名易平臺(tái)概述 名易DOC.NET（檔案管理系統(tǒng)）是重慶名易科技綜合信息管理平臺(tái)中的一個(gè)部分，它用科學(xué)的思想、組織、方法和手段，對檔案進(jìn)行有效的管理。 名易OA系統(tǒng)DOC.NET檔案管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對文書、實(shí)物、聲像、照片等檔案的信息一體化管理，全面提高了檔案管理水平和檔案信息資源的開發(fā)利用能力。實(shí)現(xiàn)了知識(shí)、信息的累積與共享。 本系統(tǒng)參照《中華人民共和國檔案法》、《檔案著錄規(guī)則》、文書檔案案卷格式、歸檔文件整理規(guī)則、機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范等法規(guī)性文件，涵蓋了檔案的收集、整理、立卷、鑒定、編目、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、借閱、銷毀等工作，檔案分類體系完善、科學(xué)、合理，保持了資料的歷史樣貌；檢索方式多樣，準(zhǔn)確率高，便于用戶查詢；用戶借閱、歸還檔案資料方便，有利于信息的共享；減輕了管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了檔案管理工作的實(shí)時(shí)性、實(shí)效性，最大程度的提高了檔案管理工作的質(zhì)量；通過縝密完善的權(quán)限設(shè)置和工作流定義，使檔案管理具備了極高的安全性。 本系統(tǒng)還可以與名易OA系統(tǒng)OA.NET的其他功能模塊相關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)歸檔功能。

◆功能強(qiáng)大而靈活 名易OA系統(tǒng)DOC.NET具有靈活強(qiáng)大的系統(tǒng)設(shè)置功能，除了擁有系統(tǒng)定義好的規(guī)范的項(xiàng)目信息，您還能自定義符合自己公司特點(diǎn)的檔案項(xiàng)目。

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◆獨(dú)立運(yùn)行的、具有接口功能的歸檔管理系統(tǒng) 名易OA系統(tǒng)DOC.ENT不但能適合企業(yè)單獨(dú)使用，更能結(jié)合名易科技綜合信息管理平臺(tái)，將平臺(tái)內(nèi)的文件、合同審批之后直接自動(dòng)歸檔到檔案管理系統(tǒng)中，使之實(shí)現(xiàn)集中存儲(chǔ)、集中應(yīng)用的多全宗集中及分布式的靈活管理，并減輕檔案管理負(fù)擔(dān)。

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◆安全可靠 系統(tǒng)內(nèi)置了多種安全控制體系，同時(shí)也可與各種安全系統(tǒng)集成，確保了用戶對安全性的要求，并經(jīng)過多年的完善和實(shí)際應(yīng)用考驗(yàn)，系統(tǒng)日臻完美。

-------------------------------------------------------------------------------- ◆易學(xué)易用 名易OA系統(tǒng)DOC.NET人性化的界面，簡單、方便、快捷的操作方式，使您即使電腦操作不熟練，使用名易OA系統(tǒng)DOC.NET也能得心應(yīng)手。

-------------------------------------------------------------------------------- ◆檔案準(zhǔn)備 初始化檔案基本信息，為后面使用做準(zhǔn)備。包括以下幾個(gè)方面： 全宗設(shè)置：登記全宗信息，設(shè)置全宗權(quán)限。 責(zé)任者定義：對檔案內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)建或負(fù)有責(zé)任的團(tuán)體和個(gè)人，亦即文件的署名者。

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◆檔案數(shù)據(jù) 檔案類別：把立檔單位所形成的檔案，按其來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式的異同，分成若干層次和類別，使全宗內(nèi)檔案構(gòu)成一套有機(jī)的體系。 系統(tǒng)字段：在系統(tǒng)內(nèi)已默認(rèn)有標(biāo)準(zhǔn)的待選字段可供選擇使用。 自定義字段：對企業(yè)有特殊需求的情況，可通過自定義字段自己進(jìn)行定義。 案卷：案卷是由互有聯(lián)系的若干文件組成并放入卷夾、卷皮或檔案袋中的，裝訂或不裝訂的檔案保管單位。

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◆檔案查詢 提供各種條件的組合查詢功能，對所有文件記錄進(jìn)行查詢。用戶可以瀏覽所有檔案的基本信息，根據(jù)其所有的權(quán)限可進(jìn)行相應(yīng)操作。擁有借閱權(quán)限的用戶只能夠進(jìn)行檔案借閱操作，通過相應(yīng)流程借閱所需文件，而不能直接瀏覽文件；擁有查看權(quán)限的用戶可直接瀏覽文件，無須審批；擁有管理權(quán)限的用戶可以對全宗中的內(nèi)容進(jìn)行新增、整理維護(hù)等操作，并可看到相關(guān)案卷和文件的借閱信息。

-------------------------------------------------------------------------------- ◆檔案借閱 有管理權(quán)限的用戶，可以查看案卷和文件的借閱信息。并且借閱人也能查詢到自己借閱到的檔案信息。

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◆檔案銷毀 經(jīng)過鑒定確認(rèn)后，對保管期限已滿且認(rèn)為毫無保存價(jià)值的檔案可以進(jìn)行銷毀。

-------------------------------------------------------------------------------- ◆統(tǒng)計(jì)分析 統(tǒng)計(jì)分析是通過選取不同的查詢條件，如分組字段、統(tǒng)計(jì)年度等限定條件，即可得出相應(yīng)的檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。借閱統(tǒng)計(jì)用來統(tǒng)計(jì)借閱過的文件數(shù)、案卷數(shù)和未歸還數(shù)；文件統(tǒng)計(jì)案卷統(tǒng)計(jì)用來統(tǒng)計(jì)相關(guān)保存期限所對應(yīng)的文件數(shù)卷宗數(shù)

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