX集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)的建設(shè)能夠有效地實現(xiàn)與相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)之間的整合。1.1.1分布辦公的安全應(yīng)用需求由于XXX集團(tuán)具有分布辦公區(qū)的特征,要保證基于內(nèi)部和外部的網(wǎng)絡(luò)安全,系統(tǒng)穩(wěn)定高效運行在穩(wěn)定的產(chǎn)品化平臺的基礎(chǔ)上,需要增強(qiáng)安全措施,重慶名易系統(tǒng)平臺保證系統(tǒng)能有效地防范攻擊和各種侵害。 1.2需求分析小結(jié)重慶名易OA軟件系統(tǒng)平臺[整理為與客戶需求對應(yīng)的A8產(chǎn)品具有的功能特征]例如:經(jīng)過在XXX集團(tuán)前期的訪談和溝通,從調(diào)查反饋的結(jié)果、應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)的問題、意見、對人員的訪談、應(yīng)用效果良好的信息系統(tǒng)功能等多方面提取的內(nèi)容以及對《協(xié)同辦公選型說明書》的重點需求分析,構(gòu)成本技術(shù)方案中對XXX集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)主要功能的概述??傮w概括起來包括: 集團(tuán)企業(yè)需要具備的集團(tuán)化分級式組織架構(gòu)管理能力針對集團(tuán)轉(zhuǎn)型升級所需要的靈活的多組織、多層級架構(gòu)管理和高度集權(quán)或高度授權(quán)模式的適應(yīng);考慮未來長期發(fā)展提供集中與分散相結(jié)合的靈活部署方式;便捷、快速的部署及調(diào)整部署能力和復(fù)雜組織結(jié)構(gòu)下的人員及角色變動及權(quán)限分配管理; - 良好的人機(jī)交互能力及易用性,具備高度系統(tǒng)敏捷性,保證各層次用戶使用
具備方便、快捷的公共信息受控推送接收能力;具備靈活的公文流程流轉(zhuǎn)、定制能力,符合國家公文處理需求;具備強(qiáng)大的剛性、柔性流程定制能力;具備透明、靈活的流程控制能力; - 具備管理作業(yè)集中門戶能力,適應(yīng)多組織、多層級的門戶信息展現(xiàn)能力
具備多應(yīng)用系統(tǒng)管理信息集成呈現(xiàn)能力的門戶應(yīng)用需要;高度的信息、事件綜合呈現(xiàn)能力; - 優(yōu)良的系統(tǒng)架構(gòu),能夠提供后期的平臺的能力
能夠為其它系統(tǒng)(如明源售樓系統(tǒng))提供流程應(yīng)用集成,流程結(jié)束可以將數(shù)據(jù)回寫到其它系統(tǒng)。也就是具備外部事件流程驅(qū)動能力;具備流程數(shù)據(jù)向第三方的提供能力;支持多種系統(tǒng)接入和使用方式; - 具備集中信息資源管理、能力
具備集中式的文件、數(shù)據(jù)等管理能力;具備全文檢索能力 - 強(qiáng)大的虛擬組織及事件項目信息管理能力
具備針對項目虛擬組織等根據(jù)項目計劃、項目成員、項目階段、及問題反饋的全項目生命周期管理能力;具備項目成員靈活的協(xié)作平臺能力;……對于這樣大規(guī)模部署的復(fù)雜的綜合信息資源的管控應(yīng)用,我們稱之為集團(tuán)協(xié)同應(yīng)用,具有高度的復(fù)雜性和應(yīng)用實施的難度,是信息化建設(shè)的高端需要,需要方案提供商與XXX集團(tuán)協(xié)力合作,共同建設(shè)好系統(tǒng)。通過以上分析,重慶名易OA軟件系統(tǒng)平臺可以清晰地看到XXX集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)的對應(yīng)思路和應(yīng)用目標(biāo)。我們本著誠實、高效,一切為用戶著想的原則,將在軟件平臺的基礎(chǔ)上,將XXX集團(tuán)作為公司級的VIP客戶,通過從本地、北京總部、大區(qū)、相關(guān)合作院校和科研機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品研發(fā)部門等多處調(diào)集資源,共同研討,確保應(yīng)用的成功。
信息發(fā)布:廣州名易軟件有限公司 http://www.jetlc.com
|
|
|
|
|
|