OA系統(tǒng) 一.系統(tǒng)概述 1.1研發(fā)目的 為利用先進的計算機信息技術(shù)，服務于企事業(yè)單位的蓬勃發(fā)展，實現(xiàn)單位管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡化、科學化的方向轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)整個單位的協(xié)同辦公，特研發(fā)本系統(tǒng)。 本系統(tǒng)將最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理和辦公成本，改善辦公環(huán)境和條件，提高辦公管理和決策的自動化和科學化水平。 本系統(tǒng)充分結(jié)合實際和發(fā)展需要，著重實現(xiàn)單位信息的流通、收集、處理、分析以及科學決策。它全面貫通單位內(nèi)部經(jīng)脈，通過對各辦公要素的網(wǎng)絡整合，實現(xiàn)了工作流、信息流和知識流的整合管理與應用。 本系統(tǒng)旨在加速單位信息化進程，充分利用計算機和現(xiàn)代通訊手段面向單位服務，建立單位內(nèi)部信息交流的快速通道，以共享信息資源，強化部門，加強各業(yè)務部門之間的交流，實現(xiàn)單位信息的快速上傳下達，促進協(xié)同辦公，提高辦公效率，為各級領(lǐng)導及業(yè)務人員提供輔助辦公和決策服務。 通過使用本系統(tǒng)，將建立整個單位高效的群體運行機制，在提高個人辦公效率的同時提高單位整體的辦公效率，使單位分享信息、統(tǒng)一決策、貫徹執(zhí)行的難度和速度不因規(guī)模擴展而變大、變慢，保持持續(xù)的效率和活力。迅速成長為一個國內(nèi)領(lǐng)先，國際知名的現(xiàn)代化單位，一個具有相當競爭力的優(yōu)秀單位，一個備受信賴與尊敬的卓越單位。 1.2系統(tǒng)作用 單位的核心競爭力源自單位對內(nèi)外部資源的有效利用，對它們之間的關(guān)系進行協(xié)調(diào)，最大限度的發(fā)揮所有資源的作用，并用系統(tǒng)的觀點，在整個系統(tǒng)價值最大化的基礎上來發(fā)揮各個資源的作用，使資源的運作產(chǎn)生協(xié)同效用，因此可通過協(xié)同打造單位的核心競爭力。名易軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)的主要作用為： 1、建立內(nèi)部的通信平臺。 2、建立信息發(fā)布的平臺。 3、文檔管理的自動化。 4、工作流程的自動化。 5、行政日常事務處理。 6、決策支持的科學化。 7、安全機制的可靠性。 1.3研發(fā)理念 名易軟件協(xié)同OA是信息化協(xié)同辦公平臺，它將最先進的管理理念和IT技術(shù)集于一身，以人為中心，致力于幫助用戶實現(xiàn)共享資源、規(guī)范流程、推動執(zhí)行的目的。幫助用戶節(jié)省辦公費用，減少中間環(huán)節(jié)，優(yōu)化業(yè)務流程，提高整體效率，促進管理進步。讓信息發(fā)布與存取更實時；文件傳送更快捷，存取更方便。 名易軟件協(xié)同OA在給用戶帶來先進辦公方式的同時，也將給組織導入先進的管理和辦公理念，促成組織管理升級，工作更有序規(guī)范，過程更透明，管理更科學，可視性、可監(jiān)控性更高，提升組織的執(zhí)行力和競爭力。 名易軟件協(xié)同OA采用魔方式三層架構(gòu)開發(fā)，是真正的協(xié)同辦公平臺，能輕松實現(xiàn)跨平臺、跨數(shù)據(jù)庫、跨架構(gòu)的使用，擁有魔方般的靈活性、強勁性和整合性，允許用戶隨意組合不同的業(yè)務系統(tǒng)，構(gòu)建自己的數(shù)據(jù)處理中心。 無論是自己開發(fā)還是采購的各種系統(tǒng)，名易軟件協(xié)同OA都能讓用戶輕松構(gòu)建起一個數(shù)據(jù)共享、流程同步的綜合性信息化辦公平臺，創(chuàng)造組織發(fā)展的最優(yōu)化環(huán)境，取得競爭中的最大優(yōu)勢。 名易軟件協(xié)同OA的模型圖 1.4設計原則 名易軟件協(xié)同OA為用戶體現(xiàn)了完美的系統(tǒng)性能，它以應用為核心，以實用、易用、好用三大主線為出發(fā)點，充分考慮用戶的實際需要、投資能力和使用習慣，全面兼顧技術(shù)、應用與發(fā)展的和諧統(tǒng)一。既注重實效，滿足用戶的現(xiàn)實需要，又為系統(tǒng)的后續(xù)升級和擴展留有余地，大大提升了各項指標和整體性能： 1，實用性原則：滿足用戶現(xiàn)實需要，解決實際問題，做細核心功能，兼顧輔助功能，實現(xiàn)快捷、可靠地布署和使用，并節(jié)省投資。 2，易用性原則：各項功能一目了然，滿足用戶的使用習慣，易使用、易維護、易升級，實現(xiàn)傻瓜相機式的操作，將實施、培訓成本和周期降到最低。 3，先進性原則：采用先進的技術(shù)架構(gòu)，結(jié)構(gòu)化程度高，擴展性、升級性好，符合未來發(fā)展趨勢，可以以名易軟件協(xié)同OA為平臺構(gòu)建企業(yè)的綜合性信息處理中心。 4，穩(wěn)定性原則：系統(tǒng)從底層數(shù)據(jù)庫到功能層經(jīng)過嚴格測試，數(shù)據(jù)庫穩(wěn)定，功能順暢，能在不同的硬件環(huán)境中長期平穩(wěn)運行。 5，安全性原則：系統(tǒng)能有效防止外部各種病毒的攻擊，內(nèi)部數(shù)據(jù)具有多種備份方式，通過權(quán)限控制，具有嚴格、細致的訪問控制，保證內(nèi)部數(shù)據(jù)安全。 1.5系統(tǒng)特點 本協(xié)同辦公系統(tǒng)技術(shù)先進，架構(gòu)合理，功能強大，使用順暢，成熟、穩(wěn)定、安全、快速、易用、美觀，是一個國內(nèi)領(lǐng)先的優(yōu)秀的協(xié)同辦公系統(tǒng)。 由于我們的系統(tǒng)本身產(chǎn)品化程度很高，因此對名易軟件協(xié)同的定位將是通用產(chǎn)品+個性應用。通過總結(jié)大量成功的應用經(jīng)驗，提煉用戶反饋，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)合理，成熟穩(wěn)定，實用易用，根據(jù)項目的實際辦公特點和需要，將在原有基礎上切實規(guī)劃、靈活調(diào)整，達到創(chuàng)新性的個性化應用。 本協(xié)同辦公系統(tǒng)內(nèi)部的資料、信息、功能均可設置權(quán)限管理，只有具有相應的權(quán)限才能看到功能菜單和文件資料，層次分明，設置靈活。所有的文件表單均可設置成單位要求的統(tǒng)一模板，用戶擁有廣泛的定制自由度和空間。 二.主要功能結(jié)構(gòu) 2.1.主體框圖

三.系統(tǒng)優(yōu)勢 名易軟件協(xié)同OA系統(tǒng)是一個技術(shù)先進、功能強大的網(wǎng)絡化協(xié)同辦公平臺。它集成了目前主流的計算機與通信技術(shù)科學、管理與行為科學、系統(tǒng)工程與人機工程學、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)以及圖文處理技術(shù)，可以綜合處理各種格式的語音、數(shù)據(jù)、文字、圖像等文件。 同時，本系統(tǒng)結(jié)合客戶的實際需要，進行了一系列改進和創(chuàng)新，使之無論在技術(shù)架構(gòu)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、管理思想、使用性能上都達到了國內(nèi)先進水平，并具有一些特色鮮明的優(yōu)勢： ▪多種界面風格，可隨時換膚，選擇自己喜歡的風格； ▪根據(jù)不同級別設置權(quán)限管理，權(quán)限設置到每畫面每功能按鈕，確保信息安全； ▪一分鐘傻瓜式安裝，包括數(shù)據(jù)庫、WEB數(shù)據(jù)庫全程自動安裝； ▪文檔在線編輯，支持WORDEXCEL、痕跡保留、電子印章、手寫簽名。 （1）可移植性強。名易軟件協(xié)同OA計算平臺支持PHPJava語言，使得基于EMSOA標準開發(fā)的應用具有PHPJava語言所特有的與平臺無關(guān)性，一套程序可以適用于多種平臺，保證了系統(tǒng)可以跨平臺的移植。 （2）可維護性強。在名易軟件協(xié)同OA的這種體系結(jié)構(gòu)下，事務處理邏輯組件集中放置在應用功能服務器上，這將使系統(tǒng)維護變得簡單、容易。當系統(tǒng)的事務處理邏輯發(fā)生變化時，只需更新應用功能服務器上的事務處理邏輯組件即可，而與客戶機端無關(guān)，避免了客戶端應用程序的版本控制和更新的困難。 （3）安全性強。由于在客戶機和數(shù)據(jù)庫服務器之間插入了應用功能服務器，使兩者不直接相聯(lián)系，并且系統(tǒng)的事務處理邏輯組件在應用功能服務器上，便于集中控制，這樣既防止了非法侵入數(shù)據(jù)庫，同時又防止了用戶對系統(tǒng)的破壞。 （4）靈活性強。名易軟件協(xié)同OA體系結(jié)構(gòu)各層次之間保持相對獨立，當其中某一層因需要作出修改時，其他各層不受影響，這種軟件獨立性使得系統(tǒng)的改進、升級變得極為靈活。 （5）簡化開發(fā)。名易軟件協(xié)同OA體系結(jié)構(gòu)各層次之間在邏輯上保持相對獨立，在系統(tǒng)開發(fā)期間，各層的開發(fā)可以并行進行，又由于名易軟件協(xié)同OA采用了組件技術(shù)，許多模塊可以被重用，這樣大大節(jié)約了開發(fā)時間，縮短了系統(tǒng)的開發(fā)周期，提高了效率。