名易軟件名易-HRM人力資源管理系統(tǒng)，匯集了眾多成功企業(yè)先進的人力資源管理理念、人力資源管理實踐、人力資源信息化系統(tǒng)建設(shè)的寶貴經(jīng)驗，以先進的信息技術(shù)，實現(xiàn)對企業(yè)人力資源信息的高度集成化管理，是適合中國企業(yè)使用的人力資源管理解決方案，為現(xiàn)代企業(yè)的成長與發(fā)展提供了先進、科學、務(wù)實的人力資源管理模式。

名易軟件名易OA系統(tǒng)-HRM采用基于IE瀏覽器的BS結(jié)構(gòu)，以人員管理、、薪資管理、招聘管理、培訓管理、、社保福利、績效考核、報表中心為核心功能模塊，是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、HR經(jīng)理和員工全員參與的，可多層次管理的集團版eHR系統(tǒng)。

1．崗位規(guī)劃 建立規(guī)范化的崗位管理，管理機構(gòu)、崗位變動，部門合并等工作，實現(xiàn)崗位信息方便快捷的統(tǒng)計與查詢。

機構(gòu)管理：建立機構(gòu)管理,可以為每個機構(gòu)設(shè)置根機構(gòu)（公司）與子機構(gòu)（部門），每一個機構(gòu)可以定編人數(shù)；每一個部門可以定編人數(shù)，可以看到每一部門在崗的人數(shù)與超編的人數(shù)；根機構(gòu)或子機構(gòu)之間可以進行順序調(diào)整。

崗位管理：建立崗位（職務(wù)）管理，如崗位設(shè)置，崗位定編（為每一位崗位設(shè)定計劃人數(shù)）；崗位刪除的時候，如果崗位里還有人員，則刪除不了，必須確認崗位里沒有任何人員才能刪除該崗位。

崗位查詢：提供方便快捷的查詢，可以根據(jù)不同條件查詢到詳細的崗位信息，可以設(shè)置每頁顯示信息的條數(shù)，可以跳轉(zhuǎn)頁數(shù)，同時可以以Excel文件格式導(dǎo)出查到的數(shù)據(jù)。

部門合并：可以實現(xiàn)機構(gòu)、部門的合拼,避免批量員工信息要重新輸入，但是該操作是不可逆的，操作時要謹慎。

基礎(chǔ)設(shè)置：可以增加一些有必要用到的崗位類別，或刪除一些沒有必要用的崗位類別。

2、人員管理 建立人員信息檔案，管理各類人員基本信息和變動信息，實現(xiàn)人員信息方便快捷的統(tǒng)計和查詢，完成各類人員管理臺帳。

在職人員管理：管理完整的人員檔案信息；支持快速簡單與復(fù)雜條件的查詢篩選；并可將查詢結(jié)果生成Excel報表存至報表中心供領(lǐng)導(dǎo)查詢或直接導(dǎo)出成Excel文件；支持批量更新人員信息，可進行人員轉(zhuǎn)正，人員獎賞記錄等管理；人員年齡與出生年月可以自動根據(jù)身份證號計算出來。

人員檔案自動連接員工從進入單位到離職全過程的歷史記錄，包括薪資變動、部門變動、職位變動、獎懲情況、培訓記錄、合同記錄、社保記錄、績效考核、用品領(lǐng)取記錄等，還可以根據(jù)需要自定義字段或信息子集。

離職管理：對在職人員進行離職（離職步驟：離職申請-離職審核-待離職-正式離職）；管理已離職的人員檔案，支持簡單與復(fù)雜的查詢，可以將這些信息生成報表或直接導(dǎo)出成Excel文件；對重新進入單位員工可以直接復(fù)職，避免重復(fù)輸入檔案資料，人員復(fù)職后在人員異動信息那里有復(fù)職記錄。

異動管理：管理員工在單位的異動情況，包含崗位變動（不同部門不同職位的變動，可以實現(xiàn)單個人的變動也可以實現(xiàn)集體變動）、工資變動等，并可將這些信息生成相關(guān)報表或直接導(dǎo)出成Excel文件。

檔案導(dǎo)入：管理人員信息檔案的導(dǎo)入，可以導(dǎo)入文件格式付合系統(tǒng)要求的Excel文件（人員信息）,而且可以根據(jù)需要自定義增加與減少某些字段。

子集例表：管理新增子集信息，這里顯示詳細的新增子集信息，支持簡單與復(fù)雜的查詢，查詢到的信息可以以Excel表形式導(dǎo)出。

統(tǒng)計報表：系統(tǒng)可通過設(shè)定條件自動生成多種統(tǒng)計、分析報表。

如：人員檔案、人員結(jié)構(gòu)、人員流動、部門分類統(tǒng)計、部門人數(shù)統(tǒng)計、年齡分析、本月人員流動統(tǒng)計等。

基礎(chǔ)設(shè)置：管理字段自定義、子集自定義；對人員檔案列表重新設(shè)定排序；設(shè)定試用期員工轉(zhuǎn)正提醒、證照到期提醒、人員退休提醒；自定義員工履歷表打印格式；定義統(tǒng)計報表；設(shè)置工齡計算方式；設(shè)置其他參數(shù)的值，如婚姻狀況、籍貫、民族、學歷等。

3、考勤管理 管理考勤信息，設(shè)定考勤班次，建立員工考勤排班，錄入（或?qū)耄┛记跀?shù)據(jù)，根據(jù)考勤排班自動計算員工考勤結(jié)果，生成考勤統(tǒng)計報表，并為薪資計算提供相關(guān)數(shù)據(jù)。

排班管理：管理設(shè)定班次，每個班次允許最多3個班段（兩個正常班段及一個加班班段），每個班段可以有不同的遲到計算方法；支持按部門排班，按個人調(diào)班。

考勤管理：管理打卡記錄信息，可以錄入（或?qū)耄┐蚩ㄓ涗浶畔ⅲ瑢?dǎo)入的考勤數(shù)據(jù)可以有兩種文件格式：TXT格式的文件與EXCEL格式的文件；生成考勤明細，對漏打卡情況可補等打卡數(shù)據(jù)。

請假管理：登記、審核員工請假信息，可按多種條件查詢請假記錄。

加班管理：登記、審核員工加班信息，可按多種條件查詢請假記錄。

出差管理：登記、審核員工出差信息，可按多種條件查詢請假記錄。

考勤統(tǒng)計：根據(jù)出勤明細等數(shù)據(jù)，對考勤、請假、加班情況進行分類統(tǒng)計，統(tǒng)計結(jié)果可以作為薪資計算引用。

統(tǒng)計報表：通過設(shè)定條件，動態(tài)生成需要的打卡記錄報表、請假記錄報表、加班記錄報表、出差報表等。

基礎(chǔ)設(shè)置：定義考勤規(guī)則，定義哪些人是否需要考勤，導(dǎo)入設(shè)置（導(dǎo)入打卡數(shù)據(jù)），考勤卡號設(shè)置，定義出差、休假、請假、假期、加班類別，節(jié)假日設(shè)定。

4、薪資管理 管理薪資信息，完成對各類人員工資的工資帳套維護、工資計算、發(fā)放工資，生成銀行報盤及相關(guān)工資統(tǒng)計報表。

基礎(chǔ)設(shè)置：定義工資項目（名稱），設(shè)定級別工資與崗位職級工資，設(shè)定薪資規(guī)則，設(shè)定區(qū)間扣稅的數(shù)值范圍。

帳套管理：建立工資帳套，每個帳套可以選擇一種扣稅方法，一種是按國家規(guī)定的，另一種是按區(qū)間扣稅（扣稅金額會按照基礎(chǔ)設(shè)置中的相關(guān)數(shù)值范圍來扣），帳套的工資項目從基礎(chǔ)設(shè)置中任意選擇，每個工資項目的值都可由前面已設(shè)工資項及系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)（如考勤、請假數(shù)據(jù)，社保數(shù)據(jù)，績效考核數(shù)據(jù)，檔案信息中的崗位職級等）進行運算獲得，同時工資項目可以指定操作人（這樣可以實現(xiàn)工資項目分次發(fā)放）。

每個帳套的適用人員可以不同，但每個人不能隸屬于多個帳套；人員離職后，如果人員檔案信息沒有刪除或者這里的工資帳套信息不做任何修改，之前設(shè)置的工資帳套信息依然有效，工資造表的時候還可以生成相關(guān)工資信息。

工資管理：可預(yù)先設(shè)定一些基本不變的工資項目；以自然月為單位生成各帳套的工資表，工資表的數(shù)據(jù)項可以批量修改，也可以從EXCEL表導(dǎo)入。

工資表造完之后，可以提交審核，審核通過后進行工資發(fā)放，最后可以進行工資條打印。

月末處理：按帳套匯總該帳套每個月的工資報表，按月匯總所有帳套該月的所有工資報表，可生成并導(dǎo)出銀行報盤數(shù)據(jù)

統(tǒng)計報表：可以查看每個帳套或所有帳套的月匯總表，生成員工、部門月度及年度工資統(tǒng)計報表，根據(jù)多種參數(shù)進行工資結(jié)構(gòu)圖形分析。

5、招聘管理 企業(yè)的招聘活動的管理，包括：部門的招聘需求申請，人事部門進行招聘計劃的制定，招聘崗位的發(fā)布，外部招聘活動管理、內(nèi)部招聘活動管理等。

招聘需求：匯總個人、部門提交的培訓需求（每個員工都可以招聘需求申請），可以進行逐一處理，處理完成之后可以轉(zhuǎn)化為招聘計劃。

招聘計劃：可根據(jù)需求制定相應(yīng)的招聘計劃（內(nèi)部招聘計劃或外部招聘計劃），計劃制定后要發(fā)布，完成招聘后進行計劃實施。

簡歷管理：管理應(yīng)聘者簡歷（外部招聘簡歷），安排相關(guān)面試測評后會相應(yīng)綁定面試成績；錄用的應(yīng)聘者簡歷可直接轉(zhuǎn)為人員檔案。

面試測評：針對符合需要的建立安排面試流程。

面試官自動收到面試簡歷后根據(jù)設(shè)定的面試問卷進行面試及評分。

面試結(jié)果有優(yōu)先錄用、后備錄用、存入人才庫或放棄。

內(nèi)部招聘：處理收到的內(nèi)部應(yīng)聘申請，安排面試流程，進行面試測評，查詢歷史面試結(jié)果。

簡歷報表：根據(jù)需要生成簡歷報表并存為歷史數(shù)據(jù)。

基礎(chǔ)設(shè)置：根據(jù)需要自定義招聘需求表、招聘計劃表的字段；自定義面試測評模板；自定義面試流程。

6、培訓管理 對企業(yè)內(nèi)部員工培訓體系的管理，實現(xiàn)培訓計劃與資源的管理。

培訓資源：管理相關(guān)培訓資源，包含培訓教材、培訓機構(gòu)、培訓講師、培訓課程、培訓證書。

培訓需求：匯總個人、部門提交的培訓需求（每個員工都可以進行培訓需求申請），可以進行逐一處理，處理完成之后可以轉(zhuǎn)化為培訓計劃。

培訓計劃：根據(jù)人力資源規(guī)劃制定培訓規(guī)劃與相應(yīng)的培訓課程，培訓計劃需要進行審核，計劃還沒有進行之前可以進行信息變更（包含課程類型、主辦部門、培訓起止時間、課時、費用、參訓人等信息），計劃完成登記之后可進行實施，主要對培訓費用的確認，另外培訓計劃里面的字段可以自定義。

培訓記錄：記錄培訓課程完成情況，登記實際參加培訓人員的培訓體會培訓記錄自動連接至個人檔案。

培訓評估：參與培訓的人員可以對培訓過程中的內(nèi)容進行評估，可以自定義評估模板。

統(tǒng)計報表：按時間段統(tǒng)計培訓教材、培訓課程、培訓機構(gòu)、培訓記錄、培訓統(tǒng)計，并生成報表。

基礎(chǔ)設(shè)置：自定義培訓計劃的字段，定義一些教材類型、課程類型、機構(gòu)類型、需求類型等。

7、保險福利 管理員工社會保險的投保與退保，包含養(yǎng)老保險、女工生育、工傷保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、住房公積金、重大醫(yī)療險、補充醫(yī)療險等。

社會保險： 1、帳套管理：建立設(shè)置保險帳套，設(shè)置帳套操作人。

2、繳費標準：為每一個保險帳套設(shè)置繳費標準。

3、增減員管理：為員工設(shè)置保險帳套，每個員工只能屬于一個帳套；員工離職后，如果員工檔案沒有刪除，或者這里的員工帳套信息沒有做任何修改，事先設(shè)置的員工帳套信息依然有效，還可以生成相關(guān)的保險信息。

4、參保管理：可以進行保險基數(shù)與保險繳費比例的導(dǎo)入，支持保險信息批量修改。

5、保險臺帳：生成保險臺帳，可以按年月、保險帳套等條件進行查詢詳細保險信息。

月末處理：按月匯總保險信息報表，按年匯總保險信息報表國。

保險理賠：記錄工傷、生育等理賠信息。

統(tǒng)計報表：可查詢社保所有帳套的月、年匯總報表，支持復(fù)條件的查詢，查詢各部門的月、年社保信息報表。

基礎(chǔ)設(shè)置：可根據(jù)需要自定義工傷理賠與生育理賠的字段。

8、合同管理 管理合同信息，完成單位與員工的勞動合同或其它合同協(xié)議的簽訂、變更、續(xù)簽、違約、終止等各項管理功能。

合同管理：簽訂、終止企業(yè)與員工的合同，如勞動合同、培訓協(xié)議、保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議、無息借款協(xié)議以及其他類別的合同協(xié)議；可以接在職離職各種狀態(tài)來查詢勞動合同，也可以安本月、本季、本年等條件查詢到期的勞動合同，到期的勞功合同還可以進行續(xù)簽。

合同審核：合同簽訂需要審核，審核通過后的合同基本信息自動連接至相關(guān)人員檔案信息中。

綜合查詢：可以查詢所有類型與各種狀態(tài)的合同，還可以查到?jīng)]有簽訂勞動合的員工。

勞動用工：根據(jù)勞動合同，記錄用工辦理情況。

基礎(chǔ)設(shè)置：根據(jù)需要自定義各種合同的字段，設(shè)定合同規(guī)則，合同編規(guī)則，設(shè)置員工合同到期提醒等。

9、績效考核 績效考核的部署方式因企業(yè)的工作模式和工作崗位的不同而不同，人力資源管理者在不同時間、不同部門需要應(yīng)用多種不同的考核管理工具來開展工作。

系統(tǒng)既設(shè)計了一個用戶可以自己定義績效考核類別、項目、評分標準、權(quán)重等的平臺，又提供了可以滿足KPI、360度反饋等考核方式的參考模式，力圖幫助企業(yè)實現(xiàn)客觀公正的考評。

指示模版：根據(jù)需要自定義績效考核表，內(nèi)容包括指標名稱、考核標準、以及標準指標相應(yīng)的分值。

KPI考核：發(fā)起KPI考核，針對不同的考核對象關(guān)聯(lián)相應(yīng)考核模版。

每個被考核人只能關(guān)聯(lián)一個考核模版，允許多人對其進行考核評分；每個考核人的評分權(quán)重可以不同，但所有權(quán)重的和必須是100%；每項考核必須指定考核修正人，修正不公正的考核信息；新添加的KPI考核表在提交評分之前可以另外保存下來，方便下次用到同樣條件的考核不用重新建立考核，直按調(diào)用就行了；完成考核后可以查看考核評分詳細信息，可以導(dǎo)入外部考核完成的考核信息。

360度考核：考核發(fā)起過程類似KPI考核，不同在于對一個員工的考核允許不同維度，即一項考核可以綁定多個不同的模版（如對于一個員工的考核，上級領(lǐng)導(dǎo)考核使用一個模版，平級同事考核又使用另一個模版），每個模版的分值在整個考核總分中的權(quán)重可以不同但所有權(quán)重的和必須是100%；同樣每項考核必須指定考校修正人，修正不公正的考核信息；新添加的360度考核表在提交評分之前可以另外保存下來，方便下次用到同樣條件的考核不用重新建立考核，直按調(diào)用就行了；完成考核后可以查看考核評分詳細信息，可以導(dǎo)入外部考核完成的考核信息。

考核申訴：員工對于針對自己的考核結(jié)果不滿意可以提出申訴，亦可查詢申訴處理情況。

統(tǒng)計報表：按部門、按考核類型生成已完成的考核報表。

10、系統(tǒng)報表 系統(tǒng)報表中心將系統(tǒng)內(nèi)各個模塊的報表集中起來，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或部門管理者可以進行集中查詢，從而使企業(yè)高層或人員可以方便地獲悉人力資源各層面的情況，為制定最具競爭力的策略提供依據(jù)，報表內(nèi)容與各功能模塊的報表完全一致，但可單獨劃分權(quán)限。

人員管理報表：管理查詢?nèi)藛T檔案報表、人員結(jié)構(gòu)分析報表、部門分類統(tǒng)計報表、人員流動統(tǒng)計報表、自定義報表、其他報表等；支持簡單與復(fù)雜條件查詢、支持導(dǎo)出、支持直接打印。

考勤管理報表：管理查詢打卡記錄報表、請假記錄報表、加班記錄報表、出差記錄報表、出勤統(tǒng)計報表等；支持簡單與復(fù)雜條件查詢、支持導(dǎo)出、支持直接打印。

薪資管理報表：管理查詢月帳套工資匯總表、月工資匯總表、部門工資年報、員工收入?yún)R總表、工資結(jié)構(gòu)分析等；支持簡單與復(fù)雜條件查詢、支持導(dǎo)出、支持直接打印。

成績考核報表：管理查詢KPI績效考核報表、360績效考核報表；支持簡單與復(fù)雜條件查詢、支持導(dǎo)出、支持直接打印。

培訓管理報表：管理查詢培訓次數(shù)明細報表、培訓成績統(tǒng)計報表、培訓明細報表、培訓費用統(tǒng)計報表、培訓課程統(tǒng)計報表、培訓統(tǒng)計報表、培訓評估統(tǒng)計報表等；支持簡單與復(fù)雜條件查詢、支持導(dǎo)出、支持直接打印。

保險福利報表：管理查詢社保月匯總報表、社保年匯總報表、部門月匯總報表、部門年匯總報表等；支持簡單與復(fù)雜條件查詢、支持導(dǎo)出、支持直接打印。

組織機構(gòu)報表：管理查詢部門定編報表、崗位定編報表等；支持簡單與復(fù)雜條件查詢、支持導(dǎo)出、支持直接打印。

招聘管理報表：管理查詢招聘簡歷報表；支持簡單與復(fù)雜條件查詢、支持導(dǎo)出、支持直接打印。

用品管理報表：管理查用品部分領(lǐng)用統(tǒng)計報表、庫存統(tǒng)計報表、入庫匯總表等；支持簡單與復(fù)雜條件查詢、支持導(dǎo)出、支持直接打印。

11．規(guī)章制度 管理企業(yè)人事規(guī)章制度，可以建立制度類別，按類別上傳相應(yīng)制度文檔，方便用戶實時查看閱讀，發(fā)布制度的時候可以設(shè)置權(quán)限只給某些人查閱。

12、用品管理 管理員工用品信息，實現(xiàn)對各類用品的入庫，發(fā)放，更換，統(tǒng)計報表等功能。

用品管理：實現(xiàn)用品入庫登記，用品發(fā)放登錄，用品更換功能；用品發(fā)放后，用品發(fā)放信息將自動綁定到人員信息的相關(guān)子集中；用品發(fā)放可以設(shè)置使用期限，用品使用期限快到的時候，在系統(tǒng)桌面上會有相關(guān)提醒信息。

統(tǒng)計報表：可按日期、用品名稱、用品規(guī)格生成部門領(lǐng)用統(tǒng)計報表；可按用品名稱、用品規(guī)格生成庫存統(tǒng)計報表；可按日期、用品名稱、用品規(guī)格生成入庫匯總表。

基礎(chǔ)設(shè)置：可根據(jù)情況設(shè)定用品類別，用品信息，用品規(guī)格；自定義某些字段；設(shè)置用品到期提醒時間。

13．員工自助 讓員工和非人力資源部門的管理人員也可以參與到人力資源管理流程中去，使人力資源管理更科學。

員工可以查看本人的檔案信息以及相關(guān)的信息如社會保險、培訓、薪資、崗位異動、合同、績效考核成績等；

部門負責人可以查看本部門所有員工的檔案及相關(guān)信息；

員工可以在線進行考核評分；

員工可以提交培訓需求、招聘需求、考核申訴等；

員工可以在線查閱規(guī)章制度、企業(yè)部門崗位職責、當月（周）生日員工等。

14、后臺管理 設(shè)定企業(yè)組織架構(gòu)、群組角色，按照不同群組來設(shè)置系統(tǒng)操作使用權(quán)限。

根據(jù)組織機構(gòu)設(shè)定用戶的系統(tǒng)登陸帳號，每個用戶帳號可以同時是多個群組角色,管理用戶登陸日志，監(jiān)控系統(tǒng)使用情況等。

組織機構(gòu)：建立企業(yè)組織架構(gòu)、部門，支持多機構(gòu)以及部門多層級；

崗位設(shè)置：建立企業(yè)崗位，包含崗位的完整信息如崗位描述、任職資格考核指標等；

群組設(shè)置：建立群組角色，主要用來分配前臺操作權(quán)限。

權(quán)限設(shè)置：針對不同群組分配前臺各模塊的操作管理權(quán)限，權(quán)限可以多層次管理，支持不同用戶只管理指定的部門；

用戶設(shè)置：建立登錄管理用戶，且給用戶分配登錄角色，管理帳號進入前臺可以進行管理操作。

自助帳號：每個員工都可以分配到的帳號，可以批量生成，自助帳號進入前臺僅可以查看自己本關(guān)的信息。

帳號綁定：將帳號（管理帳號與自助帳號）與相關(guān)人員信息進行綁定。

系統(tǒng)查詢編輯：實現(xiàn)高級查詢（實現(xiàn)多個表的查詢），可以直接編寫SQL語句，也可以用高級選擇的方法來實現(xiàn)多個表的查詢。

管理帳號設(shè)置：管理設(shè)置更改管理員帳號與密碼，設(shè)定限制登錄IP等。

登錄日志：管理查看所有用戶登錄與退出的信息。

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