甲方系統(tǒng)

甲方工程概述:甲方工程項(xiàng)目涉及到投資單位、管理機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位、審計(jì)部門(mén)等各個(gè)部門(mén)，各項(xiàng)目業(yè)務(wù)都需要多方機(jī)構(gòu)的協(xié)作與配合。因此，名易軟件-甲方工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)依據(jù)各個(gè)協(xié)作單位的分工，在項(xiàng)目規(guī)劃、概算、立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、預(yù)算、招標(biāo)、合同、進(jìn)度、變更、施工、計(jì)量、支付、結(jié)算、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)，軟件系統(tǒng)自動(dòng)走審核、審批的控制流程，真正做到信息化協(xié)作辦公。功能

　　項(xiàng)目規(guī)劃、工程立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、概算、招標(biāo)、合同、進(jìn)度、計(jì)量、結(jié)算、安全、質(zhì)量、文件管理、流程審核等。

　　業(yè)務(wù)模型

　　業(yè)務(wù)描述與解決方案

　　甲方工程管理主要針對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的資料，文件及報(bào)告等文檔，項(xiàng)目工程進(jìn)度，支付進(jìn)度以及承包商信譽(yù)進(jìn)行管理。

　　下面詳細(xì)說(shuō)明甲方工程管理所需管理的內(nèi)容，并列出工程建設(shè)的各個(gè)階段所涉及的文件以及文件報(bào)批的步驟(實(shí)際情況中，每個(gè)階段所包含的文件，以及審批的流程可能會(huì)與文中描述有所差異。對(duì)此，名易軟件-甲方工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)工作流的管理，并且工作流的步驟實(shí)現(xiàn)用戶自定義，以滿足不同客戶的需要。)

　　資料的管理是基于項(xiàng)目進(jìn)展的分類管理，按照工作流的需求進(jìn)行上傳保存。項(xiàng)目的通用流程為很基本的流程：

　　1.立項(xiàng)

　　在項(xiàng)目之前，根據(jù)國(guó)家的政策或者領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)劃，確定規(guī)劃方案。一般項(xiàng)目都需要規(guī)劃并報(bào)規(guī)劃局，獲取規(guī)劃許可證，改變了國(guó)土性質(zhì)的需要報(bào)國(guó)土局。國(guó)土局批準(zhǔn)了之后發(fā)放紅線圖。有了規(guī)劃以后，就要進(jìn)行項(xiàng)目的初步實(shí)施，就是立項(xiàng)。立項(xiàng)確立業(yè)主。業(yè)主請(qǐng)人(咨詢單位)做項(xiàng)目建議書(shū)并做些可行性評(píng)估，產(chǎn)生項(xiàng)目可行性評(píng)估報(bào)告。大項(xiàng)目需報(bào)發(fā)改委，發(fā)改委請(qǐng)專家進(jìn)行評(píng)估，對(duì)項(xiàng)目的規(guī)模進(jìn)行計(jì)劃，批復(fù)下來(lái)的稱之為批復(fù)財(cái)政概算。再送到市里面去立項(xiàng)，安排年度的資金。資金可能是安排幾年，一年多少等，每年報(bào)市政府。計(jì)劃表要上人大，人大通過(guò)以后才能拿到資金。

　　之后開(kāi)始編寫(xiě)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)書(shū)，依照項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)進(jìn)行項(xiàng)目的費(fèi)用概算，報(bào)到市財(cái)政局財(cái)政評(píng)審中心，它通過(guò)我們的初步設(shè)計(jì)書(shū)進(jìn)行評(píng)審，得出概算(工程所有費(fèi)用不能超過(guò)概算)。費(fèi)用概算包括：工程建設(shè)費(fèi)，管理費(fèi)，咨詢費(fèi)等。得出工程費(fèi)用清單及限價(jià)。

　　拿到批復(fù)(發(fā)改委)后，施工單位進(jìn)行施工圖的設(shè)計(jì)，并找第三方具有施工圖審查資質(zhì)的單位進(jìn)行施工圖的審查。審查以后的文件就是交付現(xiàn)場(chǎng)施工的設(shè)計(jì)圖紙。項(xiàng)目招標(biāo)的幾個(gè)重要的文件：施工圖，批復(fù)概算，工程量清單，限價(jià)。

　　針對(duì)上述流程，名易軟件-甲方工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)生成了各種報(bào)表，可直觀反映區(qū)縣里面，多少項(xiàng)目在建，今年的計(jì)劃資金使用怎樣，完成比例，(客戶需要怎樣的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，怎樣的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)客戶有用)。統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目建議書(shū)批復(fù)了多少項(xiàng)，資金。同時(shí)，立項(xiàng)時(shí)的各項(xiàng)重要文件錄入系統(tǒng)，隨時(shí)備查。

　　2.招標(biāo)

　　業(yè)主找咨詢單位，設(shè)計(jì)單位根據(jù)項(xiàng)目的大小，確定是否要通過(guò)項(xiàng)目建設(shè)招標(biāo)，比如大于100W的項(xiàng)目需要招標(biāo)，各個(gè)區(qū)的額度不一樣。上網(wǎng)公告，公告賣標(biāo)書(shū)，對(duì)標(biāo)，整理答疑，開(kāi)標(biāo)，通過(guò)專家的鑒定，確定候選中標(biāo)單位，公示，(細(xì)節(jié)有變化，基本是這樣)。大型項(xiàng)目需同時(shí)招標(biāo)監(jiān)理單位。招標(biāo)出來(lái)的有施工單位和監(jiān)理單位。有的項(xiàng)目裝機(jī)比較多，要招裝機(jī)檢測(cè)單位，負(fù)責(zé)裝機(jī)監(jiān)督。

　　承包商的信譽(yù)管理。名易軟件-甲方工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中記錄業(yè)主下的承包商，曾在業(yè)主這邊做過(guò)的項(xiàng)目，項(xiàng)目的規(guī)模(比如項(xiàng)目資金)，項(xiàng)目評(píng)分(可以是不合格，合格，優(yōu)秀)等，提供一些數(shù)據(jù)可以給業(yè)主查看該承包商的信譽(yù)及能力等。

　　3.中標(biāo)

　　企業(yè)中標(biāo)，簽訂合同。該合同將保存到甲方工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中。

　　4.施工

　　施工需要辦理相關(guān)證件，與外部其他相關(guān)政府部門(mén)或者其他部門(mén)的交互：工程建設(shè)可能占用道路，需要去區(qū)建設(shè)局辦理建設(shè)，開(kāi)挖證。建設(shè)過(guò)程中，可能會(huì)有淤泥，污水的排放，需要去環(huán)衛(wèi)局辦理淤泥排放證。如果需要，還要辦理臨時(shí)排水證。由于廣州交通白天擁擠，不可能開(kāi)展占用道路的施工，需夜間作業(yè)，故也需到區(qū)建設(shè)局辦理夜間施工證。施工可能造成交通的擁擠或者需繞道等，交警簽意見(jiàn)，制定交通疏導(dǎo)方案。所有占用道路的建設(shè)都有交警意見(jiàn)，都要制定交通疏導(dǎo)方案。為此，名易軟件-甲方工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)支持錄入這些文件，并提供現(xiàn)成模板。

　　證件辦齊以后開(kāi)始施工。施工的過(guò)程有進(jìn)度的控制，通用的工序(可有標(biāo)準(zhǔn)查)。施工的過(guò)程中需要進(jìn)行的管理和監(jiān)督有四個(gè)方面：投資，進(jìn)度，質(zhì)量，安全。這四個(gè)方面是全面的，貫徹下來(lái)的，和項(xiàng)目的進(jìn)行并存的。每一個(gè)工序都要請(qǐng)監(jiān)理或者是業(yè)主，如果復(fù)雜的話，可能設(shè)計(jì)單位都會(huì)要求到場(chǎng)檢驗(yàn)驗(yàn)收。名易軟件-甲方工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)會(huì)提示施工單位檢驗(yàn)這道工序，并錄入驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(可以是電子版的，word，或者掃描的)，如果缺乏這樣的文件，系統(tǒng)會(huì)報(bào)警并提示相應(yīng)的時(shí)間段需要提交什么東西。

　　各個(gè)區(qū)會(huì)有一個(gè)代表政府的機(jī)構(gòu)來(lái)監(jiān)督檢查，監(jiān)督施工的過(guò)程是否安全，強(qiáng)制性收檢材料。所有材料，中間產(chǎn)品，工序都需送檢代表政府的機(jī)構(gòu)。為此，名易軟件-甲方工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供了檢測(cè)名目清單。有些是強(qiáng)制送檢(做成試驗(yàn)品送檢)產(chǎn)生報(bào)告，其中對(duì)項(xiàng)目中的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)可查，按行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查。舉例：橋墩采取從中間整個(gè)橋墩貫穿的鉆孔的方式來(lái)檢驗(yàn)橋墩時(shí)候斷裂，混凝土強(qiáng)度是否夠。此時(shí)產(chǎn)生的報(bào)告以附件形式上傳并存檔。

　　5.進(jìn)度管理

　　名易軟件-甲方工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)不只關(guān)注項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的進(jìn)展情況，還能對(duì)項(xiàng)目的資金支付進(jìn)度進(jìn)行跟蹤。并且系統(tǒng)還能展現(xiàn)項(xiàng)目的形象進(jìn)度(即每個(gè)月工程進(jìn)度的圖片與文字描述)。

　　名易軟件-甲方工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)按照信息管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，形成日?qǐng)?bào)輸入，并根據(jù)日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，包括月、季度、年度和累計(jì)統(tǒng)計(jì)、比率統(tǒng)計(jì)，同時(shí)形成分項(xiàng)、分部、單位和標(biāo)段及人工島總體統(tǒng)計(jì),工程進(jìn)度報(bào)告方式用圖表方式體現(xiàn)：

　　如：?jiǎn)挝还こ踢M(jìn)度圖示、單項(xiàng)工程進(jìn)度圖示、分標(biāo)段分項(xiàng)工程進(jìn)度圖示、總工程進(jìn)度圖示、工期計(jì)劃采用Project予以體現(xiàn)和圖表說(shuō)明;

　　根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)形成表格和圖表，圖表以鏈接形式體現(xiàn)(折線圖、餅狀圖、柱狀圖),資金支付與計(jì)劃圖示用圖表方式體現(xiàn)：

　　如：北標(biāo)段資金支付圖示、南標(biāo)段資金支付圖示、南北標(biāo)段資金計(jì)劃安排等。

　　6.計(jì)量

　　各施工單位依據(jù)工程進(jìn)度，每月上報(bào)工程施工進(jìn)度的報(bào)量并錄入系統(tǒng)，監(jiān)理方業(yè)主方簽收完成工作量。

　　7.支付

　　名易軟件-甲方工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)匯總信息化管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：

　　A、對(duì)單位工程、分部工程及四腳空心方塊預(yù)制分項(xiàng)工程、資金使用編制進(jìn)度計(jì)劃曲線圖，按月統(tǒng)計(jì)，在月報(bào)中體現(xiàn);

　　B、編制形成各項(xiàng)計(jì)劃：

　　包括節(jié)點(diǎn)工期總體施工計(jì)劃年度施工計(jì)劃季度施工計(jì)劃月度施工計(jì)劃周施工計(jì)劃等。

　　甲方根據(jù)施工單位的施工進(jìn)度，按照合同約定支付工程進(jìn)度款。

　　8.監(jiān)督

　　名易軟件-甲方工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目的進(jìn)展，支付等情況。資源統(tǒng)計(jì)與計(jì)劃用采用EXCEL表格的形式反映如：工程投入統(tǒng)計(jì)(日?qǐng)?bào)、月報(bào)、周報(bào))、人力資源投入統(tǒng)計(jì)(日?qǐng)?bào)、月報(bào)、周報(bào))、機(jī)械、人員投入計(jì)劃、工程質(zhì)量表格、HSE管理體系;

　　9.驗(yàn)收

　　驗(yàn)收可分為工序驗(yàn)收，單元驗(yàn)收，初步驗(yàn)收，最終驗(yàn)收。

　　工序驗(yàn)收：中間一些工序完成以后施工單位會(huì)寫(xiě)驗(yàn)收表格給監(jiān)理簽名

　　單元驗(yàn)收：分部分項(xiàng)工程階段性驗(yàn)收。

　　初步驗(yàn)收：在項(xiàng)目完成這個(gè)階段，業(yè)主，監(jiān)理，設(shè)計(jì)單位和施工單位都需準(zhǔn)備對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的評(píng)價(jià)。并歸檔，送檔案館(一份

　　原件)。

　　最終驗(yàn)收：終驗(yàn)以后，因?yàn)楣芾韱挝徊灰欢ㄊ菢I(yè)主，可能會(huì)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)的移交，承接方還有質(zhì)檢單位也可能參與到驗(yàn)收中。接

　　管的時(shí)候可能會(huì)有項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)，接管交接書(shū)。建設(shè)局的人來(lái)檢驗(yàn)是否符合，能不能接收。500W以上的項(xiàng)

　　目，要進(jìn)行績(jī)效評(píng)核。結(jié)算，監(jiān)理審查簽署意見(jiàn)送業(yè)主，業(yè)主送相關(guān)局，再送財(cái)局，財(cái)局委托財(cái)政中心審核。工

　　程竣工驗(yàn)收后，施工單位通最多只能拿到80%的資金，需送財(cái)政局評(píng)審，如果財(cái)政局評(píng)審的結(jié)果和報(bào)送的金額

　　相差太多，資金會(huì)被砍，施工單位會(huì)拿不到相應(yīng)的資金。

　　名易軟件-甲方工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可將驗(yàn)收過(guò)程中產(chǎn)生的各種文檔于系統(tǒng)中錄入存檔，使管理者能清楚地知道哪些項(xiàng)目已驗(yàn)收，哪些還沒(méi)有，并能反向追蹤到具體項(xiàng)目，從而大大提升了管理效率。

　　10.結(jié)束

　　項(xiàng)目交付，資金付清，項(xiàng)目結(jié)束。

　　各個(gè)階段會(huì)由多方產(chǎn)生多種文件，如果有先后順序的流程步驟只有等上一步的所必須要的文件都辦理好，或者產(chǎn)生了，才能進(jìn)入下一步的流程。階段產(chǎn)生的文檔，都能在合適的位置記入系統(tǒng)。