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協(xié)同OA軟件的項(xiàng)目需求建議可以如下內(nèi)容：
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重慶功能建議建議與知名OA合作，在合理的時(shí)間和成本約束下，高質(zhì)量地完成本項(xiàng)目需求，本項(xiàng)目需求建議可以為如下內(nèi)容：以人為核心，數(shù)據(jù)從上而下透視的權(quán)限管控平臺(tái)：構(gòu)建管理過(guò)程顯性化、員工工作痕跡顯性化的平臺(tái)。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)崗位權(quán)限自上而下透視組織內(nèi)任何宏觀和微觀的數(shù)據(jù)。如：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)找到某個(gè)員工時(shí)，該員工在公司所有的工作痕跡都可以被找到。如：目前的計(jì)劃任務(wù)完成情況，領(lǐng)導(dǎo)交辦的辦事事宜處理情況，文檔方案情況，手頭負(fù)責(zé)的辦公資產(chǎn)情況，負(fù)責(zé)的客戶、項(xiàng)目情況，在公司的預(yù)算收支情況等，從而對(duì)重慶以人為核心的績(jī)效考核提供客觀數(shù)據(jù)支持。打造高效的制度化執(zhí)行平臺(tái)：制度電子化，流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，提升集團(tuán)整體執(zhí)行力。在軟性制度(即通常的文本型制度)的要求下，通過(guò)工作流程的圖形化和表格化的操作模式，為所有員工提供更清晰的運(yùn)作流程，從而減少由于人為理解原因而造成制度的不流暢運(yùn)作，繼而提高制度的執(zhí)行效果。同時(shí)管理流程執(zhí)行過(guò)程中，每個(gè)環(huán)節(jié)、部門、人員出現(xiàn)工作滯留，都會(huì)被系統(tǒng)真實(shí)的記錄和反映。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的流程數(shù)據(jù)分析，最終達(dá)到優(yōu)化流程的目的。通過(guò)流程優(yōu)化，減少集團(tuán)辦公業(yè)務(wù)中的非增值活動(dòng)、等待時(shí)間、重復(fù)和協(xié)調(diào)的工作量，在解決協(xié)同工作和信息共享的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)在線業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)和管理，真正提高辦公效率，挖掘和發(fā)揮員工價(jià)值；平臺(tái)：基于公司移動(dòng)辦公的需要，重慶名易OA軟件實(shí)現(xiàn)手機(jī)、遠(yuǎn)程異地辦公的功能。移動(dòng)辦公改變了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，用戶可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公。信息發(fā)布平臺(tái):為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個(gè)有效的場(chǎng)所，使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)及時(shí)傳播，使企業(yè)員工能及時(shí)感知企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)。協(xié)同工作平臺(tái):將企業(yè)的傳統(tǒng)垂直化領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)化為基于項(xiàng)目或任務(wù)的扁平式管理模式，使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時(shí)，心理距離也將逐漸縮小，提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)化協(xié)作能力，最大限度地釋放人的創(chuàng)造力，并沉淀工作中的溝通信息。公文流轉(zhuǎn)平臺(tái):改變了企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。信息門戶平臺(tái)：構(gòu)建集團(tuán)統(tǒng)一的信息訪問(wèn)入口和信息統(tǒng)一管理的平臺(tái)，員工可以通過(guò)門戶根據(jù)崗位權(quán)限獲得相關(guān)的信息，以及進(jìn)行各種知識(shí)的交流和儲(chǔ)存等。同時(shí)信息自動(dòng)按照崗位權(quán)限推送到集團(tuán)的門戶，分子公司門戶、部門門戶、個(gè)人門戶，同時(shí)管理層關(guān)心的信息（如系統(tǒng)自動(dòng)抓取外網(wǎng)相關(guān)信息、相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表、審批事宜等）自動(dòng)推動(dòng)到管理層門戶，方便不同層級(jí)人員對(duì)信息的利用。企業(yè)通信平臺(tái):集成或新建電子郵件系統(tǒng)和企業(yè)范圍內(nèi)的即時(shí)交流系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部通信與信息交流快捷流暢。知識(shí)共享平臺(tái)：打破知識(shí)文檔分散存儲(chǔ)在不同的員工和不同的部門，根據(jù)權(quán)限統(tǒng)一管理公司所有的知識(shí)文檔，沉淀日常工作產(chǎn)生的工作成果并在合理范圍內(nèi)進(jìn)行共享，提高內(nèi)部工作經(jīng)驗(yàn)的分享，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力，提高生產(chǎn)效率和員工的技能素質(zhì)，避免員工流動(dòng)帶來(lái)的企業(yè)知識(shí)流失，減少和培訓(xùn)成本。綜合事務(wù)平臺(tái)：企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)的、辦公資產(chǎn)、計(jì)劃日程、會(huì)議室、車輛的動(dòng)態(tài)管理。實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)登記、資產(chǎn)狀態(tài)的生命周期管理、辦公資產(chǎn)的分?jǐn)偂⑥k公資產(chǎn)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)以及供應(yīng)商的管理。信息集成平臺(tái):現(xiàn)代企業(yè)中已存在的生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對(duì)獨(dú)立的、靜態(tài)的；OA系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到管理層信息門戶中，OA使管理層能夠通過(guò)一套系統(tǒng)即時(shí)獲取企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策數(shù)據(jù)，提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。集團(tuán)分級(jí)分權(quán)監(jiān)控管理平臺(tái)：基于集團(tuán)多層多元化管理的特點(diǎn)，不同子公司的管理模式基于行業(yè)的特點(diǎn)需要實(shí)現(xiàn)分權(quán)管理以調(diào)動(dòng)積極性，同時(shí)集團(tuán)對(duì)于全資、控股、參股分子公司的運(yùn)營(yíng)可以通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)靈活掌控方式，既可實(shí)時(shí)監(jiān)控、監(jiān)督是否按照集團(tuán)的規(guī)章制度執(zhí)行，同時(shí)又可實(shí)現(xiàn)管理運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)報(bào)表實(shí)時(shí)上報(bào)和信息溝通傳遞。
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