為幫助您方便快捷的選擇合適的OA軟件,我們建議如下:
1,充分理解系統(tǒng)的概念。OA的本質(zhì)是管企業(yè)核心軟件不管的周邊業(yè)務(wù),涉及到行政、人事、財務(wù)、客戶、項目、資產(chǎn)、IT、文控、售后服務(wù)、產(chǎn)品研發(fā)等諸多領(lǐng)域,企業(yè)不同,細(xì)節(jié)差異很大,是一個典型的打雜的系統(tǒng)。常規(guī)OA提供的是多個無關(guān)聯(lián)的工作流,通過在不同領(lǐng)域構(gòu)建很多電子流,使得信息傳遞的速度提升、規(guī)范提高。但不同流之間沒有關(guān)聯(lián)關(guān)系,不能構(gòu)成系統(tǒng),而名易OA,如公交系統(tǒng),不但有多條線路(如多電子流),并且不同線路之間交叉關(guān)聯(lián),方便信息換乘,構(gòu)成一體化公交系統(tǒng),真正服務(wù)企業(yè)信息運轉(zhuǎn)。
2,理解系統(tǒng)與單一的流的價值差異:單一流僅僅是一個信息傳遞通道的價值,用電子流加快傳遞速度,固化傳遞規(guī)范,屬于最初級的管理。系統(tǒng)給用戶帶來的是不破壞運作的整體性,提供業(yè)務(wù)過程的連貫支撐、總體概覽、報表統(tǒng)計,真正達到管理的要求。
3,企業(yè)選OA的矛盾:由于不同企業(yè)的生存環(huán)境、業(yè)務(wù)重點、管理模式、工作習(xí)慣的不同,這些周邊業(yè)務(wù)表現(xiàn)得個性化差異很大。如果企業(yè)要構(gòu)建這么多的系統(tǒng),所需要的開發(fā)費用十分高昂,只有少數(shù)企業(yè)能選擇動輒幾十萬,甚至是數(shù)百萬的,通過大量的定制開發(fā)滿足本企業(yè)個性化管理的要求。而大多數(shù)企業(yè)對這樣的投入是望而卻步的,退而居其次的選擇了通道型OA。用后感覺僅是信息傳遞、文件共享方便了一點,對管理提升沒有幫助,價格雖低,但是效果也很雞肋,價值空間很窄,用不了多久就過時了。OA選擇時兩級分化的矛盾十分突出。
4,企業(yè)希望適當(dāng)提高一點費用,獲得性價比更高的效果。為滿足此需求,解決OA應(yīng)用的尷尬現(xiàn)狀。我公司的研發(fā)團隊集十多年OA行業(yè)個性化項目深度定制的經(jīng)驗,鍥而不舍,持續(xù)積累,打造了名易零代碼開發(fā)平臺,成為構(gòu)建企業(yè)個性化管理系統(tǒng)的利器,使用者無需IT功底,只要能寫excel的公式,稍加培訓(xùn),就能成為本企業(yè)的個性化系統(tǒng)的開發(fā)者。
5,同時,為方便用戶,提升用戶打造個性化管理系統(tǒng)的效率,借鑒相對成熟的管理模式。我們在零代碼開發(fā)平臺基礎(chǔ)上,提供了三套大而全的主流管理軟件OA、HR、CRM(具體功能請搜索名易OA到他們網(wǎng)站去了解)。用戶可以在我們提供的軟件基礎(chǔ)上進行很大幅度的個性化改造,在仍不能滿足個性需求的情況下,還可以用我們預(yù)留的自建系統(tǒng)套件構(gòu)建完全個性化的系統(tǒng),助力企業(yè)管理水平的提升。
當(dāng)然目前國內(nèi)做的好的OA不至這一家,你可以多找?guī)讉€來對比,但注意一定要選擇合適的,性價比高、易擴展、易維護的。
1.硬件要求 CPU兩顆XeonE7520主頻1.866GHz或更高配置的CPU內(nèi)存DD3R內(nèi)存16G根據(jù)系統(tǒng)需求可以再加硬盤硬盤容量1TB;服務(wù)硬盤電源單電或雙電源
2.功能模塊 、組織文化、任務(wù)規(guī)范、審批流程、個人工作、車輛管理、日程管理、、RTX、辦公資源、項目協(xié)作、考試系統(tǒng)、專家系統(tǒng)、培訓(xùn)系統(tǒng)
3.工作流 有基于知識管理的OA版本和基于協(xié)同辦公管理的OA版本,借助知識管理機制和工具,提升協(xié)同工作平臺的效率,實現(xiàn)對組織內(nèi)外的知識進行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新從而提高員工的素質(zhì)、技能和執(zhí)行力。
4.人力資源管理 人力組織管理主要包括了了機構(gòu)管理(公司、集團公司、分子公司等)、部門管理、虛擬團隊管理、崗位管理等,支持崗位編制與招聘管理等模塊的聯(lián)動功能,支持集團化,逐級授權(quán)管理。
5.移動平臺 名易系統(tǒng)提供了移動應(yīng)用的支持,主要體現(xiàn)在移動設(shè)備主頁、待辦事宜、公文流轉(zhuǎn)、審批流程、新聞管理這些方面。提供移動APP、阿里釘釘、微信等應(yīng)用終端;
6.權(quán)限控制 結(jié)合底層系統(tǒng)平臺和應(yīng)用層的各種權(quán)限要機制,提供了的安全授權(quán)、行為軌跡機制,針對數(shù)據(jù)層可實現(xiàn)對每個文檔、報表、KPI指標(biāo)值進行授權(quán)(如是否可訪問、可修改、可打印、可下載、可拷貝等),對操作層實現(xiàn)功能的授權(quán),并通過日志功能記錄關(guān)鍵操作行為,便于進行系統(tǒng)審計。還支持分級授權(quán)機制,減輕系統(tǒng)管理員的工作負(fù)荷,提高權(quán)限分配的合理性。
基于角色的安全管理策略,能夠與主流的各種LDAP目錄服務(wù)器集成,實現(xiàn)多套系統(tǒng)單次登錄。
7.系統(tǒng)安全 準(zhǔn)入機制,OA系統(tǒng)支持大量認(rèn)證方式,如用戶名、密碼,UKey、LDAP認(rèn)證、CA認(rèn)證等方式可以供用戶選擇。
8.可選功能插件 短信集成、RTX集成、電子工資集成、傳真集成、考勤集成
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