XX集團OA門戶系統(tǒng)建設立項準備工作匯報 的功能也從最初的郵件收發(fā)、文件管理等簡單功能發(fā)展為以為核心，集成信息溝通、協(xié)同辦公和文化傳播的集團信息門戶平臺。為了進一步提高企業(yè)工作效率、節(jié)約管理成本、加強企業(yè)凝聚力，加快信息化建設，信息管理處建議升級OA信息化管理系統(tǒng)。 現(xiàn)有OA系統(tǒng)是在03年前投入使用，由于業(yè)務量的逐年增大，數據逐年累加，系統(tǒng)反應速度大大降低、已經開始嚴重影響公司工作的效率。 查詢困難：現(xiàn)有系統(tǒng)采用非關系型數據庫，查詢檢索困難，沒有多維度的檢索，體系部門審核時無法及時提供相應資料。 資料的不完整：各個崗位要什么檔案、標準是什么、何時移交等，并不是非常明確，因此也存在事后發(fā)現(xiàn)資料不齊，卻時過境遷不能彌補的情況。 統(tǒng)計分析困難：原有公司OA系統(tǒng)的非關系型數據庫及軟件代碼不開放性，導致錄入的相關數據及資料無法運算及抓取，無法利用OA的相關錄入開發(fā)相應的報表及相關流程。 員工經驗共享受限：沒有搭建知識共享的系統(tǒng)平臺，沒有讓員工的經驗沉淀。 復雜流程無法實現(xiàn)：現(xiàn)有系統(tǒng)的不開放導致很多需要交互及數據處理的流程無法在OA系統(tǒng)中固化。無法實現(xiàn)流程觸發(fā)。 信息孤島:原有組織架構信息多系統(tǒng)多人維護，造成工作效率低，數據多源。無法同SAP，MES等系統(tǒng)的相互數據傳遞，無法呈現(xiàn)相關報表數據。 OA門戶平臺項目長期目標： 我們通過構建新OA門戶系統(tǒng)將實現(xiàn)以下管理平臺: 建立一個易維護、易、易擴展、安全性高的系統(tǒng)(2011) 統(tǒng)一系統(tǒng)登陸的平臺統(tǒng)一帳戶管理，統(tǒng)一權限維護（2012） 公司文化戰(zhàn)略實現(xiàn)的平臺公司新聞、公告,員工論壇等(2011)；員工風采展示平臺(2012) 建立人力資源管理平臺實現(xiàn)人力資源的選育用留系統(tǒng)化管理（還在梳理中） 建立人力基礎信息管理平臺,考勤系統(tǒng)的審批數據的自動錄入,查詢(2011) 開發(fā)相關報表,建立員工知識培訓的平臺(2012) 財務管理的輔助平臺 同SAP集成實現(xiàn)網上報銷(2013)；部門預算的系統(tǒng)制作及即時監(jiān)控(2013) 統(tǒng)一溝通的平臺通過即時通訊,視頻會議,手機短信,手機郵件,手機審批的方式辦公.(2012) 實現(xiàn)內部知識管理平臺　　 通過OA系統(tǒng)將企業(yè)在運營過程中產生大量的信息、文檔、資料進行統(tǒng)一管理,多維度檢索，建立信息地圖(2011)；建立工作專家平臺，收集工作中的經驗積累，深化知識傳遞。(2012) 的平臺 通過新OA系統(tǒng)的開放性及數據交互性，增加系統(tǒng)固化的流程，實現(xiàn)流程數據的可管理性。（2011） 建立流程管理的平臺，實現(xiàn)業(yè)務流程優(yōu)化的系統(tǒng)化，IT化。（2012） 信息推送平臺通過個性化的門戶界面，推送集成的各系統(tǒng)相關數據報表。實現(xiàn)系統(tǒng)找人，每個人都能自動接收其關心的數據報表。（2013） 2011年我們將啟動OA門戶建設項目，具體實現(xiàn)以下目標：　 實現(xiàn)內部文檔管理　　通過OA系統(tǒng)將企業(yè)在運營過程中產生大量的信息、文檔、資料進行統(tǒng)一管理,流程文檔，工作文檔多維度管理，查詢便捷、迅速。 實現(xiàn)內部協(xié)作辦公　通過新OA系統(tǒng)的開放性及數據交互性，增加系統(tǒng)固化的流程，實現(xiàn)流程數據的可管理性，對于流程的效率進行評估管控，固化當前OA流程。 建立一個易維護、易二次開發(fā)、易擴展、安全性高的系統(tǒng)，在系統(tǒng)升級后將極大改善目前系統(tǒng)運行速度慢的現(xiàn)狀，而且為后續(xù)開發(fā)留有良好的接口（如KPI統(tǒng)計及集成SAP，MES等） 實現(xiàn)建立人力基礎信息管理（多系統(tǒng)的數據統(tǒng)一）?？记谙到y(tǒng)的審批數據的自動錄入,查詢。 企業(yè)文化的展示OA首頁的變更維護，公司新聞、公告,員工論壇等 項目實施后的OA特點 門戶表現(xiàn)為形式：從以功能為導向到以人為導向的轉變，強調構建可定義、可配置、可拓展的管理支撐平臺框架，從而改變目前人去找系統(tǒng)的現(xiàn)狀，實現(xiàn)系統(tǒng)找人的全新理念。 協(xié)同工作為主線：以文檔、流程、項目等協(xié)同工作模型為手段，優(yōu)化組織層面的協(xié)同工作，提升企業(yè)運營效率。 知識管理為支撐：通過知識管理機制和相關KM應用功能， 有效推動組織知識的流動，實現(xiàn)知識創(chuàng)造價值。 應用整合為拓展：通過對各類應用系統(tǒng)的整合，使得企業(yè) 業(yè)務、數據、流程管理統(tǒng)一在企業(yè)門戶中展現(xiàn)出來，從而使 得業(yè)務活動和管理活動逐步整合。