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OA協(xié)同系統(tǒng)是將現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)網(wǎng)路功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式,是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個非?;钴S和具有很強生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域,是信息化社會的產(chǎn)物。通過網(wǎng)絡(luò),組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人員可跨越時間、地點協(xié)同工作。通過OA協(xié)同所實施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,使信息的傳遞更加快捷和方便,從而極大地擴(kuò)展了辦公手段,實現(xiàn)了辦公的高效率。 一、應(yīng)用范圍 1、信息化尚未入門的企業(yè) 由于沒有信息化應(yīng)用基礎(chǔ),在上名易之后,企業(yè)員工不受以往條件的影響,往往更加容易接受OA辦公模式。名易OA有著近乎100%的成功率,更有利于提高企業(yè)各級人員的基本素質(zhì)與計算機(jī)方面的實際操作能力,并有利于以后業(yè)務(wù)領(lǐng)域化工作的開展。 2、信息化失敗或者嚴(yán)重缺乏信息化信心的企業(yè) 信息化失敗,特別是大型系統(tǒng)失敗,例如ERP,給企業(yè)方面的信心打擊是十分沉重的,為了重塑信心或者一開始就回避一下風(fēng)險,名易OA不失為一種好的選擇。 3、缺少信息化資金準(zhǔn)備的企業(yè) 信息化投入一般比較昂貴,在沒見到實際效果的時候,多數(shù)企業(yè)會猶豫不決。因此,對于謹(jǐn)慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè),先上一套性價比非常高的名易OA,有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用,減少今后信息化工作的盲目性。 4、已擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),且需要進(jìn)一步改善行政辦公與內(nèi)部信息交流環(huán)境的企業(yè) 名易OA不僅擁有一般辦公系統(tǒng)通用的功能,同時可以很方便的集成企業(yè)所需的業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能,真正做到集業(yè)務(wù)和辦公于一體。 5、現(xiàn)有OA系統(tǒng)無法滿足協(xié)同辦公個性化需求的企業(yè) 面對產(chǎn)品型OA個性化不足、客戶需求不貼切,項目型OA實施周期長、風(fēng)險大、費用高等問題,名易OA提供了最先進(jìn)的個性化解決方案:即整個產(chǎn)品基于平臺基礎(chǔ)上進(jìn)行構(gòu)建,綜合了項目型OA和產(chǎn)品型OA的優(yōu)點,同時又很好地解決了項目型OA和產(chǎn)品型OA所存在的問題,能夠快速、準(zhǔn)確實施客戶需求,尤其是提供了基于平臺的強大功能可滿足系統(tǒng)未來擴(kuò)展需要。 二、應(yīng)用效益 ■快速實施: 系統(tǒng)具備快速實施的特點,所需實施時間不到市面其它同類産品的壹半,企業(yè)能夠在最短時間內(nèi)體現(xiàn)出成效,無論是從軟件成本控制,還是的提升上,都將使企業(yè)的投入得到最大的體現(xiàn)。 ■應(yīng)用便捷: 操作便捷,無需任何培訓(xùn),類似與網(wǎng)站的系統(tǒng)使用,簡單明了,極大的降低對員工素質(zhì)的要求,減少企業(yè)人力成本開支;無需客戶端的優(yōu)勢,將用戶使用條件的限制降到了最低,方便了員工隨時隨地的工作。 安裝方便、易于維護(hù),能大大縮短企業(yè)建立信息化平臺的周期、降低維護(hù)成本;壹名系統(tǒng)管理員即可完成整個系統(tǒng)的安裝和維護(hù),并能針對企業(yè)的實際情況對系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整,節(jié)省人力開支。 ■日常工作門戶: 員工通過登陸、啓動新的流程、處理流轉(zhuǎn)過來的流程完成各項工作;將員工從繁瑣的文字工作中解脫出來,極大的提高員工的工作效率和工作積極性。 ■全面通訊: 系統(tǒng)涵蓋了通知、郵件、實時通訊等衆(zhòng)多互聯(lián)網(wǎng)通訊技術(shù),根據(jù)用戶的需要,可將終端延伸至手機(jī)等計算機(jī)以外的其它通訊設(shè)備上,并且具備點對點、點對多、多對多等各種方式,視頻,音頻等各種手段,使得企業(yè)的溝通壁壘不再存在。 ■職責(zé)明確: 整個企業(yè)的流轉(zhuǎn)納入系統(tǒng)的管理,壹環(huán)扣壹環(huán),員工的工作由系統(tǒng)的觸發(fā),受系統(tǒng)的監(jiān)管,整個進(jìn)度由系統(tǒng)調(diào)配,而成績也由系統(tǒng)明確無誤的展示,功過明了,極大的激發(fā)員工的工作熱情和積極性。 ■配合無間: 系統(tǒng)通過流程的流轉(zhuǎn),將員工和員工連接在壹起,將事務(wù)和事務(wù)聯(lián)系在壹起,將業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)壹次次的掛鈎,快速應(yīng)用,創(chuàng)造效益。 ■掌控到位: 系統(tǒng)將協(xié)助管理層將整個企業(yè)的運作納入掌控中,通過完善的追蹤機(jī)制,能明確的知道在什麼時間、什麼人、在干什麼事,事情的進(jìn)度怎麼樣,有些什麼問題,公司的經(jīng)營狀況怎麼樣等;事務(wù)巨細(xì)都能夠按用戶需要呈現(xiàn)。
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